אם אתה רוצה לעקוב טוב יותר אחר המשימות היומיומיות שלך, שימוש באפליקציה שתוכננה במיוחד עבור זה הוא רעיון טוב. תמצא שפע של אפשרויות לבחירה; Microsoft To Do ו- Todoist הן שתיים מהאפשרויות הפופולריות ביותר.
שני הכלים הם אפשרויות שימושיות למעקב אחר המשימות היומיות שלך, אך למשתמשים שונים יהיו העדפות שבהן הם ישתמשו. במאמר זה נשווה את שניהם - וניתן לך מושג טוב יותר באיזה מהם עליך לבחור לצרכים הקשורים לפרודוקטיביות שלך.
מה על מיקרוסופט לעשות?
Microsoft To Do הוא כלי שפותח על ידי Microsoft כדי לעזור למשתמשים לנהל טוב יותר את הפעילויות היומיומיות שלהם. זה חדש יחסית, שוחרר תחילה באביב 2017.
מעבר לפקוח עין על מה שאתה צריך לעשות בכל יום, ל-Microsoft To Do יש עוד מספר רב של יכולות. אתה יכול לתכנן שבועות וחודשים בעתיד, עם כלים שונים שיעזרו לך לעשות זאת. Microsoft To Do זמין בשפות רבות, כולל אנגלית, גרמנית, שוודית וקוריאנית.
מה זה טודואיסט?
Todoist קצת יותר מבוגר מ-Microsoft To Do, לאחר שהושק לראשונה בסוף 2012. האפליקציה פועלת בדומה למקבילתה שיצרה מיקרוסופט; אתה יכול לקבל סקירה פשוטה של המשימות שעליך לבצע בכל יום בעת הכניסה לאפליקציה.
מתי באמצעות Todoist, אתה יכול באופן דומה לתכנן זמן רב יותר בעתיד - כפי שנדבר יותר מאוחר יותר. אתה יכול להשתמש בשירות במספר שפות, כגון ספרדית, פינית, יפנית ופורטוגזית.
Microsoft To Do לעומת Todoist: איך הם משווים?
עם היסודות של Microsoft To Do ו- Todoist מכוסים, בואו נראה איך שני הכלים משתווים. בתתי הסעיפים שלהלן, נפרק את Todoist ו-Microsoft To Do ביתר פירוט.
1. תמחור
Todoist ו-Microsoft To Do נבדלים די הרבה בתמחור. אתה יכול להשתמש באפליקציה לגמרי בחינם אם תבחר ב-Microsoft To Do לניהול המשימות היומי שלך. בזמן כתיבת שורות אלה בינואר 2023, לשירות אין תוכניות מנוי בתשלום; כדי להשתמש בו, אתה פשוט צריך ליצור חשבון.
התוכנית הבסיסית ביותר של Todoist היא בחינם, ומשתמשים רבים ימצאו את זה מספיק טוב לצרכים שלהם. עם הגרסה החינמית של Todoist, אתה יכול ליצור עד 300 משימות פעילות לכל פרויקט ולקיים עד חמישה פרוייקטים פעילים בו זמנית.
הגרסה החינמית של Todoist גם מאפשרת לך להוסיף עד חמישה משתפי פעולה לכל פרויקט. אתה לא יכול להגדיר תזכורות עם הגרסה החינמית של Todoist, אבל אתה יכול עם המנויים בתשלום שלה. התוכניות בתשלום של Todoist הן די סבירות. Pro עולה $48 לשנה או $5 לחודש אם אתה מעדיף לשלם חודשי. בינתיים, העסק הוא $72 לשנה ו-$8 לחודש.
2. הרשמה לחשבון
לפני שתשתמש ב-Todoist וב-Microsoft To Do, תצטרך ליצור חשבון עם שירותים אלה. עם זאת, הדרך בה תעשה זאת תשתנה בהתאם לבחירתך.
אם אתה משתמש ב-Microsoft To Do, תזדקק לחשבון Microsoft. יצירת אחד הוא די פשוט; אתה יכול לעשות זאת כאשר אתה מבקר בדף ההרשמה של 'מטלות'. אם אתה כבר משתמש ב-Outlook, אתה יכול להשתמש בכתובת דוא"ל זו כדי להיכנס.
Todoist נותן לך מגוון רחב יותר של אפשרויות להירשם לחשבון. אתה יכול להיכנס עם גוגל או אפל; אם אתה משתמש בפייסבוק, אתה יכול גם להיכנס ל-Todoist עם הפרופיל שלך.
