6 טיפים להימנע מעקיבה צדדית בעת עבודה דיגיטלית

העולם המקוון מלא בהסחות דעת. וכך, להישאר בראש סדר העדיפויות שלך תוך כדי עבודה דיגיטלית יכול להיות אתגר גדול. במקום לאבד מיקוד ולהיסחף על ידי הסחות הדעת הרבות האורבות באינטרנט, ישנם מספר הרגלים פשוטים שתוכלו ליישם כדי למקסם את המיקוד שלכם ולמנוע הסחת דעת.

הנה רשימה של שיטות עבודה וטיפים שתוכל להשתמש בהם כדי לשמור על המיקוד שלך ולהגביר את הפרודוקטיביות שלך בעבודה דיגיטלית.

1. שמור את רשימת העדיפויות שלך נוחה

אתה לא לבד אם שולחן העבודה שלך עמוס בלשוניות פתוחות בזמן העבודה. זה מציג מגוון של בעיות, מחוסר יכולת למצוא משאבים ועד לתחושת המום ולחוץ. אבל בין הבעיות הללו נמצאת הסכנה של חוסר קשר עם סדרי העדיפויות שלך ואי ביצוע משימות.

שמירה על רשימת סדרי עדיפויות היא פתרון יעיל אחד כדי להבטיח שאתה שומר על המסלול בעבודה. אבל אם הרשימה שלך לא נגישה, סביר להניח שתשכח על מה אתה צריך לעבוד.

Notezilla היא אפליקציית פתק דביק רב עוצמה לשולחן העבודה שתעזור לסדרי העדיפויות שלך להיצמד. אפליקציה זו מאפשרת לך להדביק הערות לשולחן העבודה שלך עם שלה

להישאר בפסגה תכונה. כדי להשתמש בתכונה זו, פשוט לחץ על סמל הסיכה בשורת המשימות מעל פתק דביק כפי שמוצג להלן:

שמירה על רשימת המשימות שלך בטווח ראייה תעזור להזכיר לך למה אתה מכוון בפגישת העבודה הדיגיטלית שלך ותמנע ממך לצאת מהצד. להדגשה נוספת, תוכל גם להגדיר תזכורות עבור פתקיות דביקות על ידי לחיצה על סמל התפריט בפינה השמאלית העליונה של הערה.

הורד: Notezilla עבור חלונות (חינם, מנוי זמין)

2. הסר את סימניות הדפדפן

סימניות הן דרך שימושית לגשת לאתרים במהירות. אבל במקרה של אפליקציות שמסיחות את הדעת כמו יוטיוב ואתרי מדיה חברתית, נגישות היא לא תמיד דבר טוב לאופטימיזציה עבורו.

סרגל הסימניות (הממוקם מתחת לתיבת ה-URL) המופיע בדפדפני אינטרנט רבים הוא אחד הכלים המסוכנים והנגישים ביותר לגישה לקישורים מסיחים. הסרת סימניות ב-Chrome וב-Microsoft Edge היא פשוטה:

1. לחץ לחיצה ימנית על הסימניה שברצונך למחוק.
2. חפש למטה ברשימה את לִמְחוֹק אפשרות להסיר את הסימניה מסרגל הסימניות שלך.

דחיקת אתרים המסיחים את הדעת מהתצוגה הרגילה שלך תקשה על הגישה אליהם. זה יסיר כל פיתוי להתרחק מהעבודה שלך ויעזור לך להימנע מדחיינות לא מכוונת.

3. השתמש ב-Focus Sessions ב-Windows

אם לפניך פגישת עבודה ארוכה, הפעלות של Windows Focus יעזרו לך להישאר ממוקד ולעמוד על המסלול עם המטרות שלך לתקופה ארוכה. תכונה זו מאפשרת לך להשתיק הודעות בשולחן העבודה, להגדיר טיימרים להתמקד וליצור יעדים הקשורים לזמן.

ניתן לגשת להפעלות פוקוס דרך אפליקציית ברירת המחדל של Windows Clock. במסך הראשי, תמצא מגוון כלים לייעול המיקוד שלך. ה טיימר פומודורו מאפשר לך ללמוד בצורה חכמה ולקחת הפסקות בעת הצורך. במהלך תקופות המיקוד, כל ההתראות בשולחן העבודה יושבתו, כך שתוכל להתמקד אך ורק במשימה שלפניך. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להגדיר זמן להתמקדות ולחיצה התחל מפגש מיקוד-Windows יקצה הפסקות באופן אוטומטי בזמנים הטובים ביותר כדי להבטיח אותך אל תשרוף את עצמך.

