קוראים כמוך עוזרים לתמוך ב-MUO. כאשר אתה מבצע רכישה באמצעות קישורים באתר שלנו, אנו עשויים להרוויח עמלת שותף.
אם רשימת המטלות שלך כוללת כמות עצומה של טקסט, חלק אותה כדי שתוכל להבין אותה במבט חטוף. לוחות משימות, שבהם כל פריט מטלות מופיע ככרטיס, הם דרכים מצוינות לארגן ולהמחיש את רשימות המטלות שלך.
ה-Trello הקלאסי הוא ללא ספק הטוב ביותר בניהול לוחות משימות, ויש עוד כמה אפליקציות לוחות קנבן שהצגנו בעבר. רשימה זו תבחן רעיונות חדשים או מעודנים של אפליקציות לוח המשימות הקלאסיות, כגון לוחות לוחות שנה, יצרני רשימות צ'ק-ל ואפילו שימוש בגיליון אלקטרוני כלוח משימות.
1. בורדו (אינטרנט, אנדרואיד, iOS): נהל משימות ואירועים בלוח יומן
ישנה אסכולת פרודוקטיביות פופולרית המאמינה שכדאי לך לנהל משימות בלוח השנה שלך. כמובן, לוח השנה מיועד בעיקר לאירועים. Bordio מתחתנת עם השניים כדי ליצור "לוח לוח שנה" לניהול המשימות והאירועים שלך במקום אחד.
תצוגת ברירת המחדל היא סדרה של עמודות, כאשר כל עמודה מייצגת יום אחד. אתה יכול ליצור כרטיסי משימות או אירועים בכל עמודה ולהזיז אותם לפי רצונך. שים לב שבעוד שהעמודה היא יום בודד, היא לא מחולקת לפי שעות כמו בלוח שנה רגיל. אז אתה יכול פשוט להוסיף משימות בסדר אקראי ולסדר אותן מחדש כראות עיניך. Bordio יראה לך סיכום הזמן אליו מסתכמים המשימות או האירועים של אותו היום.
כפי שהיית מצפה, ניתן להקצות לכרטיסי משימות מועדים, צבעים מותאמים אישית וזמן משוער להשלמתם. ניתן לתת לכרטיסי אירועים תזמון, מיקום וסדר יום. יש גם לוח "רשימת המתנה" מסודר שבו אתה יכול ליצור כרטיסים מבלי להקצות אותם ליום אחד. ברגע שאתה יודע שאתה הולך לטפל בכרטיס הזה ביום מסוים, העבר אותו לעמודה הזו.
ל- Bordio יש תכונות מתקדמות כמו יצירת לוחות מרובים עבור פרויקטים שונים, הוספת תיאור מפורט למשימה, הוספת תזכורות ועוד. הוא אפילו כולל אפליקציות לנייד כדי לבדוק את Bordio תוך כדי תנועה, אבל האפליקציה משמשת בצורה הטובה ביותר בדפדפנים שולחניים עם תצוגת הלוח.
הורד: בורדו עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
2. עמודות (אינטרנט): צור לוחות רשימת בדיקה לניהול משימות, רשימות מעקב והערות
עמודות מכנה את עצמה אפליקציית רשימת צ'ק מסודרת בעמודות ולא בלוח משימות כמו קנבן. הרעיון הוא ליצור רשימות משימות מרובות עבור משימות שונות (תחת כמה לוחות שתרצה) ולסמן את תיבת הסימון כבוצע כשתסיים. העברת כרטיסי המשימות בין עמודות שונות אינה בראש סדר העדיפויות שכן תיבת הסימון מראה לך אם זו מטלה, בתהליך (תיבת סימון מלאה למחצה) או סיום.
כאשר אתה לוחץ על כרטיס, הוא נפתח כמו אפליקציית צ'אט בין העמודה הנוכחית והבאה. זה ממשק מגניב שבו אתה יכול להתחיל להקליד את המחשבות שלך על הכרטיס או להוסיף תמונות וקבצים. זה משנה את האופן שבו אתה חושב על משימה בכך שהוא מאפשר לך כמעט "לשוחח" עם משימה כדי להבין מה אתה צריך לעשות איתה.
