מתקשה למדוד את הפרודוקטיביות שלך? בדוק את האפליקציות האלה שיכולות לעזור לך לעקוב ולשפר את רמות הפרודוקטיביות שלך.
שמירה על ריכוז וניהול זמן יכולים להיות אתגר אמיתי בגלל הסחות הדעת סביבנו. קל להתחיל לדחות ולאבד את תחושת הזמן, רק כדי להבין שאתה מפגר מאוד בלוח הזמנים. אחת הדרכים לעקוף את זה היא למדוד את הפרודוקטיביות שלך.
היום, נסקור כמה אפליקציות שיכולות לעזור לך לעשות בדיוק את זה. אמנם אין דרך קלה למדוד במדויק כמה אתה פרודוקטיבי, אבל אתה יכול לקבל מושג גס בעזרת קצת עזרה. מרשימות מטלות למעקב אחר זמן, אפליקציות אלה יעזרו לך להישאר ממוקד ומאורגן לאורך כל היום.
1. RescueTime: מדידת זמן שהושקע במסכים
אם המטרה העיקרית שלך היא לעקוב אחר הזמן, RescueTime מספק נקודת מבט מעניינת על הפרודוקטיביות שלך. הוא עוקב אחר הזמן שאתה מבלה באפליקציות ובאתרים שונים ונותן לך פירוט של המטרות היומיות והפעילויות המובילות שלך.
RescueTime אפילו עובד במצב לא מקוון, ומאפשר לך לעקוב אחר הזמן שאתה מבלה בכל פעילות. כל שעליך לעשות הוא להפעיל את הטיימר ולעצור אותו כשתסיים. האפליקציה פועלת בצורה הטובה ביותר בשילוב עם תוסף הדפדפן, שעוקב אחר כמה זמן אתה מבלה בכל אתר אינטרנט. לאחר מכן, הוא מצמיד את המידע הזה לרשימות המטלות, היעדים והלוח שנה שלך כדי להזכיר לך מתי אתה צריך להתמקד.
בכל יום, האפליקציה תציג את היעדים היומיים והפעילויות המובילות שלך, כך שתוכל לתעדף את מה שחשוב. אתה יכול גם להשוות את הפרודוקטיביות שלך בכל יום ולהגדיר יעדים כדי לשפר אותה בעת הצורך. זה גם עוזר לך להבין את השעות היצרניות שלך ונותן לך הבנה של הסחות הדעת היומיומיות שלך.
הורד: RescueTime עבור iOS | דְמוּי אָדָם | מק | חלונות (זמינה גרסה חינמית בתשלום)
2. יער: עקוב אחר הפעלות העבודה שלך
Forest מאפשר לך להפוך את מעקב הזמן שלך למשחק מהנה ואינטראקטיבי. בכל פעם שאתה מפעיל את הטיימר, עץ וירטואלי נטוע, והוא גדל ככל שאתה מתקדם במשימה שלך.
הישארו ממוקדים בעבודה שלכם כי אם תפסיקו מהטיימר, העץ שלכם יקמל. זה מאוד פשוט אבל עושה עבודה טובה כדי לתת לך דין וחשבון. היער שלך מייצג את המאמץ שלך, וכל עץ מציג את המשימה שהשלמת וכמה זמן השקעת בה. הטיימר המובנה מבוסס על טכניקת פומודורו, מה שעוזר במקסום היעילות.
עיין בקטע ציר הזמן כדי לראות פירוט מפורט של המשימות היומיות שלך והזמן שהשקעת בכל אחת מהן. קטע היער מציג את התקדמות הפרודוקטיביות שלך, עם תצוגות יומיות, שבועיות, חודשיות ושנתיות של מספר העצים הגדלים ביער שלך יחד עם תרשים זמן מפורט.
הורד: יער עבור iOS ($3.99) | דְמוּי אָדָם (זמינה גרסה חינמית בתשלום)
3. ToDoist: עקוב אחר מועדים
מחפש דרך קלה להתעדכן במשימות היומיומיות שלך? ToDoist יכולה לעזור לך לעשות זאת על ידי ארגון רשימות המטלות, לוח השנה והפרויקטים המשותפים שלך במקום אחד. אתה יכול ליצור רשימות מטלות נפרדות למטרות עבודה, אישיות או חינוכיות ולאחר מכן להוסיף להן משימות בהתאם.
עם ממשק פשוט, אתה יכול לסמן משימות תוך כדי השלמתן, והאפליקציה שומרת יומן של כל הפעילות שלך לעיון מהיר. בנוסף, אתה יכול אפילו להוסיף משימות משנה עבור כל קטגוריה, כדי להבטיח ששום פרט לא ייעלם מעיניהם. אתה יכול גם לתכנן משימות לעתיד באמצעות לוח השנה המובנה.
האפליקציה מגיעה עם תאריך יעד שימושי ו תג עדיפות תכונה, כך שתוכל להישאר על המסלול עם העבודה שלך ולעולם לא להחמיץ דד-ליין. בנוסף לכל זה, הוא מאפשר להוסיף ווידג'טים למסך הבית וגם כולל תמיכה בסירי ו-Google Assistant.
הורד: ToDoist עבור iOS | דְמוּי אָדָם | מק | חלונות (זמינה גרסה חינמית בתשלום)
4. מושג: ארגן את סביבת העבודה שלך
Notion, המבטיח פתרון הכל באחד, הוא אפליקציה הניתנת להתאמה אישית מאוד שתעזור לארגן את סביבת העבודה שלך. הוא כולל ממשק דמוי ויקי, וברגע שתפעיל אותו, האפליקציה יכולה לעזור לך לנהל את כל מה שקורה בחייך.
