באוגוסט 2022, מיקרוסופט הציגה תכונות חדשות ומרגשות ו-14 פונקציות חדשות. בעוד שחלק מהתכונות החדשות הללו זמינות בדרך כלל, אחרות מוגבלות רק לאלו בערוצי Insider. תכונות ה-Insider יתפרסמו בהדרגה לכולם.
הבה נסתכל על כל אחת מהפונקציות והתכונות הללו וכיצד תוכל להשתמש בהן כדי לנתח ולחשב טוב יותר את הנתונים שלך ב-Excel.
1. פונקציות טקסט
זמינות: Excel לאינטרנט ו-Office 365
הפונקציות החדשות TEXTBEFORE ו-TEXTAFTER מקלות על חילוץ מחרוזות טקסט מתא. הפונקציה TEXTBEFORE מחזירה את הטקסט לפני המפריד המיועד, בעוד שהפונקציה TEXTAFTER מחזירה את מחרוזת הטקסט שאחריה.
תוספת מרגשת נוספת היא פונקציית TEXTSPLIT המאפשרת לפצל טקסט על פני מספר שורות או עמודות.
2. פונקציות מערך
זמינות: Excel לאינטרנט ו-Office 365
בואו נסתכל על 11 פונקציות המערך ש-Excel שחררה בעדכון שלה באוגוסט 2022 וכיצד הן יכולות לשפר את החוויה שלך עם Excel:
שלב מערכים דינמיים מרובים
אתה יכול להשתמש בפונקציות החדשות VSTACK ו- HSTACK כדי לשלב מערכים דינמיים מרובים אנכית או אופקית.
המרת מערכים דו-ממדיים לרשימות ולהיפך
השתמש בפונקציה TOROW כדי להמיר את המערך הדו-ממדי לשורה אחת ובפונקציה TOCOL כדי להמיר אותו לעמודה. לחלופין, תוכל להשתמש בפונקציות WRAPROWS ו- WRAPCOLS כדי להמיר שורה או עמודה בודדת למערכים דו-ממדיים לאחר שהן מגיעות לממד שנקבע (גובה או רוחב).
שמור או הסר שורות/עמודות
הפונקציות TAKE ו-DROP מאפשרות לך לשמור או להוריד מספר מוגדר של שורות או עמודות (מההתחלה או הסוף). אבל אם אתה רוצה להביא שורות או עמודות ספציפיות ממערך דינמי, אתה יכול להשתמש בפונקציות CHOOSEROWS או CHOOSECOLS.
הרחב מערכים דינמיים
Excel הציגה גם את הפונקציה EXPAND שעוזרת לך להרחיב את המערכים הדינמיים שלך. לא רק שאתה יכול לציין את הממדים של המערך החדש, אלא שאתה יכול גם לציין ערך למילוי בתוך התאים החדשים.
3. תפעול קבוצת Power Query
זמינות: Excel לאינטרנט ו-Office 365 (תוכניות עסקיות או ארגוניות)
יש הרבה טובים סיבות להשתמש ב- Power Query ב-Excel: הוא מאפשר לייבא ולשלב נתונים ממקורות חיצוניים. לאחר מכן תוכל לבצע בו פעולות שונות כדי לקבל תובנות חשובות תוך שמירה על המקור/ים המקוריים ללא נגיעה.
תוספות חדשות לפעולות קבוצת Power Query הופכות את זה להרבה יותר נוח ויעיל למיין ולנתח את הנתונים הקיימים בחלונית השאילתות.
כעת תוכל לקבץ שאילתות יחד, ולעזור לך לבצע פעולות בשאילתות מרובות (מאותה קבוצה) בלחיצה אחת. לדוגמה, על ידי רענון קבוצה, תוכל לרענן את כל השאילתות בתוך הקבוצה.
יתר על כן, Excel מאפשר לך כעת לארגן מחדש את קבוצות Power Query בצורה יעילה יותר. אתה יכול להעביר שאילתה או קבוצה לקבוצה אחרת או להסיר שאילתות מסוימות מקבוצה. באופן דומה, ניתן להרחיב או לכווץ את כל קבוצות Power Query בו-זמנית. לבסוף, שינוי שם ותיאור הקבוצה הפך לפשוט יותר באמצעות מאפיינים.
