זה מנהג לא בריא לחכות תמיד להשראה לפני שאתה יוצר תוכן. במקום זאת, עליך לבצע סיעור מוחות פעיל על רעיונות תוכן ולתכנן את ביצועם. לוח שנה תוכן חיוני לחלוטין לשם כך. זה מונע חסימת סופרים, שומר עליך עקבי ועוזר לטפח קהל מעורב.
ישנן מספר אפליקציות יומן תוכן בחוץ, אבל אם אתה מעדיף לא להתמודד עם תוכנות ותבניות מסובכות, יומן Google הוא ההימור הטוב ביותר שלך. זה פשוט, קל, והכי טוב, לגמרי בחינם. אנו נראה לך כיצד להשתמש בו כדי לתכנן את אסטרטגיית התוכן שלך בשבעה שלבים פשוטים.
1. צור לוח שנה חדש
הדבר הראשון שעליך לעשות הוא ליצור לוח שנה חדש עבור התוכן שלך. פתח את יומן Google ונווט אל לוחות שנה אחרים בצד שמאל של המסך. הקלק על ה סימן פלוס מימין לו ובחר צור לוח שנה חדש.
תראה מסך חדש עם שדות עבור השם, התיאור ואזור הזמן של היומן שלך. מלא אותם בהתאם. אם אתה מפרסם במספר ערוצים, אנו מציעים לך ליצור יומנים לכל ערוץ פרסום ולתת להם שם בהתאם.
אם הצוות שלך עובד באזורי זמן שונים, או אם אתה נוסע וצריך לתכנן לפי השעה בחזרה הביתה, תוכל לבחור את אזור הזמן שברצונך להחיל על היומן שלך מהתפריט הנפתח של אזור הזמן תַפרִיט.
לאחר שמילאת את כל השדות, לחץ
צור לוח שנה, והיומן החדש שלך ייווצר אוטומטית. אם תצטרך, תוכל גם לערוך מידע זה. פשוט לחץ על שלוש נקודות ליד היומן שברצונך לערוך ולבחור הגדרות ושיתוף. זה יעביר אותך לדף הגדרות היומן, שבו תוכל לבצע כל עריכה שתרצה.2. שתף את לוח השנה שלך עם הצוות שלך
עכשיו כשהיומן שלך מוכן, השלב הבא הוא לשתף אותו עם הצוות שלך. לחזור ל הגדרות ושיתוף עמוד וגלול עד שתמצא את שתף עם אנשים ספציפיים כּוֹתֶרֶת. נְקִישָׁה הוסף אנשים, ולאחר מכן הזן את כתובת הדוא"ל או השם של חבר הצוות שלך.
כאשר אתה משתף, אתה יכול גם להגדיר את רמת הגישה. כשיטת עבודה מומלצת, לכל חבר צוות תוכן צריכה להיות הרשאה מינימלית לכך ראה את כל פרטי האירוע, בעוד שרק אנשים בודדים אמורים להיות מסוגלים לבצע שינויים או להזמין אחרים. כך, אין שינויים לא רצויים בלוח השנה שלך, וכל חבר צוות נסחף.
3. קוד צבע ערוצי הפרסום שלך
קידוד צבע של ערוצי הפרסום שלך מקל עליך לארגן ולעקוב אחר היומן שלך. אם יצרת יומנים נפרדים עבור כל ערוץ פרסום, תוכל לעשות זאת בקלות ביומן Google על ידי הקצאת צבע לכל יומן.
העבר את המצביע מעל ללוח השנה שברצונך להקצות צבע, ולחץ על שלוש נקודות. בחר כל אחד מהצבעים הזמינים, או בחר צבע מותאם אישית. כמו כן, ודא שהצבעים שאתה בוחר הם מספיק מובחנים כדי שתוכל להבדיל ביניהם במבט חטוף.
4. קבע את לוח הזמנים שלך לפרסום
המפתח ל להפוך ליוצר תוכן מצליח זה עקביות, וזה מה שהשלב הזה עוסק. כאן תחליט איזה סוג תוכן תיצור, התדירות וזמן הפרסום. פשוט לחץ על התאריך והשעה שבהם תרצה לתזמן את האירוע וליצור מציין מיקום. זה אמור להיראות בערך כך:
תחשוב על זה כמו השלד של יומן התוכן שלך. אתה לא צריך לחשוב על רעיונות תוכן מיד. במקום זאת, אתה יכול פשוט להשתמש במצייני מיקום כדי לייצג כל חלק. הנקודה היא ליצור לוח זמנים מובנה שיהיה גם עקבי ונוח לכל אחד בצוות שלך.
