להיות פרילנסר יש מספר יתרונות, כולל יצירת לוח זמנים משלך. לאחר הקמה, תהיה לך גם גמישות רבה יותר לעבוד על פרויקטים שמעניינים אותך. ובמקרים רבים, הפרילנסרים בעלי הביצועים הגבוהים ביותר מרוויחים יותר ממה שהם היו מרוויחים בעבודה במשרה מלאה.
עם זאת, פרילנסר מגיע עם מספר אתגרים. בעוד שאתה חייב לספק עבודה באיכות גבוהה ללקוחות שלך, אתה חייב לזכור שאתה מנהל עסק. כתוצאה מכך, תצטרך להשקיע בתוכנה שמפשטת את זרימת העבודה שלך. אם אתה מחפש כלים שיעזרו לעסק העצמאי שלך להתנהל בצורה יעילה יותר, המשיכו לקרוא וגלו שישה מהטובים ביותר.
Workspace של Fiverr היה ידוע בעבר בשם AND.CO. ואם אתה מחפש פתרון לניהול מספר היבטים של העסק שלך במקום אחד, אתה יכול לעשות הרבה יותר גרוע מהפלטפורמה הזו.
כאשר אתה משתמש ב-Workspace של Fiverr, אתה יכול להוסיף בקלות הכנסות והוצאות - ותוכל לעשות זאת במספר מטבעות. בעוד שיש לך דולר אמריקאי ויורו, אתה יכול גם לעקוב אחר הרווחים שלך כמו כתר דני וזלוטי פולני.
Workspace של Fiverr מאפשרת לך גם לשלוח חשבוניות ללקוחות שלך, ותוכל לשלב את PayPal ו-Stripe כדי להקל עליהם לשלם לך. נוסף על כך, אתה יכול ליצור הצעות ומנויים - יחד עם הגדרת יעדי חשבונית לשנה.
לפלטפורמה יש תוכנית חינמית, המאפשרת לך ליצור חוזים, ויש לה יתרונות נוספים - כמו אינטגרציה עם Fiverr. עם זאת, תרצה לשקול לרכוש את הגרסה המלאה - המציעה ניתוחים ועוד. אתה יכול לשלם מדי שנה ב-$216 לשנה, ויש לך אפשרות לשלם מדי חודש - מה שיעלה לך 24$ לחודש.
אולי אתה מכיר את Notion כאפליקציה לרישום הערות, אבל זה הרבה יותר מזה. אתה יכול להשתמש בשירות מסיבות שונות, וניהול העסק העצמאי שלך הוא אחד מהם.
Notion הוא כלי מצוין לרשום הערות מכל קורס פרילנסר שאתה לוקח, ותמצא אותו שימושי גם לרשום רעיונות שאולי תרצה להציע ללקוחות. עם זאת, אתה יכול לקחת דברים אפילו רחוק יותר.
מכיוון שדפי Notion ניתנים לייצוא כקובצי PDF, אתה יכול להשתמש בשירות כדי ליצור חוזים, הצעות וחשבוניות. ואם אתה משתמש באחת מהתבניות הרבות הזמינות, תוכל גם לעקוב אחר הפנייה ללקוח שלך ב-Notion.
ל-Notion יש גם מספר שימושים נוספים עבור פרילנסרים המעוניינים לנהל את העסקים שלהם. לדוגמה, אתה יכול לעקוב אחר הרווחים שלך על ידי יצירת טבלה - יחד עם מעקב אחר הפרויקטים הנוכחיים שלך והתקדמותם.
הגרסה הבסיסית ביותר של Notion היא חינמית, ורוב הפרילנסרים לא יצטרכו מנוי בתשלום. עם זאת, ככל שתגדל, אולי תרצה להשקיע באחד מאלה. התמחור הוא כדלקמן:
- מקצוען אישי: $48 לשנה (מנוי שנתי), $5 לחודש (מנוי חודשי).
- קְבוּצָה: $96 לשנה (מנוי שנתי), $10 לחודש (מנוי חודשי).
- מִפְעָל: תמחור כל מקרה לגופו ותוכניות זמינים.
HoneyBook הוא אחד הכלים הטובים ביותר עבור ניהול פרויקטים של לקוחות והסדרת תשלומים. תמצא כמה כלים שיעזרו לך בהיבטים אלה, כולל היכולת לשלוח תזכורות לתשלום. אתה יכול גם להקל על החברות שאתה עובד איתן לשלם לך על ידי שליחת חשבוניות קלות ליצירה.
