עבודה מרחוק כאן כדי להישאר, כך שתמיד יש צורך בכלים יוצאי דופן במשרד הביתי. עם זאת, כדי להבטיח זרימת עבודה חלקה ותקשורת יעילה, יש צורך להסתמך על האפליקציות הנכונות.
שיתוף פעולה ותקשורת הם תמיד מאבק כשאתה לא חולק את אותו מרחב עבודה עם חברי הצוות שלך. אז מהן האפליקציות הטובות ביותר לעבודה מרחוק שישפרו את הפרודוקטיביות?
1. ProofHub
מחפשים דרך להקל על מציאת דברים חשובים? ProofHub היא פלטפורמה מועילה מאוד לכל הצרכים הקשורים לפרויקט כמו קבצים, משאבים, משימות ועוד. עם האפליקציה הזו, תהיה לך שליטה מלאה על תהליכי העבודה שלך, כך שתוכל להתמקד במה שחשוב.
אם הכוח שלך אינו ריבוי משימות, ProofHub יכול לעזור לחזק את יכולות העבודה מרחוק שלך על ידי ניהול נתונים עבור פרויקטים מרובים. מנהלים יכולים לקבל גם תצוגה של 360 מעלות של המשימות בראש סדר העדיפויות, מה שמקל על השמירה על המסלול. אתה יכול גם להגדיר משימות על ידי מעקב אחר אופן התקדמות הפרויקטים, עם קטע צ'אט מובנה לצוותים להתחבר. למה להשתמש במשהו אחר?
הורד: ProofHub עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנוי זמין)
2. Clockify
האם אתה מתקשה לזכור כמה זמן אתה כותב? Clockify היא אפליקציה חינמית למעקב אחר זמן המאפשרת לצוותים מרוחקים ולפרילנסרים לעקוב אחר שעות העבודה שלהם. אנשים וקבוצות יכולים לעקוב אחר הזמן והשעות הניתנות לחיוב על ידי הזנת שעות העבודה שלהם בגליון זמנים, כדי להבטיח שכולם מקבלים תשלום הוגן.
אם המטרה שלך היא להגביר את הפרודוקטיביות ולעקוב אחר זמן עבודה יקר, Clockify יכולה להציע לך יותר משמונים אינטגרציות ולהגביר את התקשורת בין עובדים למעסיקים. כעובד מרחוק, אתה יכול לקבל יותר שליטה.
הורד: Clockify עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
3. Todoist
עבור עובדים מרוחקים, Todoist היא האפליקציה הטובה ביותר להתעדכן בעניינים. כאפליקציה לניהול משימות המגדירה את כל המשימות ברשימה פשוטה, אתה יכול להוסיף תאריכי יעד לכל משימה ולעקוב אחר ההתקדמות של מה שאתה צריך להשלים.
פלטפורמה זו מקלה על הוספת תיאורים עבור כל משימה שתרצה לבצע, ואף יכולה להמיר מיילים לעבודה למשימות והערות. עם הכלי השימושי הזה לצידך, לעולם לא תפספס דד-ליין עם ספריית תבניות רחבה כל כך לפרויקט הבא שלך.
הורד: Todoist עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנוי זמין)
4. חוֹפֶשׁ
האם דעתך מוסחת בקלות באינטרנט, במיוחד בפלטפורמות כמו YouTube או Twitch? שקול להתקין את Freedom כדי לחסום אתרים ויישומים שמסיחים את דעתך יותר מכל.
עם יישום זה, יש לך את הכוח לחסום אתרי קניות, אתרי טלוויזיה או וידאו, ספציפיים בלוגים, אתרי משלוחי אוכל ואתרים חברתיים כמו פייסבוק, ועושים שימוש בתכונה במצב נעילה. אפליקציית Freedom גם מאפשרת לך ליצור רשימות חסימה, כך שתוכל להתאים אישית את אופן העבודה שלך ולגזור את הסחות הדעת הגרוע ביותר שלך.
