זה דבר אחד לדעת אילו מטרות אתה רוצה להשיג, וזה דבר אחר לתכנן איך אתה רוצה להגיע לשם. רשום אותם יכול בהחלט לעזור, ואתה לא צריך תוכנה בתשלום או אפליקציה אחרת בטלפון שלך כדי לעשות זאת.
כל מה שאתה צריך זה Google Sheets, ואתה יכול ליצור תבנית להגדרת יעדים כדי לעזור לך להתחיל. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד.
תיאור היעדים שלך ב-Google Sheets
כדאי לשמור על הגדרת יעדים פשוטה. אפליקציות מסוימות מכוונות מטרה משתמשות בתבניות מוגדרות מראש שאולי לא חלות עליך או על היעדים שלך, ואחרות מיועדות למטרות ספציפיות בלבד, ומחייבות אותך להשתמש ביותר מאחת. אבל אתה יכול להפוך את תבנית היעד הזו לשלך, החל מהאופן שבו אתה מגדיר את היעדים שלך ועד לאופן שבו אתה סוקר את ההתקדמות שלך.
תוך כדי ביצוע השלבים במדריך זה, חשבו על תכונות או עמודות שתוסיף או תשנה כדי להפוך את התבנית לשלך. כדי להתחיל, הוסף את הכותרות הבאות למעלה:
- הצהרת מטרה
- יעדים
- ציר זמן
- יום יומי
- התקדמות
עמודות אלו יעזרו לך למפות את היעדים שלך, כמעט כמו הנחיות, כדי לעזור לך לענות על השאלות הבאות:
- הצהרת מטרה-מה אתה רוצה לעשות? היה ספציפי כדי שתדע מתי השגת את זה. זה המקום שבו הליכה יותר הופכת ללכת 100 מיילים, או ללמוד קוד, בניית דף האינטרנט הראשון שלך.
- יעדים- מה תעשה כדי להגיע לשם?
- ציר זמן-כמה זמן אתה רוצה שזה ייקח?
- יום יומי- איך אתה יכול לעקוב אחר היעד שלך מדי יום?
- התקדמות- מה שלומך עד כה?
לדוגמה, אם המטרה שלך היא ללכת 100 מייל בחודש, תמלא את הגיליון שלך באופן הבא:
- הצהרת מטרה- ללכת 100 מייל.
- יעדים- ללכת מדי יום, לנסות מסלולים ארוכים יותר.
- ציר זמן-חודש אחד.
- יום יומי-3.5 מיילים.
- התקדמות- מספר הקילומטרים שהלכת עד כה. מידע זה יגיע ממעקב היעדים שלך, עליו נעסוק בקרוב. אתה יכול לעדכן את עמודת ההתקדמות שלך מדי יום או שבועי, לפי מה שאתה מעדיף.
הערה על הגדרת אמות מידה של יעדים
לא כל המטרות זהות. לפעמים לא יהיה להם אמת מידה מספרית ברורה. לדוגמה, כאשר לומדים קוד, המטרה שלך עשויה להיות פשוט לבנות את האתר התפעולי הראשון שלך.
במקרה כזה, ייתכן שתרצה לרשום כמה אבני דרך כיעדים ולסמן את ההתקדמות שלך כשאתה מסמן אותם. זה יכול להיראות בערך כך:
- הצהרת מטרה- לבנות אתר אינטרנט עובד.
- יעדים- כותרת עליונה, כותרת תחתונה, סרגל ניווט, תפריט, קטע אודות, קטע אנשי קשר.
- ציר זמן-חודש.
- יום יומי-30 דקות עבודה.
- התקדמות-מספר היעדים שהשלמת עד כה - לדוגמה, 5/7.
אם אתה מרגיש תקוע, הקדיש זמן ליצירת א תוכנית יעדים חכמה לאחר שתיארת את התבנית שלך.
בניית מעקב אחר יעדים ב-Google Sheets
השגת היעדים שלך לא קורה סתם. אתה צריך להשקיע קצת עבודה ולבצע סדרה קטנה של שינויים בהרגלים שלך כדי להגיע אליהם. יצירת גשש ובדיקת היעדים שלך מדי יום דומה מאוד ליצירת היקף עבודה מינימלי עבור עצמך.
אתה יכול לבנות מעקב שבועי מתחת ליעדים שלך על ידי ביצוע השלבים הבאים:
- כתוב את ימי השבוע בשורות.
- הוסף את היעדים שלך כעמודות בחלק העליון.
