ישנם מקרים רבים שבהם ייתכן שתרצה להדגיש כפילויות בגיליון אלקטרוני, ואולי אתה כבר יודע כיצד לעשות זאת. עם זאת, לפעמים, ייתכן שיהיה עליך גם להדגיש ערכים ברורים ב-Google Sheets (ערכים ייחודיים). מדריך זה יציג שתי דרכים לזהות ערכים ברורים ב-Google Sheets. המשך לקרוא כדי ללמוד עוד.

מהם ערכים מובהקים?

ערכים מובחנים הם נתונים הבולטים בערכת נתונים בגיליון אלקטרוני בתור המופע היחיד שמכיל את הערך הזה. לדוגמה, אם מדדת גובה של חמישה אנשים, שניים מהם היו 180 ס"מ, שניים היו 165 ס"מ, והאדם האחרון היה 155 ס"מ, הערך המובהק יהיה 155 ס"מ.

כיצד להדגיש ערכים ברורים ב-Google Sheets

ישנן שתי דרכים שבהן תוכל להדגיש ערכים שונים בגיליון האלקטרוני שלך. הראשון קל לביצוע ומזהה במהירות ערכים ייחודיים בטווח תאים חדש. השיטה השנייה דורשת יותר עבודה, אך היא מושלמת להדגשת ערכים שונים על פני גיליונות אלקטרוניים שלמים.

1. הפונקציה הייחודית

דרך אחת לחלץ את הערכים המובחנים במערך נתונים היא באמצעות הפונקציה UNIQUE. לפני שנבחן כיצד להשתמש בנוסחה בגיליון האלקטרוני שלך, בואו נסתכל על הנוסחה. להלן התחביר של הנוסחה הייחודית ב-Google Sheets:

instagram viewer 
=UNIQUE(טווח תאים)

הנוסחה דורשת רק פרמטר אחד. הוא מגדיר את הערכים או הכתובות עבור התאים המכילים את הערכים. בעת ביצוע, הנוסחה תחזיר את כל הערכים המובחנים ממערך הנתונים ותציג אותם בטווח תאים אחר.

עכשיו כשאנחנו יודעים כיצד פועלת הנוסחה הייחודית ב-Google Sheets, בוא נסתכל איך אתה יכול להשתמש בו בגיליון האלקטרוני שלך. עבור דוגמה זו, יש לנו עמודה המכילה 13 ערכים. אנו הולכים ליישם את הנוסחה כדי לחלץ את הערכים הנבדלים. להלן השלבים שעליך לבצע כדי לעשות זאת:

  1. לחץ על התא וכתוב את החלק ההתחלתי של הנוסחה, כלומר =ייחודי(.
  2. כעת, עלינו לכתוב את הפרמטר המגדיר את טווח התאים. עבור דוגמה זו, זה הטווח A2:A14.
  3. הוסף סוגר.
  4. ללחוץ להיכנס אוֹ לַחֲזוֹר.

נוסחה זו יכולה להיות אופציה מצוינת, במיוחד אם יש לך רשימה ארוכה של נתונים דומים, כגון שמות, מספרי זהות או כתובות. אתה יכול גם לקנן פונקציות אחרות לתוך UNIQUE כדי לקבל פונקציונליות נוספת, כגון מיון או מספור הנתונים שחולצו.

2. עיצוב מותנה

עיצוב מותנה ב-Google Sheets היא דרך מצוינת להדגיש תאים שממלאים תנאי מוגדר. תנאים אלה הם כללים המבוססים על התאמה של טקסט או ערכים מספריים. זה יכול להיות טוב יותר עבור משתמשים שרוצים רק להדגיש את הטקסט המובחן ולא ליצור תאים חדשים. זה יכול לקחת קצת יותר מאמץ לעשות בגיליון האלקטרוני שלך, אבל התוצאות יותר מאשר יפצו על המאמץ שאתה הולך להשקיע.

להדגמה זו, נשתמש באותו מערך נתונים בו השתמשנו בדוגמה הקודמת. להלן השלבים שעליך לעשות כדי להשתמש בעיצוב מותנה כדי להדגיש ערכים שונים בגיליון האלקטרוני שלך:

