כיצד להשתמש במנהל התרחישים ב-Excel כדי להחליף ערכים במהירות

הסתכלת פעם על נתוני ה-Excel שלך ותהית מה אם לתאים מסוימים יש ערכים שונים? איך זה ישפיע על התוצאה הסופית? לא תוהה יותר. מנהל התרחישים של Excel נמצא כאן כדי לענות בדיוק על השאלה הזו.

מנהל התרחישים הוא תכונה שימושית ב-Excel המאפשרת לך לעבור במהירות בין קבוצות ערכים שונות עבור תא אחד או יותר. זה מאפשר לך להשוות תרחישים ותוצאות שונים מבלי לשנות את הנתונים המקוריים.

תכונה זו יכולה לחסוך לך הרבה זמן ומאמץ ב-Excel, מכיוון שלא תצטרך לבנות מחדש את אותה טבלה עם נתונים חדשים. המשך לקרוא כדי ללמוד את כל מה שצריך לדעת על Scenario Manager ב-Excel.

מהם תרחישים באקסל?

תרחישים הם סטים חלופיים של נתונים שניתן לשמור ולעבור ביניהם במהירות. אתה יכול ליצור ולהשתמש בתרחישים דרך מנהל התרחישים, שהוא חלק ממנו כלי ה-What-If Analysis של Excel. תרחישים אלו יכולים להיות נתוני מכירות שונים, שערי ריבית, שערי חליפין או כל מה שעולה על דעתכם. תרחישי Excel כוללים רק את התאים המשתנים שאתה מציין בהם, אך הם יכולים לשנות כל תא בגיליון האלקטרוני שלך.

הליבה של תרחיש היא התאים המשתנים שלו. תאים אלה מכילים את הנתונים המשתנים בין תרחישים שונים. הרעיון הזה קצת מבלבל, מכיוון שלא כל תא שמשתנה נחשב לתא משתנה עבור התרחיש שלך. לדוגמה, נוסחאות משתנות על סמך הקלט שלהן. כאשר הקלט של נוסחה משתנה, תוצאות הנוסחה משתנות גם כן.

לפיכך, עליך לציין רק את תאי הקלט עם ערכים סטטיים כתאים משתנים עבור התרחיש שלך. תאי הנוסחה ישתנו בהתאם כאשר תחליף תרחישים. עם זאת בחשבון, אתה מוכן ליצור ולהשתמש בתרחישים ב- Excel. בואו נגיע לזה!

כיצד ליצור תרחישים באקסל

יצירת תרחיש באקסל היא פשוטה למדי. תרחיש Excel מורכב משם תרחיש, התאים המשתנים וערכי התא שלהם.

בואו נתחיל עם דוגמה כללית. בגיליון האלקטרוני הזה, יש לנו את העלויות והרווחים של ייצור ומכירה של מוצר. אבל מה אם הפכת את המוצר ליותר פרימיום? בטח, זה יעלה יותר לייצר, אבל אתה יכול במקום למכור אותו במחיר גבוה יותר. האם זה ייתן יותר רווח? זו שאלה שמנהל התרחישים צריך לענות עליה.

עבור דוגמה זו, הבה נגדיר שלושה תרחישים. מוצר בסיסי כמו הנוכחי, מוצר פרימיום ומוצר יוקרה. אתה יכול להשתמש במנהל התרחישים כדי לראות איזה מהמוצרים האלה מניב יותר רווח.

כאמור, תאים דינמיים כגון תאי נוסחה, ישתנו אוטומטית מבלי להיכלל בתרחיש. בגיליון האלקטרוני הזה, עלות הייצור הכוללת, ההכנסה והרווח הנקי מחושבים אוטומטית באמצעות נוסחאות, כך שלא נכלול אותם בתרחיש כתאים משתנים.

דבר נוסף שיש לציין הוא שמחיר המשלוח נשאר זהה ללא קשר לאיכות המוצר. לפיכך, נוציא מהתרחיש את מחיר המשלוח כתא משתנה.

