השימוש בוויקי כדי לארגן את הקבצים והמסמכים שלך הופך במהירות לנורמה בימינו. וויקי בנוי היטב עושה יותר מאשר לארגן את הקבצים של הצוותים שלך לקטגוריות נגישות יותר. חידוש זה גם עוזר לקדם יצירה, עריכה ושיתוף של תוכן.
ולמרות שזה עשוי להיראות מסורבל ויקר ליצור Wiki, Google Sies עוזר לך לעבור את התהליך ביעילות וללא עלות.
לשם כך, נבחן כיצד תוכל לנצל את מלוא היתרונות של Google Sites ביצירת ה-Wiki שלך וכלים חלופיים שבהם תוכל להשתמש במקום Google Sites.
1. בקר ב-Google Sites
ראשית, עליך לוודא שיש לך חשבון Google פעיל. אם אין לך כזה, יצירת חשבון Google חדש לוקח כמה דקות.
לאחר מכן, באמצעות הדפדפן המועדף עליך, עבור אל גוגל דרייב. הקלק על ה חָדָשׁ חתום בפינה השמאלית ולחץ על יותר > Google Sites. לחלופין, אתה יכול ללכת ישירות אל Google Sites עמוד אינטרנט.
2. צור אתר חדש
לחץ על סימן הפלוס בעמוד החדש כדי לפתוח דף ריק שבו תוכל להתחיל בניית אתרים עם Google Sites. לפעמים, לחיצה על Google Sites תפתח אוטומטית דף ריק עם ערכת נושא המוגדרת כברירת מחדל שתוכל לעבוד עליו.
הפאנל בצד ימין של דף זה כולל את הוספה, דפים, ו ערכות נושא
תפריטים. ה לְהַכנִיס לתפריט מספר כלים ווידג'טים שיעזרו לך ליצור את האתר שלך. כלים אלה כוללים לחצנים, תמונות, סרטונים, תוכן העניינים שלך ותיבת טקסט להקלדה ידנית בתוכן ה-Wiki שלך.תפריט זה מכיל בלוקי תוכן המשמשים כתבניות לסידור קבצים בוויקי שלך. הוא מכיל גם כפתורים להוספת שקופיות, גיליונות, טפסים, תרשימים ומסמכים רבים אחרים ישירות מ-Google Drive.
תפריט הדפים מאפשר לך לעקוב אחר הדפים שאתה יוצר בזמן שאתה עובד על הוויקי שלך. כך תוכלו לעבור בקלות ממקטע אחד לאחר מבלי לבזבז זמן על גלילה למעלה או למטה.
סוף - סוף, ה ערכות נושא התפריט נותן לך שישה נושאים שונים שאתה יכול לבחור מהם. אתה יכול גם להחליט לצבוט את הצבעים של ערכות נושא קיימות אלה או ליצור אחד חדש לחלוטין.
3. כותרת ועיצוב הויקי שלך
הדבר הראשון שעליך לעשות בעת יצירת ה-Wiki שלך הוא לתת לו כותרת. הכותרת העליונה בדף זה מספקת מקום לכותרת האתר ולכותרת העמוד. כותרת האתר שלך יכולה להיות השם הכללי של פרויקט ה-Wiki שלך, בעוד שכותרת העמוד משקפת את הקטע הנוכחי שאתה רוצה לבנות.
אתה יכול לשנות את גודל הגופן ואת הרקע כדי להתאים לבחירות שלך, או אפילו להשתמש ברקע כותרות שונה עבור דפים אחרים. אחרת, הרקע שתבחר יהיה זהה לכותרת העמוד אם אינך רוצה לשנות אותו.
אין הגבלה למספר הדפים שאתה יכול ליצור. עם זאת, אם יש לך הרבה דפים, עדיף לכלול תוכן עניינים בתחילת הוויקי שלך. בדרך זו, אתה תמיד יכול לקפוץ לדף שאתה רוצה לעבוד עליו מבלי לגלול.
4. הוסף את התוכן שלך
דף ה-Wiki שלך לא יהיה הרבה מה להסתכל בו ללא התוכן שיכבוש את הקהל שלך. למרבה המזל, ה לְהַכנִיס התפריט מספק מספר בלוקי תוכן ורכיבי עמוד שעוזרים לך להציג מידע בדפי האינטרנט שלך.
כתוצאה מכך, אתה יכול להקליד בתיבת טקסט, להוסיף תמונות, להטביע קישורים ואפילו להוסיף קבצים מ-Google Drive.
עיצוב הטקסט שלך כך שיכלול כותרות וכותרות משנה יקל על יצירת תוכן העניינים כשתסיים.
5. פרסם את הוויקי שלך
לאחר הוספת כל התוכן, בדוק שוב שהם בפורמט המתאים. הפורמט המתאים יבטיח שקל לגשת ולעקוב אחר כל הקבצים בוויקי שלך. לאחר שאישרת שהתוכן שלך בר ייצוג, הגיע הזמן לפרסם את ה-Wiki שלך באינטרנט.
