אתה בטח יודע מהי מערכת הפעלה - התוכנה הבסיסית במחשב שלך. זה קושר בין יישומי תוכנה וחומרת מחשבים כדי להניע את העבודה שאתה עושה כל יום.
אבל מהי מערכת הפעלה לעבודה (מערכת הפעלה של עבודה)? בואו נסתכל.
"מערכת הפעלה של עבודה" הסביר
מערכת הפעלה היא קטגוריית תוכנה מתפתחת. זהו סוג של פלטפורמה המאפשרת לצוותים לתכנן, להריץ ולעקוב אחר פרויקטים, תהליכים ועבודה יומיומית.
במקום עבודה דינמי ומשגשג יש מערכת הפעלה של עבודה ששימשה כמעט את כל רמת העמיתים (אפילו שירותים מקומיים במקרים מסוימים). צוותים יכולים לשתף פעולה בין מחלקות וארגוני שותפים.
בינתיים, מנהלים, מובילי צוותים ואפילו מנהלים יכולים להשתמש במערכת ההפעלה של Work. הם עשויים להשתמש בכול בדרכים שונות, אך באותה מטרה.
התכונות והיתרונות של מערכת הפעלה לעבודה
כל מערכות ההפעלה של Work שונות. אולם בסופו של דבר הם צריכים להיות מסוגלים להתמודד עם כל (או רוב) הדברים הבאים:
- בנה ונהל חסימות עבודה כדי ליצור זרימות עבודה לכל מצב
- אוטומציה של זרימות עבודה בכדי למנוע שגיאה אנושית במשימות שחוזרות על עצמן ולהפחית את העבודה הידנית
- שלב מידע מיישומים חיצוניים, המאפשר גישה וניתוח מרכזיים להחלטות מונעות נתונים
- לכידת נתונים, עזרה בגמישות ושיפור בכל העסק
- לוחות מחוונים לנתונים כדי לתקשר היבטים שונים של אותו מידע, תלוי בתפקיד
- שיפור שיתוף נכסים הקשורים לעבודה כדי לחסוך זמן באיתור, טעינה ושיתוף פעולה
- מעקב אחר התקדמות פרויקטים חיים, בתוספת פרטים על עבודות שהושלמו
- תקשורת בהקשר, כגון הערה או הערה של תמונות מעבודות הפרויקט
- שליטה באוטונומיה, המאפשרת לצוותים לעבוד עד כוחם
ברמה בסיסית, פלטפורמות מערכת ההפעלה של Work צריכות לאפשר למשתמשים להסתגל בקלות לתוכנה. זה אמור לחסוך זמן ולשפר את שיתוף הפעולה, להשתלב עם מספר יישומים חיצוניים ולהתאים לכל זרימת עבודה.
בחירת פלטפורמת עבודה של מערכת ההפעלה
זמינים כלים שונים למערכת ההפעלה, המוצעים בדרך כלל בשיתוף פעולה מקוון כתכונת המפתח. monday.com הוא אולי המפורסם ביותר, יחד עם רעיון, אסאנה, רייק ואחרים. אבל מי מבין אלה מציע את רכזת מערכת ההפעלה Work הטובה ביותר? ההשוואה הבאה אמורה לעזור.
הקסם של monday.com הוא איך הוא מאפשר לתכנן, לארגן ולעקוב אחר עבודה מתוך יחיד מרחב שיתופי. " monday.com מציע אינספורינג קל, שהוא אידיאלי לצוותים קיימים ו חידושים כאחד. הכלים ניתנים להתאמה אישית של זרימות עבודה וליצירת לוחות מחוונים בהתאמה אישית.
שש תצוגות עוקבות אחר ההתקדמות: לוח שנה, מפה, תרשים, קבצים, קאנבן וציר זמן. בנוסף, מערכת עבודה זו תומכת בשילובים עם יישומי תוכנה גדולים פופולריים. monday.com מספק אוטומציה, כמו גם יבוא נתונים מתוכנה רלוונטית.
monday.com מציע תקופת ניסיון בחינם, אך זה לא יספיק לרוב המשתמשים. החבילה הבסיסית בסך 39 $ (המבוססת על חמישה משתמשים) מספקת 5GB של אחסון ופעילות שנרשמים למשך שבוע, בעוד שחבילת הסטנדרט של $ 49 מגדילה את זה ל- 50GB למשך זמן בלתי מוגבל. חבילת המקצוען היא 79 $ ומוסיפה אחסון בלתי מוגבל, רישום, שיתוף ועוד.
שמות ענקיים כמו Hulu, eBay, BBC ו- PayPal משתמשים ב- monday.com. הבט ב הסקירה שלנו על monday.com כיצד monday.com יכול לחייב את שיתוף הפעולה בצוות שלךmonday.com מציעה כלי שיתוף פעולה וארגון רבי עוצמה עבור הצוות שלך. הנה הסיבה שאתה צריך לנסות את זה. קרא עוד למידע נוסף.
