מעקב אחר ההוצאות יכול להיות מאתגר עבור פרילנסרים ובעלי עסקים קטנים מכיוון שאדם אחד עשוי לחבוש כובעים רבים. שימוש בפנקס רשימות כדי לעקוב אחר הקילומטראז' שלך עלול להוביל לאי דיוקים, וייתכן שתשכח לרשום הערות על חלק מהנסיעות שלך הקשורות לעבודה.
מעקבי קילומטראז' מסוימים יתחילו לעקוב אוטומטית אחר הקילומטראז' שלך ברגע שתתחיל לנסוע כאשר אתה מחבר את הטלפון שלך ל-Bluetooth של הרכב שלך. אפליקציות רבות מאפשרות לך לסווג את הנסיעות שלך כאישיות או הקשורות לעבודה, מה שמקל על חישוב הוצאות הקילומטראז' שלך עבור המסים שלך.
Everlance היא אפליקציה למעקב קילומטרים שיכולה לעקוב אחר הנסיעות שלך באופן אוטומטי. אתה יכול לעזוב את האפליקציה כדי לזהות את הנסיעות שלך באופן אוטומטי, או שאתה יכול להוסיף או לעצור נסיעה ידנית ולסווג אם הנסיעה היא לעבודה או אישית. אתה יכול להוריד את דוחות הקילומטראז' שלך ל-PDF או ל-Microsoft Excel מהטלפון שלך, והפלטפורמה מספקת הורדות התואמות ל-IRS שבהן תוכל להשתמש בזמן מס.
אם אתה משקיע ב-Everlance for Business, אתה יכול להחזיר קילומטראז' לעובדים ביעילות, ול-Everlance יש גם תכונה למעקב אחר הוצאות. אם אתה פותח את העסק שלך, אולי תעניין אותך ללמוד
כיצד ליצור מעקב הוצאות חודשי ב-Google Sheets.הורד: דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
TripLog היא פלטפורמת מעקב קילומטראז' לעסקים קטנים ולעצמאים. הפלטפורמה נותנת מענה לצרכים הייחודיים של התעשיות הבאות: שיתוף/משלוח נסיעות, רואי חשבון, נציגי מכירות, IT/טכנולוגיה, מגזר ציבורי ועמותות, בנייה ושירותי בריאות. ישנן שתי גרסאות של הפלטפורמה: עסקים ועצמאיים.
הפלטפורמה העסקית מציעה למשתמשים פתרון מבוסס GPS למעקב אחר קילומטראז' של הצוות. יש לו גם ספר כתובות משותף של החברה, סיווג נסיעות קל ותכונות תכנון מסלול. אתה יכול ליצור מדיניות קילומטראז' מותאמת אישית, וכל הנסיעות מושוות למפות Google באופן אוטומטי.
הגרסה לעצמאים של הפלטפורמה מספקת למשתמשים מחשבון ניכוי מס קילומטראז'. לאפליקציה, הזמינה ב-iOS וב-Android, יש שש דרכים שונות לעקוב אחר קילומטראז' באופן אוטומטי. אתה מקבל תצוגת טיול יומית בסוף כל יום ויכול לתכנן את היום עם תכונת תכנון המסלול.
אתה יכול בקלות לסווג את הטיולים שלך ולהגדיר כללי טיול תכופים כדי לסווג נסיעות רגילות שאתה מבצע מראש. השדות בפלטפורמה עומדים בדרישות של IRS, HMRC של בריטניה ו-CRA של קנדה. האפליקציה גם מאפשרת לך לעקוב אחר רכישות דלק. אם אתה מחפש טיפים לניהול הכספים שלך, אולי תעניין אותך לבדוק כמה בלוגים ופודקאסטים חוסכי כסף כדי ללמוד על תכנון פיננסי אישי.
