קוראים כמוך עוזרים לתמוך ב-MUO. כאשר אתה מבצע רכישה באמצעות קישורים באתר שלנו, אנו עשויים להרוויח עמלת שותף.
רישום הערות הוא חלק חיוני בכל פגישה. לפעמים זה יכול להיות קשה להבין את הדרך היעילה ביותר לרשום הערות.
אמנם יש הרבה אפליקציות לרישום הערות, אבל לפעמים זה לא נוח שיש יותר מדי אפליקציות במכשיר שלך. זה נכון במיוחד אם אתה רוצה לשתף את ההערות שלך ולא בטוח אם הקולגות שלך משתמשים באותן אפליקציות לרישום הערות.
למרבה המזל, Microsoft Excel מאפשר לקחת ולמיין את הערות הפגישה שלך בקלות. זה עוזר לך לארגן את הערות הפגישה שלך תוך הבטחה שכמעט כל אחד יכול לפתוח ולקרוא את ההערות שלך. הנה איך אתה יכול לעשות זאת.
1. קבע את סדר היום שלך
כדי להתחיל את הערות הפגישה שלך, עיין תחילה בסדר היום של הפגישה. אם אין לך סדר יום פגישה מוגדר מראש, ערוך רשימה של נושאים שעשויים לעלות בפגישה לשימוש לשלב הבא.
לאחר שרשומים את הפריטים בסדר היום שלך, הוסף כל פריט בתא נפרד בתוך כל תפקיד או עמודה. בחירת שורות או עמודות היא בסדר, אבל אתה צריך לוודא שאתה בוחר רק פורמט אחד כך שכל הפריטים הרשומים יהיו בקו ישר.
2. רשום את המשתתפים
לאחר מכן, ערכו רשימה של כל המשתתפים בפגישה. קח את רשימת המשתתפים הזו והוסף כל שם לכל תא בשורה או בעמודה.
האם להשתמש בשורות או בעמודות תלוי במה שבחרת בשלב הקודם. אם בחרת להשתמש בעמודה עבור סעיפי סדר היום, השתמש בשורה עבור השמות. באופן דומה, אם בחרת שורות עבור סעיפי סדר היום, השתמש בעמודה עבור השמות.
במהלך הפגישה, הוסף את ההערות שלך לכל תא רלוונטי. לדוגמה, אם משתתף 2 הערות על סעיף 3 בסדר היום, הוסף הערה לתא המתאים.
3. ארגן את ההערות שלך
המשך להוסיף הערות לאורך הפגישה. תוך כדי כתיבה, הקפד לעשות זאת להשתמש בטכניקות יעילות של רישום הערות. לאחר שהפגישה הסתיימה, הגיע הזמן לארגן את ההערות. אמנם אתה יכול להעתיק ולהדביק הערות במסמך אחר כדי למיין את ההערות, אבל הרבה יותר קל למיין אותן בתוך Excel.
כדי למיין את ההערות שלך לאחר הפגישה, צור מערכת תיוק מקודדת צבע עבור ההערות שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה להשתמש בירוק עבור הערות שיכולות להפוך לפריטים שניתן לפעול.
כאשר אתה מפתח מערכת לארגון ההערות שלך, התחל בתהליך של קידוד צבע של התאים שלך. לשם כך, בחר תא עם פתק, בחר את דלי הצבע ובחר את הצבע הרצוי.
לאחר שסימנת צבע את ההערות שלך, תוכל למיין אותן עוד יותר. כדי לעשות זאת, השתמש עיצוב מותנה באקסל כדי למיין את ההערות לפי צבע. זה יאפשר לך למיין הערות דומות ביחד. כאשר כל ההערות שלך ממוינות, יהיה קל יותר לקבוע אילו הצעדים הבאים עליך לנקוט.
עקוב אחר ההערות שלך באקסל
ישנן דרכים רבות לרשום הערות פגישה. אחת הדרכים היעילות ביותר לרשום הערות היא לעשות זאת באמצעות אקסל. שיטה זו שימושית במיוחד כאשר אתה צריך לעקוב אחר הערות על סמך לאיזה סעיף בסדר היום הם קשורים ומי הציג את הרעיון.
סגנון זה של כתיבת הערות גם מקל על ארגון ההערות שלך לאחר הפגישה. אבל בכל שיטה שתבחר, הקפד לעקוב אחר רעיונות מהפגישה.