2. שולחן אוויר
מתחרה מרכזי של monday.com הוא Airtable, המתואר כ"גיליון אלקטרוני חלקי, מסד נתונים חלקי וגמיש לחלוטין. "
"חסימות שולחן" הם המפתח לכלי זה, ומאפשרים יצירת זרימות עבודה בהתאמה אישית. אלה יכולים לכסות כמעט כל אירוע. בינתיים אתה יכול לעקוב אחר התקדמות הפרויקט עם חמש תצוגות: רשת, לוח שנה, Kanban, גלריה וטופס.
האפשרות החינמית מ- Airtable כוללת את רוב תכונות המפתח, אך מדלגת על מנהל ופונקציונליות מתקדמת. אינך יכול לבטל את הנעילה של אלה באמצעות חבילת הפלוס של $ 10 לחודש; במקום זאת זה מגדיל את הרשומות, שטח הקובץ המצורף והיסטוריית הגרסאות. תמורת 20 דולר לחודש, Pro מגדיל את אלה עוד יותר, תוך ביטול נעילת תכונות הניהול.
לא תקבל את הצעצועים המתקדמים (בעיקר התאמה אישית ושיתופים מוגנים באמצעות סיסמה) ללא הפתרון של Enterprise. מבחינת זיהוי שמות, ניתן למצוא Airtable במערכות של 80,000 מהחברות המובילות בעולם, כולל BuzzFeed, Box, ו- Expedia.
3. אסאנה
אסאנה הוא כלי פופולרי בקרב מפרסמים מקוונים. הוא מציע שש תצוגות עבור חברי הצוות ומנהלי הפרויקטים כאחד לסמוך עליהם. תצוגות אלו (רשימה, לוח, ציר זמן, לוח שנה, התקדמות, טפסים) מספקות את כל המידע הרלוונטי להשלמת הפרויקטים בהצלחה. סנכרון המשימות מוסיף פיקוח על העבודה השוטפת.
אסאנה תומכת גם באוטומציה של זרימת עבודה חוסכת זמן, יחד עם שילובי אפליקציות של תוכנה פופולרית. החבילה החינמית שלה אידיאלית עבור אנשים וצוותים שנכנסים לראשונה לניהול פרויקטים.
להגדרה מקיפה יותר, חבילת Premium $ 10.99 לחודש מוסיפה תכונות מתקדמות, כולל מסוף ניהול. האופציה העסקית גובה זאת, ומוסיפה תכונות נוספות במחיר של 24.99 $.
נסה ו- Comcast-NBC יוניברסל הם מהשמות הידועים המשתמשים באסאנה.
4. רעיון
זוהי פלטפורמה נוספת של מערכת ההפעלה של Work שמטרתה לעזור לך ולצוות שלך "לכתוב, לתכנן, לשתף פעולה ולהתארגן."
הרעיון מגיע עם שלל אלטרנטיבות לתוכנות שאתה כבר מכיר. אפליקציות ה- Notes וה- Docs שלה מחליפות את Google Docs ו- Evernote, בעוד Knowledge Base מחליף את ה- Confluence ו- GitHubWiki.
במקום אחר, משימות ופרויקטים מספקים אלטרנטיבות לטרלו, אסאנה וג'ירה, עם גיליונות אלקטרוניים ומסדי נתונים המחליפים גיליונות גוגל וטבלת שולחן.
הרעיון כולל בלוקי זרימת עבודה הניתנים להתאמה אישית, ממשק ממוקד ללא הסחה, תמיכה ב- Markdown, קיצורי דרך וטקסטים פקודות ושיתוף פעולה רב עוצמה בזמן אמת. כפי שניתן לצפות, יש תמיכה באינטגרציות עם הכלים הרגילים שלך.
האפשרות החינמית מ- Notion מוגבלת ל -1,000 חסימות ולהעלאת קבצים של 5MB. החבילה האישית של $ 4 לחודש טובה יותר למצטרפים חדשים, עם חסימות והעלאות ללא הגבלה.
זמינה גם חבילת צוות במחיר של 8 $ לחבר / חודש, והוספת כלי ניהול. בינתיים, חבילת Enterprise מציעה את חווית הרעיון המלאה.
וול סטריט ג'ורנל ורדיט הם רק שניים מהמותגים הגדולים הנשענים על הרעיון.
5. גיליון חכם
אפשרות מעט יותר ליניארית היא Smartsheet, המציעה "פלטפורמת ביצוע עבודה גמישה" עם תמיכה באינטגרציה לאפליקציות וכלי צ'אט.
משתמשים יכולים לבדוק את ההתקדמות בארבע תצוגות: גנט, רשת, כרטיס ולוח שנה. בינתיים, Smartsheet תומך בשפע של אפשרויות שיתוף פעולה, הערות וקבצים מצורפים, כמו גם התראות וטפסים.
Smartsheet מציע אוטומציות קריטיות למשימות שחוזרות על עצמן וכן כלי דיווח אינטראקטיביים. זה משמש על ידי נפגשים גדולים נטפליקס, סיסקו, הילטון ואחרים.