מכיוון שזמן הוא המשאב החשוב ביותר שלך כפרילנסר, אתה גם תיהנה מפתרונות האוטומציה של HoneyBook. תקבל תזכורות כשיש לך מועדים מסוימים למשימה, ותוכל גם לשלוח מיילים וקבצים ללא עבודה ידנית רבה. בתוך HoneyBook תמצאו גם תכונות למעקב אחר פרויקטים, כלי תקשורת ללקוח, פתרונות להזמנת פגישות ועוד.
HoneyBook עולה $39 לחודש אם תבחר במנוי חודשי, ו-390 $ לשנה אם תבחר לשלם מדי שנה במקום. בזמן הכתיבה בדצמבר 2022, אתה יכול להשתמש ב-HoneyBook רק בארה"ב ובקנדה - אך החברה מתכננת להפיץ את שירותיה למדינות אחרות בעתיד.
אם אתה מבוסס באירופה וזקוקה לכלי הנהלת חשבונות, ייתכן שתמצא את Holvi אפשרות מעשית. מטה החברה נמצא בהלסינקי, פינלנד, ויוצרת תוכנה עבור פרילנסרים ובעלי עסקים קטנים לניהול הכספים שלהם.
כאשר אתה משתמש ב-Holvi, אתה יכול לפתוח חשבון בנק עסקי ולקבל כרטיס תשלום. כדי להבטיח שתקבל תשלום עבור השירותים שלך במהירות, תוכל גם לשלוח חשבוניות ללקוחות שלך. אם אתה עובד עם לקוחות שאינם דוברי אנגלית, ייתכן שתמצא את האפשרויות הרב-לשוניות של החשבוניות שימושיות במיוחד; אתה יכול ליצור מסמכים מסוג זה באנגלית, גרמנית ופינית.
מלבד כרטיס בנק פיזי, אתה יכול גם להשתמש בכרטיס וירטואלי עם Holvi. נוסף על כך, אתה יכול להוסיף קבלות על הוצאות - ועוד הרבה יותר. כדי להשתמש ב-Holvi, תצטרך להתבסס בבריטניה או באחת ממדינות ה-EEA - שהיא כל 27 המדינות החברות באיחוד האירופי, בתוספת נורבגיה, ליכטנשטיין ואיסלנד. Holvi Lite עולה 9 אירו לחודש בתוספת מע"מ, ואילו Holvi Pro במחיר של 15 אירו לחודש בתוספת מע"מ.
רבים מכלי ניהול העסקים העצמאיים עליהם דנו עד כה דורשים מנוי, אך תמצאו גם שירותים רבים זמינים בחינם. גוגל דרייב הוא יותר מטוב מספיק לניהול הפרטים והיציאות של החברה שלך, למשל.
אתה יכול להשתמש ב-Google Sheets כדי לעקוב אחר הרווחים והפרויקטים שלך, והכלי הוא גם שימושי למעקב אחר הפנייה של הלקוחות שלך. בינתיים, אתה יכול ליצור חשבוניות, חוזים והצעות עם Google Docs.
בעת שימוש ב-Google Drive, אתה יכול לשמור את כל המסמכים שלך ביחד בתיקיות שקל למצוא. כדי להשתמש בשירות, כל שעליך לעשות הוא להירשם לחשבון גוגל.
כדי לסכם את רשימת התוכנות הטובות ביותר לניהול עסקים עבור פרילנסרים, נסתכל על Asana. יותר מכל דבר אחר, Asana הוא כלי נהדר למעקב אחר הפרויקטים שלך - והממשק הידידותי למשתמש שלו מקל על שינוי הסטטוס של כל אחד מהם.
בעת שימוש ב-Asana, אתה יכול ליצור מועדים ולהוסיף תיאורים לכל אחת מהמשימות שלך. יתר על כן, אתה יכול להעלות קבצים ולהוסיף קישורים למסמכים חשובים. מלבד ניהול פרויקטים קיימים, אתה יכול להשתמש ב-Asana כדי לעקוב אחר מועדים חשובים - כגון מתי אתה צריך להגיש את החזר המס שלך.
נהל את העסק העצמאי שלך בצורה יעילה יותר עם פתרונות התוכנה האלה
ניהול העסק שלך כפרילנסר יכול להרגיש כאוטי, במיוחד בשלבים הראשונים כאשר אתה עושה הכל בשביל עצמך. עם זאת, זה לא צריך להיות. תמצא שפע של כלים שימושיים שיעזרו לך לנהל מספר תחומים בחברה שלך - חלקם בתשלום ואחרים שתוכל לקבל בחינם.
מאמר זה נועד לספק מגוון מגוון של פתרונות שיעזרו לך לנהל את העסק העצמאי שלך, אז כדאי לנסות כמה שאתה יכול שזמינים במקום שאתה גר. בדרך זו, יהיה לך מושג טוב יותר מה עושה ומה לא עובד בשבילך.