Microsoft Word עמוס בתכונות שימושיות המקלות על העבודה על מסמכים. תכונה שימושית אחת כזו היא הכלי Ruler. אתה יכול להשתמש בסרגל כדי ליצור מסמכים מעוצבים כהלכה על ידי הגדרת כרטיסיות ושוליים ויצירת כניסות.
כיצד להשתמש בסרגל ב- Microsoft Word
פתח את Microsoft Word. אם הסרגל אינו גלוי, לחץ נוף בסרגל הכלים, ולאחר מכן סמן את התיבה שליד סרגל, והסרגל יופיע. כדי לשנות את יחידות המידה, לחץ על קובץ > אפשרויות > מתקדם. תחת לְהַצִיג בקטע, בחר את היחידות ולחץ בסדר.
1. כיצד לשנות ולהגדיר שולי מסמכים ב-Word
ניתן להתאים אישית את שולי הנייר תחת הגדרת עמוד ב-Word. או הגדר שוליים באמצעות האזורים האפורים בקצוות הסרגלים - אלו הם שולי הנייר.
- העבר את הסמן בקצה השוליים האופקיים או האנכיים של הסרגל במקום שבו הם פוגשים את אזור התוכן הלבן.
- יופיע חץ דו-ראשי עם התוויות "שוליים שמאליים", "שוליים ימניים", "שוליים עליונים" או "שוליים תחתונים". גרור את החץ לצד זה או אחר כדי להגדיל או להקטין את השוליים.
- כדי להבטיח שוליים מדויקים, החזק את הלחצן מקש Alt תוך כדי גרירת החץ הדו-ראשי. המידות הספציפיות יוצגו על הסרגל.
2. כיצד להגדיר עצירות טאב באמצעות הסרגל ב-Word
תבחין בסמל קטן בצורת L בקצה השמאלי של הסרגל האופקי. זה כרטיסייה שמאלית. לחיצה עליו תאפשר לך לבחור את סוג הכרטיסיות - שמאל, מרכז, ימין, טאב עשרוני או סרגל.
כדי להגדיר כל סוג של עצירת טאב, לחץ בתחתית הסרגל האופקי.
- עם ה כרטיסייה שמאלית בקצה הסרגל האופקי, הגדר א עצירת טאב שמאלית איפה שאתה רוצה על הסרגל האופקי. כדי להשתמש בו, לחץ על כרטיסייה מקש והסמן יקפוץ לעמדת עצירת הטאב השמאלית. כעת, הטקסט שתקליד יתחיל מעצירת הטאב השמאלית הזו.
- בחר את כרטיסייה מרכזית ולחץ על הסרגל כדי להגדיר את מעצור טאב מרכזי. לחץ על כרטיסייה מקש להקליד מתחנת הטאב המרכזית הזו. עצירת טאב זו היא נקודת המרכז, והטקסט יתיישר לשמאל ולימין שלה.
- בחר את כרטיסייה ימנית ולהגדיר את עצירת טאב ימינה. בעת הקלדה, עצירת הטאב הזו תהיה בקצה הימני של שורת הטקסט. טקסט יופיע בצד שמאל תוך כדי הקלדה.
- בחר את טאב עשרוני וקבעו א עצירת טאב עשרונית. לחץ במסמך כדי להזין מספרים ולאחר מכן הקש על כרטיסייה מַפְתֵחַ. הנקודה העשרונית במספרים תתיישר לעצירת הטאב העשרונית הזו. גם בשורה הבאה, המספרים יתיישרו לשמאל ולימין של הנקודה העשרונית.
- אתה יכול גם להגדיר א בר Tab stop. עצירת טאב זו מכניסה פס אנכי או קו במסמך שמתווסף ברגע שתלחץ על הסרגל. הסרגל ימשיך להתארך ככל שתעבור למטה לשורות הבאות. אתה יכול לבחור להדפיס מסמך עם הקו או לנקות אותו לפני ההדפסה.
כדי להסיר עצירת טאב, פשוט גרור אותו למטה מהסרגל עם הסמן.
3. כיצד להגדיר כניסות באמצעות הסרגל ב-Word
ניתן להגדיר כניסות עם הסרגל לעיצוב פסקאות. כך:
- הזחה בשורה הראשונה. בחר פסקה ולחץ על הסמן המשולש בצד השמאלי העליון של הסרגל. כעת גרור את הסמן למקום שבו אתה רוצה את הכניסה. השורה הראשונה של הפסקה תתחיל כעת מהכניסה.
- כניסה שמאלית. בחר פסקה. גרור את הסמן המלבני בצד השמאלי התחתון של הסרגל למקום שבו אתה רוצה את הכניסה. הטקסט שנבחר יעבור למיקום הכניסה השמאלית הזו. כאשר תלחץ על אנטר, השורה או הפסקה הבאה תתחיל גם מהכניסה הזו. בחר מספר פסקאות יחד כדי להגדיר כניסה שמאלית משותפת עבורן.
- הזחה ימין. אתה יכול להגדיר זאת על ידי גרירת הסמן המשולש בצד הימני התחתון של הסרגל. לאחר שתגדיר אותו, הטקסט שנבחר יסתיים בכניסה זו מימין. מכה להיכנס וגם הפסקה הבאה תהיה מיושרת לכניסה הימנית.
- שקע תלוי. הגדר כניסה זו אם ברצונך שהשורה השנייה והשורות הבאות של פסקה יתחילו בצורה שונה מהשורה הראשונה - הן יכולות להיות יותר לכיוון שמאל או ימין. כדי להגדיר כניסה תלויה, בחר פסקה ולחץ וגרור את המשולש שנמצא מתחת לסמן המלבני של הכניסה השמאלית.
זכור, אם תרחף מעל כל אחד מהכניסות עם הסמן, שם ההזחה יופיע על המסך.
שימוש יעיל בסרגל ב-Microsoft Word
אתה יכול להשתמש בסרגל ביעילות למספר דברים, כגון:
- הגדרת שוליים מותאמים אישית על מסמכים עבור פרויקטים בית ספריים או ניירת עבור לקוחות.
- מיקום תמונות באמצעות עצירות טאב ושוליים.
- יישור מספרים במסמכים באמצעות הכרטיסייה עשרונית - כאשר אתה יוצר רשימות הוצאות באמצעות סכומי מטבע או מספרים עם עשרוניות.
- יצירה והדפסה של רשימות השוואות באמצעות לשונית Bar שמפרידה טקסט למקטעים עם פסים אנכיים.
- עיצוב טבלאות בצורה מדויקת באמצעות החץ הדו-ראשי על גבולות השורות והעמודות על ידי החזקת ה- Alt מַפְתֵחַ.
- אתה יכול גם לבדוק כמה טיפים פשוטים ליצירת השולחנות המושלמים, וגם לחקור איך להפוך שולחן לתמונה.
הגדל את היעילות שלך עם סרגל Microsoft Word
ברגע שתתחיל להשתמש בסרגל, תבין עד כמה הוא שימושי עבור קובצי Word. תוכל להבטיח את המדידות והפורמט הנכונים, וזה יחסוך לך גם זמן.
אם אתה כותב מסמכים או מאמרים עם מגבלות מילים מוגדרות, תוכל לבדוק כיצד לבצע ספירת מילים מדויקת עבור מסמכי Word שלך.