תכונה נוספת היא התקדמות יומית לשונית. זה עוקב אחרי כמה זמן עבדת ומספק פסים כדי לשמור על מוטיבציה. יש גם כרטיסייה משולבת של Microsoft To Do שבה אתה יכול להציג את המשימות שלך עבור רשימות נבחרות. ראוי לציין, אתה יכול להשתמש בתכונה זו כשיטה נוספת כדי לשמור על סדר העדיפויות שלך בהישג יד בזמן העבודה.

4. השתמש בחוסם אתרים כדי להימנע מהסחות דעת

גם אם הסרת סימניות, אתה עדיין עלול למצוא את זה מפתה להקליד את אתרי הבידור האהובים עליך ולהתחיל להתמהמה בזמן העבודה. שימוש בחוסם אתרים הוא דרך קפדנית לחסום אותך מהסחות דעת מקוונות.

BlockSite הוא הרחבה לדפדפן Chrome (שזמין גם עבור Microsoft Edge ו-Firefox) לחסימת כתובות אתרים ממוקדות. בעמוד הראשי, תזין אתרים ספציפיים שאתה רוצה להגביל. אתרים אלה יישארו חסומים עד שתסיר אותם מהרשימה שלך או תגדיר לוח זמנים. בנוסף, יש א הפניה מחדש לחצן כדי להפנות אותך לאתרים משמעותיים יותר אם אתה מאבד מיקוד.

אם יש יותר מדי אתרים שמסיחים את הדעת שברצונך לחסום, תמצא את רשימת הלבנים מצב גישה מועילה. מצב זה מאפשר לך לגשת רק לאתרים ספציפיים בתוך הדפדפן שלך - כל שאר האתרים ייחסמו.

הורד:BlockSite (חינם, מנוי זמין)

5. בטל הרשמה לדואר זבל

כשאתה באמצע פגישת עבודה עמוקה, הדבר האחרון שאתה צריך הוא התראת התראה ממייל זבל. לפי מחקר שנערך על ידי אוניברסיטת קליפורניה, זה יכול לקחת עד 23 דקות כדי להחזיר את המיקוד במלואו לאחר הסחת דעת מהעבודה.

אימיילים זבל הם הסחת דעת מיותרת שאינך צריך בזמן העבודה. Clean Email הוא כלי להסרת דוא"ל זבל מתיבת הדואר הנכנס שלך. אתה יכול בקלות לבטל את המנוי מרשימות תפוצה שאינך מעוניין בהן או שנרשמת אליהן בטעות.

כדי לחסוך זמן, יש חכם הצעות ניקוי כלי המבוסס על פעולות נפוצות של משתמשים אחרים או פעולות קודמות שלך. Clean Email גם מסווג את האימיילים שלך, מה שמקל על עיבוד הזבל. עם לנקות את תיבת הדואר הנכנס, לא תצטרך לדאוג לגבי שיבושים לא קרואים מהטלפון שלך בזמן העבודה.

הורד: דוא"ל נקי עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמין בחינם, גרסת פרימיום)

6. הפוך אפליקציות לנייד לקשות יותר לגישה על ידי נעילתן

אם, כמו רוב האנשים, הטלפון שלך איתך כמעט כל הזמן, זה יכול להוות איום להיסח דעת בקלות בזמן העבודה. החדשות הטובות הן שאתה לא צריך לנעול את הטלפון שלך בארון כדי להימנע מלהסיח את דעתך.

AppLocker היא אפליקציה שנועדה להוסיף קוד גישה לאפליקציות שצוינו. אתה יכול לבחור אם לנעול אפליקציות עם דפוס, PIN או באמצעות ביומטריה. נעילת אפליקציות מספקת מחסום נוסף לפתיחתן, מה שמקשה על הגישה לאפליקציות מסיחות דעת. כשהצעד הנוסף הזה נאכף על אפליקציות מסוימות, סביר להניח שדעתך מוסחת על ידם מכיוון שהן דורשות יותר מאמץ כדי לפתוח.

הורד: AppLocker עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמין בחינם, גרסת פרימיום)

קח שליטה על העבודה שלך

שמירה על המיקוד שלך לאורך כל פגישת העבודה הדיגיטלית שלך תעזור לך להשיג יותר בפחות זמן. זה גם יוסיף יותר משמעות לעבודה שלך.

ללא הסחות דעת, אתה יכול לשקוע במשימה שלפניך ולגלות הזדמנויות נוספות בעבודה שלך. השתמש בעצות אלה כדי ליצור מפגשי עבודה דיגיטליים משמעותיים ומוצלחים יותר.