יש ימים שזה יכול להרגיש כאילו יש רשימה בלתי נגמרת של דברים שאתה צריך לעשות. אנשי מקצוע רבים מחפשים כלים שיעזרו להם לנהל את הקריירה שלהם, שיכולים לעזור להם להצליח.
עם ההתקדמות הטכנולוגית שהתרחשה בשנים האחרונות, מפתחים יצרו פלטפורמות ואפליקציות רבות שיעזרו לך לנהל כל חלק בחייך המקצועיים. בין אם אתה עצמאי, בעל עסק קטן או בעל תפקיד בכיר בארגון, כמה פלטפורמות ואפליקציות יכולות לעזור לך לשפר את הפרודוקטיביות שלך.
Dropbox היא פלטפורמה המספקת לך אחסון מאובטח. אתה יכול לשמור מסמכים ותמונות ולגשת אליהם מכל מקום. זוהי אפשרות טובה יותר מאשר לשלוח לעצמך קבצים בדואר כאשר אתה צריך לעבוד על קבצים מחוץ למשרד.
אם אתה עובד עם אחרים על פרויקט, אתה יכול להפוך קבצים לניתנים לשיתוף, כדי שהם יוכלו לגשת אליהם בקלות. מחפשי עבודה יכולים לנצל את האפליקציה הזו על ידי שמירת עותק של קורות החיים שלהם בדרופבוקס, כדי שיוכלו להגיש מועמדות לעבודה מכל מקום.
Dropbox זמין באינטרנט ובאמצעות האפליקציה לנייד. אתה יכול להשתמש בשטח של עד 2 GB בחינם. אם אתה צריך יותר מקום, ל-Dropbox יש מנויים בתשלום חודשיים או שנתיים שמתחילים ב-2 TB לשימוש אישי ו-3 TB לשימוש עסקי. גרסאות אחרות של Dropbox כוללות את Dropbox Family, Professional, Standard ומתקדם.
הורד: דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
Todoist היא אפליקציית ניהול משימות הזמינה בגרסאות ניידות ואינטרנט ועובדת עם Microsoft Outlook. אתה יכול להקצות משימות ותת-משימות לאחרים ולעצמך.
ישנן דרכים רבות להקים פרויקטים ולעבוד עם אחרים. האפליקציה משתלבת עם פלטפורמות כמו Sunrise Calendar, Cloud Magic, Google Drive, Zapier ו-IFTT, מה שמאפשר לקשר בין שני שירותים שונים בצורה אינטראקטיבית ואוטומטית.
השימוש ב-Todoist נותן לך את הוודאות שהכל מאורגן ומסודר, כך שתוכל להתמקד בעבודה החשובה שאתה צריך להשיג. אתה יכול להתאים אישית את האופן שבו אתה מציג את המשימות שלך ולפשט את זרימת העבודה שלך על ידי חיבור Todoist לדוא"ל, לקבצים וללוח השנה שלך. אתה יכול גם לראות את ההתקדמות שלך במטלות ובמגמות פרודוקטיביות.
הגרסה החינמית של Todoist מספקת לך 5 MB של העלאות קבצים, חמישה פרויקטים פעילים, חמישה משתפי פעולה לפרויקט, שלושה מסננים והיסטוריה של פעילות של שבוע. תוכניות למשתמשים וצוותים מעולים זמינות בתשלום. אולי יעניין אותך ללמוד איך לארגן כל פרויקט עם מבנה פירוט עבודה.
הורד: דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
Evernote זמין כאפליקציה מבוססת אינטרנט ולנייד. אתה יכול להשתמש בפלטפורמה זו לרישום הערות, ו-Evernote מאפשר לך לצלם מאמרים שנתקלת בהם בזמן חיפוש באינטרנט.
האפליקציה מאפשרת ליצור רשימות מטלות וטבלאות, לשתף מחברות והערות ולצרף מסמכים. אם יש לך פגישה קרובה, תוכל ליצור תבנית לסדר יום לפגישה ולהוסיף קישורים חיצוניים לבדיקה של המשתתפים. אולי יעניין אותך ללמוד כיצד להגדיר משבצות פגישות ביומן Google.
ל- Evernote יש אינטגרציות עם אפליקציות כמו Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Calendar ו-Gmail. הגרסה החינמית מאפשרת לך לצרף קובצי PDF, קבלות, קבצים, תמונות, תמונות ותמונות. אתה יכול לגזור דפי אינטרנט, למצוא פריטים במהירות באמצעות תגים וחיפוש, להישאר מעודכן במשימות בתוך הערה, לסנכרן עם שני מכשירים, ולהשיג הערות בגודל מקסימלי של 25 MB ו-60 MB העלאות חודשיות.
הורד: דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
Camscanner היא אפליקציה מצוינת לכל מי שאין לו תקציב לסורק. זה אידיאלי לכל מי שצריך לסרוק ולאחסן מסמכים ולשתף אותם עם אחרים. באמצעות מצלמת הסמארטפון שלך, תוכל לסרוק כרטיסי ביקור, חשבוניות, פתקים וקבלות.
לאחר סריקת קובצי PDF, תוכל לערוך אותם. אתה גם יכול להסיר רקעים מבולגנים בתמונות וליצור תמונות בחדות גבוהה. Camscanner מספק גם תכונה המאפשרת לך ליצור קבצי PDF. אתה יכול להדפיס באופן אלחוטי ולשלוח פקס ליותר מ-30 מדינות ברחבי העולם מהטלפון שלך. לאפליקציה יש גם זיהוי טקסט, המאפשר לחלץ במהירות כמויות גדולות של טקסט מתמונות, ו-40 שפות נתמכות.
