קוראים כמוך עוזרים לתמוך ב-MUO. כאשר אתה מבצע רכישה באמצעות קישורים באתר שלנו, אנו עשויים להרוויח עמלת שותף.
Excel ו-Power BI הם שני כלים פופולריים מאוד. שניהם מציעים מגוון רחב של כלי ניתוח והדמיה שיעזרו לך ליצור לוחות מחוונים ודוחות. Microsoft Excel מעולה לניתוח נתונים והפיכתם למובנת יותר עבור הפעולות היומיומיות.
Power BI, לעומת זאת, תוכנן במיוחד כדי להפוך את הנתונים למובנים יותר, בעלי ערך וניתנים לפעולה על ידי חיבורם למידע ארגוני אחר - ומאפשר לך לגלות תובנות במהירות. במדריך זה, נבחן כיצד שני היישומים שונים זה מזה ונציע המלצות לשימוש בהם.
ההבדלים העיקריים בין Excel ל-Power BI
Excel הוא יישום גיליון אלקטרוני המציע פונקציות רבות עוצמה עבור מניפולציה, ניתוח והצגה של נתונים. אתה יכול ליצור ולשנות גיליונות אלקטרוניים, להשתמש בנוסחאות ובפונקציות, ליצור תרשימים וגרפים ולייבא נתונים ממקורות אחרים.
Power BI הוא כלי בינה עסקית שעוזר לך לנתח מדדים ולבנות במהירות דוחות ודברי מחוונים מושכים ויזואלית, אינטראקטיביים. זה נועד לעזור לארגונים לקבל החלטות בצורה יעילה יותר באמצעות תובנות בזמן אמת לגבי נתונים.
אתה יכול לחבר את כל מקורות הנתונים שלך כמו מערכות CRM ומסדי נתונים במקום אחד וליצור הדמיות כמו תרשימים, מדדים ומפות. נסקור מקרוב כמה מההבדלים ביניהם בסעיפים שלהלן. כדי להתחיל, יהיה עליך להירשם או להוריד את האפליקציה.
הורד: Microsoft Excel עבור דְמוּי אָדָם | iOS | אינטרנט
הורד: Power BI עבור דְמוּי אָדָם | iOS | אינטרנט
1. חיבורי נתונים ויכולות אינטגרציה
כשמדובר ב-Excel, אתה יכול לייבא קבצים מכמה סוגים של מקורות נתונים - קבצים, מסדי נתונים ודפי אינטרנט, כמו גם מקורות אחרים. גם Excel וגם Power BI משתמשים ב-Power Query כדי לחלץ ולהביא נתונים.
כדי לייבא קובץ לאקסל, לחץ על נתונים לשונית על הסרט והשתמש ב- קבל נתונים תפריט נפתח כדי לבחור אחת מהאפשרויות הזמינות.
ל-Power BI ממשק קל לשימוש לאינטגרציה וניתוח נתונים. אתה יכול לייבא נתונים ל-Power BI ממגוון מקורות מקוונים ולא מקוונים, כולל שירותי ענן, מסדי נתונים כגון SQL ו-Azure, כמו גם קבצי טקסט פשוטים. האפליקציה עוזרת לך להפוך כל סוג של נתונים לבינה עסקית בעלת ערך בשבריר מהזמן.
כדי לייבא נתונים ל-Power BI, לחץ על קבל נתונים > קבל נתונים ממקור אחר. כל שעליך לעשות הוא לבחור את הפלטפורמה ממנה ברצונך לייבא נתונים ולחץ לְחַבֵּר. היכנס עם האישורים שלך (בכל מקום שנדרש) כדי לחלץ נתונים ממקור חיצוני.
בנוסף, תוכל לייבא תבניות להדמיה הזמינות בשוק שלה, ולהשתמש באלו הזמינות באופן חופשי. לאקסל אין את היכולת הזו, במקום זאת, הוא מספק בעיקר תרשימים סטטיים בלבד. הכל נאמר ובוצע, Power BI הוא המנצח הברור מבחינת המספר העצום של מקורות הנתונים שאליהם היא יכולה להתחבר.
זוֹכֵה: Power BI
2. תכונות דיווח: לוחות מחוונים ואינטראקטיביות
בעוד ל-Excel יש מערכת חזקה של כלים לניתוח נתונים, כולל טבלאות ציר, Power BI מציע אפשרויות תרשימים ודיווח מתקדמות יותר.
ב-Excel, אתה יכול לבחור בין סוגים שונים של תרשימים, כגון תרשימי קווים, תרשימי עוגה, תרשימי עמודות, תרשימי עמודות מוערמים ודוחות PivotTable (המאפשרים לך למיין חלקים שונים של נתונים). אתה יכול גם ליצור את התרשימים שלך באמצעות Power Pivot או Power View (פונקציות אלה הוסרו מהגירסאות האחרונות של Excel או Microsoft 365), כדי להציג נתונים בדרכים שונות.
ניתן להשתמש בדוחות Power BI כדי להפיק תובנות משמעותיות מהנתונים שלך, לעזור לך להבין את המדדים העסקיים או הארגוניים שלך ולקבל החלטות מונחות נתונים. אתה יכול לחלוק את התובנות האלה עם הצוות שלך ולשתף איתם פעולה בקבלת החלטות. חלק מהמאפיינים הבולטים שלו הם:
- הדמיות דמויות טבלה באמצעות R, Python וכלים אחרים.
