אתה יכול להמיר נתונים בתמונה לנתונים באקסל ולחסוך לעצמך מאמץ רב.
האם ניסית להכניס נתונים לאקסל ממקור אחר כמו תמונה, ואתה חייב להעתיק אותם ידנית? האם כל כלי OCR אחר מעתיק את הנתונים בפורמט הלא נכון ומקשה על העבודה שלך? סביר להניח שהיית רוצה שתהיה תכונה מקורית בתוך Excel שיכולה לזהות נתונים בתמונה או בצילום מסך.
עם התכונה 'נתונים מתמונה' ב-Excel, אתה יכול להוסיף את הנתונים שלך מתמונה או צילום מסך לגיליון האלקטרוני שלך.
יתרונות השימוש בתכונת הנתונים מתמונה
שמעת על הוספת תמונה לאקסל, אבל עכשיו אתה יכול גם להפוך תמונה לנתונים.
היתרונות העיקריים הם:
- כלי זה יכניס את המידע שלך לפורמט ברירת המחדל, כך שלא תצטרך להתמודד עם הנתונים שאינם מועתקים כראוי יותר.
- מפחית את המאמץ הידני בכך שהוא מאפשר לך לקחת אוטומטית את הנתונים מתמונה במקום להזין אותם שורה אחר שורה.
- זה מאפשר לך להוסיף נתונים מכל מקום פשוט על ידי צילום מסך.
יצירת נתונים מתמונה קיימת
תכונה זו תאפשר לך להעלות קובץ תמונה שמור ולהמיר אותו לגליון העבודה שלך כנתונים. זה יכול להיות שימושי מסיבות רבות; דוגמה אחת היא אם יש לך רק עותקי נייר וברצונך להכניס נתונים, כגון החזרי מס, לתוך Excel. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:
- ודא שהתמונה נשמרת במחשב.
- פתח את Excel ובחר את לשונית נתונים.
- על קבל ושנה נתונים סעיף, בחר מתוך תמונה.
- בחר תמונה מתוך קובץ.
- עיין במיקום קובץ התמונה במחשב והעלה אותו לאקסל.
- בצד ימין של הגיליון האלקטרוני תופיע תיבת דו-שיח ותתחיל לנתח את הנתונים. בסיום, זה יראה לך תצוגה מקדימה של הנתונים וייתן לך את האפשרויות הכנס נתונים אוֹ סקירה.
- ברגע שהכל נראה טוב, פגע הכנס נתונים. אחרת, סקור את הנתונים ש-Excel תפס.
- לאחר ההוספה, כל הנתונים מהתמונה שלך יהיו מעוצבים בצורה יפה בגיליון האלקטרוני שלך.
יצירת נתונים מצילום מסך
שיטה זו מאפשרת לך להמיר צילום מסך לנתוני Excel. צילומי מסך יאפשרו לך לקבל נתונים כמעט מכל מקור ולהכניס אותם לחוברת העבודה שלך. ודא שאתה רשאי להשתמש בנתונים שאתה לוכד. הנה איך להמיר את צילום המסך שלך:
- צלם את צילום המסך של הנתונים והעתק אותם ללוח של המחשב
- פתח את Excel ובחר את לשונית נתונים.
- עבור אל קבל ושנה נתונים סעיף ובחר מתוך תמונה.
- בחר תמונה מתוך הלוח.
- תיבת דו-שיח תוצג בצד ימין של הגיליון האלקטרוני בזמן שהוא מנתח את הנתונים. בסיום, זה יציג לך תצוגה מקדימה של הנתונים וייתן לך את האפשרויות הכנס נתונים אוֹ סקירה.
- ברגע שהכל נראה טוב, פגע הכנס נתונים.
- כל הנתונים מהתמונה שלך יהיו מעוצבים בצורה יפה בגיליון האלקטרוני.
טיפים לסקירה ותיקון הנתונים
לאחר שבחרת את התמונה שברצונך להמיר לנתונים, תרצה לבצע אופטימיזציה שלה לפני הכנסתה לגיליון האלקטרוני שלך.
- עבור תמונה שהורדת או צילום מסך, חתוך את התמונה רק כדי לכלול את הנתונים שברצונך להוסיף.
- ודא שהנתונים בתמונה נמצאים בפוקוס, לא בזווית או מחוץ לפוקוס.
- לפני שפוגעים ב הכנס נתונים לחצן, בחר את סקירה לחצן ועיין בכל ההצעות כדי לוודא שהנתונים שלך מומרים כהלכה.
עיצוב נכון:
עיצוב שגוי:
ברגע שהנתונים נמצאים בקובץ האקסל שלך, אתה יכול ליצור טבלה, שנה את הפורמט או השתמש בו איך שתרצה.
צמצם את ההעתקה שורה אחר שורה וביטול עיצוב שגוי בעת קבלת נתונים ממקור אחר. במקום זאת, הוסף נתונים בקלות מכל מקום על ידי שמירת תמונה או צילום מסך. עם הכלי הזה, אתה יכול להיות פרודוקטיבי מתמיד.
