המטרה העיקרית של הפונקציה SMALL היא לספק את הערך ה-n-הנמוך ביותר של הטווח. מלבד זאת, אתה יכול להשתמש בפונקציה SMALL בכמה דרכים אחרות בעבודה עם Google Sheets.
במדריך זה, נדון בפונקציה SMALL בפירוט, נספק כמה דוגמאות ונראה כיצד ניתן לקנן אותה עם כמה פונקציות אחרות. המשך לקרוא כדי ללמוד עוד.
מתי להשתמש בפונקציה SMALL ב-Google Sheets
השימוש העיקרי של הפונקציה SMALL הוא להחזיר את התא עם הערך הנמוך ביותר לאחר חיפוש בטווח של תאים. לדוגמה, אם יש לך רשימה של ערכים בעמודה A ואתה רוצה לקבל את המספר הנמוך ביותר ברשימה, תוכל להשתמש בפונקציה SMALL כדי למצוא אותו.
אתה יכול גם להשתמש בפונקציה SMALL כדי למצוא את הערך השני, השלישי, הרביעי, החמישי וכו', הנמוך ביותר בטווח של נתונים. אתה רק צריך להגדיר את נ טיעון לאיזה ערך שתרצה למצוא.
תחביר של הפונקציה SMALL
הפונקציה SMALL משתמשת בשני ארגומנטים כדי להשלים את החישובים שלה. להלן דוגמה למבנה התחביר של הפונקציה SMALL.
=SMALL(נתונים, n)בואו נסתכל מקרוב על כל ביטוי כדי להבין טוב יותר את המשמעות של כל מונח:
- = (סימן שווה): ב-Google Sheets, אנחנו תמיד מתחילים בסימן השוויון בכל פעם שאנחנו רוצים לעשות חישוב או לקרוא לפונקציה. זה מאפשר לתוכנית לדעת שאנחנו רוצים שהיא תתייחס לטקסט בתא כנוסחה.
- קָטָן: זהו שם הפונקציה, כך ש-Google Sheets יודע איזה חישוב לבצע. במקרה זה, זהה את הערך ה-n הקטן ביותר בערכת נתונים.
- נתונים: זהו המערך או הטווח שמכילים את מערך הנתונים ש-SMALL ישקול. אוסף הערכים מכיל נתונים שעשויים להיות בצורה של תאריך, מספר, ערך משך וכו'. נדרש שכל הערכים יהיו מאותו סוג.
- נ: זהו ארגומנט אופציונלי ומייצג את הדירוג של הערך שברצונך להשיג, המיוצג כמספר. ערך הדירוג הוא מספר ועליו להיות בטווח שבין 1 למספר הערכים הכלולים באוסף.
לדוגמה, אם תגדיר את n ל-4, הפונקציה SMALL תיתן את האלמנט באיסוף הנתונים שהוא הרביעי הקטן ביותר. אם לא תשתמש בארגומנט n, הוא יחפש את הערך הקטן ביותר בטווח.
כיצד להשתמש בפונקציה SMALL ב-Google Sheets
בואו נסתכל על כמה איורים מעשיים. בדוק את הדוגמאות שלהלן כדי להבין טוב יותר כיצד להשתמש בפונקציה SMALL ב-Google Sheets.
פונקציה SMALL פשוטה
שקול את מערך הנתונים שלהלן. נניח שרצינו להבין את הערך הנמוך ביותר. כך היינו עושים זאת:
- לחץ על תא ריק, C2 במקרה הזה
- הזן את החלק הראשוני של הנוסחה, כלומר =SMALL(
- סמן או הקלד את הטווח שבו ברצונך למצוא את הערך הקטן ביותר. בדוגמה שלנו, זה A2:B11.
- הקלד פסיק "," כדי לציין שאנו עוברים לטיעון הבא.
- להיכנס ל נ טַעֲנָה. מכיוון שאנו מוצאים את הערך הקטן ביותר, אנו מקלידים 1.
