זה יכול לקחת זמן להזין שמות חודשים בכמות גדולה, במיוחד אם בגיליון אלקטרוני יש כבר תאריכים מספריים. למרבה המזל, אתה יכול פשוט להמיר את התאריכים המספריים האלה לשמות עם כמה טריקים של עיצוב. אתה יכול גם להשתמש בכמה פונקציות. נדון בשני הדרכים במאמר זה. המשך לקרוא כדי ללמוד עוד.
כיצד להמיר מספרי חודשים לשמות באמצעות פורמט תאריך מותאם אישית ב-Google Sheets
ל-Google Sheets יש פורמט תאריך מוגדר מראש כברירת מחדל. למרות שאתה יכול לשנות באיזה מהם אתה רוצה להשתמש על ידי ביצוע השיטה הקודמת, ייתכן שתרצה להשתמש בפורמט מותאם אישית שיאפשר לך להציג את שם החודש שלך כראוי.
הבה נבחן כיצד תוכל ליצור פורמט תאריך מותאם אישית עבור הגיליון האלקטרוני שלך. להלן השלבים שעליך לבצע:
- לחץ ובחר את כל התאים שברצונך לשנות את פורמט התאריך עבורם.
- הקלק על ה פוּרמָט אפשרות בסרגל האפשרויות הראשי.
- בתפריט הנפתח, לחץ על מספר.
- לחץ על תאריך ושעה מותאמים אישית בתחתית התפריט הנפתח. זה יפתח לך חלון חדש באמצע המסך.
- כאן, יהיה לך מבחר עצום של פורמטים שתוכל לבחור מהם. אם כבר יש פרמטרים של עיצוב בתיבה, השתמש תחילה ב-backspace כדי למחוק אותם מתיבת הטקסט.
- צור פורמט משלך על ידי לחיצה על תיבת הטקסט מתחת ל- פורמטים מותאמים אישית של תאריך ושעה כותרת.
- עבור דוגמה זו, נניח שאנו רוצים להציג את החודש כשם בעוד התאריך והשנה מוצגים כמספרים. כדי לעשות זאת, לחץ על חץ (˅) סמל בצד ימין של תיבת הטקסט.
- אנו רוצים להוסיף תחילה את החודש, אז נלחץ על חוֹדֶשׁ ראשון. אתה תראה את זה מתווסף לתיבת הטקסט.
- לחץ עליו ולאחר מכן בחר את חודש כשם מלא אוֹפְּצִיָה.
- לחץ על חץ (˅) סמל שוב ולאחר מכן לחץ על יְוֹם. לחץ על הפרמטר ובחר את יום בלי אפס מוביל אוֹפְּצִיָה.
- אתה יכול להוסיף תווים וסמלים מסוימים באמצע שני פרמטרים, והם ישמשו כמפריד. כאן, אנחנו פשוט הולכים להוסיף רווח.
- לבסוף, אנו הולכים להוסיף את השנה שאחרי היום. לחץ על חץ (˅) סמל על התפריט הנפתח של Google Sheets שוב ולאחר מכן לחץ על שָׁנָה. לחץ על הפרמטר ובחר את שנה מספרית מלאה אוֹפְּצִיָה.
- נוסיף א פסיק (, ) בין פרמטרי היום והשנה עבור המפריד.
- לחץ על הירוק להגיש מועמדות לחצן כדי לשמור את השינויים.
אם אינך יכול להחיל את השינויים, הזן כל פרמטר נוסף בתיבת הטקסט והקש Backspace כדי להסיר אותו. אולי יעניין אותך גם כיצד לחשב את ההפרש בין שני תאריכים ב-Google Sheets.
כיצד להמיר מספרי חודשים לשמות באמצעות פונקציית הטקסט ב-Google Sheets
אתה יכול גם להשתמש בפונקציית TEXT כדי להמיר מספרי חודשים לשמות בגיליון האלקטרוני שלך. לפני שנסתכל על דוגמה, בואו נסתכל על התחביר של הנוסחה:
=TEXT(מספר, פורמט)הנוסחה דורשת שני פרמטרים. ה מספר פרמטר מגדיר את השעה, המספר או התאריך לעיצוב. ה פוּרמָט פרמטר מגדיר את התבנית עבור הפרמטר num. להלן השלבים שעליך לבצע כדי להשתמש בפרמטר TEXT בגיליון האלקטרוני שלך:
- לחץ על התא שבו ברצונך להשתמש טֶקסט.
