האם אתה מתקשה לעתים קרובות לשמור על פרודוקטיביות של פגישות מרחוק? למד כיצד להשתמש בחדרי הבריחה של Zoom כדי להפוך את הפגישות שלך ליעילות יותר.
בעידן העבודה מרחוק ותקשורת מקוונת, פלטפורמות ועידת וידאו הפכו לכלי חיוני לעסקים וארגונים ברחבי העולם.
אחת הפלטפורמות הפופולריות והרב-תכליתיות ביותר לשיחות ועידה בווידאו היא זום, המציעה מגוון רחב של תכונות שיכולות לעזור להקל על תקשורת ושיתוף פעולה יעילים.
אחת התכונות הללו היא חדר הפריצה Zoom, המאפשר למארחי פגישות לחלק את המשתתפים לקבוצות קטנות יותר לדיונים או פעילויות ממוקדות. מאמר זה בוחן כיצד להשתמש בחדרי בריחה זום ביעילות כדי לשפר את הפרודוקטיביות והמעורבות של הפגישות הוירטואליות שלך.
כיצד להגדיר חדרי בריחה בזום
אחת התכונות השימושיות ביותר של Zoom היא היכולת להקים חדרי בריחה, המאפשרים למשתתפים להתפצל לקבוצות קטנות יותר לדיונים או פעילויות.
זה יכול להיות מועיל במיוחד בפגישות או בשיעורים גדולים שבהם חשוב לתת לכולם הזדמנות להשתתף ולעסוק. עבור משתמשים חדשים, אתה צריך להוריד את אפליקציית Zoom עבור שולחן העבודה שלך או מכשיר נייד כדי לגשת לתכונה זו.
- קבע או התחל פגישה ב תקריב.
- הקלק על ה חדרי בריחה כפתור בסרגל הכלים התחתון.
- בחר את מספר חדרי הבריחה שברצונך ליצור וכיצד ברצונך להקצות משתתפים לחדרים אלה (ידנית, אוטומטית או מתן אפשרות למשתתפים לבחור).
- אם תבחר להקצות משתתפים באופן ידני, תוכל לגרור ולשחרר משתתפים לחדרים ספציפיים.
- מצד שני, אם בחרת להקצות אותם אוטומטית, Zoom יקצה באופן אקראי משתתפים לחדרים.
- לחץ על צור חדרי בריחה כדי ליצור את החדרים ולהקצות משתתפים.
- אם תצטרך לשנות את הקצאות החדר מאוחר יותר, תוכל ללחוץ על צור מחדש כדי ליצור מחדש את חדרי הבריחה ולהקצות מחדש משתתפים.
- כדי להצטרף לחדר בריחה, המשתתפים יכולים ללחוץ על הצטרפו לחדר הבריחה לחצן שמופיע במסך הזום שלהם.
לאחר שהגדרתם חדרי בריחה, תוכלו להשתמש בהם כדי לאפשר דיונים או פעילויות בקבוצות קטנות במהלך פגישת הזום שלכם.
כיצד להקצות משתתפים לחדרי בריחה בזום
הקצאת משתתפים לחדרי בריחה בזום היא דרך שימושית להבטיח שכולם מאורגנים ומעורבים כהלכה.
- התחל בתזמון פגישת Zoom שלך והפעלת תכונת חדר הבריחה על ידי מעבר אל הגדרות תפריט בחשבון Zoom שלך.
- לאחר שהפעלת את חדרי הבריחה, תוכל להגדיר את מספר החדרים שברצונך ליצור ואת מספר המשתתפים שתרצה בכל חדר.
- לאחר הגדרת חדרי הבריחה, תוכל להקצות משתתפים ידנית לכל חדר. כדי לעשות זאת, לחץ על לְהַקְצוֹת לחצן ליד כל חדר ובחר את המשתתפים שברצונך להקצות.
- לחלופין, אתה יכול לאפשר לזום להקצות אוטומטית משתתפים לחדרים על סמך קריטריונים מסוימים, כגון הקצאה אקראית או חלוקה מאוזנת.