  1. לחץ וגרור כדי לסמן את התאים שבהם ברצונך לבצע עיצוב מותנה. את גולת הכותרת ניתן לראות על ידי הגבול הכחול העבה סביב התאים.
  2. הקלק על ה פוּרמָט כפתור בסרגל העליון הראשי ולחץ על עיצוב מותנה.
  3. סרגל צד ייפתח בצד ימין של המסך. טווח התאים שנבחר כבר אמור להתווסף ל- החל על טווח תיבת טקסט. אם לא, הזן שם את כתובת הסלולרי.
  4. אנו נשתמש בנוסחה ככלל עיצוב, אז לחץ על עיצוב תאים אם אפשרות ובחר את נוסחה מותאמת אישית אוֹפְּצִיָה.
  5. בחירה באפשרות תציג תיבת טקסט חדשה. אנחנו הולכים להוסיף שם את נוסחת COUNTIF. לשם כך, הזן את החלק הראשון של הנוסחה, כלומר =COUNTIF(.
  6. עבור הפרמטר הראשון, נכתוב את הטווח עם ערכים מוחלטים, כלומר $A$2:$A$14.
  7. שים פסיק כדי להפריד בין הפרמטרים וכתוב את הפרמטר השני, A2, במקרה הזה. (השתמש בתא ההתחלה של העמודה, השורה או הטבלה אם אתה עושה זאת בגיליון האלקטרוני שלך.)
  8. שים סוגר כדי לסיים את נוסחת ה-COUNTIF.
  9. אנו רוצים להדגיש את הערכים המתרחשים פחות מפעמיים, אז במקרה זה, נוסיף א <2 אחרי הנוסחה COUNTIF.
  10. לחלופין, תוכל לשנות את האלמנטים החזותיים של הנתונים המעוצבים על תנאי ב- סגנון עיצוב סָעִיף.
  11. לחץ על הירוק בוצע לחצן כדי לסיים את הכלל.

כל הנוסחה שהכנסנו לתיבת הנוסחה המותאמת אישית עבור הדוגמה שלמעלה היא:

=COUNTIF($A$2:$A$14,A2)<2

אתה יכול פשוט להעתיק ולהדביק אותו בגיליון האלקטרוני שלך ולשנות את הערכים בתוך הסוגריים כך שיתאימו לטווח שברצונך להדגיש.

דברים שכדאי לדעת כשמדגישים ערכים ברורים

הנה כמה דברים שכדאי לזכור בעת הדגשת ערכים שונים בגיליון האלקטרוני שלך:

  1. ודא שלא חסרים רווחים בחיפושים שלך. סמן כל תא שאתה רוצה לכסות, ונסה להימנע מתאים עם נתונים ריקים במידת האפשר.
  2. ודא שכללי עיצוב מותנה אחרים אינם מפריעים לחדש. אם כן, בצע שינויים או מחק את הכלל הישן; אחרת, Sheets עלולים לתת לך תוצאות שגויות.

בעיות פוטנציאליות בעת הדגשת ערכים ברורים ב-Google Sheets

גם אם תבצע את השלבים בצורה נכונה, ייתכן ש-Google Sheets לא יצליח להדגיש את הנתונים כראוי. הנה כמה סיבות לכך ש-Google Sheets לא יכול להדגיש כראוי את הערכים הנבדלים.

שטח נוסף בתאים

בעת שימוש בשיטות שהוזכרו לעיל, Google Sheets יחפש מְדוּיָק התאמה של הערכים. התאמה חלקית עדיין פירושה שהערכים נחשבים לשתי ישויות נפרדות. מכיוון ש-Google Sheets יחפש התאמה מדויקת, אם יש שטח נוסף (או שגיאות הקלדה) בתאים, זה עלול להוביל לערך לא מתאים, מה שאומר שהערך יודגש כאשר הוא לא אמור להיות.

אתה יכול להשתמש בנוסחאות TRIM ו-CLEAN כדי למנוע בעיה זו. אלה יעזרו לך להיפטר מהרווחים והדמויות המיותר. הנוסחה של פונקציית TRIM ב-Google Sheets הוא:

=TRIM(טקסט)

פרמטר הטקסט מגדיר את המחרוזת או את ההפניה של המחרוזת שברצונך לנקות.

הפניות שגויות

כאשר נוסחה או פונקציה אינם פועלים כהלכה, האשם יכול להיות הפניה שגויה. לפני שנבחן את הבעיה, בואו נדון בסוגי הפניות לתאים ב-Google Sheets. אלו הם:

  1. התייחסות יחסית: הפניה זו תשנה את מיקומי התא ביחס לנוסחה. לדוגמה, A2.
  2. התייחסות מוחלטת: בהפניה זו, כתובות התא נשמרות זהות, לא משנה היכן נמצא המיקום של הערך בעבר. לדוגמה, $A$2.
  3. התייחסות מעורבת: זהו שילוב של שתי ההפניות לעיל. לדוגמה, $A2 אוֹ 2 דולר אוסטרלי.

להשתמש הפונקציה COUNTIF כדי להדגיש ערכים ברורים ב-Google Sheets, אתה צריך השתמש בהפניה מוחלטת עבור הארגומנט הראשון והפניה יחסית עבור השני.

למידע נוסף על הדגשת נתונים

אני מקווה שהמדריך הזה לימד אותך את כל מה שאתה צריך לדעת על זיהוי ערכים שונים ב-Google Sheets. אבל, יש עוד כל כך הרבה מה ללמוד על מציאת הנתונים הנכונים ב-Google Sheets, אל תימנע מלמד כל מה שאתה יכול.