משבצות פגישות הן דברים שימושיים, אבל הם לא חלק מרוב שירותי היומן המקוונים החינמיים. לכן, אם אתה משתמש ביומן Google, אתה גם צריך להשתמש בשירות כמו Calendly או WhenIsGood כדי לתזמן אירועים עם מישהו אחר. ימין?

אם יש לך חשבון Google אישי, זה עדיין המצב. עם זאת, אם יש לך חשבון Google דרך המעסיק או המוסד החינוכי שלך, כעת יש לך גישה למרווחי פגישות ב-Google Calendar. כאן, נדבר על איך להגדיר את הכלי הזה בפעם הראשונה וכיצד להשתמש בו בעתיד.

הגדרת משבצות לפגישה ביומן Google

כדי להתחיל עם הכלי משבצות פגישות, נווט אל יומן Google שלך ​​ולחץ על לִיצוֹר כפתור בפינה השמאלית העליונה. זה פותח תפריט נפתח. בחר באפשרות התחתונה, לוח זמנים לפגישה. בפעם הראשונה שתעשה זאת, תודרך דרך סדרה של דפים שמגדירים את התכונה לשימוש עתידי.

1. יצירת לוח השנה שלך

זה מתחיל בשם של לוח הפגישות שלך. אם אתה משתמש בחשבון עסקי, ייתכן שזה השם של העסק שלך. אם אתה משתמש בחשבון חינוכי, ייתכן שזה השם והמקצוע שלך, או התפקיד שלך במוסד. בכל מקרה, אתה יכול גם להוסיף תמונה ותיאור קצר.

תוכל גם למלא את זמינותך הכללית (אילו שעות באילו ימים בשבוע) וכמה זמן הפגישות שלך. אתה יכול גם להגדיר א זמינות כללית לכמה קדימה אתה מוכן לקבוע פגישות.

instagram viewer

עד כה, רוב זה רק הגדיר כיצד יפעלו משבצות הפגישה שלך. למקרה שאינך רוצה להשתמש ביומן Google לשם כך, הנה כמה מהאפשרויות האפליקציות הטובות ביותר לתזמון פגישות לשימוש במקום זאת.

2. יצירת הדף והטפסים שלך

מכאן, אתה מתחיל ליצור את האלמנטים הפונים החוצה ביומן Google. יומן הפגישות שלך מקבל דף הזמנות משלו, וטופס עם קישור שניתן לשתף אותו תוכל לשלוח לאחרים כדי שיוכלו לקבוע איתך פגישות. לכל פגישה יכול להיות גם תיאור של אותה פגישה מסוימת.

אתה יכול גם לשלוט בהגדרות של תזכורות לאירועים ומיקומי פגישות, בין אם זה מרחב פיזי, מספר טלפון או קישור לשיחות וידאו. לאחר השלמת כל ההגדרות המודרכות, לחץ על הכחול בוצע לחצן בחלון הפגישות, ואתה מוכן להתחיל לתזמן פגישות.

אם לוח הזמנים שלך משתנה, עברו על אותו רצף כדי להתאים את הזמינות, המיקום או מידע אחר בזמן שהוא משתנה.

שימוש ביומן הפגישות שלך

בהסתכלות ביומן Google שלך ​​כאשר אין לך פגישות, זמינות הפגישה שלך מוצגת כעמודה צרה לאורך הצד השמאלי של היום הרגיל שלך במבט חטוף. סמל רשת בחלק העליון פותח תפריט מיוחד שבו אתה יכול לראות את לוח הזמנים שלך ולגשת לקישור לטופס התזמון שלך.

אתה יכול לשלוח קישור זה לאחרים כדי שיוכלו לתזמן איתך, אבל אתה יכול גם למלא את זה בעצמך, כולל הוספת כתובות דוא"ל אחרות לאירוע כאורחים שלך. למה שתרצו להזמין פגישות משלכם?

  • קל יותר מאשר לחזור דרך הגדרות הפגישה כדי לשנות את הזמינות שלך.
  • זה עוזר לך לנהל אירועים וזמינות במספר יומנים.
  • זה קל יותר אם אתה קובע פגישה בטלפון או באופן אישי ולא בדוא"ל.

כאשר יש לך פגישה, היא מופיעה כמו אירועים אחרים ביומן Google שלך. אם אתה צריך לסקור, לערוך או למחוק את הפגישה, לחץ עליה בלוח השנה שלך.

כל האפשרויות נמצאות בפינה הימנית העליונה של אריח האירוע, כולל סמל פח האשפה למחיקת האירוע מלוח הזמנים שלך. יתר על כן, יש כמה תוספים שימושיים עבור יומן Google שתוכל להשתמש בהם כדי לשפר את החוויה שלך.

תכונה שימושית נוספת עבור Google Suite

משבצות הפגישות ביומן Google אינן זמינות לכל המשתמשים, והיא לא ממש אינטואיטיבית כמו תכונות Google Suite המוכרות יותר. אבל, זה מוסיף הרבה שימוש, במיוחד עבור אנשים שמשתמשים בקביעות ביומן Google במסגרת זרימות העבודה המקצועיות או החינוכיות שלהם.