עם של Notion רשימת מטלות בסעיף, תוכל ליצור רשימה של דברים שאתה צריך להשיג להיום. אתה יכול לארגן משימות על סמך השלמה, קטגוריה וחשיבות. הוספה ותעדוף משימות קלות, והאפליקציה מאפשרת לך לעקוב אחר ההתקדמות באמצעות תצוגת קו זמן גם כן.
ה עדכונים הכרטיסייה באפליקציה היא גם תכונה שימושית המציגה תיעוד מקיף של הפעילויות שלך, כולל הזמן שבו ביצעת אותן. אתה יכול לעקוב אחר מתי יצרת משימות חדשות, שינית את הסטטוס שלהן ומתי השלמת אותן, בין היתר. יש עוד כמה דרכים פרודוקטיביות להשתמש ב-Notion, כמו עבודה על פרויקטים משותפים.
הורד: מושג עבור iOS | דְמוּי אָדָם | מק | חלונות (זמינה גרסה חינמית בתשלום)
5. יומן Google: השתמש ביומן
יומן Google הוא כלי רב עוצמה לפרודוקטיביות שאנשים רבים לא יודעים כיצד להשתמש בו ביעילות. זה יכול לעזור לך לנהל את המשימות היומיות שלך, להגדיר תזכורות ולעקוב אחר לוח הזמנים שלך.
עם אפליקציה זו, אתה יכול בקלות להוסיף משימות או תזכורות עבור כל יום בשעה מסוימת. כדי להפיק את המרב, מומלץ לתכנן את השבוע מבעוד מועד. בדרך זו, אתה יכול לשמור על עומס העבודה שלך ולהיות ממוקד במה שצריך לעשות.
יומן Google מציע תצוגות יומיות, שבועיות וחודשיות המציגות את כל המשימות המתוזמנות שלך. לאחר השלמת משימה, תוכל לסמן אותה כבוצעה וליהנות מהסיפוק של מחיקתה מהרשימה שלך. יש לזה גם תמיכה בתוספות מועילות ומסתנכרן בין כל המכשירים שלך דרך חשבון Google שלך.
הורד: יומן גוגל עבור iOS | דְמוּי אָדָם (חינם)
6. Habitica: מעקב אחר הרגלים
אם אתה מחפש דרך מהנה לנהל את המשימות שלך, Habitica עשויה להיות הפתרון המושלם. אפליקציה זו מאפשרת לך להוסיף הרגלים ומשימות לממשק דמוי המשחק, עם פרסים או עונשים במשחק עבור כל קטגוריה.
כדי לשמור על מוטיבציה, אתה יכול להגדיר את רמת הקושי למקסימום עבור משימות שאתה מוצא מאתגרות. המחשבה על לזכות בפרס גדול על השלמת משימה קשה יכולה לדחוף אותך לגבולות שלך ולעזור לך להימנע מוויתור.
יומי ניתן לתזמן לחזור, כך שלא תצטרך להוסיף אותם שוב ושוב. לעשות, לעומת זאת, הן משימות חד פעמיות שעליכם לבצע תוך תאריך יעד מוגדר. הרגלים ניתנים להתאמה אישית יותר, והאפליקציה מבקשת ממך לבדוק אותם כמעט כל יום.
בכל פעם שאתה מתקדם ברשימת מטלות או הרגל, אתה צובר נקודות. אתה יכול להשתמש בנקודות אלה כדי לעלות רמה של הדמות שלך ולפתוח תגמולים במשחק.
הורד: Habitica עבור iOS | דְמוּי אָדָם (זמינה גרסה חינמית בתשלום)
7. יומן יום ראשון: עקוב אחר מחשבותיך
אם אתה נהנה לכתוב יומן, אפליקציית Day One Journal היא כלי נפלא שיעזור לך לארגן את המחשבות שלך ולעקוב אחר חייך. עם האפליקציה הזו, אתה יכול לכתוב על היום שלך, לשמור מחשבות ולתזמן משימות לעתיד.
אחת התכונות הבולטות של האפליקציה היא היכולת להוסיף תמונות לערכים שלך. זה מושלם אם אתה רוצה לכתוב יומן על אירוע או זיכרון מיוחד ולכלול תמונה כדי להפוך אותו למשמעותי עוד יותר.
למרות שזה לא עוזר לך למדוד ישירות את הפרודוקטיביות, אתה יכול להשתמש בו כדרך לפרוק כאשר אתה מרגיש שאתה לא מצליח בעבודה. העצה כאן היא לכתוב בפירוט רב כדי שכשתרגיש לחוץ בעתיד, תוכל להתייחס לערכים קודמים ולהבין כיצד התמודדת עם אתגר דומה.
הורד: יומן יום ראשון עבור iOS | דְמוּי אָדָם | מק (זמינה גרסה חינמית בתשלום)
קח שליטה על הזמן שלך עם אפליקציות הפרודוקטיביות החיוניות האלה
השגת השגרה וניהול הזמן יכולים להיות אתגר לא קטן לפעמים. עם זאת, אם אתה משתמש ביישומים אלה כדי למדוד פרודוקטיביות, אתה יכול לקחת בחזרה את השליטה על הזמן שלך. בעוד שכל אפליקציה שונה מאוד מהאפליקציה הבאה, כולן סובבות סביב אותו נושא, כלומר עוזרות לך לעקוב אחר המחשבות, הפרודוקטיביות וההרגלים שלך.
למרבה הצער, הסחות דעת עדיין יכולות להפריע לתוכניות שלך להגדלת הפרודוקטיביות. מגלילת אבדון לצפייה מוגזמת בסרטוני YouTube, קל ללכת לאיבוד בבור ארנב באופן ספורדי. למרבה המזל, יש המון כלים שיכולים לעזור לך להתמודד עם הסחות דעת כאלה.
