Microsoft Office ממשיכה להקסים את המשתמשים שלה עם הנוסחאות המפוארות, אך בעלות הערך שלה. יש כנראה הרבה פונקציות שימושיות ב-Microsoft Excel שאינן בשימוש על בסיס יומי, למרות השימוש בהן.

הפונקציות MAXIFS ו-MINIFS ב-Excel עשויות להיות אחת הפונקציות הכי פחות בשימוש, אך לא ניתן להתעלם מהשימוש בהן. אם ברצונך להבין את המתודולוגיה, השימוש והמעשיות של שני אלו אובר חיוניים פונקציות ב-Excel, עקוב אחר כמה דוגמאות רלוונטיות המסבירות את התועלת של שני אלה פונקציות.

תנאים מוקדמים של פונקציות MAXIFS ו-MINIFS באקסל

ה-MAXIFS וה-MINIFS הן שתיים מהפונקציות השימושיות ביותר ב-Excel, אחרי המקבילות שלהן COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF ו-SUMIFS.

למרות שהפונקציות MAXIFS ו-MINIFS מחשבות את הערכים המקסימליים והמינימליים בטווח של ערכים, אתה יכול למד להשתמש ב-COUNTIF, SUMIF והפונקציות הקשורות אליהם לביצוע משימות חשבון משמעותיות.

פונקציות אלו זמינות ב-Office 365 וב-Office 2019 בלבד; אם אתה משתמש בגירסה ישנה יותר של Excel, תצטרך לעדכן לאחת מהגירסאות החדשות האלה, לפני שתוכל לקוות להשתמש בהן.

תרגול מערך נתונים

אתה יכול להשתמש במערך נתונים לדוגמה כדי להבין את המושגים של פונקציות MAXIFS ו-MINIFS.

instagram viewer
תאריך הזמנה עִיר קטגוריה קטגוריית משנה מכירות רווח
08-11-2016 קנטקי רְהִיטִים כונניות ספרים 261.96 41.9136
08-11-2016 קליפורניה רְהִיטִים כִּיסְאוֹת 731.94 219.582
12-06-2016 פלורידה ציוד משרדי תוויות 14.62 6.8714
11-10-2015 פלורידה רְהִיטִים טבלאות 957.5775 -383.031
11-10-2015 קליפורניה ציוד משרדי אִחסוּן 22.368 2.5164
09-06-2014 קליפורניה רְהִיטִים ריהוט 48.86 14.1694
09-06-2014 קליפורניה ציוד משרדי אומנות 7.28 1.9656
09-06-2014 קליפורניה טֶכנוֹלוֹגִיָה טלפונים 907.152 90.7152
09-06-2014 קליפורניה ציוד משרדי קלסרים 18.504 5.7825
09-06-2014 קליפורניה ציוד משרדי מכשירים 114.9 34.47
09-06-2014 קליפורניה רְהִיטִים טבלאות 1706.184 85.3092
09-06-2014 צפון קרוליינה טֶכנוֹלוֹגִיָה טלפונים 911.424 68.3568
15-04-2017 וושינגטון ציוד משרדי עיתון 15.552 5.4432

מבנה תחביר

הפונקציות MAXIFS ו-MINIFS ב-Excel מוצאות את הערכים המקסימליים והמינימליים בטווח של תאים, בהתאמה. התחביר עבור פונקציות אלה הוא כדלקמן:

MAXIFS (max_range, criteria_range1, criteria1, ...)
MINIFS (טווח_מינימום, טווח_קריטריונים1, קריטריון1, ...)

שתי הפונקציות לוקחות את הארגומנטים הבאים בהתאמה:

  • max_range/min_range: מכיוון שזהו הארגומנט הראשון, עליך להגדיר את הטווח שברצונך להעריך. דמיינו את הערך הזה בתור התוצאה הסופית שאתם מחפשים מתוך רשימה של אפשרויות.
  • קריטריונים_טווח1: הגדר את הטווח כהפניה בתוך הנוסחה.
  • קריטריונים 1: ציין את הקריטריונים שיש לחפש בתוך טווח_קריטריונים1 טור.

ניתן להוסיף עוד טווחים וארגומנטים של קריטריונים לפונקציה באופן הבא:

  • Criteria_range2: הגדר את טווח הערכים השני לשימוש כהפניה בתוך הנוסחה.
  • קריטריונים 2: ציין את הקריטריונים התלויים שיש לחפש ב- טווח_קריטריונים2 טור.

מכיוון שאתה מתמודד עם שכבות מרובות של נוסחאות והטיעונים האישיים שלהן, אתה תמיד צריך לנסות להבין נוסחאות אקסל צעד אחר צעד, כדי להקל על עצמך בתהליך בניית הנוסחה.

כיצד להשתמש בפונקציות MAXIFS ו-MINIFS עם מספרים באקסל

הפונקציות MAXIFS ו-MINIFS פועלות עם ערכי מספרים, טקסט ותאריך. כדי להמחיש את השימוש במספרים, ניתן לשקול את סכומי הרווח (טור ו') במערך הנתונים לדוגמה.

ישנם מגוון טיעונים שבהם אתה יכול להשתמש בעת הגדרת התנאים. אתה יכול לבחור בקלות בין תנאי בודד למספר תנאים.