אתה יכול להקל מעט על תהליך זה על ידי התאמת תצוגת לוח השנה שלך. הגדרת תצוגת לוח השנה ממוקמת בפינה השמאלית העליונה, ליד סמל גלגל השיניים. אם תלחץ עליו, תוכל לבחור בין מספר אפשרויות תצוגה, כולל תצוגה יומית, שבועית, חודשית ושנתית. כוונן את ההגדרה הזו כדי לתכנן בצורה רחבה או מפורטת ככל שתרצה.
5. הגדר אירועים חוזרים
אם יש לכם תוכן חוזר, למשל, ניוזלטר שאתם שולחים בכל יום שני, תוכלו להגדיר אותו כאירוע חוזר. לחץ על האירוע המדובר ובחר את סמל עיפרון כדי ליצור אירוע חוזר. זה יפנה אותך לפרטי האירוע, שם תוכל לבחור הישנות קבועה מראש או ליצור התאמה אישית מהתפריט הנפתח.
6. מלא את הפרטים של היומנים שלך
כעת, כאשר לוח הזמנים והאירועים החוזרים שלך מוגדרים, אתה יכול להתחיל לתכנן רעיונות לתוכן ולחבר אותם ליומן שלך. אתה יכול לסמוך על מחוללי רעיונות, השתמש בכמה אתרים כדי לקבל רעיונות לתוכן, או לפתח אותם באופן עצמאי.
לאחר שתהיה לך רשימה נכבדת של רעיונות תוכן, התחל להזין אותם בלוח השנה שלך. הקלק על ה סמל עיפרון באחד מאירועי מציין המיקום שלך, ושנה את השם כך שישקף את כותרת הפוסט. בתיאור, הדגש את מה שהפוסט צריך לכסות, וכלול כל מידע אחר שנראה לך מועיל או חשוב.
לאחר שמילאת את הפרטים האלה, הקצה את הפוסט לעמית על ידי הזמנתו כאורח. כדי לעשות זאת, פשוט לחץ על הוסף אורח בצד ימין והזן את כתובת הדוא"ל של חבר הצוות שברצונך לקחת על עצמו את המשימה. מכה להציל כשתסיים להחיל את השינויים שלך.
7. צרף חומרים רלוונטיים
יומן Google מאפשר לך להוסיף קבצים מצורפים לאירועים. זה נהדר עבור תכנון תוכן כי זה אומר שאתה יכול לצרף תקצירי תוכן, מסמכים, תמונות, הקלטות אודיו או כל דבר אחר שאתה צריך כדי ליצור את התוכן שלך בהצלחה. האזהרה היחידה היא שתחילה עליך להעלות את הקובץ ל-Google Drive שלך.
כדי להתחיל, נווט אל פרטי האירוע ולחץ על סמל מהדק נייר. זה יביא את Google Drive שלך. משם תוכלו לבחור כל קובץ שתרצו לצרף ולהוסיף אותו לאירוע שלכם.
תזמן פוסטים באמצעות יומן Google
ישנן מספר סיבות שכדאי לך לשקול ברצינות להשתמש ביומן Google לניהול יומן העריכה שלך, אך שתי הסיבות הגדולות ביותר הן הקלות והפשטות שלו. לא תצטרך ללמוד תוכנה חדשה לגמרי או להתמודד עם עקומות למידה. במקום זאת, אתה יכול לעשות את כל תכנון התוכן שלך מההיכרות של יומן Google.
עם זאת, אם אתה מטפל בהרבה תוכן, למשל, אם אתה מנהל מדיה חברתית, ייתכן שיומן Google לא יענה על כל צרכי תכנון התוכן שלך. במקום זאת, כלים מתוחכמים יותר של תוכן מדיה חברתית עשויים להיות טובים יותר עבורך. לכן, לפני שתחליף יומני תוכן, זהה את הצרכים שלך ובדוק אם יומן Google עושה עבודה טובה לענות עליהם.
