לא כדאי לזלזל בטבלאות ציר ב-Excel. הסיבה לכך היא ש- PivotTables של Excel יספקו את כל מה שתצטרכו לניתוח נתונים. מעיבוי שורות של נתונים ועד גזירת סכומים וקיבוץ עמודות דומות, יש קצת מכל דבר בטבלאות ציר.
עם זאת, ייתכן שניתוח הנתונים אינו פשוט כפי שהוא נראה. לכן, כדי לשפר את הנתונים שלך, אתה יכול להשתמש בסדרה של פונקציות מתקדמות של Excel PivotTable כדי לשפר את הנתונים שלך, מה שהופך את החיים שלך לקלים יותר.
אם אתה כבר מכיר את PivotTables ואתה מחפש ללכת צעד מעבר עם כמה פונקציות מתקדמות, אתה יכול לבדוק את הפונקציות המתקדמות הבאות של PivotTable.
הכנת מערך הנתונים שלך
כדי להבין את הפונקציות המתקדמות, תחילה עליך להכין את מערך הנתונים הראשוני. מטעמי נוחות, הבה נשתמש בשורות ובעמודות הבאות כדי להמחיש את הפונקציות המתקדמות של PivotTable.
אתה יכול להוריד נתונים אלה ישירות מהמקור כדי לתרגל את הפונקציות המפורטות להלן.
הורד:סופר חנות לדוגמה (חינם)
כיצד ליצור טבלת ציר באקסל?
בחר את הנתונים עבור Excel PivotTable שלך. כדי להוסיף טבלת ציר, לחץ על לְהַכנִיס הכרטיסייה בחלק העליון, ואחריה את טבלת ציר אוֹפְּצִיָה.
בחר מתוך טבלה/טווח אוֹפְּצִיָה.
מכיוון שבחרת את טווח הנתונים לפני הוספת הציר, טווח הנתונים מתעדכן אוטומטית בתיבת הדו-שיח הציר. אתה יכול לבחור את היעד של טבלת הצירים - אתה יכול למקם אותה על גליון עבודה קיים או גיליון חדש.
ברגע שאתה לוחץ על בסדר, הציר שלך מוכן לבדיקה. אתה יכול להוסיף את תצוגות השורה/עמודות/הערך הנחוצות מרשימת השדות.
לחילופין, אתה יכול צור טבלאות ציר אוטומטית ב- Excel עם VBA כדי לחסוך זמן ומאמץ.
1. נתוני פרוסות וקוביות עם פרוסות
Slicers הוצגו כחלק מחבילת Microsoft Excel 2010 וזמינים בגרסאות MS Office הגבוהות יותר. מיקרוסופט ממשיכה לשחרר פונקציות אקסל חדשות כדי לעזור למשתמשים להפיק את המרב ממשימות הנתונים הרגילות שלהם.
בדומה לכמה פונקציות אחרות של Excel, אפילו slicers הם דרך מצוינת לשלוט בצירים שלך באמצעות מסנן ציר חיצוני.
שלא כמו מסנן הציר המובנה, אתה יכול להתאים אישית את הסלקסים ולהציג את התוכן בכל עת. משתמשים מוצאים את הפרוסים יעילים למדי מכיוון שאתה יכול לסנן פריטים מרובים ולהציג אותם כך שכולם יוכלו לראות.
הוספת פרוסות ב- PivotTable
כדי להוסיף פריסה לטבלת הצירים שלך, לחץ על טבלת הצירים שלך ונווט אל ניתוח PivotTable לשונית, ואחריה את הכנס סלייסר אוֹפְּצִיָה.
לאחר שתלחץ על כפתור ה-Slicer, תוכל לבחור עמודה אחת או יותר לשימוש כפרוס. כל האפשרויות שתבחר מוצגות בתיבות סינון נפרדות לצד הציר מטעמי נוחות. פריטי הפריסה מסננים את טבלת הצירים ומציגים את כל מה שרלוונטי.
פריסה מועיל, במיוחד כאשר אתה רוצה לשלוט בטבלאות ציר מרובות בו-זמנית עם חלונות פריסה (מסנן).
2. עבודה עם שדות מחושבים
שדות מחושבים הם דרך מצוינת להוסיף חישובים לטבלת הצירים שלך, שחיוניים בעבודה עם עמודות מספריות מרובות, כדי לחשב ערכים חדשים תוך כדי תנועה.
במקום להיאבק באפשרויות PivotTable, אתה יכול ליצור עמודות חדשות בתוך טבלת הציר שלך. בכל פעם שתבצע שינויים כלשהם בנתונים המובנים, השינויים ישתקפו אוטומטית בטבלת הצירים. עם זאת, תחילה עליך לרענן את טבלת הציר.
