אחד האתגרים הגדולים ביותר של עבודה מרחוק הוא שמירה על פרודוקטיביות העובדים. למנהלים העובדים מרחוק יש מעט הזדמנויות להעריך את ביצועי הצוותים שלהם ומה הם יכולים לעשות כדי להגביר את היעילות. מפקחים רבים מעדיפים להתבונן בעובדיהם באופן אישי.
אם אתה רוצה לבנות משרד מרוחק פרודוקטיבי יותר, בדוק כלי ניטור עובדים. בואו נבדוק אילו אפשרויות יספקו תובנות מדויקות ואמינות לגבי הביצועים היומיומיים של הצוות המרוחק שלכם.
Teramind מתגאה באחת הפלטפורמות החזקות ביותר בשוק. הוא מספק ניתוחי דפוסי עבודה מעמיקים של עובדים, מזהה התקפות הונאה, מסמן איומים פנימיים פוטנציאליים ונותן למנהלי מערכת גישה מוגבלת למכשירים של העובדים שלהם. אתה יכול להפעיל את התוכנית על שרתים מקומיים או בענן.
מלבד מדידת ביצועי הצוות, שירות ניטור העובדים של Teramind מחזק את מערכת אבטחת הסייבר הכוללת שלך. זה נותן לך שליטה מלאה על קבצי החברה. כדי לעזור לצוות שלך לעבוד בצורה בטוחה יותר בסביבה היברידית, אתה יכול לבטל גישה לנתונים שנפגעו, לתעד את מסכי המשתמשים שלך ולהגדיר התראות בזמן אמת לסימנים להתקפות סייבר פנימיות או חיצוניות.
אתה יכול להקליט רק את המסכים של משתמשים רשומים שביצעו הפרה.
באשר לתמחור, Teramind מציעה שלוש חבילות, כלומר: Starter, User Activity Monitoring (UAM) ומניעת אובדן נתונים (DLP). התעריפים החודשיים נעים בין $10 ל-$25 למשתמש. חשבון יחיד יכול להכיל 5 עד 200 מושבים, אם כי צוות המכירות של Teramind יכול לאצור תוכניות גדולות יותר עבור ארגונים.
לקבלת תובנות נרחבות על הפעילויות היומיומיות של העובדים שלך, נסה את Insight. הוא מספק דוחות ניטור מעמיקים הצוללים לתוך אתרי האינטרנט, האפליקציות, הקבצים והתוכניות שמשתמשים פותחים. התוכנית יכולה אפילו לצלם עד 30 צילומי מסך אקראיים לשעה. פעולה זו עשויה להיראות חודרנית, אך היא מונעת מהצוות שלך לרמות את הפלטפורמה באמצעות מעבירי עכבר.
כמו כן, ל-Insightful מערכת מובנית לניהול פרויקטים. שקול להעביר את כל המשימות והפרויקטים הקבוצתיים שלך אם אתה כבר משתמש בפלטפורמת ניהול של צד שלישי. תוכל להגביר את היעילות על ידי צמצום התוכניות שהצוות שלך משתמש בהן. Pegasystems, Inc. אפילו מדווחים שעובדים עוברים בין תוכניות יותר מ-1,100 פעמים ביום, ובכך מבזבזים זמן של החברה.
התמחור הנגיש של Insightful הוא גם נקודת מכירה חזקה. הוא מציע ארבע חבילות. התעריפים החודשיים נעים בין $6.40 ל-$14.40 למשתמש; צפה לשלם תמחור ברמה בינונית אם אתה צריך מעקב אוטומטי וניהול פרויקטים.
ActivTrak היא אפשרות מצוינת עבור סטארט-אפים וארגונים מתחילים. התוכנית החינמית שלה תומכת בעד שלושה משתמשים וכבר מציעה את התכונות החשובות ביותר של החבילות בתשלום שלה, כולל מעקב אחר אתרים ואזעקות פעילות.
אם התוכנית החינמית מוגבלת מדי, שדרג לחבילה מתקדמת או פרימיום. עמלות חודשיות עולות $10 ו$17 למשתמש, בהתאמה. שתי תוכניות הפרימיום מכילות רק 5 עד 100 משתמשים, לכן עליך להתייעץ עם נציג מכירות אם יש לך יותר עובדים בצוות שלך.
למרות התעריפים החודשיים הנמוכים של ActivTrak, היא לא חוסכת בניטור. הפלטפורמה יכולה להבחין בין משימות לא פרודוקטיביות לפרודוקטיביות על ידי מעקב אחר השימוש בעכבר, המקלדת והאפליקציה של כל משתמש רשום. טריקים זולים כמו העברת עכברים לא יעקפו את העוקבים שלו.
ראשי צוות המחפשים פתרונות גמישים יותר צריכים לשקול את Work Examiner. החברה מספקת שלוש תוכנות לניטור עובדים: Controlio, WE Standard ו-WE Professional.
WE Standard ו-WE Professional הם פתרונות מקומיים. למרות שהם עולים פחות ממקבילים שלהם, הם מספקים ניטור ומעקב מרחוק מוגבלים. אפילו דוחות פרודוקטיביות עדיין לא תקבלו.
לחלופין, Controlio עולה יותר אך מציעה שירותים נרחבים. זהו כלי לניטור עובדים מבוסס ענן שמצלם צילומי מסך שגרתיים, מתעד משתמשים עבריינים, מייצר תובנות ביצועים מדויקות ומסנן נגישות לאינטרנט.
