קוראים כמוך עוזרים לתמוך ב-MUO. כאשר אתה מבצע רכישה באמצעות קישורים באתר שלנו, אנו עשויים להרוויח עמלת שותף. קרא עוד.

Microsoft Teams הושק ברחבי העולם ב-17 במרץ 2017. מאז, למעלה מרבע מיליארד אנשים בוחרים ב-Microsoft Teams כפלטפורמת התקשורת העסקית המועדפת עליהם.

לאור ההצלחה הזו, נראה שגם מיקרוסופט לא נחה על זרי הדפנה והביאה ללא הרף תכונות חדשות וישנות מעודנות, עם זרם בריא של עדכונים. השנה הזו לא הייתה שונה עם כמה חידושים נהדרים ותכונות חדשות שעשו את דרכן לפלטפורמה. בואו נסתכל מקרוב למטה, על כמה מהתכונות החדשות הטובות ביותר עבור Microsoft Teams.

1. הקצה מושבים במצב ביחד

מצב Together נותן ספין חדש לפגישות וירטואליות ומאפשר למארגני פגישות, ומציגים, להקצות "מושבים" למשתתפים בפגישה. המטרה כאן היא לגרום למשתתפים להרגיש יותר כאילו הם נמצאים באותו חדר. כאשר מושב נבחר, הדמות של המשתתף יוצג על המושב ויהיה גלוי לכולם.

לאחר ההפעלה, תוכל לבחור מרקעים שונים שיתאימו לסוג הפגישה, החל מאודיטוריום או משרד ועד אפילו בית קפה או חצר. לאחר מכן, כדי להפיק את המרב מהפגישה שלך, בדוק את אלה טיפים לקיום פגישות פרודוקטיביות ב-Microsoft Teams.

instagram viewer

כדי לנסות את מצב ביחד, תזדקק לארבעה אנשים לפחות שנכחו בפגישה, ובשלב זה תוכל להפעיל אותו על ידי לחיצה על: יותר פעולות >מצב ביחד (תצוגה מקדימה.) התפריט הנפתח פעולות נוספות מיוצג על ידי סמל אליפסות, בסרגל הניווט העליון.

2. פופ החוצה תוכן משותף לתוך חלון נפרד

כל מי שמשתמש במערכת מרובת צגים יעריך את תכונת ה-pop-out החדשה שנוספה עבור תוכן משותף. בעבר ניתן היה להכניס רק חוויות צ'אט, פגישות ושיחות של צוותים בודדים לחלון נפרד.

כעת, בכל פעם שמציג משתף תוכן בפגישה, בין אם זה המסך שלו, PowerPoint Live או לוח לבן, כעת אתה יכול להכניס אותו בקלות לחלון נפרד. זוהי תוספת נהדרת מכיוון שאתה יכול כעת לפקוח עין אחת על הפגישה שלך כדי לעקוב אחר מי אומר מה, ואחרת על התוכן המשותף.

כדי לנסות זאת בעצמך, לחץ על צץ החוצה לחצן, בסרגל הניווט העליון בכל פעם שמציג משתף תוכן באחת מהפגישות שלך. כדי להחזיר את התוכן לתצוגת הפגישה הראשית, פשוט סגור את החלון.

3. כתוביות מתורגמות בשידור חי ב-Teams Premium

תכונת פרימיום שהוצגה ל-Microsoft Teams היא שירות הכתוביות המתורגמות בשידור חי. לעת עתה, הוא זמין לכל הלקוחות. זה ישתנה ברגע ש-Microsoft Teams Premium יושק ויהפוך זמין כתוסף להצטרפות. החדשות הטובות, לעומת זאת, הן שאם למארגן פגישות יש רישיון פרימיום, כל המשתתפים יכולים לעשות שימוש בשירות וליהנות מכתוביות חי גם אם הם בחשבון חינמי.

השירות מציע תרגומים מופעלי בינה מלאכותית בזמן אמת מ-40 שפות מדוברות. בבדיקה שלנו, השירות הצליח לעמוד בקצב של דוברי גרמנית ואנגלית כאחד ולספק תרגומים מדויקים מאוד בין השניים.