- ללחוץ להיכנס
הנה מה תהיה התוצאה:
נוכל להמשיך את הדפוס הזה אבל שנה את ערך n כדי למצוא את הערך השני, השלישי וכו', הנמוך ביותר. ככה:
מיון באמצעות SMALL
מיון נתונים ב-Google Sheets מהקטן לגדול הוא שימוש מעשי אך מעט ידוע בפונקציה SMALL. אנו מפעילים את הפונקציה SMALL ואת הפונקציה ROW כדי למיין את הנתונים. להלן הנוסחה של הפונקציה בה אנו הולכים להשתמש:
=SMALL($B$2:$B$11, ROW()-1)שימו לב שהקוד שלמעלה נועל הפניות לתאים בזמן העתקת נוסחאות או שימוש במילוי אוטומטי. הוא עושה זאת באמצעות הפניות מוחלטות (סימני ה-$) כדי לציין שהערכים הללו אינם משתנים עבור הנוסחאות בתאים הבאים.
פונקציה זו משתמשת בפונקציית ROW כדי להגדיר את הערך n. כתוצאה מכך, הוא ממיין אותם מהקטן לגדול ביותר, החל מ n=1 (המספר הנמוך ביותר) ועולה עד n=10 (המספר הגדול ביותר).
קינון SMALL עם IF
ישנן דרכים רבות אחרות לקנן את הפונקציה SMALL, אבל אולי השימושית ביותר היא עם הפונקציה IF. נניח שאנו מעוניינים ללמוד את הזמן הצום מנהג קארט בכיתה 2 או גרוע מכך מהנתונים לעיל. לשם כך, נשתמש בפונקציית ARRAYFORMULA, SMALL ו-IF, כך:
=ARRAYFORMULA(SMALL(IF(B2:B9 >=2,C2:C9),1))השתמשנו ב- a Google Sheets ARRAYFORMULA כדי להיות מסוגל לחפש שתי עמודות בבת אחת. ופונקציית ה-IF המקוננת של:
IF(B2:B9>=2,C2:C9)המשמעות היא שהערכים בעמודה C ייחשבו רק אם הערך בעמודה B הוא 2 או יותר. בדוק שלנו מדריך הפונקציות של Google Sheets IF אם אתה רוצה ללמוד עוד על איך זה עובד.
סיבות אפשריות לשגיאה לפונקציה SMALL ב-Google Sheets
נתונים אלפאנומריים
הפונקציה SMALL תתעלם מנתונים לא מספריים. הנה דוגמה:
עם זאת, עמודות ללא נתונים מספריים יחזירו #NUM! שגיאה, כמו זה:
הסיבה לכך היא שהפונקציה SMALL לא יכולה לעבד נתונים לא מספריים.
שגיאה מחוץ לטווח
SMALL תייצר #NUM! שגיאה בעת הזנת מספר n, גדול מהערך של ערכים בטווח הנתונים.
אתה תראה שאנחנו מחפשים את המספר ה-12 הכי פחות מתוך קבוצה אפשרית של 10 בלבד. לכן, SMALL נותן #NUM! שְׁגִיאָה.
אלטרנטיבה לפונקציה SMALL ב-Google Sheets
הפונקציה MIN היא שיטה חלופית למציאת הערך הקטן ביותר ב-Google Sheets. הפונקציה MIN מחזירה את הערך הנמוך ביותר מבין המספרים הנתונים והיא אוטומטית לחלוטין.
במקרה זה, אנו מספקים שני מספרים לפונקציה MIN, ו-MIN מחזירה את הערך הנמוך. התחביר שלו הוא:
=MIN(value1,value2) בדוגמה שלמעלה, הפונקציה MIN משמשת כדי למצוא את הקטן מבין שני מספרים. אתה יכול גם להשתמש בפונקציה MIN עם טווח תאים במקום שתי הפניות לתאים, והיא תמצא את הערך הנמוך ביותר. עם זאת, הפונקציה MIN יכולה למצוא רק את הערך הנמוך ביותר, לא את ה-n הנמוך ביותר.
רק חלק קטן מהלמידה שלך
עכשיו שאתה מבין איך פועלת הפונקציה SMALL, אתה בדרך להשתלט על Google Sheets. עם זאת, יש עדיין הרבה מה ללמוד, אז תוודא שאתה ממשיך להתאמן, ותהיה מקצוען תוך זמן קצר.