- לפני שתתחיל בחדרי הבריחה, תוכל גם לשלוח הודעה לכל המשתתפים עם הנחיות כיצד להצטרף לחדרים שהוקצו להם.
- במהלך מפגש הפריצה, אתה יכול לעבור בין החדרים כדי לבדוק את המשתתפים ולספק תמיכה לפי הצורך.
- לאחר סיום סשן הפריצה, זום תסיים אוטומטית את החדרים ותחזיר את כל המשתתפים לפגישה הראשית.
על ידי ביצוע השלבים הפשוטים האלה, אתה יכול להקצות משתתפים לחדרים בזום ולהפוך את הפגישות והשיעורים הווירטואליים שלך למרתקים ופרודוקטיביים יותר.
מחזירים קבוצות בזום
החזרת קבוצות לפגישה הראשית מחדרי הבריחה בזום היא קלה יחסית.
- כמארח, לחץ על סגור את כל החדרים לחצן בפינה השמאלית התחתונה של המסך כדי לסגור את כל חדרי הבריחה ולהחזיר את כולם לחדר הישיבות הראשי.
- לחלופין, אתה יכול גם לבחור לסיים את חדרי הבריחה בנפרד. כדי לעשות זאת, לחץ על חדרי בריחה לחצן ובחר את החדר שברצונך לסיים. לאחר מכן, לחץ על חדר סוף.
- לפני סגירת חדרי הבריחה, תנו לקבוצות אות ברור או אזהרה שמפגש הבריחה עומד להסתיים. זה ייתן להם זמן לסיים את הדיונים שלהם ולהעלות נקודות אחרונות.
- לאחר שסגרת את כל חדרי הבריחה, אולי תרצה לעשות סיכום מהיר של נקודות המפתח או הסעיפים מכל קבוצה. זה יעזור להבטיח שכולם יהיו באותו עמוד ושהקבוצה תישאר ממוקדת.
- לבסוף, תוכלו לחדש את הפגישה הראשית ולהמשיך בסדר היום שלכם.
השיטות המומלצות לשימוש בחדרי זום בריחה
כדי להפיק את המרב מתכונת חדר הבריחה בזום, עליך לפעול לפי השיטות המומלצות כדי לשפר את החוויה שלך:
- לתכנן מראש: ודא שיש לך תוכנית ברורה כיצד תשתמש בחדרי בריחה בפגישה שלך.
- הגדר יעדים ברורים: העבר בבירור את היעדים והציפיות עבור כל מפגש חדר בריחה.
- הקצה תפקידים: הקצה מנחה לכל חדר בריחה, שיהיה אחראי על הובלת הדיון ושמירת הקבוצה על המסלול. המנחה חייב להיות מאורגן ובטוח בפגישות זום.
- מעקב אחר חדרי הבריחה: במהלך הפגישות בחדר הבריחה, עקוב אחר הדיונים כדי לוודא שכולם משתתפים ושהיעדים מתקיימים.
- להחזיר את כולם ביחד: בסוף הפגישה בחדר הבריחה, הפגישו את כולם יחד כדי לחלוק את הממצאים והתובנות שלהם.
- קבל משוב: לאחר הפגישה, בקש משוב מהמשתתפים כדי לשפר את חוויית חדר הבריחה לפגישות עתידיות.
פתיחת שיתוף פעולה ופרודוקטיביות משופרים בפגישות זום
חדרי בריחה עם זום הם תכונה חשובה שיכולה לשפר מאוד את שיתוף הפעולה והפרודוקטיביות בפגישות. על ידי שימוש בחדרי בריחה, המשתתפים יכולים להשתתף בדיונים ממוקדים, מפגשי סיעור מוחות ועבודה קבוצתית בצורה יעילה ואפקטיבית יותר.
עם מעט תכנון וארגון, חדרי בריחה יכולים לעזור ליצור סביבת פגישות מכילה ומרתקת יותר, המעודדת השתתפות ומטפחת יצירתיות. על ידי ניצול היתרונות הרבים של חדרי הבריחה של זום ותכונות מדהימות אחרות, צוותים יכולים לנצל את מלוא הפוטנציאל שלהם ולהשיג הצלחה גדולה יותר בפגישות ובפרויקטים שלהם.