לפעמים התוכנה המדויקת שאתה צריך כבר בהישג ידך. צריך רק קצת התעסקות וצביעה מחוץ לקווים כדי לבנות פתרון משלך.

אמנם הנהלת חשבונות עשויה להיות הדבר הראשון שעולה על הדעת כשאתה חושב על תוכנת גיליונות אלקטרוניים, אך יש הרבה יותר אפשרויות מעבר לכך. אז מהן דרכים מעשיות נוספות שבהן אתה יכול להשתמש ב-Google Sheets? המשך לקרוא כדי לגלות.

1. עקוב אחר ההוצאות שלך באמצעות Google Sheets

אתה לא צריך להיות רואה חשבון בשביל זה לעקוב אחר ההוצאות שלך בתוכנת גיליונות אלקטרוניים. באמצעות Google Sheets, אתה יכול לבנות מעקב חודשי שיעזור לך לעקוב אחר ההוצאות שלך וליצור קו בסיס לתקציב שלך.

יתר על כן, אינך צריך ללמוד המון נוסחאות או פונקציות מורכבות כדי לבצע את העבודה. באמצעות שלוש עמודות בלבד - מקום, קטגוריה וסכום - תוכל להזין את העסקאות שלך מדי יום ולקבל סכום כולל עבור החודש. ה סְכוּם הפונקציה תעזור לך להוסיף את הסכום הכולל שלך באופן הבא:

  1. סוּג =SUM() לתוך התא הרצוי.
  2. שים את טווח העמודות בין הסוגריים - לדוגמה, =SUM(C: C).
  3. מכה להיכנס במקלדת שלך.

והוספת סכומים של קטגוריות היא קלה SUMIF.

  1. סוּג =SUMIF() לתוך תא.
  2. מקם את טווח העמודות של הקטגוריה שלך בסוגריים, ואחריו פסיק.
    3. instagram viewer
  3. הקלד את שם הקטגוריה במרכאות, ואחריהן עמודה נוספת.
  4. הוסף את טווח עמודות הכמות - זה ייראה כך =SUMIF(B: B, "מכולת", C: C), עם טווחי העמודות של הגיליון שלך במקום זאת.
  5. מכה להיכנס במקלדת שלך.

באמצעות שתי הפונקציות הללו, אתה יכול ליצור את התבנית המושלמת שתעזור לך להגיע לתחתית לאן הולך הכסף שלך.

2. שמור רשימת מטלות ב-Google Sheets

בין אם זה רשימת בדיקה מתמשכת או אתה מתכנן יום התעדכנות, Google Sheets הוא מקום מצוין לרשימת המטלות שלך. אבל אתה לא צריך להמציא את הגלגל מחדש אם אתה רק רוצה לצאת לדרך. בין גלריית התבניות של התוכנה, תמצא פתרון שנבנה מראש.

כדי למצוא אותו, עבור אל דף הבית שלך ב-Google Sheets. בחלק העליון של המסך, תבחין בחלונית שבה תוכל לבחור לעשות זאת התחל גיליון אלקטרוני חדש או עיין בקומץ של תבניות.

אם אתה לא רואה את זה שם, לחץ גלריית תבניות בפינה השמאלית העליונה, ותמצא אותו מתחת אישי. לאחר שתלחץ פנימה, הוא מוכן להפעלה.

3. שיתוף פעולה בפרויקטים ב-Google Sheets

בחירת הכלי המתאים לניהול פרויקטים עבורך ועבור הצוות שלך יכולה להיות מאתגרת, במיוחד כשמדובר בתקציב. אם אתה לא מוכן להשקיע, אתה יכול לבנות לוח שיתופי פעולה פונקציונלי ב-Google Sheets זה עובד באותה מידה, מינוס חלק מהצלצולים והשריקות - אבל מי צריך אותם?

כמה דוגמאות לעמודות שתוכל לכלול הן:

  • שם המטלה - לזהות משימות.
  • תאריך להגשה - להודיע ​​על מועדים.
  • עדיפות -כדי להראות אם משימה דחופה - או לא.
  • סטָטוּס - כדי ליידע אחרים במהירות היכן עומדת משימה.
  • הערות -לחלוק את ההיקף, המחשבות והרעיונות סביב מטלה.
  • בעלים - להקצות משימה לעצמך ולאחרים, ליידע את הצוות שלך מי נמצא בה.

צריך קצת תכנון ראשוני כדי להקים לוח פרויקטים ב-Google Sheets, אבל מעבר לתועלת שבחיסכון כסף, ייתכן שעמיתיך לעבודה כבר יודעים את היסודות של תוכנת גיליונות אלקטרוניים, אז יש לך פחות הסבר לַעֲשׂוֹת.

4. בנה יומן תוכן ב-Google Sheets

אין גם מחסור בבחירה בעת בחירת כלי תוכן ללוח שנה. באמת, זה יכול להיות מכריע להשוות תכונות - שימושי ולא. אם אתה עדיין מנסה לבחור מועדף, אתה יכול ליצור יומן תוכן מותאם אישית ב-Google Sheets שיתאים לכל הצרכים שלך - מלבד פרסום זה בפועל, אבל ברוב הערוצים החברתיים יש מתזמן מובנה בתוכם.

