היותו שירות הדוא"ל הפופולרי ביותר בעולם פירושו שלג'ימייל יש היצע אינסופי של אפליקציות, הרחבות ותוספות של צד שלישי שנוצרו על ידי מפתחים. מהוספת הערות והערות כמו Google Docs ועד שליחת הערות קוליות בדוא"ל, אלו הם כמה מהתוספים החדשים והפרודוקטיביים ביותר עבור Gmail.
האם אי פעם קיבלת דוא"ל עבודה מבוס או לקוח, הקש על 'השב לכולם' כדי לדון בזה פנימי עם הצוות שלך, ושכחת להסיר את הבוס או הלקוח? זה אסון! אבל Gmail לא משאיר לך אפשרויות רבות לדון באימייל, מלבד פתיחת שרשור דוא"ל חדש עם הצוות שלך או העברת השיחה לפלטפורמה אחרת לגמרי.
תגובות דוא"ל הוא תוסף חכם ומבריק לדון בהודעות דוא"ל עם כמה אנשים המסומנים עליו בעוד שאחרים לא יכולים לראות אותו. זה עובד בדיוק כמו תגובות ב-Google Docs אבל ב-Gmail. התוסף מציב סמל הערות בסרגל הצד של Gmail. פתח אימייל ולחץ על הסמל הזה כדי לראות חלון הערות מוקפץ עבור ההודעה או השרשור הזה.
בחלון זה, המשתתפים מסומנים כירוק (יכול לראות תגובות) או אדום (לא יכול לראות תגובות). אז עכשיו, בעוד שרשור הדוא"ל הראשי ממשיך עם ההליכים הלוך ושוב הדרושים, אתה יכול גם לדבר עם הצוות שלך בחלון הערות הדוא"ל ככל שההודעות הראשיות מתקדמות.
2. השהה את Gmail (כרום) ו ארגז חלזונות (אינטרנט): השהה מיילים נכנסים, שלח אותם מאוחר יותר
אימייל הוא הסחת דעת בעבודה. בכל פעם שאתה מקבל הודעה, עליך לבדוק אותה כדי לוודא שלא פספסת משהו חשוב. טכניקת פרודוקטיביות פופולרית ל להתגבר על התמכרות לאימייל היא למנוע מהודעות דוא"ל להגיע תוך כדי שליחתן וכדי להופיע בלוח זמנים שתחליט.
השהה Gmail מוסיף מועיל השהה את תיבת הדואר הנכנס כפתור ממש מתחת ללחצן כתוב ב-Gmail. כאשר אתה רוצה פגישת עבודה ממוקדת, לחץ על הכפתור ובחר כמה מאוחר יותר תרצה שהיא תבוטל אוטומטית. כמובן, אתה יכול לבטל את ההשהיה ידנית בכל עת. אין יותר מזה, מה שהופך את זה לאחת המימושים הפשוטים והאלגנטיים ביותר של השהיית דוא"ל שראינו.
Snailbox הוא שירות אינטרנט שרוצה להחזיק אצווה של המיילים שלך עד שניתן יהיה לשלוח אותם בלוח זמנים שנקבע על ידך. תצטרך ליצור לוח זמנים המבוסס על אזור הזמן שלך כדי לשלוח דואר במרווחי זמן מסוימים. אתה יכול לשלוח אותו מספר פעמים ביום או אפילו שעה. בכל נקודה, אתה יכול להיכנס ל-Snailbox כדי לשחרר את האצווה המושהית או ללחוץ על התווית Snailbox בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail כדי לראות את הודעות האימייל. Snailbox חינם למשך שבועיים, ולאחר מכן הוא עולה $5 לחודש.
הורד: השהה את Gmail עבור כרום (חינם)
3. מייל קולי (Chrome): שלח הערות קוליות מהירות דרך Gmail שכל אחד יכול לפתוח
לפעמים, אתה לא רוצה (או לא יכול) להקליד הודעת דוא"ל ארוכה כדי להסביר את הנקודה שאתה רוצה להעביר. אפליקציות צ'אט מציעות את היכולת הפשוטה לשלוח הודעה קולית מוקלטת, אז למה אינך יכול לעשות זאת באמצעות דואר אלקטרוני? ובכן, עכשיו אתה יכול עם דוא"ל ווקאלי.
ההרחבה מוסיפה כפתור ל-Compose Box שלך כדי להקליט קליפ אודיו באורך של עד דקה אחת. לאחר שתסיים, אתה יכול להוסיף אותו כקובץ מצורף MP3 או לקשר אותו אם אתה רוצה לחסוך במקום. קובץ ה-MP3 המצורף נוח יותר לנמען מכיוון שהם לא צריכים להתקין שום דבר כדי לשמוע את הקליפ שלך; קובץ האודיו יכול לנגן מהדואר. אם הם פותחים את הקישור, זה לוקח אותם לאפליקציית האינטרנט Vocal שבה הקליפ מאוחסן בחשבון שלך וניתן להפעיל אותו מחדש לנצח.
