Microsoft Word הוא ללא ספק אחד ממעבדי התמלילים הטובים ביותר. עם זאת, ישנן דרכים רבות לשפר את הפרודוקטיביות והיעילות שלה בעזרת תוספות. החלק הטוב ביותר הוא שבעוד שאתה צריך לשלם עבור כמה תוספות, רבים בחינם מותאמים לצרכים שלך.
תוספות אלה עושות דרך ארוכה כדי להבטיח שתקבל חוויית Microsoft Word אופטימלית. הם נעים מכלים שעוזרים בארגון ועריכת מסמכים ועד לכלים שמוסיפים תכונות חדשות כמו חתימות.
לשם כך, מאמר זה יבחן תשע תוספות מהשורה הראשונה, ויסביר את התכונות והיתרונות שלהן. כמו כן, נבחן כיצד ניתן להתקין ולנהל את התוספות הללו ולהפיק מהן את המרב.
כיצד להתקין ולנהל תוספות ב-Microsoft Word
מכיוון שתוספות הן תוכנות שמגבירות את יעילות הכתיבה, זה רק אידיאלי שתדע כיצד להתקין אותן ב- Microsoft Word.
כדי להתקין תוספת, פתח מסמך Word ריק ולחץ על הכנס >חנות. פעולה זו תפתח כרטיסייה קטנה המציגה קבל תוספות ו התוספות שלי. לחיצה על קבל תוספות מוביל אותך ישירות לחנות התוספות של Office.
בדרך כלל, עם רוב גרסאות Microsoft Word, ויקיפדיה מגיעה כתוסף חינמי, עם הלוגו לצד ההנחיות לעיל. לחיצה על הלוגו תפתח כרטיסייה להגדרה ו
השתמש בוויקיפדיה במסמכי Word שלך.אם כבר יש לך בחשבון תוספות ספציפיות, תוכל להריץ חיפוש מהיר וללחוץ הוסף > המשך להתקין אותו. פעולה זו מוסיפה אוטומטית את התוסף המותקן לאוסף שלך תחת התוספות שלי בתוך ה לְהַכנִיס לשונית. אפשר גם להתקין תוספות מה- חנות אופיס מקוונת.
כדי לגשת ולהשתמש בתוספים המותקנים שלך, עבור אל התוספות שלי והקש פעמיים על זה שאתה רוצה לעבוד איתו. מעניין שבאותו דף זה, אתה יכול להסיר כל תוספת שאינך רוצה עוד על ידי לחיצה ימנית על התוספת ובחירה ב- לְהַסִיר אוֹפְּצִיָה.
בהתחשב בכך של-Microsoft Word יש תוספות רבות עבור המשתמשים שלה, זה יכול להיות מאתגר לדעת מה היעיל ביותר. כדי לעזור להילחם באתגר הזה, הנה כמה מהאפשרויות הטובות והחינמיות לחיזוק הפרודוקטיביות.
בעולם של היום, שבו רוב היצירות היצירתיות מוגנות בזכויות יוצרים, Pexels היא אחת מהן אתרים מדורגים ביותר המציעים תמונות ללא תמלוגים לכל משתמשיה. כתוספת, אינך צריך לצאת מהמסמך שלך כדי לחפש תמונה ששווה לצרף לעבודה שלך.
לאחר הורדת והגדרת התוסף של Pexels, השלב הבא הוא לחפש את הסרטון או התמונה הרצויים כפי שהיית עושה באתר האינטרנט. השלב הבא מחייב אותך למקם את הסמן היכן שאתה מתכוון שהתמונה תגיע. לאחר מכן, לחץ פעמיים על התמונה כדי להכניס אותה למקום הנכון.
האם אי פעם רצית להוסיף כתובת או סמל טלפון, אך לא מצאת את הכתובת הנכונה להורדה? או שהיו לך בעיות בשינוי גודל הסמלים כך שיתאימו בצורה מושלמת למסמך שלך? התוסף הזה הוא פתרון פנטסטי לבעיה הזו.
בעוד שיש יותר ממאה אייקונים חינמיים, Noun Project מציעה גם חבילת מנוי של כ-$40 לשנה כדי לפתוח יותר מאלף אייקונים נוספים. בנוסף, תכונת החיפוש שלו מאפשרת לך לחפש אייקונים מועדפים לפי מילות מפתח רלוונטיות. זה ימנע להציף אותך עם יותר מדי אפשרויות וחוסך זמן.
I Should Be Writing הוא בעל ערך רב בעזרה לך להגדיר יעדי כתיבה באמצעות טיימרים של שעון או יעדי ספירת מילים שפועלים תוך כדי כתיבה. כמו כן, זה מאפשר לך לשתף פעולה עם כותבים אחרים על ידי הצטרפות או יצירת קבוצות אחריות.
אפשרות זו זמינה כאשר אתה לוחץ על כתוב עם אחרים בחלונית התוספות, מה שמאפשר לך להראות לכותבים אחרים את התקדמות הכתיבה שלך ולהיפך. יצירת חשבון וחיבור לאחרים הם קו הפעולה הטוב ביותר להפיק את המרב מהתוסף הזה.