עמודות גם מאפשרות לך ליצור "כינוי" עבור כל כרטיס כך שהוא יופיע בשתי עמודות או לוחות מכיוון שיש מקרים שבהם אותה משימה רלוונטית למספר פרויקטים. כל שינוי שתבצע בלוח אחד ישוכפל גם באחרים.
האפליקציה חינמית וללא פרסומות, והעיצוב המינימליסטי נראה נהדר כשאתה מוסיף תמונות לכרטיסים או צבעי רקע סלקטיביים. מלבד לוח משימות, תוכל להשתמש בעמודות כדי ליצור רשימות מעקב ורשימות לקריאה מאוחר יותר, רשימות של אריזה וסיור עבור נסיעות, מפות דרכים למוצר, וכמעט כל מה שאתה יכול לחשוב עליו.
3. Freedcamp (אינטרנט, אנדרואיד, iOS): קיבוץ ופילטר רבי עוצמה בלוח Kanban הקלאסי
Freedcamp עשתה לעצמה שם כאלטרנטיבה חינמית נהדרת ל Basecamp ואחת מהן הכלים המקוונים הטובים ביותר לניהול פרויקטים עבור צוותים קטנים. הוא מלא בתכונות פנטסטיות וזכה לשבחים בצדק, אבל התכונות הנוספות הללו אומרות שלעתים קרובות מתעלמים ממנו כלוח משימות פשוט עבור אנשים. וכשאתה מתחיל להתייחס לזה ככזה, זה אחד מלוחות הקנבן הטובים ביותר שיש.
כשאתה מפעיל את האפליקציה, אתה עלול להיות המום מהאפשרויות הרבות לפרויקטים, עדכונים, משימות, שיחות, דוחות, סקירות שבועיות וכו'. פשוט התעלם מהכל מלבד לוח המשימות (הסמל השלישי בפינה השמאלית העליונה). בגרסה החינמית, ניתן לבצע משימות ברשימות מרובות, להוסיף משימות משנה לכל משימה ולהציג אותה כלוח קנבן. אתה יכול להוסיף במהירות משימה עם שם פשוט או לכלול פרטים כמו תיאור, תגים, תאריך יעד, תאריך התחלה, סטטוס, עדיפות, התראות, תזכורות וצירוף קבצים.
זהו לוח קנבן פשוט עם העיקרון המקורי של שלוש עמודות: אין התקדמות, בתהליך והושלם. אבל העמודות שומרות על הרשימות, ומאפשרות לך לכווץ ולהרחיב פרויקטים בתוך לוח קנבן. זה משתפר עוד יותר כאשר אתה משתמש במסננים או בקיבוץ כדי למיין אותם לפי טקסט כותרת, קבוצת פרויקט, נוצר על ידי, הוקצו, עדיפות, תאריך יעד וכו'. זוהי סקירה מדהימה של כל המשימות שלך בלוח קנבן רב עוצמה.
הורד: Freedcamp עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
הורד: Freedcamp Desktop עבור חלונות (חינם)
4. מושב (אינטרנט): אפליקציית משימות דמויית Excel עם לוחות Kanban ותצוגות תרשים
האם אתה באמת יכול להשתמש באקסל או בגיליון אלקטרוני כאפליקציה לרשימת מטלות? Seatable מראה שלא רק שזה אפשרי, אלא שזו אולי הדרך הטובה ביותר עבורך לעקוב חזותית אחר משימות והתקדמותן.
שולחן ישיבה נראה כמו Microsoft Excel, ואתה יכול להוסיף ולמחוק עמודות לפי צרכי הפרויקט שלך. כל תא הוא קלף עם מאפיינים שונים על סמך העמודה שלו. לדוגמה, אתה יכול ללחוץ על כרטיס בעמודת רשימת המטלות כדי ליצור משימות משנה עם תיבות סימון. אז בסקירה הכללית, תראה רק את סטטוס ההתקדמות כמו "5/9" המציין ארבע משימות משנה שנותרו בכרטיס הזה, שעליהן תוכל ללחוץ פעמיים כדי להרחיב. או במקרה של קבצי נתונים, תראה אייקונים של הקבצים השונים המצורפים למשימה, עליהם תוכל ללחוץ פעמיים כדי להציג ולהוריד.
