כשאתה לא פרודוקטיבי, זה אומר שאתה לא עובד על מה שאתה אמור לעשות. זה יכול להיות תוצאה של הרבה הרגלים, תכונות והתרחשויות בחייך. מהסחות דעת של מדיה חברתית ועד מקום עבודה לא מאורגן, כמה דברים יכולים להרוג את הפרודוקטיביות שלך.

במדריך זה, נדריך אותך דרך תשעה ממחסלות הפרודוקטיביות הנפוצים ביותר. נדון מדוע ייתכן שאתה מתמודד איתם, כיצד הם עלולים להרוג את הפרודוקטיביות שלך, וכיצד תוכל להתגבר עליהם ביעילות כדי להחזיר את עצמך למסלול.

לפי תובנות חכמות, אדם ממוצע מבלה שעתיים ו-29 דקות במדיה החברתית מדי יום. תחשוב לרגע: כמה פעמים הוצאת את הטלפון שלך כדי לבדוק התראה, ו-20 דקות לאחר מכן, עדיין גללת בטוויטר או ב-TikTok בלי דעת?

ברגע אחד, אתה תעבוד על משהו חשוב, וברגע הבא תוסח דעתך על ידי המדיה החברתית, תהרוס לחלוטין את הפרודוקטיביות שלך.

אם העבודה שלך לא כוללת טלפון, הנח אותו בחדר אחר כדי להתרחק ממנו לפחות כל עוד אתה עובד. עם זאת, אם תשתמש בטלפון שלך, עדיף לעשות זאת השתמש במצב פוקוס ב-iOS או ב-HazeOver באנדרואיד - הם עוזרים לך להתרחק מהתראות מסיחות דעת.

2. הסחות דעת

כל מה שלא קשור לעבודה שלך אבל מושך את תשומת הלב שלך בשעות העבודה הוא הסחת דעת. זה יכול להיות רעש, עמית ידידותי, הסביבה הכללית ואפילו מכרסם חיית המחמד שלך. לא משנה מה הסיבה, הסחות דעת תכופות יכולות לקחת את המיקוד שלך ולהרוג את הפרודוקטיביות שלך.

instagram viewer

כדי להתגבר על הסחות דעת, תחילה עליך להבין את הסיבה. אם זו הסביבה הכוללת, למשל, אתה יכול להתחיל בשינוי מקום העבודה שלך. לא יהיה אפשרי בכל המקרים שתבטל את הסיבה - כמו במקרה שבו אתה עובד במקום עבודה עמוס - אבל אתה תמיד יכול להסיח את דעתך מחדש בדברים אחרים. לדוגמה, אתה יכול לחבר את האוזניות שלך ולהתחיל להאזין לשירים. זה יעזור לך להתמקד יותר במשימה שלפניך ולצמצם את הסחות הדעת שמסביב שלך.

3. חוסר ארגון

להיות לא מאורגן הן פיזית והן נפשית יכול להרוג את הפרודוקטיביות שלך. חוסר ארגון פיזי פירושו שמרחב העבודה שלך אינו מסודר, ואילו חוסר ארגון נפשי פירושו שאינך ברור לגבי הדברים שאתה צריך לעשות - ובאיזה סדר.

התרופה לחוסר ארגון היא ארגון. עד כמה שזה נשמע ברור מאליו, אם תארגן את עצמך (פיזית ומנטאלית), תוכל להיות הרבה יותר פרודוקטיבי. התחל בפירוק סביבת העבודה שלך. הסר את כל הפריטים המיותרים, וודא שאתה על שולחן מאורגן. לאחר מכן, צור א רשימת מטלות בסגנון אייזנהאואר מטריקס-בהתבסס על החשיבות של כל משימה. לבסוף, התחל לדפוק את המשימות העומדות לרשותך אחת אחת.

4. חוסר מיקוד

אתה אף פעם לא יכול להיות פרודוקטיבי בלי מיקוד חזק, מכיוון שהמוח שלך נודד לדברים שונים. חוסר מיקוד נובע בעיקר מלחץ - מה שיכול להיות גורם לדברים רבים, כמו עבודה עצומה שאתה צריך לעשות ובעיות אישיות.

זה לא קל לתקן את הבעיה הזו, אבל לקחת צעד אחורה ולחשוב מחדש על מה שאתה עושה יכול לעזור. נסה להזכיר לעצמך שאם לא תעשה את העבודה שאתה צריך, אתה תהיה לחוץ עוד יותר. נסה להניע את עצמך במה שהשגת עד כה, ודחף את עצמך להמשיך.

אתה יכול להשלים את זה על ידי האזנה פסי רעש לבן- הם גם מגבירים את המיקוד ואת תשומת הלב שלך.

