לרוב, להפוך לעובד מרחוק דורש קצת יותר מאשר נכונות לעבוד מחוץ לסביבת עבודה פיזית - אתה צריך לתרגם כמה מיומנויות בסיסיות במשרד לעולם הוירטואלי. זה אומר שיש כמה מיומנויות טכניות שאתה צריך ולהציג בקורות החיים שלך כדי להעפיל להזדמנויות מרוחקות.
עם זאת, איננו מתכוונים לכישורים שתצטרכו כדי לשגשג בתעשייה או בעבודה ספציפית. אלו הם הכישורים הטכניים הכלליים יותר אך חיוניים שיעזרו לך להיות עובד מרחוק יעיל בכל תפקיד.
1. תקשורת ושיתוף פעולה וירטואלי
רוב העבודות דורשות צורה כלשהי של תקשורת עם אחרים, בין אם עם לקוחות או חברי צוות. עם זאת, תקשורת במשרד שונה במקצת מתקשורת וירטואלית במקום עבודה מרוחק. אתה יכול בקלות לפנות למישהו במשרד מסורתי לשיחה או דיון מהיר.
עם זאת, כאשר עובדים מרחוק, במיוחד עם עמיתים מאזורי זמן שונים, עליך להיות מודע יותר לאופן ומתי אתה מתקשר באופן וירטואלי. סביר להניח שתסתמך במידה רבה על אפליקציות צ'אט וכלים לשיחות ועידה בווידאו כדי לתקשר ולשתף פעולה עם אחרים תוך כדי עבודה מרחוק.
כתוצאה מכך, חיוני שתתעדכן בכמה מכלי התקשורת הפופולריים ביותר כמו Slack ו-Zoom. שימוש לרעה בכלים אלו עלול להוביל לתסכול מצדכם וגם להשפיע על הפרודוקטיביות של הצוות כולו. אז, טוב תעשה אם תלמד את המעשיות הללו
עצות נימוסים רפויים לצוותים מרוחקים.תצטרך גם להיות פרואקטיבי על ידי לימוד כמה אתגרי תקשורת ושיתוף פעולה פוטנציאליים שאתה עלול להתמודד איתם בעבודה עם צוות גלובלי, כמו תיאום לוחות זמנים על פני אזורי זמן. עם זאת, מלבד היכרות עם הכלים הנכונים, אתה יכול גם שפר את הפרודוקטיביות שלך על ידי שימוש בתקשורת אסינכרונית.
2. ניהול פרויקטים דיגיטליים
בסביבת עבודה מרוחק, לא יהיו לך פתקים או לוח לבן שיעזרו לך לעקוב אחר מועדים, ואף אחד לא ינשום לך בצוואר כדי להבטיח שתסיים את המשימות שהוקצו לך. במקום זאת, תצטרך לדעת לנהל פרויקטים באופן וירטואלי באמצעות כלים לניהול פרויקטים כמו Trello, Asana ו-Jira.
לכן, מקום טוב להתחיל בו יהיה להכיר את היסודות של ניהול פרויקטים וירטואליים. למידה כיצד להשתמש בכלים אלה ביעילות תעזור לך לעקוב אחר מועדים, התקדמות ומשימות שהוקצו.
זה יהיה שימושי גם בעת שיתוף פעולה עם אחרים בפרויקט. הוסף לכך חשיבה פרואקטיבית ומשמעת עצמית, ותהיה בדרך טובה להפוך לעובד מרחוק מצליח.
3. עבוד תמלילים
אתה תעשה הרבה כתיבה ועריכה תוך כדי עבודה מרחוק, בין אם זה ניסוח מיילים, יצירת מצגות או כתיבת דוחות. ככזה, חשוב שתדע כיצד להשתמש בתוכנת עיבוד תמלילים כמו Microsoft Word או Google Docs.
לכל הפחות, עליך לדעת לעצב מסמכים, להוסיף תמונות וסרטונים, ליצור היפר-קישורים ולהשתמש בתכונות אחרות כדי להפוך את המסמך שלך ליותר ייצוגי. אם אינך מכיר יותר מדי את התוכניות הללו, זה יהיה זמן מצוין ללמוד את החבלים. עם זאת, זה בהחלט לא מזיק ללכת צעד אחד קדימה על ידי לימוד אלה תכונות מתקדמות של Microsoft Word.
4. גיליונות אלקטרוניים
גיליון אלקטרוני הוא עוד מיומנות טכנית בסיסית שתהיה שימושית בזמן עבודה מרחוק. בין אם עובדים על תקציב, עוקבים אחר התקדמות העבודה שלכם או מנהלים פרויקט, תצטרכו לדעת כיצד ליצור ולהשתמש בגיליונות אלקטרוניים. Excel היא תוכנית הגיליון האלקטרוני הפופולרית ביותר, אך קיימות אפשרויות אחרות, כגון Google Sheets ו-Apple Numbers.
