מעקב אחר זמן חיוני לניהול זמן, במיוחד עבור אלה שמופתעים למצוא את עצמם דוהרים נגד השעון לעתים קרובות. בנוסף, מעקב אחר זמן המשימות שלך מתורגם לכסף עבור כל מי ששכרו נקבע לפי שעה.
כלים אלה למעקב אחר זמן מציעים כמה דרכים לא מסורתיות לרישום העבודה שלך או שעות אחרות. מניתוח היסטוריית הדפדפן שלך ועד להפיכת יומן Google שלך לדוחות פעילות, האפליקציות החינמיות הללו שואפות להפוך את מעקב הזמן לקלה ומהירה יותר.
1. זמן דפדפן (אינטרנט, Chrome): חישוב זמן שהושקע במשימות דרך היסטוריית Chrome
אם אתה עובד בעיקר בדפדפן שלך באמצעות אתרי אינטרנט וכלים מקוונים, Browser Time היא אפליקציה מצוינת וחינמית למעקב אחר הזמן שלך באופן אוטומטי. לעולם לא תצטרך לזכור להפעיל או להשהות טיימר עם זה מכיוון שהוא מוסיף זמן בהתבסס על היסטוריית הדפדפן בכרום.
ראשית, תצטרך לייצא את היסטוריית Chrome שלך (לשבוע, חודש או שנה) באמצעות הרחבה מומלצת לפי זמן דפדפן. לאחר מכן, אתה מעלה את הקובץ הזה לאפליקציית האינטרנט של דפדפן זמן ומגדיר פרויקטים.
כל פרויקט מאפשר לך להוסיף מסננים מרובים, שבאמצעותם אתרים מסוימים שבהם אתה מבקר ייספרו כזמן שהייה באותו פרויקט. אתה יכול להגדיר מסננים אלה לפי כתובת אתר או כותרת דף ולגרום להם להתאים או להכיל את כל הערכים שאתה מגדיר. זה די קל ועובד היטב. כדאי גם להקצות צבעים שונים לכל פרויקט להדמיה קלה יותר בתרשים הסופי.
לאחר שתגדיר, הפעל את זמן הדפדפן כדי לחשב את הזמן הכולל שלך שאתה מבלה באתרים, פרויקטים ומשימות שונות. זה מוצג כתרשים עוגה מסודר, אבל אתה יכול גם לראות הדמיה משורטטת בלוח שנה שבועי כדי להראות מתי עבדת על מה ולכמה זמן. כמובן, תקבל גם סכום כולל של זמן שהושקע. למרבה הצער, אינך יכול להוריד את הדוח עדיין, אך אנו מקווים שזמן הדפדפן יוסיף את האפשרות הזו בקרוב.
2. מטוטלות (Windows, macOS, Linux, Android, Web): מעקב זמן ללא הגבלה, חינם, קוד פתוח
רוב ה אפליקציות מעקב הזמן הטובות ביותר כמו Toggl או TopTracker מציעים אפשרויות חינמיות אך שמים הגבלות שתצטרך לשלם עבורן. Pendulums שוברת את המגמה הזו על ידי יצירת תוכנת מעקב חינמית ובלתי מוגבלת באמת שתוכל להשתמש בה בכל מכשיר.
משתמשים יכולים ליצור פרויקטים ללא הגבלה ב- Pendulum ולהזמין חברים לצוות ללא הגבלה לכל פרויקט. כאשר חבר עובד על פרויקט, הוא יכול להתחיל במעקב אחר זמן על ידי לחיצה על כפתור ההפעלה בכרטיס הפרויקט. החלק העליון של האפליקציה הופך לאחר מכן לסרגל מעקב, המציג את הפעילות הנוכחית וכמה זמן עבר.
כאשר חברים עוקבים אחר הפעילות שלהם, עמוד הפרויקט מתעדכן בסטטיסטיקה מפורטת. מנהלי מערכת יכולים לראות תרשימים מסודרים המייצגים את כל המשתמשים ולמיין אותם לפי תקופות תאריכים או היררכיה בכמה קליקים.
למטוטלות יש גם כמה תכונות מסודרות אחרות, כמו Notes, המשמשת כדרך טובה למנהלי מערכת או לחברים להגיב על פרויקט ספציפי מבלי לבלבל את לוח המחוונים הראשי. אתה יכול גם להגדיר התראות, לסנכרן את החשבון שלך בין מכשירים ולהוסיף תזכורת "זמן מנוחה" כדי להבטיח שאתה לוקח הפסקות במרווחים מתאימים.
3. TimeOwl (אינטרנט): מעקב אחר הזמן הטוב ביותר באמצעות יומן Google
אנחנו כבר יודעים את זה חסימת זמן ביומן Google הוא תרגול מצוין להיות פרודוקטיבי יותר. גם אם אינך חוסם זמן, לא ניתן לנצח את הקלות של עדכון יומן Google, ולכן הגיוני להשתמש בו לכל צרכי מעקב הזמן שלך. TimeOwl היא אפליקציה חינמית נהדרת לחישוב מעקב אחר הזמן שלך בזמן שאתה מעדכן רק את יומן Google.
ברגע שתירשם ל-TimeOwl ותעניק לו גישה לכל אחד מהיומנים שלך, תצטרך להתחיל להרגל להשתמש בהאשטאגים. כאשר אתה מוסיף או עורך כל אירוע שאתה רוצה לכלול במעקב הזמן שלך, השתמש בכותרת הפרויקט כהאשטאג בשם האירוע. TimeOwl מזהה רק את ההאשטאגים הללו ויחשב אותם אוטומטית כחלק מגיליונות מעקב הזמן שלך.