יתר על כן, יש תכונת צלילי פוקוס לשיפור המיקוד, כמו הצלילים של ניו יורק! אם אתה רוצה ללמוד עוד על שיפור ביצועים מקוונים, הנה כמה טיפים חיוניים לשיפור הביצועים של הצוות המרוחק שלך.
הורד: חופש עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמין בחינם, גרסת פרימיום)
5. מירו
מחפש לוח דיגיטלי כדי להקל על התקשורת בצוות? Miro היא פלטפורמה ויזואלית נהדרת להתחבר ולשתף פעולה עם הצוות שלך מעבר לסיעור מוחות. אפליקציה זו פועלת כמו לוח ציור פיזי בחדר ישיבות, ומאפשרת לך להוסיף טקסטים ותמונות תוך כדי תנועה, כך שכולם מעודכנים. Miro הוא כלי שימושי לשיתוף פעולה עם עובדים מרוחקים ולפיתוח תוכניות בצורה יעילה.
אתה יכול ליצור רשימות מטלות, פתקים דביקים המתארים פגישות קרובות, ומגוון תבניות ויזואליות המאפשרות לעובדים לדעת את העדכונים העסקיים האחרונים. מירו עוזרת לעדכן את כולם בלי להזדקק לאותם מיילים ארוכים ומרתעים. זוהי דרך מהנה להיות יצירתי תוך שמירה על מקצוענות.
הורד: מירו עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמין בחינם, גרסת פרימיום)
6. טרלו
האם אתה רוצה דרך קלה לעקוב אחר תהליך החשיבה שלך לאורך שבוע העבודה? טרלו היא דרך מצוינת למזער כל מתח בעת עבודה מרחוק, ומאפשרת לך להתאים אישית לוחות כגון הגדרת יעדים עבור שבוע, הוספת תוויות, יצירת רשימות ביקורת למשימות עדיפות, יצירת תצוגת לוח שנה של תאריכי יעד ותכנון במצב לא מקוון כאשר אתה צריך ל.
עם אפליקציה כל כך יעילה, לא תצטרך לכתוב שום דבר במחברת המסורתית או להמשיך להדביק לוחות שנה מנייר על הקיר שלך. מכיוון שאין צורך לזכור כל פרט ופרט לגבי העסק שלך, Trello מקל על כל שבוע.
הורד: טרלו עבור iOS | דְמוּי אָדָם (חינם, מנויים זמינים)
7. מצב רוח
עובדים מרוחקים עלולים להרגיש מדוכאים כשהם עובדים מביתם, ולכן יש לנהל נכון את בריאות הנפש. Moodfit היא האפשרות הטובה ביותר להבטיח שתשקיעו מספיק זמן בטיפול עצמי נאות.
לבזבז זמן רב בהקשה על מסך המחשב אינו תמיד הטוב ביותר עבור המוח שלך, אז תזמן את השימוש של אפליקציה זו יסייע בהפחתת הלחץ בעבודה, לנצח את הדחיינות, לעזור לחיוביות ולשחזר מוֹטִיבָצִיָה. עם הוספת יומן מיקרו, אתה יכול לעקוב אחר המחשבות והרגשות שלך בזמן שאתה עובד.
הורד: מצב רוח עבור iOS | דְמוּי אָדָם (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
8. nמשימה
אם חיפשת דרך לפשט את ניהול הפרויקטים, האפליקציה הזו יכולה לעזור לך לנהל משימות חשובות במקום אחד. אם יש לך מספר פרויקטים שיווקיים בעבודה, תוכל לעקוב אחר כולם עם האפליקציה הזו.
הקצה משימות, צור תאריך התחלה וסיום והוסף כמה שאתה צריך ללוח המשימות. צור פגישות עתידיות עם חברים אחרים בצוות שלך, ויש גם תכונה לכניסה לבעיות של החברה כגון באגים או תכונות, לתיעוד רמת העדיפות שלהן וחומרתן. nTask עושה את זה יותר פשוט לדעת מה העסק שלך צריך לשפר, ומה צריך לעשות.