Work Examiner בדרך כלל גובה דמי רישוי חד פעמיים עבור המוצרים המקומיים שלו, כך שתחסוך הרבה בטווח הארוך. הבעיה היחידה היא שהחברה לא חושפת את התעריפים שלה בפומבי. כדי לקבל הצעת מחיר מותאמת אישית, עליך ליצור קשר עם בוחן עבודה ולדון במוצר שאתה רוצה.
Interguard כולל כלי ניטור פשוט. זוהי תוכנית חוצת פלטפורמות המציגה ומתעדת את פעילות העובדים במכשירים שונים, כולל סמארטפונים, טאבלטים, מחשבים ניידים ומחשבים אישיים. ההקלטה מפסיקה לאחר יום העבודה, אך פעילויות לא מורשות מופעלות התראות 24/7.
באשר לניווט, Interguard כולל לוח מחוונים ייחודי בעל שש צפיות. בניגוד לכלי ניטור אחרים, הוא מאפשר למשתמשים לראות את התובנות והנתונים שהוא אוסף מדי יום. ניטור חוצה פלטפורמות מרגיש חודרני לחלק. למרבה המזל, תכונה זו מאפשרת להם להעריך ולהעלות חששות הקשורים להפרות פוטנציאליות של פרטיות הנתונים.
Interguard מציעה רק תוכנית אחת. התעריפים החודשיים מתחילים ב-$25 למשתמש, אך תוכלו להוריד אותם ל-14.95$ בלבד אם תבחרו בחיוב שנתי.
חברות סטארט-אפ ו-SMB שמעדיפים כלים פשוטים ולא פולשניים עשויים לאהוב את BambooHR. בניגוד למתחרותיה, היא מתמקדת בניהול תובנות ביצועים, לא בפעילויות יומיומיות של העובדים. אתה יכול להשתמש במערכת כדי לעקוב אחר השימוש באפליקציה ותנועת העכבר, אבל אתה לא יכול לחסום תוכניות מרחוק.
מלבד מעקב אחר התנהגות עובדים, הוא מתעד תורנויות של עובדים, ממכן משימות שכר ומייעל את הליכי הגיוס של עובדים חדשים. שקול להחליף את המערכות המיושנות שלך בתוספות אלה. למשל, באמצעות תבניות גליון זמנים של Microsoft Excel בחינם עשוי להיות חסכוני, אך מילוי ידני של יומני זמן מורכבים רק מבזבז זמן ומעכב את הפרודוקטיביות.
BambooHR מציעה שתי חבילות: Essential ו-Advantage. האחרון נושא יותר תכונות תוספות, אם כי תוכנית חיונית יכולה לעזור לעסקים קטנים ובינוניים להזניק את פעולות משאבי האנוש שלהם מבלי לבזבז יותר מדי. למרבה הצער, BambooHR לא חושפת את המחירים שלה. תצטרך לבקש הצעת מחיר מותאמת אישית מצוות המכירות שלה, שתשתנה בהתאם לחבילה שלך.
הורד: BambooHR עבור iOS | דְמוּי אָדָם (תמחור לפי בקשה)
Hubstaff הוא כלי רב-תכליתי לניטור עובדים חוצה פלטפורמות. אתה יכול להפעיל אותו כמעט בכל מערכת הפעלה של מכשיר, כולל iOS, Android, Windows, Chromebook ולינוקס.
הפלטפורמה שואבת נתונים מפעילויות בסיסיות. הוא עוקב אחר העכבר, המקלדת, הביקורים באתר והשימוש באפליקציה של המשתמש כדי לחשוף רגעי סרק. צילומי מסך מתוזמנים זמינים. עם זאת, שים לב שהעובדים שלך לא יצטרכו הרשאת מנהל כדי למחוק תמונות המכילות מידע רגיש.
Hubstaff מציעה ארבע חבילות: Desk Free, Desk Starter, Desk Pro ו-Enterprise. Desk Free לא עולה כלום, אלא מתאים רק למשתמש אחד, בעוד שתוכנית Enterprise דורשת הצעות מחיר מותאמות אישית על סמך צורכי הניטור הספציפיים של הצוות שלך.
הורד: Hubstaff עבור iOS | דְמוּי אָדָם | שולחן עבודה ($5.84 עד $8.33 למשתמש לחודש)
זכרו שלעובדים יש צרכים משתנים. בצע מחקר נוסף על כלי הניטור הללו ואמוד את השפעתם הפוטנציאלית על שיעורי הפרודוקטיביות של העובדים שלך. אל תקבל רק את התוכנית הזולה הראשונה שאתה מוצא. אילוץ הצוות שלך להשתמש בפלטפורמה שהם לא אוהבים רק יפגע במורל העובדים - ובכך ישפיע לרעה על הפרודוקטיביות שלהם.
אם הצוות שלך מתנגד למעקב אחר עובדים, שקול להשתמש בכלי אימון והדרכה כחלופות. הם עדיין יספקו לך תובנות מדויקות לגבי ביצועי עובדים. עם זאת, ייתכן שעובדים מרוחקים לא ימצאו אותם פולשניים כמו פלטפורמות שיתוף מסך ומעקב אחר זמן.