כדי להפעיל כתוביות בזמן פגישה, לחץ יותר פעולות > הפעל כתוביות בשידור חי בסרגל הניווט העליון.

4. מצב נלווה מעודכן עבור משתמשי אנדרואיד

תכונות שהיו זמינות בעבר רק עבור iOS עשו סוף סוף את דרכן לאנדרואיד. מצב נלווה עבור אנדרואיד עבר רענון מוחלט ותומך כעת בתכונות מעורבות כמו צ'אט, תגובות חיות ולוח לבן של Microsoft.

עכשיו, מהמכשיר שלך אתה יכול בקלות; הצטרף לפגישה, ראה את רשימת המשתתפים, תן תגובות בשידור חי והשתמש בתנועת היד המורמת. יתרה מזאת, אתה יכול גם לגשת לפקדי פגישות ומכשירים כגון היכולת להשתיק ולבטל את ההשתקה של המיקרופון שלך, לשתף את המסך שלך או כל יישום פתוח, ולהפעיל או לכבות את מצלמות החדר.

2 תמונות

הורד: Microsoft Teams עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

5. היסטוריית שיחות מפורטת

עד כה היסטוריית השיחות ב-Microsoft Teams הייתה תמיד עניין של פגע או החמצה. בעבר, לא באמת יכולת ללקט ממנו כל כך הרבה מידע. כעת, הוא שוכלל ומציע תצוגה מקיפה של שיחות נכנסות ויוצאות, בין אם השיחות הועברו או לא הועברו, וכיצד נשלטו לאחר קבלתן.

עם האיטרציה האחרונה של Microsoft Teams, כעת יש לך את היכולת לגשת להקלטות שיחות ו תמלול מתוך פרטי השיחה, תכונה שאנשים רבים בקהילה ביקשו מתישהו.

6. Microsoft 365 Connected Templates

תבניות מחוברות הן אינטגרציה בין תבניות Microsoft Teams ותבניות SharePoint. עד כה, מנהלי מערכת היו צריכים לפרוס תבנית Microsoft Teams או תבנית SharePoint בהתאם לצרכים הארגוניים שלהם.

תבנית Microsoft Teams היא מנגנון המשמש לפריסת תבניות מותאמות אישית בארגון שלם. באופן דומה, תבניות SharePoint משמשות מנהלי מערכת ומפתחים ליצירת אתרים הניתנים להתאמה אישית עם דפים ו-web parts מאוכלסים מראש. למידע נוסף עיין בקטע שלנו בנושא אתרי Microsoft SharePoint הוסבר.

כעת, עם תבניות מחוברות, מנהלי מערכת יכולים ליצור תבניות מגוונות המשלבות אלמנטים ויכולות של SharePoint.

קל להיות שחקן צוות עם Microsoft Teams

נראה שמיקרוסופט לא מאטה את הקצב בכל הנוגע לשמירה על תכונות עשירות ומעודכנות של Teams עבור הדור הבא של עסקים מחוברים. עם זאת בחשבון, מיקרוסופט התחייבה לשחרר עדכונים קטנים יותר עבור צוותים פעם בחודש, בהתאם לקצב הפיתוח החדש שלהם.

דרכי עבודה מרוחקות והיברידיות הופכות ללא ספק לנורמה החדשה, וסביר להניח שהדבר יוביל לחדשנות עוד יותר. זה מרגיע לראות את מיקרוסופט מכפילה את זה ומספקת תכונות הן ב-Teams והן במוצרים האחרים שלהם שעונים על כך.

עם זאת, יש תחרות חזקה מצד אנשים כמו זום ו-Google Meet, אבל זה לא סביר להרתיע את מיקרוסופט במובן משמעותי. היצע ה-Microsoft 365 המחודש ומיתוג מחדש, עם Teams בראש לתקשורת עסקית, הוא ההרכב השלם כמעט לכל מִפְעָל.

שיפור הפרודוקטיביות עם Microsoft Teams

Microsoft Teams ממשיך להרשים ותכונות כמו הקצאת מושבים, מצב נלווה אנדרואיד, וכיתובים מתורגמים חיים עושים דרך ארוכה כדי לגשר על הפער בין העבודה מהבית לבין העבודה מִשׂרָד.