אקסל נחשב מזמן לכלי הטוב ביותר עבור מנתחי נתונים. אבל השימושים של Excel אינם מוגבלים לאנשים שעובדים על נתונים באופן קבוע. כהדיוט, יש שפע של שימושים באקסל, שיכולים להקל על אחריות העבודה היומיומית שלך. אתה יכול לעשות הכל, החל משמירה על נוכחות במשרד/בית ספר ועד יצירת תקציבים משוכללים לניהול ההוצאות החודשיות שלך באקסל.
הגמישות של Excel, השימוש הרב-גוני והפונקציות הקלות לשימוש הופכים אותו לאחד מהיישומים המועדפים ביותר. אם אתה משתמש אקסל רגיל, הנה כמה דרכים להשתמש ביישום בכמה שדות קשורים.
1. ניהול מידע
לאקסל יש שימושים נרחבים בסביבה עסקית, במיוחד בעת ניהול מסגרות נפוצות. מהשימוש בו להנעת דיווחי מכירות ועד הכנת מעקבי מלאי, יש קצת מהכל באקסל. הנה כמה דברים שבהם אתה יכול להשתמש ב-Excel בתוך תחום ניהול המידע:
- מעקב אחר מלאי מכירות: Excel הוכיח את ערכו בתחום ניהול שרשרת האספקה. מכיוון שהוא יכול להחזיק שורות מרובות של נתונים, זוהי בחירה מועדפת עבור עסקים וארגונים העוסקים במוצרים ושירותים. בכל פעם שאתה עוקב אחר מלאי, אתה יכול ליצור שפע של פיבוטים ופונקציות כדי לעקוב אחר רמות המוצר השונות. בדרך זו, לעולם לא תוכל לטעות בניהול המלאי שלך ולהישאר במעקב אחר ההזמנות וההזמנות מחדש שלך. לתוצאות הטובות ביותר, אתה יכול צור טופס הזנת נתונים אוטומטי באקסל כדי להקל על צרות ניהול הנתונים שלך.
- מעקבי נוכחות: כחברה ממוקדת עובדים, אתה יכול להשתמש ב-Excel כדי לעקוב אחר זמן הדיווח של העובדים שלך, לנהל את הנוכחות שלהם וליצור לוחות מחוונים משוכללים כדי לעקוב אחר לוחות הזמנים הרגילים שלהם לעבודה. כל אלמנט מתחבר ללוח מחוונים נרחב יותר, שבו אתה יכול לקבל תמונת מצב מאוחדת של מקום הימצאו של העובדים שלך.
- דיווח ביצועים: תאר לעצמך שאתה צריך לחשב מדי חודש את מדדי הביצועים של העובדים שלך ואת מדדי אנשי מפתח (KPI). אקסל מציעה הכל, החל מניהול רשומות חיוניות ועד הכל במכה אחת. עבוד עם לוחות מחוונים משוכללים, החל נוסחאות שונות והשתמש בפונקציות ה-VBA הרב-גוניות שלהן כדי להפוך את העבודות הרגילות שלך לאוטומטיות.
2. ניהול זמן
האם ידעת שאתה יכול להשתמש בגיליונות Excel כדי ליצור עוקבים אחר הפרודוקטיביות והזמן שלך? כן, קראתם נכון; ל- Excel יש פוטנציאל עצום שלא מנוצל להשתמש בפונקציות מונעות הזמן שלו כדי לבצע פרטים ספציפיים מונחי תאריכים וזמן. כמה שימושים נפוצים של Excel לניהול זמן כוללים:
- מתכננים יומיים
- פרויקט ROTAs
- Trackers מפת דרכים לניהול לוחות זמנים של אימון תהליכים
הרשימה אינה ממצה; יש עוד המון דרכים להשתמש ב- Excel לניהול זמן. כדי לעלות על העניינים, אתה יכול אפילו ליצור Pomodoro Tracker ב-Excel כדי להישאר ממוקד במשימות שלך.
3. תכנון יעדים ומעקב אחר התקדמות
תכנון יעדים הוא משימה חיונית בכל תחום ניהול פרויקטים. לדוגמה, אתה יכול ליצור כלים משוכללים למעקב אחר זמן כמו תרשימי גנט וגיליונות יעדים אחרים מונעי משימות כדי להגביר את הפרודוקטיביות בתוך Excel.
על ידי יצירה והגדרת אבני דרך, תוכל לעקוב אחר ההתקדמות מול היעדים שלך ולמפות את ההתקדמות מול כל היבט בקלות יחסית. אתה יכול להפוך משימות מסוימות לאוטומטיות כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלך כאשר משתפי פעולה אחרים מוסיפים את ההתקדמות שלהם לחוברת עבודה משותפת.