הורד: דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
Hurdlr הוא מעקב הוצאות וקילומטראז' אוטומטי. החברה עקבה אחרי למעלה מ-8 מיליארד עסקאות וחסכה למשתמשים יותר מ-300 מיליון דולר במסים. האפליקציה נראית ידידותית למשתמש, עם דירוג ממוצע של 4.7 כוכבים.
המפתחים של Hurdlr עיצבו את האפליקציה כדי לעקוב אחר קילומטראז' כדי למקסם את ניכויי המס שלך באופן אוטומטי. מקצועות עם הגדרות קבועות מראש ב-Hurdlr כוללים יועץ, מכירות, מסחר אלקטרוני, קמעונאות, מארח, פרילנסר, סוכן ביטוח, סוכן נדל"ן ונהג.
נהגי Uber ו- Lyft יכולים להשתמש באפליקציה הפועלת ברקע תוך כדי עבודה על השוואת הקילומטראז' שהם נסעו לאחר כל עבודה. כל המשתמשים של Hurdlr נהנים מהדוחות שהפלטפורמה מייצרת, שבהם תוכל להשתמש בזמן מס. האפליקציה מחשבת את הוצאות ההשתתפות העצמית שלכם כאשר אתם מסווגים טיול כקשור לעבודה.
הורד: דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
MileIQ היא אפליקציית מעקב אחר קילומטראז' נוספת שעוקבת אחר הקילומטראז' שלך על ידי ריצה ברקע בטלפון שלך כדי לעקוב אחר הנסיעות שלך הקשורות לעבודה. אתה יכול לסווג את הכוננים שלך בהחלקה אחת בטלפון שלך כעסקים או אישיים. דוחות זמינים באפליקציה; עם זאת, תוכל לגשת לדוחות מתקדמים באמצעות פורטל האינטרנט.
MileIQ הוא הפתרון הטוב ביותר לעסקים קטנים עם צוותים. אתה יכול להצטרף לחברי צוות בקלות בכמה קליקים, ואם אתה נתקל בבעיה כלשהי, אתה יכול ליצור קשר עם צוות התמיכה שלהם. הפלטפורמה יכולה להתמודד עם מספר כלי רכב, אתה יכול להגדיר את האפליקציה כדי לסווג אוטומטית נסיעות תכופות, ואתה יכול לתת שם למיקומים שבהם אתה מבקר לעתים קרובות.
בעבודה עם צוותים, תוכל להוסיף ולהסיר מנהלי התקנים בעת הצורך, ליצור דוחות מאוחדים, ליצור מספר מנהלי מערכת וליצור תעריפי החזר מותאמים אישית. אתה יכול לנהל את כל התכונות הללו דרך לוח המחוונים לדיווח של MileIQ.
אתה מקבל דוחות קילומטראז' שבועיים וחודשיים מהאפליקציה באופן אוטומטי. אתה לא צריך לדאוג אם הנתונים שלך מאובטחים ב-MileIQ מכיוון שהם מתהדרים באבטחה ברמה בנקאית כדי להגן על המידע שלך.
הורד: דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
SherpaShare היא חברת טכנולוגיה שיוצרת כלים להעצמת עובדים עצמאיים ומתיימרת להיות העוזרת האולטימטיבית לנהג שיתוף נסיעות. הפלטפורמה מספקת כלים ותכונות לניהול הכספים שלך ולהפחתת מסים. SherpaShare מציעה ביטוח בריאות במחיר סביר, הנחות בלעדיות וגישה לבינה מלאכותית בזמן אמת כדי לעזור למשתמשים שלה למקסם את ההכנסה והחיסכון במס.
הפלטפורמה מציעה כלים חכמים לנהגים, הכוללים תכונה שבה אתה מתווה את ההכנסות והרווחים השעתיים שלך, מצביע על צמתים למקסום הכנסות, ומאתר אזורים מועטים. בנוסף לכלים הללו, הפלטפורמה עוזרת לך לעקוב אחר הקילומטראז' וההוצאות שלך.