עבודה עם מצב יחיד

כדי למצוא את הרווח המקסימלי עבור תת-קטגוריה מסוימת, נניח טבלאות, השתמש בנוסחה המוצגת להלן:

=MAXIFS(F2:F14, D2:D14, "טבלאות")

הנוסחה לעיל לוקחת את הטיעונים הבאים:

  • MAXIFS: פונקציית Excel לחישוב הערך המרבי על סמך תנאי.
  • F2:F14: הפונקציה מחזירה את בסיס הערך המקסימלי לתנאי שאתה מציין.
  • D2:D14: ערך הבדיקה המותנית זמין בעמודה זו (טבלאות).
  • טבלאות: ערך לחפש בטווח הבדיקה.

מסיבות דומות, אתה יכול לחשב את הרווח המינימלי עבור טבלאות על ידי הגדרת הטווח והקריטריונים כדלקמן:

=MINIFS(F2:F14, D2:D14, "טבלאות")

הערך המקסימלי הוא 85.3092 והערך המינימלי הוא -383.031.

עבודה עם מספר תנאים

אין הרבה שונות בקוד כאשר עובדים עם מספר תנאים. במקום להגדיר תנאי בודד, אתה מרחיב את הנוסחה כך שתכלול תנאי תלוי נוסף. השתמש בנוסחאות המפורטות להלן כדי לחשב את ערך המכירה המקסימלי והמינימלי עבור רהיטים בקליפורניה.

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "קליפורניה", C2:C14, "רְהִיטִים")
=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "קליפורניה", C2:C14, "רְהִיטִים")

שימו לב לשימוש בשני תנאים בתוך הנוסחה. במונחים של הדיוטות, Excel מסנן את הנתונים עבור קליפורניה וריהוט, לפני חישוב ערכי המכירה המקסימליים והמינימליים.

הערך המקסימלי הוא 1706.184 בעוד הערך המינימלי הוא 48.86.

שימוש באופרטורים לוגיים בתוך מספרים

אופרטורים לוגיים משמשים יחד עם פונקציות MAXIFS ו-MINIFS כדי לציין תנאים נוספים שבהם תוכל להשתמש כדי לשפר את האפקטיביות של החישובים שלך. האופרטורים הלוגיים הקיימים באקסל הם:

מַפעִיל מַשְׁמָעוּת
= שווה ל
> גדול מ
< פחות מ
>= גדול משווה ל
<= פחות משתווה ל

כעת, אם אתה רוצה להשתמש באחד מהאופרטורים האלה כדי להחזיר ערך על סמך תנאי, אתה יכול להשתמש בו באופן הבא:

=MAXIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")
=MINIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")

נוסחה זו מחזירה את הערך המקסימלי של 48.86 מהעמודה מכירות. הנוסחה השנייה מחזירה את הערך המינימלי, כלומר 7.28.

כיצד להשתמש בפונקציות MAXIFS ו-MINIFS עם תאריכים באקסל

לפעמים, כאשר אתה צריך לחפש ערכים שנכנסים לטווח תאריכים, אתה יכול להשתמש בפונקציות MAXIFS ו-MINIFS בקלות. כדי למצוא ערך שנופל לאחר תאריך מסוים, תוכל להשתמש בפעולות הבאות:

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")
=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")

כפי שאולי ניחשתם, הנוסחה הראשונה מחזירה את הערך 731.94, שהוא הערך המקסימלי בין תאריכי ההזמנה 02-01-2016 ו 15-04-2017. לאחר מכן, הנוסחה השנייה מחזירה את הערך 14.62, שכן תנאי התאריך זהים לקודם.

אם ברצונך להרחיב נוסחה זו ולכלול טווח של תאריכים, תוכל לעשות זאת באופן הבא:

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")
=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")

הפונקציה לשעבר מחזירה את הערך 957.5775, בעוד האחרון מחזיר את הערך המתאים של 14.62.

כיצד להשתמש בפונקציות MAXIFS ו-MINIFS עם ערכי טקסט ב- Excel

ייתכן שאין הרבה למה לצפות בעת שימוש בפונקציות MAXIFS ו-MINIFS עם ערכי טקסט. התוצאה מורכבת בדרך כלל מערך עבור תנאי ספציפי שצוין בטווח הנוסחה.

נניח שאתה רוצה לחשב את המקסימום והמינימום מכירות ערכים עבור קליפורניה. לשם כך, תוכל לציין את שם העיר בתוך הנוסחה ישירות.

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "קליפורניה")
=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "קליפורניה")

כאשר עובדים עם קריטריונים של טקסט, הקפידו להתאים את האותיות של ערך החיפוש לערך הטקסט המקורי. כצפוי, הערך המקסימלי עבור קליפורניה הוא 1706.184, והערך המינימלי הוא 7.28.

עבודה עם פונקציות מותנות באקסל

Excel מציע הרבה נוסחאות מותנות, מה שהופך את זה לקל לעבוד עם הצהרות לוגיות שונות. הצהרות מותנות כמו AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS ופונקציונליות קשורות אחרות הופכות את Microsoft Excel לתענוג עבור מנתחי נתונים.

למרות שהמושג של הצהרות אלה פחות או יותר זהה, כמה הבדלים בולטים אותם מרשימת הפונקציות הזמינות.