בנוסף לעורך ה-PDF, ניתן לפצל ולמזג קובצי PDF, למחוק ולמיין דפי PDF, להוסיף תמונה ל-PDF ולהמיר קובצי PDF לפלטפורמות של Microsoft כמו Word, Excel ו-PowerPoint ולהיפך. אתה יכול גם לסרוק ספרים ותעודות זהות. אם אתה מחפש כלי שיתוף פעולה, אתה יכול לשקול אפליקציה בין ProofHub או Asana.
הורד: דְמוּי אָדָם | iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
עם הקצב הקדחתני של החיים, זה יכול להרגיש כאילו אף פעם אין זמן לחשיבה יצירתית או סיעור מוחות. Brainsparker היא אפליקציה לנייד שמשתמשת בהנחיות כדי להצית את הדמיון שלך, לעורר יצירתיות.
אתה יכול להשתמש באפליקציה בכל פעם שאתה צריך ניצוץ של יצירתיות או כאשר אתה סובל מחסימה של סופר בעת כתיבה יצירתית. בעוד שהאפליקציה זמינה כרגע רק במכשירי אפל, האתר של Brainsparker מציין שהם עובדים על אפליקציית אנדרואיד שהם מקווים להשיק ב-12 החודשים הקרובים.
אם אין לך מכשיר אפל, אתה יכול להירשם ולקבל הנחיות יומיות, או שאתה יכול להיכנס לאתר האינטרנט שלהם, שם יש להם סטים שונים של כרטיסים לבחירת כרטיס אקראי. יש שבע חבילות קלפים, כולל הילדים, ניצוץ, יומן, דמיינו ואינסופי. יש לך גם אפשרות להכין כרטיסים משלך עם התבנית הריקה הזמינה באתר.
הורד: iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
Toggl Track היא אפליקציה שתעזור לך להתארגן על ידי מעקב וניהול איך אתה מבלה את הזמן שלך. אם אתה משתמש ב-Google Chrome בתור הדפדפן שלך, אתה יכול להוסיף את תוסף Toggl Track, שמוסיף טיימר לכל פלטפורמת אינטרנט כדי לעזור לך לעקוב אחר כמה זמן אתה מבלה בכל פלטפורמה. תכונה זו יכולה להקל על ניהול וארגון האופן שבו אתה מתעדף ומבלה את היום שלך.
Toggl Track מציע תכונות מתקדמות כמו זיהוי סרק, שעוזר לך לעקוב באיזו שעה ביום אתה הכי פרודוקטיבי ומתי אינך. האפליקציה משתלבת עם Google Calendar, Microsoft Outlook, Evernote, Asana, Salesforce, Jira, Notion, GitLab ו-GitHub. אם אתה מחפש עזרה לקביעת פגישות, ייתכן שתהיה מעוניין ללמוד על האפליקציות החינמיות הטובות ביותר לתזמון פגישות למציאת משבצת זמן משותפת.
האפליקציה מספקת לך דוחות סיכום, שבועיים ומפורטים ומעקב אחר פרויקטים והכנסות עם לוח מחוונים לפרויקט שעוזר לך לחזות לוחות זמנים ותקציבים ולעקוב אחר ההתקדמות שלך. אתה יכול להקצות תעריפים לחיוב לפי סביבת עבודה, חבר צוות, חבר פרויקט או פרויקט כדי לקבל תמונה ברורה יותר של הפעילויות שמייצרות הכנסה. הוסף תקציב עמלה קבועה כדי לראות אם אתה מחויב מספיק עבור שעות שהושקעו.
Toggl Track יכול לשלוח לך התראה כאשר פרויקט מגיע לסיומו המשוער, כדי שתדע אם תעמוד במועד האחרון. אתה יכול לקבל מושג על רווחיות עם התכונה Insights המגדירה את עלויות העבודה עבור כל חבר צוות כדי לראות כיצד ההוצאות נמדדות בתעריפים הניתנים לחיוב.
האפליקציה חינמית לעד חמישה משתמשים עם מעקב בלתי מוגבל בזמן, פרויקטים, לקוחות, תגים, דוחות ניתנים לייצוא, מעקב זמן אוטומטי טריגרים, זיהוי זמן סרק, זמן Pomodoro, ייבוא CSV, מעקב אחר פעילות אישית וניטור הזמן שלך בלמעלה מ-100 פופולריים כלים. אתה יכול להירשם עם גוגל או דרך אפל.
הורד: דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
איך תנהל את הקריירה שלך?
אפליקציות רבות זמינות כדי לעזור לך להגדיל את הפרודוקטיביות ולנהל את הזמן שלך. אם אתה משתף פעולה עם אחרים לעתים קרובות, זה מועיל להשתמש באפליקציה שבה אתה יכול להוסיף חברי צוות, וכולם יכולים לראות מהי האחריות והיכן יש פערים.
בין אם אתה מחפש קידום או מחפש עבודה חדשה, מעסיקים אוהבים לראות שאתה מסודר, ושימוש בכל אחת מהאפליקציות המוזכרות במאמר זה יכול לעזור לך להשיג זאת. אתה יכול להשתמש בכלים האלה כדי לשמור על עצמך ועל אלה שאתה עובד איתם על המסלול, ולגרום לכל פרויקט להתנהל בצורה חלקה ללא בעיות.