עולם הפרילנסרים מציע חופש וגמישות עצומים. זו ההבטחה להיות הבוס של עצמך ולנהל עסקים בצורה הנוחה לך ביותר. למרבה הצער, להיות פרילנסר יש את החסרונות שלו.
בניגוד לעבודה בסביבת חברה מובנית, להיות פרילנסר פירושו, עבור רוב ההיבטים של העסק שלך, אתה לבד. אין מחלקה משפטית של החברה שתגבה אותך כאשר מתעוררים סכסוכים חוזיים. נותר לך להגן על עצמך באופן יזום. אבל איך?
למה אתה צריך חוזה עצמאי
חוקי העסקים לא ממש פשוטים, אז אולי זה לא רעיון טוב לשחק פרילנסר ועורך דין בו זמנית. למרות זאת, אתה אמור לעשות עסקים עם מגוון רחב של אנשים, שחלקם עשויים לנסות לנצל אותך.
המקלט הבטוח שלך הוא חוזה עצמאי, מסמך פשוט מספיק עבור כל פרילנסר להרכיב יחד עם זאת חזק מספיק כדי להגן על האינטרס שלך בחוזה. חוזה עצמאי מבודד אותך מפני סיכונים פוטנציאליים, במיוחד לקוחות זדוניים שפשוט לא ישלמו.
עם זאת, הסכמי פרילנסרים אינם עוסקים רק בהבטחת תשלום. זהו כלי חשוב להגנה על האינטרסים שלך בכל ההיבטים של עסקה עסקית עצמאית. זה גם נותן ללקוח שלך ביטחון שגם האינטרס שלו מוגן, מה שמבטיח win-win לשני הצדדים. חוזה עצמאי:
- מדגיש את המקצועיות שלך כפרילנסר.
- מסביר את התוצרים העיקריים שלך על ידי פירוט אילו מוצרים או שירותים תצטרך לספק כדי לסגור חוזה.
- מעמיד אותך ואת הלקוחות שלך באחריות לתנאי ההסכם.
- מסביר בבירור ומטפל בהתנגדויות לגבי תשלומים, תיקונים אפשריים, זכויות בעלות ומועדים.
אבל מה בדיוק אתה צריך לכלול בחוזה הפרילנס שלך? אילו רכיבים נדרשים כדי לסתום פרצות פוטנציאליות שעלולות להוביל להתנגשויות חוזיות?
7 דברים שכדאי לכלול בחוזה הפרילנס שלך
ללא קשר לסוג השירותים העצמאיים שאתה מספק, הנה שבעה מרכיבים בסיסיים שצריכים להיות נוכחים בחוזה הפרילנסר שלך.
זה בדרך כלל הקטע הראשון של חוזה עצמאי. באופן אידיאלי עליו לציין את הצדדים המעורבים ואת התפקיד שהם ממלאים, את תאריך החתימה (והתבצע) של החוזה וכן את מטרת החוזה.
חשוב להשתמש בשמות המשפטיים המלאים של הצדדים המעורבים, לעומת שימוש בראשי תיבות או שמות בדויים במקום שמות אמיתיים. אז, "מ. טימותי" במקום "מקסוול טימותי" יהיה בלתי הולם. וגם "קולה קומפני" במקום "חברת קוקה קולה" יהיה לא הולם.
במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה צורך לציין תאריכים שונים למועד כתיבת החוזה, מתי כל צד חתם עליו ומתי הוא יושפע. קטע פתיחה זה ייתן את הטון לכל הסכם הפרילנסר, ולכן חשוב לקבל את הפרטים הנכונים.
2. היקף העבודה והתוצרים
מלבד הצד הפיננסי של חוזה, היקף העבודה (או התוצרים) הוא בדרך כלל הגורם לרוב הקונפליקטים החוזיים. הסכם הפרילנסר שלך חייב להגדיר ציפיות ברורות מהתוצרים מתחילת החוזה. עליך לשאוף לספק כמה שיותר פרטים לגבי השירות או המוצר שהלקוח צריך לצפות ממך, הפרילנסר.
זה ימנע זחילת היקף, שבה לקוחות משנים את דרישות הפרויקט ללא תוספת שכר מקבילה. הדרך הטובה ביותר להבהיר דברים באמת היא לכלול את מתווה הפרויקט, אבני דרך עיקריות ופריטים שעלולים להיחשב בטעות כלולים בהיקף העבודה אך לא.
3. פרטי תשלום
על פי סקר של כלכלה עצמאית, כ-74% מהפרילנסרים מדווחים שאינם מקבלים תשלום על ידי לקוחותיהם בזמן. חלקם לא מקבלים תשלום במשך חודשיים או יותר. חלקם אינם מקבלים שכר כלל עקב כמה קונפליקטים המתעוררים במהלך החוזה. אל תהיה כזה פרילנסר.
חשוב להגדיר בבירור את תנאי התשלום בחוזה שלך. פרטי התשלום אינם קשורים רק לסכום שתקבלו. זה צריך לכלול את "מה, איך ומתי".