הקלק על ה לְפַרְסֵם לחצן בפינה השמאלית העליונה של מסמך Google Sites שלך. לאחר מכן, הזן את כתובת האינטרנט של Wiki בתפריט התוכן. אתה יכול גם להוסיף שם דומיין אם יש לך כזה. יתר על כן, אתה יכול לנהל את הנראות של ה-Wiki על ידי בחירה אם היא מיועדת לציבור או לאנשים נבחרים עם קישור משותף.
דבר אחד טוב בוויקי המופעל על Google Sites הוא שאתה תמיד יכול לסקור ולשנות את התוכן ואת הגדרות הפרסום, גם לאחר הפרסום הראשון שלך.
ישנן חלופות אחרות אם אינך רוצה להשתמש ב-Google Sites כדי ליצור את ה-Wiki שלך. חלק מהאפשרויות הפופולריות יותר כוללות.
You Need a Wiki (YNAW) הוא כלי אינטרנט המסייע למשתמשים ליצור Wiki מתיקיות Google Drive. נקודת המכירה שלו היא שזה עוזר לשלב את הקבצים שלך בוויקי שלך תוך 30 שניות או פחות, ומספק לך תפריט עץ מקונן.
כלי זה עוזר לך לסדר את תוכן ה-Wiki שלך לטבלת תוכן כדי להקל על הנגישות. יתר על כן, זה מאפשר לך להפוך את דפי ה-Wiki שלך לציבוריים או פרטיים כדי לשתף אותם עם כל אחד מאנשי הקשר או חברי הצוות שלך.
YNAW היא בחינם למשתמש אחד, אך דורשת מנוי חודשי ככל שמספר המשתמשים גדל. תעריפי המנויים עבור 10, 25 ו-75 משתמשים הם $10, $49 ו-$99 לחודש, בהתאמה.
YNAW מאפשרת לך ליצור כמה שיותר ויקי, ותוכל לשמור כל אחד מהם ב-Google Drive.
כדי להשתמש ב-YNAW, עליך להירשם באמצעות חשבון Google שלך. הדף הראשון שייפתח לאחר הכניסה ידרוש ממך להזין את שם פרויקט ה-Wiki שלך.
בנוסף, אתה יכול לבחור להזמין את חברי הצוות שלך לפני שתתחיל לעבוד על הוויקי. אחרת, לחץ על דלג ועקוב אחר ההוראות בעמודים הבאים כדי לבנות את ה-Wiki שלך.
Tettra הוא כלי נוסף שעוזר לך ליצור ויקי. עם אתר זה, אתה יכול לסדר את קבצי Drive הקיימים שלך לקטגוריות, לעקוב אחר הקבצים שלך ולשתף מידע עם חברי הצוות שלך בצורה יעילה יותר. כך תוכלו לחפש את הקבצים ללא מאמץ, לקרוא ואפילו לערוך אותם.
בנוסף, Tettra מאפשרת לך להטמיע את המסמכים שלך ישירות בוויקי שלך. בדרך זו, כל שינוי בקובץ הרגיל ישתקף מיד בדף הטטרה. תכונה מעניינת נוספת של Tettra היא שאתה יכול לקשר את הצוות שלך לערוץ Slack ולקבל ולהגיב להתראות בזמן אמת.
כדי להשתמש ב-Tettra, הירשם עם חשבון Google או Slack שלך. השימוש בחשבון Google שלך מאפשר לך לקשר את חשבון Slack שלך בדף המעקב. תצטרך להתאים אישית את המידע של הצוות שלך, כולל השם ושבצי ה-URL הרצויים. בנוסף, אתה יכול להחליט אם ה-Wiki שלך מיועד אך ורק לתמיכה או לתיעוד.
Tettra מציעה גרסה חינמית עם תכונות מוגבלות. חלופת ה-Scaling היא מנוי חודשי של $10 לכל משתמש. תוכנית מנוי זו מאפשרת לך לשלב את Slack ו-Microsoft Teams. זה גם מציע ניתוח חשבון שעוקב אחר כל עריכה שנעשתה בוויקי שלך. יתרה מכך, ל-Tettra יש תקופת ניסיון חינם של 30 יום.
ויקי מקלים על שיתוף הפעולה
עם הופעת ויקי, אתה יכול לגשת בקלות, לסקור ולערוך את הקבצים שלך. פיתוח זה עושה דרך ארוכה כדי להקל על שיתוף הפעולה. יתר על כן, סנכרון ישיר עם Google Drive עוזר לך ליצור Wikis במהירות וביעילות.
שימוש במערכת מבוססת ענן כמו Google Sites פירושו שכל משתמש מורשה יכול לבצע עריכות שמשתמשים אחרים יכולים לגשת אליהן. זה פותח שדרה לשיתוף פעולה יעיל בין פלטפורמות.