SherpaShare מתחיל באופן אוטומטי לעקוב אחר הקילומטראז' שלך ברגע שאתה מתחיל לנסוע. האפליקציה תאפשר לסיים טיול באופן ידני; עם זאת, אתה לא יכול להתחיל את זה ככה. אם, מסיבה כלשהי, הטיול שלכם לא עוקב באופן אוטומטי, תוכלו לשלוח את הפרטים באפליקציה, והאפליקציה תחשב את הוצאות הקילומטראז' שלכם.
הורד: דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
Stride עוזר לך לעקוב אחר הוצאות ולאסוף את המידע שתצטרך בזמן מס. אתה יכול להגדיר באופן אוטומטי את האפליקציה לעקוב אחר הקילומטראז' שלך בעת נסיעה לעבודה. הדוחות שיש לך גישה אליהם תואמים ל-IRS, כך שתוכל להגיש אותם לרואה החשבון שלך ללא חשש.
Stride יצרה את מעקב הקילומטראז' וההוצאות שלה בגלל הקהילה שהם משרתים עם הצעות מוצרים ברמה אחרת. החברה מספקת הטבות בריאות, רפואת שיניים, ראייה וביטוח חיים לקהילות הגדולות בעולם של פרילנסרים, קבלנים עצמאיים ומעסיקים של עובדים במשרה חלקית. הם ידעו שבסיס הלקוחות שלהם יכול להפיק תועלת מאפליקציה שעוקבת אחר הקילומטראז' וההוצאות שלהם.
למעלה מ-1.8 מיליון אנשים משתמשים ב-Stride כדי לקבל הטבות, ומשתמשי Stride חסכו יותר ממיליארד דולר. סטרייד טוען שהסכום הממוצע שנחסך על ידי משתמש סטרייד בכל שנה הוא 6,000 דולר. אם אתה פרילנסר שמתקשה לקבוע את העמלות שלך, אולי תרצה לקרוא כמה טיפים להגדרת תעריפי הפרילנס שלך בצורה הנכונה.
הורד: דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
Shoebox היא אפליקציה לעצמאים ולבעלי עסקים קטנים לסרוק ולארגן את הקבלות שלהם וליצור דוחות הוצאות. האפליקציה משתמשת ב-GPS של הטלפון שלך כדי לעקוב אחר הקילומטראז' שלך במדויק. הפלטפורמה משתלבת עם Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks ואחרים כדי להקל על הנהלת החשבונות שלך.
האפליקציה מאפשרת לך להפיל סיכות בטיול שלך כשאתה מבצע עצירות בדרך, כך שתוכל להקצות את הקילומטראז' שלך בצורה נכונה בעת עצירות ללקוחות שונים. Shoebox מחשבת את החזר הקילומטראז' שלך באמצעות תעריפים סטנדרטיים בסעיף הקבלות שלה. אם אתה פרילנסר והכסף שלך קטן, אולי תעניין אותך ללמוד כלים מקוונים קלים לשימוש לפרילנסרים בתקציב נמוך.
הורד: דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
ארגן את הכספים שלך
שימוש באפליקציה למעקב אחר הקילומטראז' שלך וסריקת קבלות הוא צעד ראשון מצוין לארגון טוב יותר של הכספים העסקיים שלך. במקום לחכות עד למועד המס, אתה יכול להסתכל על הכספים שלך מדי שבוע או חודשי כדי לקבל תמונה ברורה יותר של היכן אתה נמצא מבחינה כלכלית ולבצע שינויים בעת הצורך.
הדרך הטובה ביותר להבהיר את הכספים העסקיים שלך היא להשתמש בתוכנת הנהלת חשבונות כלשהי. אתה לא צריך להיות מומחה, ולרוב הפלטפורמות יש תמיכה טכנית ותמיכה חשבונאית אם אתה צריך את זה. כדאי לשקול השקעה אם אינך כבר משתמש בתוכנת הנהלת חשבונות בעסק שלך.