1. בחר את התאים שברצונך לשנות בתרחישים שונים. בדוגמה הזו זה B1:B3, B6, B7, ו B9.
2. עבור אל נתונים לשונית ולחץ על מה-אם ניתוח בקבוצת תחזית.
3. בחר מנהל תרחישים מהתפריט הנפתח.
4. בתיבת הדו-שיח מנהל התרחישים, לחץ על לְהוֹסִיף כדי ליצור תרחיש חדש.
5. תן שם לתרחיש שלך. אנחנו הולכים לקרוא למוצר הבסיסי הזה.
6. נְקִישָׁה בסדר. זה יפתח חלון חדש.
7. בחלון ערכי תרחיש, הזן את הערכים הרצויים עבור התאים שנבחרו בתרחיש זה. אם ברצונך לשמור את הערכים הנוכחיים כתרחיש, השאר אותם ללא שינוי.
8. נְקִישָׁה בסדר כשאתה מסיים.

כעת, לאחר שיצרת את הראשון למטה, חזור על השלבים והוסף את התרחישים האחרים.

לאחר שהתרחישים שלך מוכנים, לחץ פעמיים על שם התרחיש במנהל התרחישים כדי לראות אותו בגיליון האלקטרוני. שימו לב שגם ערכי הנוסחה משתנים.

כיצד לסכם תרחישים באקסל

החלפת ערכים בלחיצה כפולה פשוטה היא כבר שדרוג משמעותי מהצורך ליצור מחדש את טבלת הנתונים לחלוטין. אבל זה עדיין לא מאוד נוח להשוואה בין כל התרחישים בבת אחת.

לאחר שיצרת ושמרת את התרחישים שלך, תוכל להשתמש בתכונת הסיכום כדי להשוות ולנתח במהירות את כל התרחישים.

1. עבור אל נתונים לשונית ולחץ על מה-אם ניתוח בקבוצת תחזית.
2. בחר מנהל תרחישים מהתפריט הנפתח.
3. במנהל התרחישים, לחץ על סיכום.
4. בדוק כי תאי תוצאה מוגדר נכון. בדוגמה הזו, זהו B10.
5. נְקִישָׁה בסדר.

Excel יצור כעת גיליון חדש המכיל טבלה של כל התרחישים באותו מסמך. עכשיו אתה יכול להשוות במהירות את העלויות והרווחים של כל מוצר. במקרה שלנו, נראה שמוצר היוקרה מניב יותר רווח, למרות עלות הייצור והמסים הגבוהים יותר.

החיסרון של דוח הסיכום הוא שהוא לא מקבל את תוויות הערך מהתאים הסמוכים. זוהי אי נוחות, אך ניתן להזין באופן ידני את התוויות בדוח. היכולת להזין את התוויות באופן ידני מרמזת על חיסרון נוסף: דוח הסיכום אינו דינמי. אז כשתשנה תרחישים, תצטרך להפיק דוח חדש.

למרות כל זאת, דוח הסיכום הוא עדיין כלי רב ערך. מכיוון שהתרחישים מאורגנים בטבלה, אתה יכול גם גרף את הנתונים שלך בתרשימים של Excel לנתח אותם ויזואלית. לחלופין, אתה יכול גם לסכם את התרחישים בתור א טבלת ציר באקסל לניתוח נוסף.

החלף ערכים במהירות עם Scenario Manager ב-Excel

הזנת נתונים ידנית היא כבר מטלה כמו שהיא, כך שיצירה מחדש ידנית של טבלה עבור תרחישים שונים יכולה להיות גוזלת זמן ומתסכלת. למרבה המזל, מנהל התרחישים של Excel יכול להרגיע את הכאב שלך בהקשר זה.

כעת, כשאתה יודע להשתמש ב-Senario Manager, אתה יכול להפוך את גיליונות ה-Excel שלך לכלים דינמיים המאפשרים לך לעבור במהירות בין תרחישים שונים. בכמה לחיצות עכבר בלבד, תוכל לבצע שינויים בכמויות גדולות של נתונים בשבריר מהזמן.

אתה יכול גם להפיק דוח סיכום של כל התרחישים כדי לנתח ולהמחיש אותם בצורה טובה יותר. שימוש במנהל התרחישים ב-Excel יעזור לך למקסם את יעילות ניתוח הנתונים שלך, במיוחד כאשר אתה משלב אותו עם כלים אחרים, כגון טבלת הציר.