בעוד שתצוגת ברירת המחדל דמוית השולחן היא תפיסה חדשה ופנטסטית של לוחות משימות, סיאטאבל עדיין מאפשרת לך להציג את כל המשימות שלך בצורה של לוח קנבן. אתה יכול ליצור את הלוח על סמך עמודת מצב ההתקדמות או לבחור כל עמודה אחרת כדי להפוך אותו ללוח רשימה. האפליקציה כוללת גם הדמיות שונות אחרות, כמו גרפים ותרשימים עבור עמודות סטטיסטיות, תצוגות ציר זמן עבור ביצוע משימות ומועדים, וכן הלאה.
בדוק את תבניות ה-Seatable החינמיות כדי לקבל מושג על האפשרויות הנהדרות עם האפליקציה, שרבות מהן כוללות הדגמות חיות שאתה יכול לשחק איתן. הגרסה החינמית של Seatable מאפשרת שולחנות ללא הגבלה, 10,000 שורות, ומקסימום 2GB של קבצים מצורפים. אתה יכול להסיר מגבלות אלה בתוכניות בתשלום.
5. בריסקי (שולחן עבודה, נייד): לא מקוון, לוח המשימות הראשון של פרטיות
"רציתי משהו שבו אני לא צריך לדאוג לגבי קישוריות אינטרנט ופרטיות נתונים. יחד עם זאת, אם אני רוצה לסנכרן את הנתונים שלי ולגשת אליהם במכשיר אחר, אני אמור להיות מסוגל לעשות זאת אז." מילים אלה מבית היוצר של Brisqi מתארות בצורה הטובה ביותר מדוע האפליקציה שימושית ובמיוחד למי כדאי להשתמש זה.
בבדיקות שלנו מצאנו ממשק מהיר ונעים לעין שמקיים את ההבטחות הבסיסיות של אפליקציית לוח משימות. לכל כרטיס משימה יכול להיות תיאור מפורט, תגים, מועדים, תוויות וצבעים. אתה יכול לקבל יותר משלוש עמודות ברירת המחדל של לוח הקנבן וליצור גם עמודות מותאמות אישית.
Brisqi מאפשר לך ליצור לוחות מרובים עם לוחות משנה כדי לנהל בקלות את הפרויקטים שלך. עם זאת, כדי למצוא משימה במהירות, החיפוש בוהק במהירות ועובד באופן אוניברסלי או שאתה יכול להתעמק בו באמצעות מסננים.
שום דבר שבריסקי לא עושה אינו פורץ דרך. לכמה אפליקציות אחרות יש את התכונות שיש להן, ולחלקן אפילו יותר. אבל מה שמייחד את Brisqi הוא עד כמה הוא מבוצע על הפרמטרים של מהירות ועיצוב, ה הצפנת נתונים מקצה לקצה לסנכרון בין מכשירים, והעובדה שהתכונות החשובות ביותר שלו בחינם. ההגבלה היחידה על התוכנית החינמית היא מקסימום חמישה לוחות, חמש תוויות וקבוצה מותאמת אישית אחת. עבור משתמש בודד, זה לרוב לא ישנה.
הורד: בריסקי עבור Windows, macOS ולינוקס (חינם)
הורד: בריסקי עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
שיתוף פעולה רק לאחר שליטה בלוחות המשימות
רוב האפליקציות שהוזכרו לעיל זמינות לצוותים ומעודדות אותך להשתמש בהן כדי לשתף פעולה עם אחרים. למרות שזו תכונה טובה, אנו ממליצים לך להמתין ולהשתמש באפליקציה כדי לשלוט בלוחות המשימות שלך.
אם אתה חדש בעולם לוחות המשימות, זו מערכת פרודוקטיביות שאתה חייב להתרגל אליה. ודא שהוא מתאים לעקרונות הפרודוקטיביות שלך ותרצה להמשיך להשתמש בו ולהרחיב אותו כדי להזמין אחרים לשתף פעולה. אם הם נכנסים מוקדם וזה עובד עבור הצוות שלך אבל לא לך, אתה תהיה תקוע עם אפליקציית משימות שאינה ממקסמת את הפרודוקטיביות שלך.