קוראים כמוך עוזרים לתמוך ב-MUO. כאשר אתה מבצע רכישה באמצעות קישורים באתר שלנו, אנו עשויים להרוויח עמלת שותף.

פתרונות אחסון בענן צברו פופולריות במהירות בעשור האחרון. למרות שהתקליטורים (תקליטורים) וכונני הבזק מסוג USB היו בשימוש נרחב בתחילת שנות ה-2000, מעט אנשים נושאים אותם בימינו.

עם זאת, עובדים מרוחקים לא צריכים לוותר לחלוטין על אפשרויות האחסון המקומיות. צרכי האחסון משתנים מאדם לאדם, ומעבר אקראי לפלטפורמות חדשות יסכן את המערכת האקולוגית שלך. כדי להגיע להחלטה מושכלת ואובייקטיבית, בואו נחקור את היתרונות והחסרונות של שימוש באחסון בענן לעבודה מרחוק.

היתרונות של פתרונות אחסון בענן לעבודה מרחוק

מחשוב ענן משחק תפקיד מרכזי בפיתוח פתרונות אחסון מודרניים. לאחרונה דו"ח של Flexera מראה כי 93% מהעסקים והארגונים משתמשים באחסון מולטי עננים, 87% מהם משתמשים ברשתות ציבוריות ופרטיות. רוב הארגונים והאנשים עוברים לענן מהסיבות הבאות:

1. דמי מנוי בענן נוחים

בניגוד למה שנהוג לחשוב, אחסון בענן זול יותר מאחסון מקומי. מערכות ענן מגיעות עם עמלות חודשיות חוזרות, אבל תקבל יותר שטח אחסון לדולר. 10 דולר לחודש כבר יתנו לך 1TB עד 2TB.

instagram viewer

אתה יכול אפילו לבדוק פתרונות אחסון בענן בחינם. רוב ספקי השירות יאפשרו לך להשתמש ב-10GB עד 15GB הראשונים שלך בחינם. רק צפה שחשבונות בסיסיים יגיעו עם תכונות מוגבלות, אם כי לא אמורות להיות לך בעיות בהעברת ואחסון קבצים.

לחלופין, כוננים קשיחים חיצוניים זולים של 1TB יחזירו אותך לפחות ב-$60. אין גם ערובה לכמה זמן הם יחזיקו מעמד; ייתכן שתצטרך לשלם עבור תיקונים אם אתה פוגע בגוף או משחית את הקבצים.

2. רשתות ענן מספקות נגישות לריבוי מכשירים

אולי היתרון הגדול ביותר בשימוש באחסון בענן הוא שתהיה לך גישה טובה יותר לקבצים שלך. אתה יכול לפתוח את הענן כל עוד יש לך גישה לאינטרנט. אם אתה והצוות שלך משתמשים באחסון בענן, כל אחד יכול לפתוח כל קובץ שהוא צריך, לא משנה היכן הם נמצאים או כמה משתמשים ניגשים לאותם נתונים.

להיפך, כוננים קשיחים ניידים דורשים קישוריות פיזית בין התקן למכשיר. נניח שאתה מנהל צוות מרוחק. אם אתה מסתמך אך ורק על פתרונות אחסון מקומיים, המשתמשים יצטרכו כוננים קשיחים פיזיים כדי לגשת לתוכן מאוחסן.

3. צוותים יכולים לשלב טכנולוגיות ענן במערכות האקולוגיות שלהם

ניתן לשלב מערכות ענן עם מכשירים שונים. לרוב ספקי שירותי הענן יש מגבלות מינימליות של מערכת ההפעלה, כך שסביר להניח שתוכל לקשר את חשבון אחסון הענן שלך למחשב הנייד, לטאבלט, לסמארטפון ואפילו לשעון חכם.

כמובן, זה לא אומר שאתה יכול להשתמש באופן עיוור בכל מערכת ענן. אנו ממליצים להשתמש בתוכנות התואמות למערכת האקולוגית של הצוות המרוחק שלך. נניח שהחברה שלך משתמשת במכשירי מערכת ההפעלה Windows. למרות שהם יכולים להפעיל את iCloud Drive, הם יפעלו הרבה יותר מהר ויציעו פונקציונליות טובה יותר אם תבחר ב-Microsoft OneDrive.

4. פתרונות אחסון בענן מייעלים את שחזור הנתונים

למרות שיש דרכים שונות לשחזר נתונים שאבדו, הם גם דורשים הרבה זמן ומאמץ מצידך. אולי לא אכפת לך לבזבז כמה שעות בשחזור קבצים קטנים שמחקת בטעות. עם זאת, אם אתה צריך להחזיר כמה גיגה-בייט של נתונים פגומים או אבודים, צפה להוציא כמה דולרים לקובץ.

זכור: מניעה עדיפה על ריפוי. כדי למזער את הסיכון להזדקק לשחזור נתונים, גבה את הקבצים שלך לענן. אתה יכול לעשות זאת בין אם אתה משתמש בענן או באחסון מקומי. אל תדאג - מכיוון שגיבויים בדרך כלל דורשים פחות שטח אחסון מקבצים רגילים, אתה יכול להשתמש בחשבונות חינמיים.

5. מערכות מחשוב ענן מצפינות קבצים מאוחסנים

ההצפנה משמשת כמאפיין אבטחה סטנדרטי במערכות אחסון בענן. אתה יכול להיות סמוך ובטוח שהקבצים המאוחסנים שלך יישארו מוצפנים, ללא קשר לספק שירותי הענן שתבחר.