3. הגדרת משימות חוזרות
חלק מהמשימות היומיומיות שלנו יהיו חד פעמיות, אבל אחרות - כמו קריאת מיילים והליכה לחדר כושר - תכופות יותר. אם אתה רוצה להגדיר מטלות חוזרות, Todoist ו-Microsoft To Do מאפשרות לך לעשות זאת.
מתי יצירת משימות חוזרות עם Todoist, הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא על ידי הקלדת התדר בכותרת. לדוגמה, אתה יכול לכתוב "כל יום שני" כדי להגדיר משימות חוזרות לאותו יום. ואם יש לך תאריך מסוים בראש, אתה יכול להקליד אותו במקום.
כדי להגדיר משימות חוזרות עם Microsoft To Do, בחר את המשימה שלך והקש על חזור אוֹפְּצִיָה. תראה מגוון אפשרויות שנבחרו מראש, ותוכל לבחור מותאם אישית אם אתה רוצה לבחור משהו אחר.
4. תכנון כל יום
בנוסף להגדרת משימות חוזרות, קל לתכנן כל יום ב-Microsoft To Do או Todoist. בשתי האפליקציות, תוכל להקליד את מה שאתה רוצה להשלים ולהפוך אותן לתוספת חדשה לרשימת התיוג שלך. כשאתה עושה זאת, אינך צריך להוסיף מועד אחרון אם אינך צריך לעשות זאת - אם כי אנו נסקור את הוספתם בסעיף המשנה הבא.
לאחר השלמת משימה ב-Microsoft To Do או Todoist, תוכל לסמן את הפריט מהרשימה שלך על ידי הקשה על המעגל. התהליך זהה בשתי הפלטפורמות.
5. תכנון לטווח ארוך יותר
בנוסף ליצירת רשימות יומיות, Microsoft To Do ו- Todoist הן אפשרויות מצוינות אם אתה רוצה לתכנן לטווח ארוך יותר.
עם Todoist, אתה יכול להקליד את שם היום או התאריך שעבורו תרצה להוסיף את המשימה. לאחר שעשית זאת, בחר את ה להציל לחצן, והשינויים שלך יופיעו מיד.
בעת שימוש ב-Microsoft To Do, אתה יכול ליצור מועדים על ידי מעבר למשימה ומעבר ל- בשל לשונית. אתה יכול להחליט אם אתה רוצה שזה יגיע היום, מחר או בשבוע הבא. לחלופין, לחץ על תבחר תאריך לחצן ובחר מתי להשלים את המשימה.
6. תאימות בין מכשירים שונים
למרות ש-Microsoft To Do תוכנן באופן בלעדי עבור משתמשי Microsoft, אינך מוגבל למכשירי Windows בעת השימוש בשירות. אתה יכול לגשת ל-Microsoft To Do במכשירי iOS ואנדרואיד, ולשירות יש גם אפליקציות למחשבים הפועלים על Windows ו-macOS. מלבד הורדת אפליקציות, אתה יכול לגשת ל-Microsoft To Do מדפדפן האינטרנט שלך.
הורד: Microsoft To Do for חלונות | מק | iOS | דְמוּי אָדָם (חינם)
באופן דומה, Todoist זמין במספר מכשירים. אתה יכול להשתמש בשירות בדפדפן האינטרנט שלך, ויש לו גם אפליקציות ייעודיות עבור iOS ואנדרואיד. אם אתה משתמש ב-Mac, תמצא אפליקציה מוכנה להורדה ב-App Store. Todoist זמין גם עבור Windows ו- Linux. יתר על כן, אתה יכול להשתמש בו אם יש לך Apple Watch.
הורד: Todoist עבור iOS | דְמוּי אָדָם | חלונות | מק | לינוקס (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
בין אם תבחר ב-Todoist או ב-Microsoft To Do, יהיה לך הרבה יותר קל לעקוב אחר המשימות היומיות שלך כשאתה נרשם לאפליקציות אלה. נוסף על כך, תכנון מוקדם יותר יהפוך לפשוט הרבה יותר - וגם הגדרת משימות חוזרות אינן קשה מדי.
אם אתה משתמש ב-Microsoft To Do, תקבל גישה חינם לכל השירותים. ולמרות של-Todoist יש תוכניות בתשלום, אלה די סבירות. יתר על כן, משתמשים רבים יגלו שלגרסה החינמית של Todoist יש הרבה מהתכונות שהם צריכים בכל מקרה.