איזה סכום צריך לשלם? איך זה ישולם? אילו ערוצי תשלום מקובלים, למשל PayPal, Payoneer או כרטיסי מתנה? מתי ישולם? לאחר סיום חוזה? או אחרי אבני דרך מוגדרות בבירור? להלן כמה ערוצי תשלום חלופיים אתה יכול להשתמש לקבלת תשלום כפרילנסר.
שיטה חכמה להשקיע את הלקוח שלך בפרויקט היא לבקש אחוז מסוים מהתשלום מראש. גם סעיף תשלום מראש יעזור לך לסלק רמאים פוטנציאליים באתרי פרילנסרים.
בהתבסס על שיקול דעתך, תוכל לשקול הוספת סעיף עמלת איחור לחוזה שלך למקרה שהלקוח יעכב בתשלומים. אם אינך בטוח כיצד להחליט על התעריפים שלך, פירטנו בעבר כמה טיפים חשובים לקביעת תעריפי הפרילנסרים שלך.
4. מספר התיקונים התעריף שלך מכסה
אבות טיפוס או טיוטות ראשונות לא תמיד מושלמים. זו הסיבה שסעיף עדכון צריך להיכלל בחוזה הפרילנסר שלך. אם לא תגדיר גבולות ברורים, הלקוח שלך יכול לנצל לרעה את הרשאות הגרסה שלו. סעיף הגרסה שלך צריך לציין כמה תיקונים הפרויקט יכסה לפני שתצטרך להתחיל לגבות תשלום עבור תיקונים נוספים.
כמו כן, באופן אידיאלי, תאר את ציר הזמן שבו הלקוחות יכולים לשלוח בקשות לתיקון ומה קורה כאשר הלקוח מתעכב. זה יגן עליך מפני לקוחות שרוצים יותר בפחות ושומר מפני אינסוף סבבי תיקונים גוזלים זמן.
5. תנאי סיום
חוזים לא נמשכים לנצח. גם אם אתה בעניין זה לטווח ארוך, חשוב לפרט תנאים מקובלים הדדית שבאמצעותם כל אחד מהצדדים יכול לצאת או לסיים את החוזה. תנאי הסיום יסייעו לך לסיים או להפסיק חוזה מבלי שתישא באחריות להפרת החוזה.
אם אתה לא מספיק ברור לגבי תנאי הסיום שלך, אתה עלול להיתקע בעבודה שאתה כבר לא רוצה לעשות. בתנאי הסיום יש לפרט גם את התנאים שבהם רשאי הלקוח לצאת או לסיים חוזה ומה צריך לקרות לאחר סיום החוזה. חשובים לא פחות הם העונשים הנלווים לסיום החוזה מחוץ לתנאי הסיום המפורטים בחוזה.
6. זכויות בעלות
חשוב לציין מי הבעלים של הפריטים המוחשיים והלא מוחשיים הקשורים לפרויקט שאתה נשכר לביצוע. זה יעזור לך להימנע ממאבקי בעלות במהלך או לאחר השלמת פרויקט. זה חשוב במיוחד בעת יצירת תוכן מקורי עבור לקוח. אתה צריך להיות ברור אם הם הבעלים של הזכות על כל הטיוטה או המוצר הסופי. כדאי גם להבהיר באופן אידיאלי מתי ניתן להעביר את הזכויות אליך, אם רלוונטי.
ככלל, הוסף הצהרה כי אתה בעל זכויות על העבודה שהושלמה עד שהלקוח ישלם עבורה את מלוא התשלום. במקרים בהם תרצו לכלול את העבודה המוגמרת בתיק העבודות שלכם, דאגו לבקש רשות ולציין זאת בחוזים שלכם. לקוחות זה לא אותו דבר. חלקם עשויים לאשר או לא לאשר את השימוש בפרויקט בתיק העבודות שלכם. אתה לא רוצה תביעה על הראש שלך על שימוש בדוגמאות של משהו שיצרת אבל לא בבעלותך.
7. חתימות
הצדדים המעורבים הסכימו לתנאי ההסכם. לפני שתתחיל את הפרויקט, עליך והלקוח לצרף את חתימתך. הסכם חתום מוכיח שהצדדים המעורבים קראו, הבינו והסכימו לתנאי החוזה. למרבה המזל, יש כאלה כלים טובים לחתימה אלקטרונית שתוכל להשתמש בהם כדי לחתום על מסמכים מרחוק.
אם אתה צריך הדרכה כיצד לחבר את כל שבע הנקודות יחד כדי ליצור חוזה שעובד, עשינו בעבר מדריך מקיף כיצד לכתוב חוזה עצמאי.
הגן על העסק העצמאי שלך
למרות שישנם חוקים מקומיים משתנים המנחים עסקאות עסקיות בהתאם למקום בו אתה שוהה, חוזה פרילנסר פשוט יכול להעניק לעסק העצמאי שלך הגנה רבה.
זה מבטיח שאתה מקבל תשלום עבור העבודה שלך, יוצר אמון בין הצדדים המבצעים עסקאות ומציב ציפיות ברורות. עכשיו כשאתה יודע מה לכלול בחוזה, הפוך את זה לעיקרון אישי לנסח חוזה עבור כל הזדמנות עסקית שנקרתה בדרכך.