- הוסף תיבות סימון על ידי הדגשת התאים שבתוכם ומעבר אל לְהַכנִיס ו תיבת סימון. במקרים מסוימים, מספר עובד טוב יותר מאשר תיבת סימון, ואם אתה אוהב נתונים, הם עוזרים לך להיות יותר ספציפי.
לאחר שהגשש שלך מוכן, מלא אותו מדי יום. אתה יכול לעדכן את ההתקדמות שלך למעלה תוך כדי, או לחכות לעשות זאת לאחר שתמלא את המעקב שלך. זה יכול להיות מפתה לעקוב אחר יותר משבוע בכל פעם. אבל מעקב אחר ההתקדמות שלך על פני מסגרת זמן קטנה יותר יכול לעזור לך לזהות אם אתה צריך להתאים את היעד שלך.
צור סקירת התקדמות ב-Google Sheets
אם אתה עובד לקראת יעד גדול יותר, ואתה רוצה סקירה כללית של התוצאות שלך לאורך הדרך, צור כרטיסיית סקירת התקדמות. למרות שזה עשוי להיראות כמו צעד נוסף, שמירה על נתונים אלה יכולה לעזור לך לזהות מגמות בהמשך.
לדוגמה, כשאתה עוקב אחר יעד כושר, אתה עשוי להבחין בהתקדמות רבה יותר בשבועות שבהם שינית את השגרה שלך, ופחות כששמרת על זהה. אז עכשיו יהיה לך מושג טוב יותר מה עובד. כדי ליצור סקירת התקדמות:
- הוסף כרטיסייה חדשה על ידי לחיצה על סימן פלוס (+). בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
- שים את שם המטרה שלך בשורה.
- הוסף את ציר הזמן לאורך העמודות שלמעלה באמצעות תאריכים.
- במקום למחוק את ההתקדמות שלך בזמן שאתה מעדכן אותה בכרטיסיית היעדים שלך, העבר את הנתונים לכאן.
מכיוון שלכל היעדים שלך יהיו קווי זמן ואבני דרך שונים, חזור על זה עבור כל אחד מהם. כדי לאחסן יעדים ישנים יותר, לחץ לחיצה ימנית על השורות שלהם ובחר להתחבא.
טיפים למעקב אחר היעדים שלך ב-Google Sheets
הנה כמה טיפים שיעזרו לך להגדיר ולעקוב אחר היעדים שלך ב-Google Sheets:
- עקוב אחר המטרות הנוכחיות שלך רק כדי לשמור על דברים מסודרים ומסודרים.
- הגבילו את מספר היעדים שהצבתם מאותה סיבה — אבל גם כדי למנוע שחיקה.
- העבר את היעדים שהושלמו לגיליון אחר, או הסתר את השורה שבה הם נמצאים על ידי לחיצה ימנית ובחירה להתחבא.
- ודא שכל העמודות שאתה מוסיף רלוונטיות ולא פשוט תיצור שלב נוסף.
- היכנס מדי יום כדי להבטיח שאתה ממשיך לעמוד ביעדים שלך.
- לוחות זמנים חשובים. אם המטרה שלך ארוכה מדי, אתה מסתכן בגרירתה או בהצפה; קצר מדי, ואתה עלול להוסיף לחץ לא רצוי. בצע מחקר בנושא אם אינך בטוח, ואל תדאג לשנות זאת במידת הצורך.
- הימנע מהמתנה עד סוף מסגרת הזמן שלך כדי להעריך את ההתקדמות שלך. אם תעשה זאת תוך כדי תנועה, תוכל לדעת אם אתה צריך לבצע התאמות.
- בעוד שמטרות יכולות להיות מאתגרות מדי, הן יכולות להיות גם קלות מדי. הכל על מציאת האיזון הנכון תוך כדי.
- אם אתה מוצא את עצמך עוקב אחר טקסים יומיומיים קטנים כמו נטילת ויטמינים או סידרת המיטה שלך, אולי עדיף להעביר את הפריטים האלה ל אפליקציית מעקב הרגלים.
- כמה הצעות עמודות אחרות שכדאי לכלול הן הערות, תמונות התקדמות או קישורים - למשאבים או לאתרים רלוונטיים.
הישאר מעודכן ביעדים שלך עם Google Sheets
הגדרה ומעקב אחר היעדים שלך לא צריכים להיות קשים. אתה גם לא צריך להשקיע בתוכנה חדשה או להוריד עוד אפליקציה. Google Sheets זמין ללא עלות, ותוכל לגשת אליו בכל המכשירים שלך.