כאן, אתה יכול למפות את הפוסטים שלך בתוך עמודות, בדומה להנחיות, כגון:

  • חֶשְׁבּוֹן - לאן אתה רוצה שזה יגיע.
  • סטָטוּס - באיזה שלב הפוסט נמצא.
  • עותק - הטקסט שתרצה לכלול.
  • תמונה -התמונה שאתה רוצה להעלות.
  • תַאֲרִיך - כאשר אתה רוצה לפרסם את זה.
  • הערות - מחשבות ורעיונות נוספים על הפוסט והעבודה הנלווית אליו.
  • בעלים - מי אחראי לתוכן.
  • קישורים - איפה למצוא את הפוסט מאוחר יותר.

כמו לחצני המצב ב-ClickUp ובתוכנות אחרות לניהול פרויקטים, אתה יכול גם להשתמש בשילוב של אימות נתונים ועיצוב מותנה כדי להפוך את עדכוני ההתקדמות שלך לניתנים ללחוץ. כך:

  1. בחר תא בעמודת הסטטוס שלך.
  2. לך ל נתונים בתפריט העליון, אם כן אימות מידע.
  3. ל קריטריונים, להשתמש רשימת פריטים, והזן את המילים שבהן תרצה להשתמש, מופרדות בפסיק.
  4. מכה להציל.
  5. כאשר התפריט הנפתח עדיין נבחר, עבור אל פוּרמָט תפריט בחלק העליון של המסך ולחץ עיצוב מותנה.
  6. תַחַת. כלל עיצוב בסרגל הצד, בחר עיצוב תא אם... ו טקסט מכיל.
  7. הזן את שם הסטטוס ובחר את צבע הרקע שברצונך לשייך אליו.
  8. מכה בוצע וחזור על שלבים 5-7 עם שאר הסטטוסים שלך.

אמנם זמינות תוכנות תוכן רבות ללוח השנה, אבל למה שלא תתאים את לוח השנה שלך לצרכים שלך על ידי בניית אחד בגיליונות? יתר על כן, זה בחינם ללא חומות תשלום.

5. שמור על CRM ב-Google Sheets

תוכנה נוספת שיכולה להיות קצת מסובכת ויקרה מדי היא CRM. אתה יכול לבנות משלך על סמך תהליכי המכירה או השירות הנוכחיים שלך ב-Google Sheets. כמה עמודות שיש לכלול הן שם לקוח, מספר טלפון, דואר אלקטרוני, תאריך יצירת קשר, סטטוס והערות.

לפני שאתה מתחיל בניית ה-CRM שלך ב-Google Sheets, תרצה גם לשקול כמה עמודות שייחודיות למחזור העסקים ולמחזור המכירות שלך, כגון המוצר או השירות הרצויים, הבעיה שאתה מנסה לפתור עבור הלקוח, או מי הבעלים של חֶשְׁבּוֹן.

אתה יכול להחליט שאתה מרוצה מה-CRM שלך ב-Google Sheets, אבל גם אם תעבור לתוכנה אחרת מאוחר יותר, רבים מאפשרים לך לייבא נתונים מגיליונות אלקטרוניים.

6. הגדר ועקוב אחר היעדים שלך ב-Google Sheets

זה דבר אחד שיש מטרות. זה אחר להגדיר אותם. אתה יכול להשתמש ב-Google Sheets כדי לעשות זאת על ידי:

  1. לכתוב את זה - מה אתה רוצה לעשות?
  2. נהיה ספציפיים - איך תדע מתי אתה שם?
  3. קביעת היעדים שלך - מה תעשה כדי להגיע לשם?
  4. לתת לזה ציר זמן - כמה זמן אתה רוצה שזה ייקח?
  5. מדידת אותו - איך אתה יכול לעקוב אחר היעד שלך מדי יום?

צור גיליון פשוט עם עמודות עבור הצהרות היעדים, הפרטים, היעדים וקווי הזמן שלך. הוסף עוד להתקדמות.

מתחת ליעדים שלך, צור טבלה עם ימי השבוע כשורות והיעדים היומיומיים שלך כעמודות - לדוגמה, קריאה של 20 דקות ביום, יציאה להליכה של 30 דקות וכו'. עקוב אחר הפעילות שלך מדי יום ועדכן את ההתקדמות שלך מדי שבוע.

שמור על עומס העבודה שלך עם Google Sheets

אינך צריך להשקיע בתוכנה יקרה כדי להישאר בטופ של עומס העבודה שלך. עם קצת תכנון ויצירתיות, תוכל לבנות את הפתרון המושלם ב-Google Sheets. והכי חשוב, אתה יכול לשתף אותם בקלות עם חבריך ועמיתיך לעבודה כדי להתחבר למשימות ולפרויקטים.