אם אתה מרגיש שאתה לא סוחט את כל הפרודוקטיביות שאתה יכול מה-Mac שלך, סביר להניח שזה בגלל שלא ניסית את אפליקציית קיצורי הדרך. כל אחד יכול להשתמש בו כדי לפשט משימות מורכבות ולהפוך פעולות שחוזרות על עצמן לאוטומטיות.
עם זאת, לא לכולם יש זמן ליצור קיצורי דרך. אפל יודעת זאת, ובגלל זה יש לאפליקציית קיצורי דרך מדור גלריה שבו משתמשים יכולים להתקין קיצורי דרך מוכנים. בנוסף, אתה יכול גם להוריד קיצורי דרך שכל אחד אחר יצר מהאינטרנט.
להלן, נפרט כמה מקיצורי הדרך הטובים ביותר שתוכל להתקין ב-Mac כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך.
1. גוגל תרגום
אם אתה מוצא את עצמך כל הזמן מתייחס ל-Google Translate לעבודה או ללימודים, זה בשבילך. קיצור דרך זה של u/brechtbakker ב-Reddit משדרג את ברירת המחדל והמתרגמים המוגבלים ל-iOS בגלריה ומעניק לך תכונות של Google Translate בלחיצת כפתור.
קיצור דרך זה יכול להעתיק טקסט מהלוח שלך או לבקש ממך להזין טקסט חדש. לאחר התקנתו ב-Mac, תוכל לגשת אליו ולהשתמש בו בכל פעם מאפליקציית קיצורי הדרך.
להתקין: גוגל תרגום
2. זמינות שיתוף
תקשורת זמינות אפקטיבית היא מרכיב מרכזי בעבודה ובהצלחה. אם זה משהו שצץ כבעיה בעבר, יש פתרון קיצורי דרך של Mac כדי לפתור את הבעיה הזו.
ראשית, ודא שהגדרת את האירועים שלך באפליקציית היומן כדי לשקף את לוח הזמנים שלך בצורה מדויקת. ברגע שזה נעשה, אתה יכול להתקין קיצור זה ולהפעיל אותו.
קיצור זה מאפשר לך לשלוח סיכום טקסט של הזמינות שלך דרך iMessage או שירותי הודעות הטקסט של הספק שלך. אתה יכול גם לשמור את הטקסט ישירות בהערות שלך או להוסיף אותו כפריט באפליקציית התזכורות.
להתקין: זמינות שיתוף
3. התחל את הפגישה הבאה שלי
קיצור דרך נוסף כדי להשתמש באפליקציית לוח השנה שלך יהיה קיצור הדרך 'התחל את הפגישה הבאה שלי' סורק את לוח הזמנים שלך לאיתור פגישות שמורות בסוגר של 30 דקות. כאשר הוא מוצא פגישה, הוא מחבר אותך אליה באופן אוטומטי ויוצר הערה המכילה את נתוני הפגישה באפליקציית Notes שלך לעיון.
אם אתה משתמש באפליקציית שולחן העבודה של Zoom ב-Mac שלך, הוא פותח את האפליקציה באופן אוטומטי ומחבר אותך לפגישה. למי שזום לא מותקן אצלו, יש לנו מדריך שמלמד אותך כיצד להוריד ולהגדיר את Zoom עבור Mac.
קיצור הדרך התחל את הפגישה הבאה שלי מזהה גם פגישות ופגישות שאתה מוסיף לאפליקציית היומן שלך דרך Siri. אבל כמובן, זה לא יוכל להשיק שום שירותי ועידה וירטואלית אלא אם כן יש קישור לאחד בפריט הפגישה ביומן שלך.
להתקין: התחל את הפגישה הבאה שלי
4. צור קובץ PDF
כפי שהכותרת מרמזת, קיצור הדרך 'צור PDF' עוקב במהירות את תהליך יצירת ה-PDF שלך. אמנם יש דרכים אחרות לעשות זאת המרת קבצים ל-PDF ב-Mac, זה ללא ספק אחד המהירים ביותר.
