עבודה מהבית יכולה להיות ברכה עבור חלק וקללה עבור אחרים. לא משנה מה הרגשות שלך לגבי עבודה מרחוק, אמזון אלקסה יכולה להפוך את החוויה למהנה הרבה יותר ולשפר את הפרודוקטיביות שלך - גם אם אתה עדיין בפיג'מה שלך.
אנו נראה לך מספר תכונות של Alexa שבהן תוכל להתחיל להשתמש כדי להקל על העבודה מהבית.
1. השתמש בתזכורות כדי להתעדכן בלוח הזמנים שלך
כשאתה עובד מהבית, קל לתת לחיי הבית שלך לדמם לתוך חיי העבודה שלך, במיוחד אם אין לך סביבת עבודה ייעודית. שעה יכולה לעבור במהירות בזמן שאתה מתיישב לצפות בטלוויזיה עם ארוחת צהריים, ולפני שאתה יודע זאת, פספסת בטעות את הפגישה החשובה הזו.
או, אולי אתה צריך תזכורת לטייל עם הכלב, לשתות מים או למתוח את הרגליים. מה שזה לא יהיה, אלקסה יכולה לעזור לך לשמור על המסלול. אתה יכול לבקש מאלכסה להזכיר לך באמירה, "אלכסה, תזכירי לי להשתתף בפגישה שלי ב-14:55." אם אתה רוצה לחזור על התזכורת בכל יום חול, אתה יכול לומר, "אלכסה, תזכירי לי להתמתח ב-11 בבוקר כל יום יוֹם חוֹל."
ליצירת תזכורת באפליקציית Alexa (זמינה עבור iOS ו דְמוּי אָדָם), הקש יותר בפינה השמאלית התחתונה ולחץ תזכורות
. בחר את כחול פלוס כדי ליצור תזכורת חדשה, ולאחר מכן מלא את מה שתרצה לקבל תזכורת, את התאריך והשעה, והאם תרצה שזה יחזור על עצמו.למידע נוסף על האופן שבו Alexa יכולה לשמור אותך מאורגן, עיין במאמר שלנו בנושא באמצעות Alexa כמתכנן האישי שלך.
2. הוסף פריטים ובדוק את לוח השנה של היום
תכונה מעט ידועה של אלקסה היא שהיא יכולה להתחבר ללוח השנה שלך בגוגל, מיקרוסופט או אפל, בין אם אישי או ארגוני. זה די נפוץ שחברות רבות משתמשות ב-Outlook כספק הדוא"ל הייעודי שלהן, מה שאומר שתוכל לקשר את הדוא"ל לעבודה שלך באמצעות שילוב Microsoft אם זה המקרה.
לאחר שקישרת את החשבון שלך, תוכל לומר דברים כמו:
- "אלכסה, מה יש לי בלוח השנה?"
- "אלכסה, מתי הפגישה הבאה שלי?"
- "אלכסה, תזמן אירוע לשעה 14:00. מָחָר."
- "אלכסה, תזיזי את הפגישה שלי."
- "אלכסה, תבטלי את הפגישה שלי."
כדי לקשר את היומן שלך, פשוט פתח את אפליקציית Alexa ונווט אל יותר לשונית לאורך השורה התחתונה. בֶּרֶז הגדרות, ולאחר מכן גלול מטה ומצא לוּחַ שָׁנָה. ללחוץ הוסף חשבון, ובחר את שירות היומן שלך (אל תשכח להחליף פרופיל קולי אם זה לא שמך ליד "היי
כעת, אתה יכול להשתמש בכל אחת מהפקודות לעיל כדי לבדוק את הפונקציונליות.
3. הגדר שגרות עבודה מהבית
שגרות אלקסה הן הליבה של יכולות האוטומציה של אלקסה. השגרה מאפשרת לך לשרשר פעולות שבדרך כלל אתה צריך לבקש בנפרד, כמו כיבוי האורות, כיבוי הטלוויזיה ונעילת הדלתות - הכל במשפט אחד.