4. שיפורים בחיבור Excel ו-Power BI
זמינות: Excel for the Web & Windows Insiders (גרסת ערוץ בטא 2208)
ב-Excel, ניתן ליצור טבלאות PivotTables ולחבר אותן איתן מערך נתונים של Power BI לניתוח חזותי של הנתונים שלך. לניתוח יעיל יותר, Excel הציג שני שיפורים חדשים:
- תאריכים הם כעת אובייקטי תאריך ושעה ולא מחרוזות. זה אומר שאתה יכול לארגן מחדש את הנתונים מהישן ביותר לחדש ביותר או להיפך.
- PivotTables מחוברים ל-Power BI תומך כעת בצבירה של גרירה ושחרור. בעבר, היית צריך ליצור אמצעים לניתוח נתונים.
5. הוסף תמונות לתאים
זמינות: Windows, Mac, iOS ו-Android Insiders
פונקציית התמונה החדשה של Excel מאפשרת לך להחזיר תמונה בתוך תא Excel. בעבר, כאשר הוספת תמונה לגיליון האלקטרוני שלך, היא ריחפה מעל התאים.
מכיוון שפונקציית התמונה החדשה מחזירה תמונות ישירות לתאים, התאמת גיליונות אלקטרוניים והזזת תאים לא תשפיע על התמונה.
אתה רק צריך להזין מיקום מקור בנוסחת פונקציית התמונה כדי לקבל את התמונה. הנוסחה גם מאפשרת לך להזין טקסט חלופי ולהגדיר מראש את ממדי התמונה.
6. הצג את אפשרות השינויים
זמינות: Excel לאינטרנט, Excel עבור Microsoft 365 ו-Excel עבור Microsoft 365 עבור Mac
התכונה Show Changes פותחת דלתות חדשות לשיתוף פעולה. אתה יכול לבחור באפשרות הצג שינויים בכרטיסייה סקירה כדי לראות את השינויים שבוצעו בחוברות העבודה שלך. חלונית השינויים כוללת שינויים שנעשו עד 60 יום (כדי לסקור שינויים ישנים יותר, תצטרך לעבור להיסטוריית הגרסאות) עם שינויים עדכניים יותר בראש.
חלונית השינויים מספקת מידע על מי ביצע את השינויים, מתי והיכן הם בוצעו, ומה היה ערך התא הקודם (המאפשר לך לחזור.)
אתה יכול לסקור שינויים שבוצעו בגיליון, תא או טווח תאים מסוימים על ידי בחירת מערך הנתונים הרלוונטי ולחיצה הצג שינויים אפשרות בתפריט ההקשר.
7. פונקציות חדשות ב- Excel לאינטרנט
מלבד הנוסחאות והשיפורים שדיברנו עליהם לעיל, תכונות מסוימות מוצגות אך ורק ב-Excel עבור האינטרנט. אלה רשומים כדלקמן:
- עיצוב חלק מתא באמצעות עיצוב טקסט עשיר.
- מיין תאי Excel על סמך הצבע או הסמלים שלהם באמצעות ה מיון לפי צבע או -אייקון אפשרויות.
- ניתן למחוק רכיבי תרשים. פשוט בחר סדרת נתונים בתרשים ולחץ על מקש Delete או Backspace במקלדת שלך.
- אתה יכול להרחיב (ולכווץ) את סרגל הנוסחאות לחשיפה טובה יותר.
- ערוך קבצים עם חיבורי נתונים מדור קודם (למשל שאילתות אינטרנט) וקבל גישה לנתונים מחיבורים אלה מבלי לשנות או לרענן אותם.
- ערוך קבצים עם תכונת חוברת עבודה משותפת מדור קודם.
נסה את הפונקציות החדשות של Excel
אני מקווה שתוספות אלו ישפרו את חוויית השימוש שלך ב- Excel. אבל אם אתה עדיין לומד את החבלים, עדיף להירשם לקורס אקסל — יש הרבה קורסי הכשרה מצוינים באקסל.