בניגוד לקיצורי הדרך האחרים, ל- Make PDF אין הנחיות המבקשות קלט. במקום זאת, קיצור דרך זה מחייב אותך כבר לבחור את הקלט שלך. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה בקרטון (או לחיצה ימנית) על הפריט המודגש ולאחר מכן לחיצה שירותים, ולבסוף בחירה צור PDF מהתפריט הנפתח.
למרות שהפעולות בקיצור מצביעות על כך שקיצור זה משנה גם תמונות ל-PDF, נראה שהוא לא עושה זאת. אולי עדיף לך לעשות את זה בלי קיצור הדרך.
להתקין: צור PDF
5. הודעה אוטומטית
האם אי פעם רצית לשלוח הודעה בזמן שאתה לא מהמכשירים שלך? אנחנו כבר יודעים על אימיילים מתוזמנים, אבל זה שונה. הודעה אוטומטית מאפשרת לך לתזמן ולשלוח הודעה אחת לאדם, ליזום שיחה עם אנשים שונים או לשלוח הודעות שונות למספר אנשים.
מבחינת קיצורי דרך, זה אחד המורכבים יותר. זה נעשה על ידי משתמש ב- RoutineHub נקרא Bingobucketster עם קרדיט לכמה משתמשי Reddit אחרים. להודעה אוטומטית יש תפריטים והנחיות שמנחים אותך לעקוב אחר ההוראות כדי להשתמש בקיצור הדרך בהצלחה.
אם תעקבו אחר ההנחיות שעל המסך, הודעה אוטומטית תדריך אתכם ביצירת רשימה חדשה באפליקציית התזכורות, שבה תוכלו להשתמש כדי לעקוב אחר ההודעות האוטומטיות שלכם. עם זאת, הבעיה העיקרית עם קיצור דרך זה היא כיצד עליך להקליד באופן ידני ומדויק את שמות הנמענים שלך.
Auto Message מאפשר לך גם לשלוח הודעות דרך WhatsApp - אבל רק אם מותקנת אצלך אפליקציית שולחן העבודה. אם אין לך WhatsApp מותקן, אתה יכול לקרוא את המדריך שלנו על התקנת WhatsApp ב-Mac שלך.
קיצור הדרך חינמי לחלוטין; עם זאת, היוצר שם בתפריט אפשרות לתרום להם.
להתקין: הודעה אוטומטית
6. שנה שם קבצים
פנינה פשוטה אחת שתוכל למצוא בגלריית הקיצורים היא קיצורי הדרך לשינוי שם קבצים. קיצור זה מאפשר לשנות שם קבצים באצוות. התכונות שלו כוללות החלפת מילות מפתח ספציפיות בקלט שלך והוספת תאריך זמן לפני או אחרי שם הקובץ.
עם זאת, קיצור הדרך Rename Files אינו מציע כל דרך לשנות את שמם המלא של הפריטים בספרייה שלך; אתה חייב להחליף משהו או להוסיף תוספת. לכן, קיצור דרך זה מספק רק דרך לסמן קבצים ספציפיים.
להתקין: שנה שם קבצים
7. צור הערת פגישה
הערות ותזכורות פשוטות יכולות להיות קצת טרחה לעקוב אחריהן. וזו הסיבה שאנו חושבים שקיצור הדרך צור הערות פגישה בגלריית הקיצורים הוא הדרך ללכת.
קיצור דרך זה יסרוק את ההערות שלך כדי לראות אם יש לך הערות לאירוע הבא באפליקציית היומן שלך. אם זה לא ימצא כלום, זה ימצא צור הערה עבורך באפליקציית Notes. לאחר מכן תוכל להוסיף כמה דברים שתרצה להתייחס אליהם לפני הפגישה הבאה שלך.
להתקין: צור הערת פגישה
הישאר פרודוקטיבי עם קיצורי הדרך האלה של macOS
קיצורי הדרך החזקים ביותר מציעים מלבד אוטומציה היא הגמישות שלהם. ברגע שתבין את השפה או מה כל פעולה עושה, אתה יכול לצבוט כמה דברים פה ושם כדי שזה יהיה יותר לטעמך.
מכשירי Apple האחרים שלך, כמו האייפון והאייפד שלך, יכולים גם לעקוב אחריך במסע הפרודוקטיביות שלך, ולהציע חיים מובנים ומתוכננים יותר מחוץ לשולחן העבודה שלך.