שתי שגרות ספציפיות יכולות לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר בזמן העבודה מהבית, או לכל הפחות, להפוך את זה למהנה יותר.
שגרת עבודה מהבית
אתה יכול לאלקסה להדליק את האורות במשרד שלך, לקרוא את היומן שלך, להפעיל את הרדיו או את הפודקאסט האהוב עליך ולהגדיר תזכורת שתהיה הפסקה מהירה בעוד כמה שעות. כדי לעשות זאת, פתח את אפליקציית Alexa והקש יותר, לאחר מכן שגרות. הקש על סימן פלוס כדי ליצור שגרה חדשה.
הזן שם וטריגר, כמו "אלכסה, בואו נתחיל לעבוד." ואז, מתחת הוסף פעולה, הקש בית חכם והגדר את האורות שלך להידלק. לאחר מכן לחץ לוּחַ שָׁנָה, ובחר לוח השנה של היום. גלול מטה אל מוזיקה ופודקאסטים, והזן את שם הפודקאסט האהוב עליך. לבסוף, בחר מותאם אישית והקליד "תזכיר לי לקחת הפסקה בעוד שעתיים."
שגרת טכניקת פומודורו
שגרה זו מבוססת על טכניקת פומודורו, עליה תוכל ללמוד עוד במאמר שלנו בנושא כיצד להשתמש בטכניקת פומודורו בזמן העבודה. זה בעצם מחלק את יום העבודה שלך לניהול עם הפסקות תכופות אך קצרות.
כדי ליצור שגרה של Pomodoro, התחל בבחירת טריגר כמו "Alexa, start Pomodoro". תַחַת הוסף פעולה, הקש אלכסה אומרת ואז מותאם אישית כדי ש-Alexa תאשר שהשגרה התחילה. לאחר מכן בחר לַחֲכוֹת, והגדר אותו ל-25 דקות.
בחר שלח הודעה אוֹ הוֹדָעָה כדי שאלקסה תגיד לך שהגיע הזמן לקחת הפסקה לַחֲכוֹת למשך חמש דקות. הגדר אחר הַכרָזָה אוֹ הוֹדָעָה להגיד לך שזמן ההפסקה נגמר.
אתה יכול להפעיל את השגרה בכל פעם שההפסקה שלך מסתיימת או לחזור על התהליך שלמעלה כדי ליצור ארבעה בלוקים של עבודה, שלאחר מכן אתה לוקח הפסקה של 15-30 דקות, ואז להפעיל את השגרה שוב.
4. היכנס להדים האחרים שלך
אם אתה עובד עם משפחה בבית, תדע שאם לא יש לך משמעת ברזל, זה קל מדי לשאול שאלה מהירה ולגמור לשוחח במשך 10 דקות. אם אתה מנסה להפיק את המרב מזמן העבודה שלך, הסתמכות על כוח רצון עשויה פשוט לא לקצץ אותו.
במקום זאת, אתה יכול לשמור על האינטראקציות שלך קצרות אם יש לך אקו נוסף בבית עם אלקסה. באמצעות תכונת ה-Drop In, אתה יכול להיכנס במהירות, לשאול את בן הזוג מה הוא רוצה לארוחת ערב, ואז להמשיך לעבוד עם הפרעה מינימלית.
כדי להיכנס עם הקול שלך, אתה רק צריך להגיד "Alexa, Drop In on (שם מכשיר ה-Echo)" כדי להתחיל לתקשר באופן מיידי דרך אקו אחר. לחלופין, אתה יכול להשתמש באפליקציית Alexa. בֶּרֶז לתקשר אז לאורך התחתית לְשַׁלשֵׁל. לאחר מכן תוכל לבחור את המכשיר שברצונך להיכנס אליו ולהתחיל לדבר.
אנו חוקרים תכונה זו לעומק במאמר שלנו על כיצד להגדיר ולהשתמש ב-Drop In.
