עבודה מרחוק יכולה להוביל למספר אתגרים, והרגלים בריאים יכולים לעזור לך להישאר פרודוקטיבי.
ככל שעבודה מרחוק ממשיכה לצמוח בפופולריות, יותר ויותר אנשים נהנים מהגמישות והחופש הכרוך בעבודה מהבית. עם זאת, בעוד עבודה מרחוק יכולה לספק יתרונות רבים, זה גם יכול להיות מאתגר להישאר שמח ובריא ללא מבנה של משרד מסורתי.
במאמר זה, נחקור שמונה הרגלים המשותפים לעובדים מרחוק מאושרים ובריאים.
1. קבע שגרת עבודה עקבית
יצירת שגרת עבודה עקבית חיונית לחוויית עבודה מרחוק שמחה ובריאה. חיוני להגדיר שעות עבודה קבועות, ליצור סביבת עבודה ייעודית ולתעדף משימות כדי להפיק את המרב מיום העבודה שלך. על ידי כך, תוכלו לשמור על הפרדה ברורה בין העבודה לחיים האישיים, להגביר את הפרודוקטיביות ולהימנע משחיקה.
זכור לקחת הפסקות לאורך היום, כולל זמן להתרחק מהמסכים, להתאמן ולבצע פעילויות אישיות. קבע זמן לארוחות ופעילויות אישיות אחרות. על ידי ביסוס שגרת עבודה עקבית והפקת המירב מיום העבודה שלך, תוכל ליהנות מהיתרונות של עבודה מרחוק ולהשיג איזון בריא ופרודוקטיבי יותר בין עבודה לחיים.
2. כניסה ויציאה בזמן
שמירה על שגרת עבודה עקבית היא חיונית לאיזון בריא בין עבודה לחיים כאשר עובדים מרחוק. קל לאבד את תחושת הזמן ולהיקלע למשימות הקשורות לעבודה, מה שמוביל לשחיקה ולגבול מטושטש בין החיים האישיים והמקצועיים.
אחד המרכיבים הקריטיים ביותר בשגרת עבודה עקבית הוא התנתקות באותה שעה בכל יום. כאשר קבעת שעות עבודה, חיוני לכבד אותן ולהתנגד לדחף להמשיך לעבוד מעבר לזמן המתוכנן שלך.
זכור לתקשר את לוח הזמנים שלך עם הקולגות והמנהלים שלך, ולהבהיר שאתה לא זמין מחוץ לשעות העבודה המיועדות לך.
כמה צעדים מעשיים מעשיים כדי להשיג זאת כוללים:
- הגדר את שעות העבודה שלך ביומן Google או אאוטלוק
- הגדר חוזר התחברות ו להתנתק אזעקות בטלפון שלך
- לוח זמנים מצב מיקוד כדי להשתיק התראות דוא"ל של iOS אחרי שעות
- הוסף את לוח הזמנים שלך לחתימת הדוא"ל שלך בעבודה ולאפליקציות להודעות מיידיות
- הגדר תשובות אוטומטיות לאימיילים שנשלחו לאחר שעות העבודה או בסוף השבוע
על ידי התנתקות באותה שעה בכל יום, תוכל ליצור הפרדה ברורה בין העבודה לחיים האישיים שלך.
3. השתמש בהגדרת משרד ארגונומית
עבודה מהבית פירושה שאתה אחראי ליצירת סביבת העבודה שלך. חשוב ליצור מערך משרדי ארגונומי המקדם יציבה טובה ומפחית את הסיכון לפציעה.
עבודה מהבית תוך תמיכה בגב עם כיסא משרדי ארגונומי, והשקיעו בשולחן עבודה שניתן להתאים לגובה ולסגנון העבודה שלכם. כדאי גם למקם את מסך המחשב בגובה העיניים כדי להפחית את העומס על הצוואר והכתפיים, ולוודא שהמסך שלך נמצא במרחק של 20 עד 40 אינץ' מהפנים שלך. סוף כל סוף, שקול מקלדת ארגונומית כדי להגביר את הבריאות והפרודוקטיביות שלך.
4. קבל מינון יומי של ויטמין D
בילוי כל היום בתוך הבית יכול לגבות מחיר מהבריאות הנפשית והפיזית שלך. הקפד לצאת החוצה ולקבל מנה יומית של ויטמין D.
אימוץ ההרגל הזה יכול להיות פשוט כמו הגדרת אזעקה יומית להסתובב בשכונה שלך או לשבת בחוץ לכמה דקות במהלך הפסקת הצהריים שלך. רופאי UCLA Health קובעים שחשיפה לאור שמש טבעי מובילה לשינה טובה יותר, לשיפור מצב הרוח ולהפחתת ההסתמכות על תרופות נוגדות דיכאון.
תלוי איפה אתה גר, ייתכן שלא תקבל ויטמין D מהשמש במהלך החורף - גם אם הוא בחוץ. עם זאת, לצאת החוצה הוא עדיין רעיון טוב כדי לקבל אוויר צח. כדאי לשקול שימוש בשמן דגים ובתוספי מזון אחרים כדי להגיע לצריכה אידיאלית.