רק שימו לב שהם מבצעים אלגוריתמי הצפנה שונים. כדי לתת לך מושג, iCloud Drive משתמש בהצפנת AES של 128 סיביות, בעוד ש-Google Drive, Dropbox ו-Microsoft OneDrive משתמשים בהצפנת AES של 256 סיביות.

החסרונות של פתרונות אחסון בענן לעבודה מרחוק

למרות העלות-יעילות והנגישות של פתרונות אחסון בענן, עדיין כדאי לבדוק התקני אחסון מקומיים. אנחנו לא ממליצים לבטל באופן עיוור כונני דיסק קשיח פיזיים. אחרת, אתה עלול לבזבז את המשאבים שלך אם אתה לא מחשיב את המגבלות הבאות של מערכות אחסון בענן:

1. רשתות ענן נטענות לאט יותר

אל תבינו אותנו לא נכון - אנחנו לא אומרים שאחסון ענן איטי. אבל מכיוון שהיא מסתמכת על גישה לאינטרנט, קישוריות נקודתית עלולה לגרום לפיגור ולניתוקים. אם אתה מנהל צוות מרוחק, ייתכן שתהיה לך בעיה בשיתוף פעולה עם עובדים מרוחקים שאין להם חיבור אינטרנט יציב.

לחלופין, מערכות אחסון מקומיות פתוחות לתצורה. בהתאם לשינויים של צוות ה-IT שלך, סביר להניח שתוכל להמשיך לשתף ולהעביר קבצים בתוך המערכת האקולוגית שלך גם ללא גישה לאינטרנט.

2. האבטחה תלויה בספק שירותי הענן שלך

יש לך שליטה מינימלית על האבטחה הכוללת של הנתונים שלך. בחירת אישורי כניסה חזקים וניהול גישה לקבצים תהיה רק שמור על מערכת אחסון הענן שלך בטוחה במידה מסוימת, אבל לספקי השירותים עדיין יש כוח מוחלט בקצה האחורי.

כעובד מרחוק יחיד, אולי אתה בסדר עם חוסר השליטה. עם זאת, אם אתה מנהל עסק קטן או ארגון בינוני, אולי תרצה לשקול אפשרויות אחסון מקומיות המאפשרות למשתמשים להגדיר מערכות אבטחת סייבר פרטיות.

3. מערכות ענן SaaS משאירות פערי בקרת גישה

פרילנסרים עצמאיים ועובדים מרוחקים מוצאים את מערכות הענן של SaaS נוחות מכיוון שהן עובדות מחוץ לקופסה. למרבה הצער, הנוחות מגיעה גם עם הגבלות. ספקי שירותי ענן שולטים לא רק באבטחת מערכת האחסון שלך, אלא גם בפונקציונליות הכוללת שלה.

חוסר השליטה גורם לפערי בקרת גישה, ובכך מונע מהמשתמשים להפחית ביעילות בעיות פרטיות נתונים שונות, איומי אבטחה וחוסר יעילות בזרימת העבודה. אם אתה רוצה יותר שליטה, שקול חלופות אחסון IaaS ו-PaaS.

4. הגירה למערכות ענן שונות היא מאתגרת

העברת קבצים בין ענן להתקני אחסון מקומיים היא קלה, אבל מעבר ענן לענן לא. העברת נתונים בשווי טרה-בייט עשויה להימשך מספר ימים. עסקים קטנים ובינוניים רבים וארגונים בינוניים מעדיפים להימנע לחלוטין ממעבר בין ספקים מאשר לבזבז משאבים על העברת נתונים.

ככזה, חקור מקרוב את כל האפשרויות שלך. נסה מספר מערכות ענן לפני שתשלם דמי מנוי, העברת נתונים רגישים והצטרפות לצוות המרוחק שלך.

5. תוכניות מנוי בענן נועלות אותך

ספקי שירותי ענן משתמשים לרוב בהנחות ובמבצעים אדירים כדי לעודד לקוחות לבחור בחיוב שנתי. במקרים מסוימים, הם עשויים אפילו לקצץ את העמלות שלך ביותר מ-50%.

תחסוך הרבה בטווח הארוך. עם זאת, שקול מחדש את האפשרויות שלך מכיוון שסביר להניח שלא תקבל את כספך בחזרה אם תבטל לפתע את המנוי שלך.

במקום זאת, אנו מציעים למקסם את נסיונות חינם בכל הזדמנות אפשרית. עובדים מרוחקים שמאחסנים רק כמה קבצים באינטרנט עשויים להיות מסוגלים להשתמש בחשבונות חינמיים למשך מספר חודשים לפני שיזדקקו לשדרוג.

האם פתרונות אחסון בענן שווים את זה?

האם כדאי להשקיע באחסון בענן תלוי בהגדרה הנוכחית שלך. אין פתרון אחסון אחד שמתאים לכולם. העריכו את סוגי הנתונים שאתם מאחסנים, בדקו כיצד השותפים העסקיים שלכם שולחים קבצים ובדקו אם אתם יכולים לשלב בצורה חלקה טכנולוגיות מחשוב ענן לתוך המערכת האקולוגית שלכם.

עם זאת, אנו עדיין מעודדים את כל העובדים המרוחקים לבדוק מערכות ענן. מכיוון שמותגים כמו iCloud Drive, Google Drive ו-Dropbox מציעים אחסון בחינם, אתה יכול להשתמש בהם איך שתרצה בחינם. לפחות תנסה להשתמש בהם קודם. אתה יכול לעבור בהדרגה לאחר שתחקור את ספקי שירותי הענן השונים בשוק.