- הזן את החלק הראשוני של הנוסחה, כלומר =TEXT(.
- עכשיו, אנחנו צריכים לכתוב את מספר פָּרָמֶטֶר. במקרה זה, זה טווח התאים שמכיל את התאריך, אז נכתוב A1 כאן.
- הוסף סמל פסיק כדי להפריד בין הפרמטרים.
- כעת, נכתוב את הפורמט שברצוננו להציג את התאריכים. במקרה זה, אנו רוצים להציג את החודש כשם בעוד התאריך והשנה מוצגים כמספרים. לצורך כך, נכתוב את זה בתור "מממ ד יא". הקפד להוסיף מרכאות. אתה יכול גם להוסיף פסיק אופציונלי בין לבין.
- לבסוף, הוסף סוגר כדי לסגור את הנוסחה ולחץ להיכנס לבצע אותו.
הערה: אם אתה רוצה להציג טופס מקוצר של שם החודש במקום זאת, תוכל להשתמש מממ במקום ממממ בנוסחה.
שימוש בפונקציית QUERY כדי לשנות את התאריך לפורמט טקסט ב-Google Sheets
אתה יכול גם להשתמש בפונקציה QUERY ב-Google Sheets כדי לשנות תאריכים מספריים לטקסט. הפונקציה QUERY מסוגלת לאפשרויות עיצוב רבות, אבל בדוגמה זו, נתמקד רק בתאריך. הנה דוגמה לנוסחה שתבצע שאילתה על ערכת נתונים ב-Google Sheets ותשנה את התאריכים בעמודה B לשמות חודשים:
=QUERY(A1:C5,"בחר פורמט A, B, C B'DD MMMM YY'")להלן פירוט של האופן שבו הגיליון האלקטרוני בדוגמה לעיל הצליח לשנות את התאריכים לחודשים באמצעות הנוסחה שסיפקנו:
- =QUERY( הודיע ל-Google Sheets שאנו מבצעים QUERY
- בחר והקטעים הבאים עטופים במירכאות מאפשרים לפונקציה לדעת שאנו רוצים להציג תוצאות עבור עמודות א, ב, ו ג בטבלה החדשה שהוא יוצר.
- פורמט ב אומר לפונקציה שאנו רוצים את העיצוב עבור העמודה ב לשינוי בטבלה החדשה.
- 'DD MMMM YY' אומר לפונקציה כיצד אנו רוצים שעמודה B תעוצב בטבלה החדשה. במקרה זה, ימים מספריים דו ספרתיים, שמות חודשים מלאים ושנים מספריים דו ספרתיים.
אתה יכול להחיל נוסחה דומה על הגיליונות האלקטרוניים שלך פשוט על ידי העתקת הנוסחה שסיפקנו לעיל ושינוי הפרמטרים של אלה התואמים לאלה שבגיליון האלקטרוני שלך. לדוגמה, אם היו לך תאריכים בעמודה H, יכול להיות שיש לך פורמט ח במקום זאת.
אם אתה רוצה להציג את התאריכים שלך בפורמט אחר, תוכל להשתמש בטבלה הבאה כדי לעזור לך להחליף את הקוד הנכון בנוסחה שלך:
| קוד | מה זה מייצג | דוגמא |
| ד | יום ללא אפסים מובילים | 7 |
| dd | יום עם אפס מוביל | 7 |
| ddd | שם יום כקיצור | ג' |
| dddd | השם המלא של היום | יוֹם שְׁלִישִׁי |
| M | חודש ללא אפסים מובילים | 8 |
| מ"מ | חודש עם אפס מוביל | 8 |
| מממ | שם החודש כקיצור | ינואר |
| מממממ | השם המלא של החודש | יָנוּאָר |
| מממממ | המכתב הראשון של החודש | י |
| y או yy | השנה בשתי ספרות | 22 |
| yyy או yyyy | שנה מלאה של ארבע ספרות | 2022 |
קבל תאריכים נכון ב-Google Sheets
כעת, לאחר שיש לך הבנה בסיסית של שינוי עיצוב מספרים לתאריכים ב-Google Sheets, אתה יכול להשתמש במיומנויות אלה כדי להנדס לאחור שינויים בפורמט אחרים. ברגע שתרגיש בנוח, תוכל אפילו להתחיל להוסיף אימות גם לנתונים בגיליונות האלקטרוניים שלך.