האם אתה מתקשה בבחירת נתונים באקסל? למד כיצד להשתמש בפונקציית CHOOSE כדי לבחור נתונים במהירות ובקלות על סמך קריטריונים ספציפיים.
ישנן מספר פונקציות באקסל המאפשרות לך לעזור בבחירת נתונים על סמך קריטריונים מסוימים. VLOOKUP ו- INDEX/MATCH הן שתי פונקציות כאלה שנמצאות בשימוש נרחב, אבל פונקציה אחת פחות מוכרת שיכולה לעזור לך עם זה היא פונקציית CHOOSE.
במדריך זה, נסביר בפירוט את הפונקציה CHOOSE ונספק דוגמאות מעשיות המדגימות כיצד להשתמש בה ביעילות בגיליונות האלקטרוניים שלך. בסוף מדריך זה, תהיה לך הבנה מוצקה של הפונקציה CHOOSE וכיצד להשתמש בה כדי לייעל את משימות ניתוח הנתונים שלך ב-Excel.
מהי הפונקציה CHOOSE באקסל?
הפונקציה CHOOSE ב- Excel מאפשרת לבחור ערך מרשימה נתונה על סמך מספר אינדקס. זה עובד על ידי לקיחת מספר אינדקס וכן רשימת ערכים והחזרת הערך התואם את מספר האינדקס הזה.
הנה כמה ממקרי השימוש שבהם הפונקציה CHOOSE ב-Excel יכולה להיות שימושית:
- אימות מידע: ניתן לשלב את הפונקציה CHOOSE עם אימות נתונים כדי ליצור תפריטים נפתחים המבוססים על מספרי אינדקס נתונים.
- מיון וסינון: אתה יכול למיין או לסנן את הנתונים בגיליונות האלקטרוניים שלך על סמך קריטריונים מסוימים. לדוגמה, אתה יכול לסנן רשימה של עובדים על סמך הדירוג שלהם במחלקה.
- עיצוב מותנה: בהתבסס על קריטריונים מסוימים, אתה יכול החל עיצוב מותנה לתאים באמצעות הפונקציה CHOOSE. לדוגמה, אתה יכול להדגיש תאים מסוימים ברשימה על סמך מיקומם.
פונקציה זו די דומה לפונקציות INDEX ו-VLOOKUP במובן מסוים, שכן הן גם מחזירות ערכים על סמך קריטריונים ספציפיים. ההבדל העיקרי הוא שהפונקציה CHOOSE אינה דורשת טווח חיפוש או טבלה, אלא רשימה של אפשרויות כארגומנטים.
כיצד להשתמש בפונקציה CHOOSE באקסל
כדי להבין איך פונקציה זו פועלת ב-Excel, בואו נסתכל על שתי דוגמאות: ראשית, בואו נראה כיצד נוכל להשתמש בפונקציה CHOOSE כדי לבחור נתונים על סמך מספר אינדקס.
נניח שיש לך רשימה של חמש מדינות (ארה"ב, קנדה, אוסטרליה, אירלנד ונורבגיה). ברצונך להשתמש בפונקציה CHOOSE כדי לבחור מדינה על סמך מספר אינדקס שהוזן בתא B2. לשם כך, הנוסחה שתכנס ללשונית C2 תהיה:
=CHOOSE(B2, A2, A3, A4, A5)
נוסחה זו תיתן לך ערך המבוסס על מספר האינדקס שתזין ב-B2. אז למשל, אם תזין 3, זה יחזיר את אוסטרליה.
מכיוון שניתן לקנן את הפונקציה CHOOSE, אתה יכול להשתמש בה עם הצהרת IF כדי להחזיר תוצאות שונות על סמך מספר אינדקס. הנה דוגמה מהירה איך אתה יכול לעשות זאת.
נניח שיש לך טבלת תלמידים (עמודה א') וציוני הבחינות שלהם (עמודה ב') בגיליון אלקטרוני. אתה רוצה להקצות ציון לכל תלמיד על סמך ציונים אלה. הקריטריונים הם כדלקמן:
- ת: 90-100
- ב: 80-89
- C: 70-79
- D: 60-69
- F: מתחת ל-60
בהתבסס על קריטריונים אלה, הנה הנוסחה שבה תוכל להשתמש:
=CHOOSE(IF(B2>=90,1,IF(B2>=80,2,IF(B2>=70,3,IF(B2>=60,4,5)))), "A", " B", "C", "D", "F")
כאן, הפונקציה CHOOSE תשתמש במשפט ה-IF המקונן כדי לקבוע את מספר הציונים האינדקס לפי הציונים, ותספק לך את הציון שהושג.
אתה יכול גם השתמש בו עם הצהרת SUMIF לסכם את הערכים על סמך קריטריונים. עם זאת, מכיוון שפונקציה זו דורשת ממך לספק אפשרויות כארגומנטים בודדים, היא אינה גמישה כמו VLOOKUP או INDEX/MATCH.
בחר את הנתונים שלך על סמך קריטריונים
הפונקציה CHOOSE יכולה להיות תוספת חשובה לרשימת פונקציות Excel. זהו כלי פשוט אך רב עוצמה שבו אתה יכול להשתמש כדי לתפעל נתונים על סמך קריטריונים מסוימים. על ידי ביצוע השלבים וההוראות המוזכרים במדריך זה, תוכל להשתמש בפונקציה זו ביעילות כדי לייעל את זרימת העבודה שלך ב- Excel.