בעוד שהתכונות והפונקציות של תוכניות אלה עשויות להיות שונות מעט, היסודות פחות או יותר זהים. לכן, אם אתה יודע איך להשתמש בתוכנת גיליונות אלקטרוניים אחת, אתה אמור להיות מסוגל להבין את האחרות במהירות. עם זאת, אנו ממליצים להשתמש באלה אתרי הדרכה וקורסים של Excel בחינם כדי להפוך למאסטר בגיליון אלקטרוני.
5. גע בהקלדה ובקיצורי מקשים בסיסיים
בעוד שרוב העבודות המרוחקות לא ידרשו ממך להיות חכם בהקלדת מגע, הידיעה כיצד להקליד במהירות ובדייקנות תהיה שימושית. אחרי הכל, ככל שאתה יכול להקליד מהר יותר, אתה תהיה פרודוקטיבי יותר, במיוחד בהתחשב בכך שאתה תעשה הרבה מזה. למרבה המזל, יש כמה אתרים שבהם תוכל להשתמש כדי ללמוד או לתרגל הקלדה מהירה יותר במגע במחשבים.
כמו כן, אתה יכול גם לקחת קצת זמן כדי ללמוד קיצורי מקשים בסיסיים עבור התוכניות שבהן אתה משתמש בתדירות הגבוהה ביותר או למערכות ההפעלה המועדפות עליך. קיצורי דרך אלה יעזרו לך לבצע משימות נפוצות במהירות וביעילות רבה יותר. לדוגמה, אם אתה משתמש במערכת ההפעלה Windows, תחסוך זמן רב על ידי לימוד קיצורי דרך חיוניים או, יותר טוב, כיצד להקצות קיצורי מקלדת לתוכניות.
6. שיטות עבודה מומלצות לאבטחה מקוונת
עם עליית פשעי הסייבר בהתאמה עם המעבר לעבודה מרחוק, חשוב יותר מאי פעם ללמוד כיצד לשמור על בטיחות המכשירים שלך באינטרנט ועל אבטחת הנתונים של המעסיק שלך. לא ניתן להפריז בחשיבותה של מיומנות טכנית בסיסית זו מכיוון שתגשת לקבצים הקשורים לעבודה ו נתונים מהבית שלך, אז תצטרך לדעת איך לשמור עליהם מפני וירוסים, תוכנות זדוניות והתקפות דיוג.
להתחיל עם, אתה יכול להימנע מכמה טעויות אבטחה נפוצות בעבודה מרחוק כמו שימוש ב-Wi-Fi ציבורי כדי לגשת לנתונים רגישים, אי גיבוי קבצים באופן קבוע ואי שימוש בסיסמאות חזקות. אתה יכול גם לקחת קצת זמן כדי ללמוד על שיטות עבודה מומלצות אחרות לאבטחה מקוונות, כגון שימוש ב-VPN, אימות דו-גורמי והצפנה.
7. שליחת אימייל
בעוד המעבר לעבודה מרחוק ראה את העלייה והאימוץ המהיר של כלי תקשורת אחרים כמו Slack ו-Microsoft Teams, דוא"ל הוא עדיין אחת משיטות התקשורת הנפוצות ביותר בתחום מקום עבודה. ככזה, חיוני לשפר את משחק האימייל שלך.
סביר להניח שאתה כבר משתמש בדוא"ל בחייך האישיים, אז זה רק עניין של לטשטש את הכישורים שלך ולאסוף כמה טיפים פה ושם, כמו איך לנהל ולארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך. זה יעזור כי תירשם לשירותים רבים ושונים ותקבל אימיילים חשובים מהמעסיק, הלקוחות ומחברי הצוות שלך.
קבל עבודה מרחוק על ידי לימוד מיומנויות טכניות בסיסיות אלה
בעוד שחלק מהעבודות המרוחקות אינן דורשות ממך להיות מומחה טכנולוגי, המעסיקים מצפים ממך שיהיו לך כמה מיומנויות טכניות בסיסיות כדי לבצע את חובותיך ביעילות.
לכן, אם אתה רוצה להגדיל את הסיכויים שלך לקבל עבודה מרוחקת, מלבד להיות אמן במלאכה שלך, אנו ממליצים לך להתמקד גם לחידוד הכישורים הטכניים הבסיסיים שנדונו לעיל. ואם כבר יש לך את הכישורים האלה, אל תשכח לכלול אותם במידת הצורך בקורות החיים שלך ולהדגיש אותם במהלך ראיונות עבודה.
