קל לשמור הודעות דוא"ל כקובצי PDF באפליקציית Gmail ב-Android.
אם אתה משתמש אנדרואיד, אפליקציית Gmail יושבת בליבת שירותי הדוא"ל שלך. אפליקציה זו מציעה מגוון של תכונות נחמדות, כולל היכולת להדפיס או להוריד הודעות דוא"ל כקובצי PDF. זֶה התכונה עוזרת לך לשמור הודעות חשובות לשימוש במצב לא מקוון, לאחסן התכתבות בארכיון או לשתף כל דואר אלקטרוני במסמך טופס.
הורדת דוא"ל כ-PDF ב-Gmail לאנדרואיד היא קלה, אז בואו נסתכל על איך לעשות זאת.
שמור אימייל כקובץ PDF ב-Gmail
הפעל את אפליקציית Gmail במכשיר האנדרואיד שלך ופתח את הודעת האימייל שברצונך לשמור כקובץ PDF. בפינה השמאלית העליונה של האפליקציה, הקש על תפריט 3 הנקודות ובחר הדפס. אם למייל יש יותר מהודעה אחת, האפשרות תהיה הדפס הכל.
הרחב את התפריט הנפתח בפינה השמאלית העליונה ובחר את שמור כ-PDF אוֹפְּצִיָה. מתחת לסעיף זה, תמצאו את כל הדפים המוכנים לשמירה כקובץ PDF. אם ברצונך לא לכלול עמוד כלשהו, בטל את הסימון שלו באמצעות אפשרות הסימון בפינה השמאלית התחתונה של כל עמוד.
לפני שתוכל להדפיס ל-PDF, אפליקציית Gmail מאפשרת לך להגדיר את המועדף עליך גודל נייר
ו נטייה של המסמך הסופי. לאחר שתגדיר את האפשרויות הללו לפי העדפתך, לחץ על כפתור PDF עם רקע עיגול אדום.לאחר מכן, נווט אל הספרייה הרצויה במכשיר האנדרואיד, התאם את שם קובץ ה-PDF במידת הצורך ולחץ על להציל לַחְצָן. כעת תוכל לצאת מאפליקציית Gmail ולאתר את קובץ ה-PDF השמור באמצעות כל אחד אפליקציית מנהל הקבצים עבור אנדרואיד.
כעת, לאחר ששמרת את האימייל באחסון המכשיר שלך, אינך צריך עוד להמשיך לבקר ב-Gmail כדי לחפש את אותו האימייל. תוכלו להיפטר מהתהליך המייגע של חיפוש המייל בכל פעם שתצטרכו להפנות למידע כלשהו, במיוחד אם אתם מקבלים מיילים רבים.
שפר את זרימת העבודה שלך באמצעות Gmail עבור אנדרואיד
היכולת להדפיס ולשמור הודעות דוא"ל כקובצי PDF במכשיר האנדרואיד שלך לא רק מביאה לנוחות, היא גם עוזרת לך לשמור על בטיחות ומאובטח הודעות הדוא"ל החשובות שלך. לדוגמה, אם בטעות האימייל נמחק, אתה יכול לגשת ל-PDF השמור באחסון שלך ולחסוך לעצמך בעיות.
למרבה המזל, כעת יש לך מדריך מקיף לשמירת הודעות דוא"ל כקובצי PDF ישירות ממכשיר האנדרואיד שלך.