האם אי פעם תהיתם כיצד תוכלו להפיק את המרב מ-Microsoft Word על ידי מינוף הטיפים והטריקים שלה? אימון מילים וטיפים הוא תוספת שנעשתה בדיוק בשביל זה. המטרה העיקרית של תוספת זו היא לעזור לך להפוך למשתמש וורד טוב יותר.
הדרכה וטיפים ב-Word מספקים נהלים מפורטים שלב אחר שלב לעיצוב העבודה, הגופנים ועוד הרבה יותר. אם אתה מצטיין בשימוש ב-Microsoft Word, תוספת זו מציעה מבחן ידע. זה יעזור לך לאמוד את הכישורים שלך ולקבוע אם יש אזורים שצריך לצחצח.
בעוד של-Microsoft Word יש סמלים רבים עבור המשתמשים שלה, התוספת Symbols & Characters מציעה מגוון רחב יותר של סמלים ותווים. זה מאפשר לך להוסיף תווים מלמעלה ממאה שפות, כולל שפות לא אירופאיות.
יתר על כן, אתה יכול להוסיף קבוצות משנה שונות לעבודה שלך, החל מצורות גיאומטריות, שלטי מטבע, קיריליים ו-dingbats. לסמלים ותווים יש גם פונקציית חיפוש אוטומטית, המציעה סמלים בזמן העבודה על המסמך. לחלופין, כפתור החיפוש יספק לך את התווים והסמלים המתאימים לאחר שתזין את מילות המפתח המתאימות.
Quillbot, כאפליקציה, היא אפליקציה גבוהה כלי יעיל לכתיבת תוכן ולעריכה. כתוסף ב-Microsoft Word, התוספת הזו היא אוצר סופר עבור כותבים. לאחר שתגדיר את Quillbot, זה ידרוש ממך להיכנס עם כתובת הדוא"ל שלך ולהתאים אישית את הבחירות שלך. לפיכך, לאפשר להצעות ולפונקציות שלו להיות מותאמות יותר לצרכים שלך.
התוספת Quillbot מציעה שלושה שירותים נפרדים. ה-Paraphraser מספק לך מילים חזקות יותר שמתבלות את הכתיבה שלך, בעוד בודק הדקדוק מבטיח שאין לך שגיאות כתיב או דקדוק. לבסוף, ה-Sumarizer עוזר להפוך את העבודה שלך לתמציתית יותר, ומבטל את כל צורות העמימות.
למרות היתרונות הללו, לחשבון החינמי יש פונקציונליות מוגבלת מסוימת. ואילו בחשבון הפרימיום, יש יותר אפשרויות עריכה ודקדוק ובודק גניבת עין. חבילת פרימיום זו מגיעה בכ-$20 ו-$100 לחודש ושנה, בהתאמה.
Office at Work Template Chooser מספק תבניות שונות שיעזרו לך להכין את המסמכים שלך. עם התוספת הזו, אינך צריך לדאוג לגבי מבנה המכתב, התזכיר, הפרוטוקולים או הסכמי הסודיות שלך.
אחד היתרונות המשמעותיים של אפליקציה זו הוא שהיא מאפשרת עדכונים מיידיים ושיתוף עם הצוות שלך. בנוסף, כל התבניות ב-Office at Work הן ממקור אחד מבוסס ענן, מה שמקל על האינטגרציה.
עריכה יכולה להיות מאתגרת בדיוק כמו כתיבה. בנוסף, אפליקציות לעריכת בינה מלאכותית סורקות את העבודה שלך לאיתור שגיאות דקדוק ואיות אינה מספיקה. כתוצאה מכך, עדיין תרצה לבצע הגהה כדי להבטיח שהמסמך שלך נושא את המסר המיועד. לעתים קרובות זו עלולה להיות משימה שלוקחת זמן. זה המקום שבו קרא את המסמך שלי נכנס לתמונה.
קרא את המסמך שלי הוא תוסף שקורא את המסמך שלך באמצעות המרת טקסט לדיבור. זה אמנם הופך את העריכה לקלה ונוחה יותר, אבל זה גם מאפשר לך לבצע משימות אחרות תוך כדי האזנה. תוספת זו מבטיחה שהאוזניים שלכם לא יחמיצו משפטים או ביטויים שאולי התעלמו מהעיניים שלכם. בנוסף, הוא מספק קולות שונים במהירויות משתנות, החל מאיטי מאוד ועד מהיר מאוד.
הפוך את הכתיבה ב-Microsoft Word לתהליך קל ומהנה
תוספות של Microsoft Word מקבילות להרחבות לדפדפן. עובדות כמיני-תוכניות בתוך Microsoft Word, הן עוזרות להפוך את הכתיבה והעריכה למהנה וקלה. בשל המספר העצום של התוספות הזמינות, עדיף להתייחס לביקורות בעת בחירתך.
גורמים נוספים שקובעים את התוסף הטוב ביותר עבורך כוללים את סוג העבודה שאתה עושה וההעדפות שלך. ללא קשר לווריאציות הללו, אתה יכול להיות רגוע בידיעה שיש טונות של תוספות שמתאימות לצרכים שלך.