הורד: nמשימה עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמין בחינם, גרסת פרימיום)
9. לְשַׁרבֵּט
האם אתה שואף לפשט את הדרך שבה אתה קובע פגישות עם חברי הצוות? אפליקציה זו מאפשרת לך לארגן את הפגישות, המשימות ופעילויות אחרות המבוססות על עבודה מרחוק. אתה יכול להישאר על לוח הזמנים הקדחתני שלך ולארגן את כל הפגישות החיוניות שלך מבלי לדאוג לגבי הזמן שנדרש.
צור סקרים קבוצתיים ללא צורך במספר מיילים, שלוט בהזמנות של לקוחות, צור אוטומטית קישורים או הזמנות לשיחות ועידה בווידאו, ולהתקדם בקלות עם פרויקטים עסקיים ללא כל תסכול.
הורד: שרבוט עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמין בחינם, גרסת פרימיום)
10. חבר זמן עולם
יש לך כוח עבודה עולמי? עם World Time Buddy, אתה תמיד יכול לשים לב לאזורי הזמן שלהם. השווה בין אזורי זמן שונים במבט אחד, וקבע פגישות כך שכולם יוכלו להשתתף.
האפליקציה עוזרת לך להתייחס לתזוזות השעון הבלתי נמנעות בגלל שעון הקיץ ומציעה תקשורת ושיתוף פעולה מדהימים לא משנה באיזו מדינה אתה מתגורר.
הורד: חבר זמן עולם עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
11. Evernote
תמיד רצית אפליקציה חדשה ומשופרת לרישום הערות? עם המשאב הזה, אתה תמיד יכול להישאר בטופ של המשימות היומיומיות שלך ולרשום הערות דיגיטליות בדרכים מרגשות. פישוט ההערות שלך לעבודה על ידי גזירת מאמרים שאתה מוצא מועילים, הוספת תוכן כגון אודיו או וידאו, סריקת מסמכים עסקיים חשובים וניהול כל המידע בצורה פשוטה לוּחַ מַחווָנִים.
באופן דומה, לא רק שאתה יכול לרשום את המחשבות שלך כדי לשמור על עצמך מאורגן, אלא שאתה יכול גם לשתף את הערות הפגישה, הפרויקטים ועוד עם הצוות שלך. רוצה לדעת יותר על טכניקות שיתופיות בעבודה מרחוק? הנה כיצד להגביר את שיתוף הפעולה בפרויקטים יצירתיים.
הורד: Evernote עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
12. ProtonVPN
איומי סייבר תמיד מתפתחים, ועבודה מהבית יכולה להוות רבים מהם מדי יום. הדרך הטובה ביותר להגן על הפרטיות שלך באינטרנט היא על ידי התקנת VPN אמין. עם ProtonVPN, אתה יכול לשמור על האבטחה והפרטיות שלך כפרילנסר.
מכיוון שתעבורת האינטרנט שלך נשלחת דרך מנהרת VPN, אתה יכול להגביר את יכולות העבודה מרחוק שלך על ידי שמירה על הפעילות המקוונת שלך מוצפנת מספקי צד שלישי אחרים. עובדים מרוחקים המשתמשים בנתונים סודיים יכולים גם להשתמש באפליקציה זו לבטיחות נוספת על ידי חסימת מודעות ותוכנות זדוניות, והסתרת כתובת ה-IP שלך באמצעות כפתור אחד. עכשיו אתה יכול לגלוש בחופשיות!
הורד: ProtonVPN עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמין בחינם, גרסת פרימיום)
הישאר פרודוקטיבי כשאתה עובד מרחוק
החופש של עבודה מרחוק מלווה באתגרים רבים, ובעזרת האפליקציות החדשניות הללו, אתה יכול להרחיב את רמות הפרודוקטיביות שלך ולנצל יותר הזדמנויות עצמאיות.
שפר את בריאותך הנפשית, השתמש במערכת חכמה לרישום הערות, תכנן פרויקטים טוב יותר, היה בטוח באינטרנט ועצור את עצמך מלהסיח את דעתך. עם הזמן, תבחין בהבדל גדול באופן שבו אתה עובד, ובאיכות העבודה שאתה מוציא.