עם האיטרציות החדשות יותר של Windows, מיקרוסופט הוסיפה כמה תכונות שימושיות המשביתות הודעות ועוזרות לך לבצע עבודה ללא הפרעה. כעת, החברה עובדת על הוספת אותו רעיון ב-Outlook, ומאפשרת לך לקבוע זמני שקט בתוך לקוח הדוא"ל.
"זמן המיקוד" החדש עבור Outlook
כפי שהבחין על ידי ניוווין, ערך חדש בנושא מפת הדרכים של Microsoft 365 מגיע עם הכותרת "Outlook: זמן מיקוד בלוח השנה של Outlook." זה גם נוסף לאחרונה, עם תאריך יצירה של 28 באוקטובר 2022.
תיאור הערך אינו מקמצן מילים לגבי הפונקציונליות של התכונה:
משתמשים יכולים לתזמן אירועי מיקוד ישירות מלוח השנה של Outlook ולהשתיק את התראות Outlook ו- Teams במהלך תקופה זו.
מפת הדרכים היא הדרך של מיקרוסופט לעדכן אנשים על תכונות שעובדות, מה שאומר שיעבור זמן קצר עד שתוכל להשתיק הודעות בלוח השנה של Outlook. עם זאת, החברה קבעה תאריך שחרור זמני בינואר 2023.
מתן מיקוד מסוים לעובדים בעבודה מהבית
זו לא הפעם הראשונה שאנו רואים את מיקרוסופט מוסיפה תכונות חדשות הקשורות למיקוד למוצריה. עוד באפריל 2022, מיקרוסופט שיפרה את הכלי Focus Assist של Windows 11 לעזור לאנשים להספיק עוד יותר.
אבל מדוע מיקרוסופט מקדישה כל כך הרבה תשומת לב למאפיינים הקשורים לפוקוס? ייתכן שהתשובה נעוצה בפריחה האחרונה של אנשים שעובדים מהבית. מחשבי Office בדרך כלל אינם מגיעים עם הרבה יותר ממה שנדרש כדי לבצע את העבודה. ככאלה, הודעות בדרך כלל קשורות לעבודה וחשובות.
עכשיו, כשהרבה אנשים עובדים מהבית, הדברים הופכים להיות קצת יותר מסיחים. אם אתה משתמש באותו מחשב לעבודה ולמשחק, סביר להניח שהופצצת על ידי התראות משני הצדדים בעבר; מיילים לעבודה מגיעים לצד חברים שמשלחים לך הודעות בפייסבוק, למשל.
ככזה, חשוב שאנשים יוכלו להתאים אישית אילו אפליקציות יכולות לשלוח התראות ומתי. כך, לאנשים שעובדים מהבית יהיה קל יותר לנהל מתי הגיע הזמן לעשות עסקים ומתי הגיע הזמן לשוחח.
מיקרוסופט כנראה מבינה את זה, וייתכן שזו הסיבה לכך שהאפליקציות והתוכנות שלה מקבלים כעת כלים משופרים הקשורים למיקוד. וסביר באותה מידה שהחברה תציג יותר כלים מבוססי מיקוד, או תשפר את הקיימים שלה, בעתיד הקרוב.
לשים את הפוקוס על פרודוקטיביות
כשאנשים עובדים מהבית, נראה שמיקרוסופט מפתחת כלים טובים יותר שיעזרו לאנשים להישאר ממוקדים. נצטרך לראות איך הכלי עובד כשנשתמש בו בעצמנו בינואר 2023.