5. קח הפסקות הליכה ו/או מתיחות
ישיבה לאורך זמן עלולה להוביל למגוון של בעיות בריאותיות, כולל כאבי גב, כאבי צוואר וזרימת דם לקויה. הקפד לקחת הפסקות הליכה ו/או מתיחות במהלך היום.
תנועה שגרתית תעזור לך לשמור על אנרגיה וממוקדת לאורך כל היום, ואתה יכול לדפוק שני הרגלים עם דרך פעולה אחת: הגדר תזכורות ללכת בחוץ כל כמה שעות ולהתקין בגוף תְנוּעָה.
6. השתמש במערכת רשימת מטלות עבור אישי לעומת משימות מקצועיות
שמירה על פרודוקטיביות ומיקוד בזמן עבודה מהבית יכולה להיות מאתגרת, במיוחד כאשר משימות אישיות ומקצועיות מטשטשות יחד. מערכת רשימת מטלות יכולה לעזור להפליא בשמירה על סדר וביצוע משימה.
אם במקרה אתה עובד כמפתח, מנהל מוצר או איש מקצוע אחר המשתמש בלוחות ניהול פרויקטים, כגון Jira או Asana, כנראה רשימת המטלות שלך מכוסה. אולי תרצה ליצור רשימת מטלות אישית בעקבות מבנה דומה. לדוגמה, אתה יכול ליצור לוח משימות אישי משלך בחינם באמצעות Trello.
אם עדיין אין לך מערכת לניהול משימות בעבודה, אתה רק צריך ליצור מערכת שניתן לתייג ולארגן כדי להבחין בין משימות אישיות ומקצועיות. Todoist היא אפליקציה נהדרת לנייד לניהול רשימות מטלות אישיות, ואתה יכול אפילו לבנות את הרשימות שלך כך שיופיעו כלוחות אם אתה מרגיש יותר נוח עם הפריסה הזו.
כדי ליצור מערכת רשימת מטלות, התחל בפירוט כל המשימות שלך לאותו יום ותעדוף אותן בהתאם לרמת החשיבות והדחיפות שלהן. חלק משימות גדולות יותר למשימות קטנות יותר וניתנות לניהול. גישה זו מסייעת במניעת תחושת המום ומספקת תחושת הישג כאשר אתה מחסל משימות שהושלמו.
7. תקשר ציפיות עם מפקחים ודיווחים ישירים
תקשורת היא קריטית בעבודה מרחוק. היה פרואקטיבי בתקשורת ציפיות עם הממונים שלך ודיווח ישיר. הגדר יעדים ומועדים ברורים, וספק עדכונים שוטפים על ההתקדמות שלך. שוחח על שיטות ותדירות תקשורת מועדפות עם עמיתיך, וקבע גבולות וקווים מנחים לתקשורת מחוץ לשעות העבודה כדי לספק איזון טוב יותר בין עבודה לחיים.
זכרו, תקשורת היא דו-סטרי. זה גם חיוני להקשיב לציפיות של הממונה שלך ולבקש משוב על עבודתך. על ידי תקשורת פתוחה וכנה, אתה יכול לבנות אמון ולשמור על יחסי עבודה חיוביים עם עמיתיך. תקשורת אפקטיבית יכולה להוביל להגברת הפרודוקטיביות, שיפור שביעות הרצון בעבודה ותוצאות טובות יותר עבורך ועבור הארגון שלך.
8. הגדר תשובות מחוץ למשרד ונתק לחלוטין מהחשמל בזמן הפסקה
לקחת הפסקות ולהתנתק מהעבודה חיוניים לשמירה על איזון בריא בין עבודה לחיים בעבודה מרחוק. הגדרת תשובות מחוץ למשרד בעת חופשה היא דרך יעילה לתקשר שאינך זמין למשימות הקשורות לעבודה במהלך הזמן הזה. אולי אפילו תשקול להסיר אפליקציות דוא"ל או ניהול פרויקטים מהטלפון שלך כשאתה מחוץ למשרד לשבוע או יותר.
זכרו, חופשה חיונית לבריאות הנפשית והפיזית שלכם. על ידי ניתוק מלא והגדרת תשובות מחוץ למשרד בעת חופשה, אתה יכול ליצור הפרדה ברורה בין חיי העבודה שלך לחיים האישיים. זה יאפשר לך להיטען מחדש ולחזור לעבודה רעננים ומוכנים להתמודד עם המשימות שלך. עם איזון בריא בין עבודה לחיים, אתה יכול להשיג שביעות רצון גדולה יותר בעבודה ולשמור על רמת פרודוקטיביות גבוהה יותר.
תהנה מאיזון עבודה/חיים מרחוק
עבודה מרחוק מספקת גמישות וחופש, אך היא גם מלווה באתגרים ייחודיים כמו שמירה על איזון בריא בין עבודה לחיים ותקשורת יעילה עם עמיתים. עם זאת, על ידי יישום שמונת ההרגלים המתוארים במאמר זה, תוכל להתגבר על האתגרים הללו ולשגשג בסביבת העבודה המרוחקת שלך.