כיצד ליצור שדה מחושב בטבלת הציר שלך
נניח שאתה רוצה לחשב את סך המכירות עבור כל תת קטגוריה. הנוסחה הנראית לעין היא לגזור את המכפלה של שדות המכירות והכמות.
כדי לבצע חישובים כאלה ביעילות, אתה יכול ליצור שדה מחושב בתוך טבלת הצירים שלך.
כדי ליצור שדה מחושב, לחץ על טבלת הציר שלך ונווט אל ניתוח PivotTable לשונית. לחץ על שדות, פריטים וקבוצות כפתור מהסרט.
לחץ על שדה מחושב מהתפריט הנפתח. בתיבת הדו-שיח, בתוך ה- שֵׁם עמודה, הקצה כותרת עמודה. לאחר מכן, מתוך שדות ברשימה, בחר את שמות העמודות שבהם ברצונך להשתמש בתוך הנוסחה.
חפש את ה מכירות אוֹפְּצִיָה. הקלק על ה הכנס שדה לַחְצָן. אפשרות המכירה מתווספת אוטומטית ל- נוּסחָה טור. באופן דומה, אתה יכול ללחוץ כַּמוּת, ואחריו ה הכנס שדה לַחְצָן.
הוסף כּוֹכָבִית סמל (*) בין שני שמות השדות בשורת הנוסחאות. הקלק על ה לְהוֹסִיף לַחְצָן.
בתוך טבלת הציר, העמודה החדשה שנוצרה זמינה.
באופן דומה, אתה יכול ליצור שדות מחושבים מרובים בתוך טבלאות הציר שלך כדי לשפר את החישובים שלך.
3. כיצד לרענן טבלאות Pivot מרובות
כאשר אתה מתמודד עם נתונים מורכבים, קיימת אפשרות גבוהה שתיצור מספר טבלאות ציר בו זמנית.
בהתאם למבנה הנתונים שלך, ייתכן שתעדיף למקם כמה צירים בגיליון אחד, בעוד שרבים אחרים יכולים להיות בגיליונות האחרים באותה חוברת עבודה.
ישנן שתי דרכים בהן תוכל לרענן טבלאות ציר מרובות בחוברת העבודה שלך. האפשרות הראשונה היא להשתמש ב- Excel VBA כדי להפוך את תהליך הרענון לאוטומטי.
לחלופין, אתה יכול גם לעשות זאת באופן ידני. לחץ על כל טבלת ציר, ונווט אל ניתוח PivotTable לשונית בתפריט הסרט העליון. הקלק על ה לְרַעֲנֵן התפריט הנפתח של הכפתור. בחר רענן הכל מהרשימה.
אתה תבחין בכל טבלאות הציר בחוברת העבודה ברגע שתלחץ על כפתור זה. כל שינוי חדש ישתקף בטבלת הציר.
לעתים קרובות אתה רוצה לקבץ נקודות נתונים ספציפיות כדי שמשתמשי קצה יוכלו להבין טוב יותר את מבנה הנתונים. כמומחה, אתה כנראה מבין היטב את הנתונים וכיצד הם קשורים לקטגוריות רחבות יותר. להיפך, משתמשי קצה עשויים לעתים קרובות להתקשות להבין את הקבוצות הללו בתוך טבלאות ציר.
כדי להקל על התהליך, אתה יכול להשתמש ב- קְבוּצָה פונקציה לקבץ קטגוריות משנה יחד ולשנות את שמה של הקבוצה כדי לקבל תובנות משמעותיות.
כדי ליצור קבוצה, הקש על ctrl מפתח ו בחר מספר פריטים מרשימת הפריטים במכה אחת. לחץ לחיצה ימנית בתוך טבלת הציר ולחץ על קְבוּצָה אוֹפְּצִיָה.
Excel יוצר קבוצות ברירת מחדל, אותן תוכל לערוך על ידי בחירת פריטים מרובים.
לאחר שהקבוצות מוכנות, תוכל לשנות את שמות הקבוצות לפי הצרכים שלך.
כדי להסיר את הקבוצות, לחץ לחיצה ימנית בטבלת הציר ובחר את ה בטל קבוצה אוֹפְּצִיָה.
שימוש בפונקציות Pivot מתקדמות באקסל
פונקציות של טבלת ציר אינן מוגבלות ל-Microsoft Excel בלבד. שפות תכנות רבות מציעות פונקציונליות כזו, ופייתון אינה יוצאת דופן לכלל זה.
אתה יכול להשתמש בטבלאות ציר ב- Python ולשחק עם התכונות הייחודיות שלה כדי לתפעל ולנתח את הנתונים שלך ביעילות. היה סמוך ובטוח, Python מספק תכונות רבות כדי להפוך את העבודה שלך לקלה ומהירה יותר.