5. התקשר לעמיתים והצטרף לשיחות ועידה
אלקסה יכולה גם לבצע שיחות עבודה מהירות הרבה יותר מהר בכך שהיא מאפשרת לך להתקשר ישירות למספר נייד. משמעות הדבר היא שאתה יכול לומר "אלכסה, התקשר (שם)" כדי להתחיל שיחה מיידית - גם אם אין לך את הטלפון איתך.
כדי להתחיל, אתה רק צריך לוודא שרשימת אנשי הקשר שלך מיובאת מהטלפון שלך. פתח את אפליקציית Alexa, הקש יותר ו הגדרות. בחר תִקשׁוֹרֶת ו נהל אנשי קשר, ואז סובב אניייבוא אנשי קשר עַל. לחלופין, תוכל להוסיף אנשי קשר בנפרד תחת לתקשר על ידי הקשה על סמל אדם אז בצד ימין למעלה הוסף איש קשר.
על ידי קישור יומן העבודה שלך, תוכל להצטרף לשיחות זום וסקייפ עם Alexa (אך לא לשיחות Microsoft Teams או Google Meet, למרבה הצער). כאשר יש לך פגישה מתוכננת עם מזהה פגישה ו-PIN מצורפים, אלקסה יכולה להשתמש בפרטים האלה באופן אוטומטי כדי להצטרף כשאתה אומר, "אלכסה, הצטרף לפגישה שלי."
6. הפעל מוזיקה כדי לעזור לך להתמקד
להיות מבודד במשרד ביתי או בלי אף אחד בסביבה יכול להפוך את העבודה מהבית לחוויה מייגעת. בלי שום דבר שימלא את החלל, תשומת הלב שלך עלולה לדעוך במהירות - למרות שהעבודה שלך היא הדבר היחיד להתמקד בו.
לרבים מאיתנו קל יותר להתמקד כשמוזיקה אינסטרומנטלית מתנגנת ברקע ברקע, ואלכסה בהחלט יכולה לעזור בזה. אם יש לך שירות סטרימינג כמו Spotify מחובר, נסה למצוא רשימת השמעה של אמביינט/ג'אז/Lo-Fi מכות ולבקש מאלכסה לנגן אותה. אם אין לך אחד מחובר, אתה עדיין יכול לבקש מאלקסה לנגן מיקס על ידי אמירת "אלקסה, שחק Deep Focus on Amazon Music."
7. שאל את אלקסה שאלות מהירות
לבסוף, Alexa יכולה לתת לך את התשובות שאתה צריך לכל שאלה שלא כדאי לפתוח את הטלפון שלך או כרטיסייה אחרת לחיפוש. לדוגמה, אם אתה צריך לחשב כפל מהיר, אתה יכול לשאול את אלקסה ולשמוע את התשובה עד שתבטל את נעילת הטלפון שלך.
לחלופין, אם אתה צריך לאיית מילה, תוכל לבקש מאלקסה לאיית אותה עבורך.
בנוסף, אתה יכול לבקש דברים כמו הגדרות, מילים נרדפות, או אפילו כמה ימים יש בין שני תאריכים. כמובן, אתה יכול גם לבקש את תחזית מזג האוויר העדכנית ביותר או מה התנועה כאשר הגיע הזמן לצאת מהבית.
שפר את הפרודוקטיביות שלך עם Alexa
למרות שלעבודה מהבית יש את היתרונות שלה, אין ספק שהיא עלולה להוביל לרפיון לא מכוון, במיוחד ללא סביבת עבודה ייעודית. אבל עם Alexa, השמירה על המסלול הופכת להרבה יותר קלה כשיש לך עוזר חכם שעוזר לך.
בפעם הבאה שאתה מתיישב לעבודה, נסה להגדיר תזכורות תכופות לקום ולהסתובב. הגוף שלך (והפרודוקטיביות) יודו לך על כך.