למרות שתוכלו לנסות Smartsheet בחינם, החבילה האישית היא 14 דולר לחודש בלבד (מחויבת מדי שנה). האופציה העסקית היא 25 $ לחודש, ומוסיפה מעקב אחר התקדמות וניתוח מורחב. תוכניות ארגוניות ופרמייר זמינות גם הן.
6. קודה
החברה מתמקדת באבני בניין של זרימת עבודה ותבניות חיסכון בזמן, וקובעת כי "קודה מביאה את כל המילים והנתונים שלך למשטח גמיש אחד."
זה עושה זאת על ידי מתן תצוגות להתאמה אישית, בהתבסס על אפליקציות פופולריות. זה עוזר באונפוד, מה שהופך את הלא מוכר למוכר באופן מיידי. בינתיים, קודה מציעה שילוב אפליקציות של צד שלישי ומעקב מפורט אחר פרויקטים.
לקודה יש גישה יוצאת דופן לחיוב, כאשר רק "יוצר המסמכים" מגיע בעלות. המשמעות היא שאנשים הצופים ועורכים מסמכים עושים זאת ללא עלות. גרסה חינמית תומכת במספר קטן של אינטגרציות - זה גדל עם תוכנית ה- Pro בסכום של 10 $ לחודש. צוותים גדולים יותר ידרשו את המנוי של 30 $ לחודש.
אובר, ספוטיפיי והניו יורק טיימס משתמשים כולם בקודה בזרימות העבודה שלהם.
7. לא בסדר
Wrike מיצבה את עצמה כ"תוכנה לשיתוף פעולה וניהול פרויקטים מבוססת ענן המשתלמת בין צוותים כל עסק. " לשם כך הוא מתהדר בדוחות בזמן אמת, בזרימות עבודה על בסיס פרויקטים על חסימות, ותרשים Gantt החשוב מכל. נוף.
השירות תומך בשיתוף פעולה, כולל מערכת תיוג שימושית למתן משוב. בנוסף, היא אורזת כלי אוטומציה יחד עם שילובים לכלי שולחן העבודה והשיתוף הגדול ביותר. אלה כוללים את גוגל, בוקס, מיקרוסופט, אדובי ועוד.
Wrike מציעה שירות מדרגי, החל מרשימת משימות משותפת בחינם לצוותים קטנים של עד חמישה משתמשים. יש גם חבילת Professional (לתכנון ושיתוף פעולה מלא בפרויקטים) תמורת 9.80 דולר לחודש, עד 15 משתמשים.
החבילה העסקית מכסה לכל היותר 200 משתמשים, מוסיפה ניהול עבודה, התאמה אישית ודיווחי ביצוע עבור 24.80 $ לחודש. יש גם אפשרות ארגונית, עם תמחור לפי מקרה. כל החבילות בתשלום מתחילות בניסיון חינם.
זהו פיתרון פופולרי של מערכת ההפעלה של Work, מכיוון שמאדים, Hootsuite ואפילו גוגל משתמשים ב- Wrike.
מה מערכת ההפעלה הנכונה עבור הצוות שלך?
ברור כי פתרונות שיתוף הפעולה המקוונים וניהול הפרויקטים השונים הנמצאים תחת מטריית "מערכת ההפעלה של העבודה" דומים מאוד. אולי אפילו ניסית כמה מהם.
מציאת כלי חדש לסביבה מבוססת צוות אינה דבר קל. עליו לעמוד בדרישות הפרויקט העומד לרשותו, כמו גם לדרישות הבאות. שילוב הוא חיוני; אוטומציה אולי פחות מכך. שיתוף פעולה ויציב שליטה בגרסאות יציב הוא הכרחי, ואילו קלות השימוש והבילוי האינטואיטיבי יכולים לחסוך שעות אימון.
כל אחד מהפתרונות שלעיל מציע את התכונות הללו. אבל על סף העידן של מערכת ההפעלה Work, על מי תסמוך שתעביר את שלך?
מה הופך את monday.com למערכת ההפעלה הטובה ביותר לעבודה?
הפרודוקטיביות חשובה יותר מכל דבר אחר. קבלת הכלים המתאימים לתפקיד פירושה שמערכת ההפעלה שלך תהיה רכזת היעילות הדרושה לך.
בין אם אתה מפקח על חשבונות חברה או פרויקט ניהול פיתוח בניין, אתה זקוק למערכת הפעלה ארוזת תכונות. monday.com מציע כל מה שתצטרך, בעוד שהחלופות מספקות קבוצות משנה של תכונות ופונקציונליות, בדרגות שונות.
הגיע הזמן לאמץ את הרעיון של מערכת ההפעלה של Work ולגשת לזרימות עבודה, לעקוב אחר ההתקדמות, לתקשר, לשתף פעולה ועוד הכל במקום אחד.
כריסטיאן קאוולי הוא סגן עורך לביטחון, לינוקס, עשה זאת בעצמך, תכנות וטכנולוגיות. הוא גם מייצר את הפודקאסט שימושי באמת ובעל ניסיון רב בתמיכה בשולחן עבודה ותוכנה. תורם למגזין Linux Format, כריסטיאן הוא טינקרר Raspberry Pi, חובב לגו וחובב משחקי הרטרו.