אתה יכול לעקוב אחר זמן על ידי שימוש בחסימת זמן מראש או על ידי הוספת האירוע לאחר שסיימת לעבוד. לדוגמה, אם הגדרתם שעה אחת למשימה ובסופו של דבר עבדתם במשך שעתיים, ערכו זאת ביומן גוגל, ו-TimeOwl יעדכן אותה אוטומטית. כל מה שאתה מתקשר איתו הוא יומן Google, בעוד TimeOwl מנהל את השאר.
כאשר אתה מוכן לראות את דוחות מעקב הזמן שלך, עבור אל TimeOwl כדי לקבל סיכום של הזמן הכולל שלך שהושקע במשימות. אתה יכול למיין את הדוחות שלך לפי hashtags, תיאור, יום או שבוע ותקופות. לבסוף, אתה יכול לייצא את הדוח כגיליון אלקטרוני פשוט של Excel. זהו כלי מועיל מאוד למעקב אחר זמן אך ורק דרך יומן Google.
4. ציר הזמן (אינטרנט): מעקב זמן מינימליסטי ופשוט לרישום פעילויות
אפליקציות מסוימות למעקב אחר זמן מציעות כל כך הרבה תכונות שאתה מוצף מכל הדברים שאתה צריך לעשות כדי לרשום פעילות. אתה צריך להוסיף את השעה באופן ידני, להוסיף תיאורים ולשים אותו בקטגוריות הנכונות. זה נהיה מייגע, אז אתה מפסיק לעקוב אחר הזמן כי זה יותר מדי מטלה. Timelite הוא מעקב זמן פשוט ומינימליסטי שמקל על רישום פעילויות במהירות האפשרית.
הפעל את האתר כשאתה מתחיל לעבוד, והוא יתחיל מיד טיימר לספור זמן. הצמד את הלשונית ועבור לכל עבודה שתרצה לעשות. כשתסיים עם כל פעילות, חזור לכרטיסייה ושמור אותה, לחלופין על ידי הוספת הערה והאשטאג. לאחר שתסיים את הפעילות, הטיימר מתאפס כדי להתחיל לעקוב אחר הזמן לפעילות הבאה שלך. אתה יכול גם לאפס את הטיימר באופן ידני בכל פעם שאתה מתחיל פעילות מאוחר יותר, למקרה שתעשה הפסקה.
Timelite שומר את כל הפעילות שלך ביומן מסודר, אותו תוכל לייצא כקובץ CSV. אתה יכול גם לראות תרשים של סך כל שעות העבודה וזמן השהות שלך לכל hashtag. Timelite תומך גם בקיצורי מקלדת עבור כל סוג של אינטראקציה שתזדקק לו, כך שאתה יכול להיות מהיר. הפעילות מאוחסנת רק במטמון הדפדפן שלך, אז אולי תרצה לייצא את קובץ ה-CSV הזה כדי לשמור רשומות מעת לעת.
5. קלוג (Windows, macOS, Linux): כלי טקסט רגיל ושורת פקודה למעקב אחר זמן
הדרך הפשוטה ביותר לרשום את הפעילויות שלך היא לכתוב אותן בפנקס רשימות, נכון? פשוט רשום את זה ותמשיך הלאה. אבל פנקסים לא יכולים להפעיל חישובים כדי להוסיף או להחסיר את הפעילויות השונות כאשר אתה צריך דוח סופי. Klog הוא פתרון מבריק, המאפשר לך לכתוב בפנקס רשימות תוך כדי הפעלת חישובים בחלון מסוף.
אמנם, קלוג הוא קצת חנון ויכול להיראות מאיים במבט ראשון, אבל אל תלכו שולל אחרי המראה. התיעוד הנרחב באתר ילמד אותך כיצד להתקין ולהשתמש בו, יחד עם כל עיצוב הקבצים לכתיבת ההערות שלך. אתה לא לומד שפה חדשה; במקום זאת, אתה לומד כיצד לכתוב את המידע שלך בפנקס רשימות באנגלית.
Klog יכול להקליט את כל הפעילויות שלך בפורמט פשוט של מעקב זמן, ואתה יכול אפילו להוסיף תגיות והערות לכל ערך. אתה יכול גם להגדיר יעדי "צריך סך הכל" לפעילויות שבהן אתה רוצה להגיע לזמן כולל מסוים. Klog יכול לשמש גם כמעקב אחר זמן התחלה ועצירה.
ייקח קצת זמן ללמוד את כל העיצוב, אבל התוצאה תהיה כלי קל להתאמה אישית וקל למעקב אחר זמן שאתה יכול לשלוט בו במידה הקטנה ביותר. בנוסף, קל לאין שיעור להקליד שורה בפנקס רשימות מאשר להתעסק עם אפשרויות רבות באפליקציה.
גם אם תשכח לרשום פעילויות, אל תפסיק
בין אם אתה משתמש ביומן Google, באפליקציה מקוונת או בפנקס רשימות לצרכי מעקב הזמן שלך, כלל הזהב הוא לעשות זאת ולהמשיך לעשות זאת. כמובן שפעם בכמה זמן תפספס רישום. אבל זה בסדר. זה קורה לכולם. דוח הנתונים לאותה תקופה אולי לא מושלם, אבל זה שהוא לא מושלם עדיין עדיף מאשר לא בכלל.