4. ניהול תקציב ומעקב כספים
אקסל הוא חברו של כל רואה חשבון; כאשר אתה צריך ליצור עוקבי הוצאות חודשיים מפורטים עבור הארגון שלך, אתה יכול להשתמש פונקציות שונות הקשורות לחשבונאות ומתמטיקה כדי לעקוב אחר הכספים, התקציבים שלך חשבונות. ארגונים וארגונים בצורות, גדלים וצורות שונים משתמשים ב- Excel בשילוב עם כלים חשבונאיים וכלים פיננסיים אחרים כדי לשפר את הסטנדרטים החשבונאיים שלהם.
אתה יכול ליצור משימות חשבונאיות ופיננסיות מפורטות כדי לשפר את הדיווח שלך. למעשה, עם צירים, עיצוב מותנה ונוסחאות, אתה יכול ליצור התראות מובנות בתוך Excel כדי להדגיש היבטים חשובים הרלוונטיים לעסק שלך.
5. ניתוח נתונים
ניתוח נתונים הוא חלק בלתי נפרד מכל ארגון, ומנתחי נתונים רבים ממשיכים להעדיף את Excel לביצוע משימות מונעות נתונים. אתה יכול לעשות הכל, החל מיצירת דיווח ביצועים משוכלל ועד לחישובי השערות מונעי ניתוח באקסל. הפונקציונליות והרבגוניות של Excel עם מערכות וכלים אחרים לניתוח נתונים קיבלו עדיפות על פני כל מערכת מעקב אחרת בשוק.
זה משתלב עם תוכנות מרובות, ואתה יכול לאחסן שורות אינסופיות של נתונים בתוך גיליונות. אתה יכול שלב מספר חוברות עבודה של Excel עם Python ושפות תכנות אחרות, בלי להרים אצבע.
6. נתונים להדמיה
עסקים וארגונים מסתמכים על נתונים כדי לתדלק את התובנות שלהם. תובנות אלה מועילות כאשר אתה צריך לקבל החלטות מושכלות כדי לחזות את העתיד.
מהי הדרך הטובה ביותר להפיק תובנות? זה פשוט; אתה מדמיין נתונים, כך שאנשים יוכלו להבין במהירות מה אתה מנסה לספר להם. צור גרפים מרובים, או טען את גיליונות הנתונים הללו לתוכנת הדמיה כמו Tableau ו-PowerBI כדי להחיות את הנתונים שלך.
הרבגוניות של אקסל באה לידי ביטוי, מכיוון שאתה יכול ליצור גרפים והדמיות משוכללות בתוך האפליקציה מבלי להעז לפלטפורמות אחרות. עם זאת, טוב לדעת שאפשרויות אינטגרציה חיצוניות זמינות אם אי פעם תצטרך ללכת בדרך זו.
7. ניהול הוצאות
עקרות בית ובעלי בית משתמשים באקסל כדי לעקוב אחר ההוצאות היומיות שלהם. דמיינו שיש לכם גיליון פשוט שמכיל את כל ההכנסה החודשית וכל הוצאה אפשרית של דקה, מההוצאה הגדולה ועד ההוצאות הקטנות.
הוסף נוסחאות לחישוב אוטומטי של ההכנסה השיורית וכושר ההוצאות שלך לחודש. אמנם אינך צריך ליצור עוקבים חשבונאיים משוכללים עבור עצמך, אך אתה תמיד יכול לעבוד עם עוקבים פשוטים כדי לנהל את ההכנסות וההוצאות החודשיות שלך. אם אתה חובב עוקבי הוצאות מבוססי נייר, אתה אפילו יכול להשתמש עוקבי הוצאות להדפסה בחינם שיעזרו לך לעמוד בתקציב.
8. חישובים מהירים
אקסל הפך לכלי מומלץ עבור אנשים שרוצים לבצע חישובים שונים. תאר לעצמך שרצית לחשב את תשלומי המשכנתא הבא שלך, אבל במקום להשתמש בעט ונייר כדי לבצע את החישובים, תוכל ליצור במהירות חוברת עבודה של אקסל ולהתחיל לבצע הערכות.
Excel, כיישום, שימושי ושימושי למדי לביצוע חישובים מהירים מכיוון שיש לו מגוון נוסחאות פונקציונליות שיעזרו לך לצאת לדרך.
שימוש באקסל בחיי היומיום
אקסל היא שפה מופלאה, ואתה יכול להפיק ממנה את המרב, במיוחד אם אתה שולט בפונקציות השונות, הנוסחאות והנהלים. עם זאת, כדי להבטיח שאתה משתמש בו נכון, עליך ללמוד זאת מהמומחים. שפע של קורסים בחינם ובתשלום זמינים בכמה פלטפורמות מפורסמות, כולל Udemy וכמה פלטפורמות אחרות. אתה יכול לבחור קורס התואם את דרישות הלמידה שלך.