הגרסה החינמית של Vocal מאפשרת 50 הקלטות קטעי אודיו של דקה אחת בחודש. התוכנית העסקית מאפשרת 200 קליפים בחודש ללא הגבלה על זמן ההקלטה ומוסיפה הטבות כמו תמלול אוטומטי באפליקציית Vocal.
הורד: ווקאלי עבור כרום (חינם)
למי שמשתמש בתיבת הדואר הנכנס שלהם באופן בלעדי כדי לדבר עם לקוחות ולקוחות, אתה צריך דרך להוסיף את ההערות שלך עבור כל איש קשר. כמה הרחבות כבר עושות זאת, אך אינך יכול לגשת להערות הללו כאשר אתה משתמש ב-Gmail מהטלפון שלך.
אבל תוספות מ-Google Workspace Marketplace פועלות לא רק על שולחן העבודה אלא גם על Gmail Mobile. אפליקציות אלה משתלבות בסרגל הצד של Gmail, אחד מה התכונות החדשות הטובות ביותר של Gmail. כדי להתקין את אפליקציית Contact Notes CRM ולהגדיר אותה, עדיין תצטרך לעבור דרך Gmail בשולחן העבודה בפעם הראשונה.
ברגע שזה עובד, פתח אימייל והפעל את Contact Notes CRM דרך סרגל הצד. הלוח הוא המקום שבו אתה כותב הערות עבור איש הקשר הזה כדי שתוכל לעקוב אחר מצביעים אישיים בעת אינטראקציה איתם. אם אתה בתיבת הדואר הנכנס הראשית שלך, הפאנל יציג את כל ההערות האחרונות שלך באנשי קשר שונים.
5. זרימת דואר (Chrome): מערכת חזקה לניהול דואר אלקטרוני לארגון פרויקטים
Mailflow היא מערכת ניהול דוא"ל חזקה במיוחד שפועלת בתוך Gmail כדי לארגן את שלך הודעות, שתף משימות ולוחות זמנים עם צוותים, וצור טבלאות של מידע רלוונטי שלך מיילים. במקרה שאתה לא רוצה הרחבות מרובות, זה כולל גם כמה מהתכונות מהתוספות האחרות במאמר זה.
כדי לארגן מיילים, תצטרך ליצור פרויקטים על ידי בחירה מתוך כמה תבניות: מיילים בלבד, פרויקט, CRM פשוט, תמיכה, גיוס עובדים או משימות. זה יוצר סוגים שונים של מערכות ניהול דואר אלקטרוני. אתה יכול להוסיף כל אימייל לפרויקט, ו-Mailflow יחלץ אוטומטית אלמנטים חיוניים כמו קבצים מצורפים, מועדים, מידע אישי מחתימות וכו'.
כאשר אתה פותח דוא"ל, אתה יכול לשפר אותו עם Mailflow בכמה דרכים. סמן כל טקסט מהדואר כדי להפוך אותו להערה או למשימה. אתה יכול להוסיף הערות לכל אימייל, בדיוק כמו הערות של Google Docs. אם הפרויקט משותף עם אחרים, תוכל להקצות משימות לחברים או להתייחס להערות והערות ישירות אליהם.
בסך הכל, Mailflow עושה עבודה מצוינת בארגון מיילים עבור פרויקטים לתוך מערכת תמציתית וקלה להבנה. על ידי שיתוף זה עם עמיתים, אתה גם תחסוך מעצמך אינסוף העברות קדימה, שרשורי אימייל ערוכים וקבצים מצורפים הלוך ושוב. היינו משלימים את זה עם התוספות הטובות ביותר ל-Gmail להגברת הפרודוקטיביות.
הגרסה החינמית של Mailflow מאפשרת לך לנהל 25 שרשורי דוא"ל ולקבל עד חמישה אורחים בחינם. לדעתנו, זה מספיק ליחידים כדי לארגן שניים עד שלושה פרויקטים במערכת שנראית לכם הגיונית. אבל אם אתה רוצה להשתמש בו עם צוותים לניהול פרויקטים נוספים, קבל את ה-Mailflow Pro הבלתי מוגבל תמורת $9 לחודש.
הורד: זרימת דואר עבור כרום (חינם)
אל תתקין יותר מדי הרחבות!
בעוד שאנו ממליצים על כמה תוספים ותוספים שונים עבור Gmail במאמר זה, אתה כנראה רוצה להיות יותר בררני לגבי אילו מהם אתה מתקין. עד כמה שכל ההרחבות הללו שימושיות, זכור שהן יאטו את הדפדפן שלך. עם זאת, אין השפעה כזו על ידי התקנת תוספות של Google Workspace Marketplace, אז השתולל עם זה.