5. התמהמהות

האם אי פעם מצאת את עצמך מעכב את עבודתך, בידיעה שהעיכובים יגרמו לך צרות? ובכן, זו דחיינות. יכולות להיות סיבות רבות מדוע אתה מתמהמה, אך סביר להניח שהסיבות הדומיננטיות ביותר הן שאתה מוצא את העבודה שלך קשה מדי לביצוע. הקושי הזה (או לפחות התפיסה של המשימה שלך כקשה) גורם לך לחרדות, וכתוצאה מכך אתה צולל לפעילויות אחרות מבזבזות זמן כדי להסיח את דעתך מהמשימה.

אחד מהרבים דרכים לנצח את הדחיינות הוא להשתמש ב טכניקת פומודורו לביצוע המשימות שלך. זה עוזר לך להתמקד בדברים חשובים בכך שהוא גורם לך לפרק משימות למשימות פשוטות יותר בנות השגה.

6. שְׁלֵמוּתָנוּת

להיות פרפקציוניסט עשוי להיות תכונה טובה במקרים מסוימים, אבל זה יכול להרוג את הפרודוקטיביות שלך. הסיבה לכך היא שבסופו של דבר תבזבז יותר מדי זמן על משימה בודדת בניסיון להפוך אותה למושלמת תוך התעלמות מוחלטת מהשאר.

הדרך הטובה ביותר להפחית את הפרפקציוניזם היא להגדיר מגבלת זמן ולהתמקד בנקודות החיוביות. ראשית, נסה לסיים את המשימה במסגרת הזמן שהוקצה. לאחר שזה יסתיים, התמקד ביתרונות וחשוב כמה זמן חסכת על ידי ביצוע העבודה במהירות במקום להתמקד בשכלולה.

7. ריבוי משימות

רוב הזמן, אנשים משימות ריבוי משימות כשהם מוצפים מהמשימות הממתינות להם. עם זאת, ריבוי משימות יכול לעכב את הביצועים שלך ולהפחית את הפרודוקטיביות. הסיבה לכך היא שאתה תתמקד ביותר מדי משימות בו זמנית, ואף אחת מהן לא תקבל את מלוא תשומת הלב שלך.

כדי להתגבר על ריבוי משימות, אתה יכול ליצור לוח זמנים ולהקצות מסגרות זמן ספציפיות לכל משימה—טכניקת חסימת הזמן. לאחר מכן, אתה צריך להסיט את כל תשומת הלב והאנרגיה שלך למשימה שלפניך תוך התעלמות מוחלטת מהשאר.

8. חשיבה מיותרת

חשיבה יתרה היא כמו ספירלה כלפי מטה - זה רק הולך ומחמיר. אתה ממשיך ליצור תרחישים מזויפים, שממשיכים להלחיץ ​​אותך ולהפחית משמעותית את ביצועי העבודה שלך. זה מבזבז את כל הזמן היקר שלך שאפשר לבזבז טוב יותר על ביצוע המשימות שחשבת יתר על המידה מלכתחילה.

יש שני דברים בסיסיים שאתה יכול לעשות כדי להתגבר על חשיבה יתרה:

  • לצאת להליכה. בכל פעם שאתה מוצא שהמוח שלך הולך למקומות הלא נכונים, פשוט קחו נשימה עמוקה וצאו מהחדר. צאו לטייל, שתו מים, התקלחו - עשו כל מה שעוזר למנוע חשיבה חסרת תועלת.
  • דבר לעצמך. אמור שאתה יכול לבצע את המשימה ללא רבב ושתרגיש מאושר לאחר שתסיים.

9. חוסר החלטיות

אי יכולת לקבל החלטה היא חוסר החלטיות - הרגל המורכב מפרפקציוניזם וחשיבת יתר. כשאתה מנסה קשה מדי לקבל את ההחלטה המושלמת וחושב יותר מדי זמן רב מדי, אתה מתלבט. חוסר היכולת שלך לקבל החלטה בזמן יכול להרוג לחלוטין את הפרודוקטיביות שלך ויכול להשפיע גם על אחרים הקשורים לעבודה שלך (כלומר הצוות או העובדים שלך).

בעוד שהתרופה המהירה ביותר תהיה שימוש באפליקציות של צד שלישי המסייעות בקבלת החלטות, הדרך האולטימטיבית לצאת מזה היא לעבוד על כישורי קבלת ההחלטות שלך.

להרוג את כל רוצחי הפרודוקטיביות!

על ידי התגברות על מכשולי פרודוקטיביות, אתה יכול לשפר את יעילות העבודה שלך ולהגביר את הקריירה שלך. כל מה שאתה צריך זה מוח ממוקד שנחוש לבצע את העבודה בזמן.

קיום מרחב דיגיטלי מנוהל היטב יכול גם להגביר את היעילות והפרודוקטיביות שלך. זה יחסוך לך המון זמן ויעזור לך להישאר ממוקד במה שחשוב.