- אריחי לוח מחוונים שתוכל להזיז ולהוסיף להם מידע נוסף.
- היכולת לסנן, למיין ולנתח את הנתונים שלך במהירות באמצעות מסננים ייחודיים המאפשרים לך לדמיין מגמות על פני מימדים מרובים.
בזמן שאתה יכול הגדר לוחות מחוונים אינטראקטיביים באקסל, פונקציות ההדמיה שלו עשויות להיות מוגבלות במקצת. ב-Power BI תוכלו למצוא גם מגוון מסננים ופורסים להוספת אינטראקטיביות - מסננים צולבים, מסננים ידניים, מסנני תרגיל ועוד.
זוֹכֵה: Power BI
3. יכולות אוטומציה והתאמה אישית
ל-Excel ול-Power BI יש הרבה תכונות שהופכות אותם למעולים לניתוח נתונים. אבל יש להם גם כמה הבדלים, במיוחד כשמדובר בהתאמה אישית של לוח המחוונים ואוטומציה.
כדי לפתוח אפשרויות התאמה אישית ב- Excel, פשוט לחץ על בית לשונית. לחץ לחיצה ימנית ובחר התאם אישית את הסרט. לאחר מכן, תוכל לבחור את הפקודות שברצונך להציג ולהוסיף אותן לרצועת הכלים.
Power BI עוזר לך להתאים אישית את לוח המחוונים שלך על ידי מתן הגדרות שקל למצוא מימין למסך. פשוט לחץ על הדמיות. משם, אתה יכול לשנות דברים כמו סוגי תרשימים או גדלי גופנים או להוסיף אלמנטים אינטראקטיביים.
כשזה מגיע לאוטומציה, Power BI מאפשר לך להגדיר זרימות עבודה מותאמות אישית באמצעות Power Automate שנועדו להקל עליך ליישם משימות מורכבות. לאקסל יש כלי מובנה בשם Visual Basic for Applications (VBA) המאפשר לך להפעיל פקודות מאקרו (תוכניות קצרות) בתוך חוברות העבודה שלהן. ניתן להשתמש בפקודות מאקרו אלו למטרות שונות, כולל אוטומציה של משימות מורכבות.
ל- Excel בהחלט יש יתרון קל בכל הנוגע לשפע אפשרויות ההתאמה האישית הזמינות לעבוד איתן.
זוֹכֵה: Microsoft Excel
4. מודל נתונים ותלות בשפה
Excel עוסק בפשטות של ארגון וניתוח מערכי נתונים, בעוד ש-Power BI מותאם לטפל בנתונים ממקורות שונים תוך כדי יצירת מודלים מורכבים.
Microsoft Excel מבוסס על שפת MDX (ביטויים רב מימדיים), המשמשת לשאילתות ולתפעל מסדי נתונים רב מימדיים. Power BI מבוסס על שפה פונקציונלית הנקראת DAX, ראשי תיבות של Data Analysis Expressions.
Excel מספק מגוון רחב של שיטות הכנת נתונים - מיון נתונים, הסרת ערכים כפולים מרשימת ערכים, מיזוג טבלאות מרובות ועוד הרבה יותר. אתה יכול גם להשתמש במסננים ובשיטות האימות המתקדמים של Excel כדי לבחור תת-קבוצה מסוימת של הנתונים הגולמיים שלך על סמך הקריטריונים שאתה מציין.
Power BI, לעומת זאת, מציע תכונות נוספות, בהתבסס על ההתמקדות הרחבה שלה בהקלטת וניתוח נתונים ויכולות אחסון. ניתן להשתמש בו עם כל סוג של מקור נתונים, כולל פורמטים מובנים ובלתי מובנים.
כפי שציינו לעיל, זה נותן לך את היכולת ליצור דוחות במהירות באמצעות הדמיות ושילובים עם יישומי צד שלישי. אתה יכול למיין את הנתונים שלך, לבנות קשרים בין נקודות נתונים שונות ולהשתמש במידע זה כדי לבנות מודלים חזויים שיעזרו לך לחזות תוצאות עתידיות.
זוֹכֵה: Power BI
5. תכונות שיתוף פעולה
Microsoft Excel מקל על שיתוף הפעולה בפרויקטים בכך שהוא מאפשר לך לשלוח קבצים באמצעות דואר אלקטרוני, OneDrive ושירותים מקוונים אחרים לחברי הצוות שלך.
אתה יכול לעקוב אחר שינויים באמצעות הערות והערות ב-Power BI וב-Excel. כלי שיתוף פעולה אלו מובנים כך שצוותים יכולים לעבוד יחד על פרויקטים.
Power BI יכול לעזור לך ליצור מערכי נתונים. עם זאת, תצטרך לשדרג לגרסת Pro (החל מ-$9.99 לחודש) כדי לשתף ולשתף פעולה בדוחות.
כדי לשתף את הקבצים שלך, פתח את סביבת העבודה שלך ולחץ על הקובץ שברצונך לשתף. ברגע שהוא נפתח, הקש לַחֲלוֹק והקלד את כתובת האימייל של חברי הצוות שלך. אתה יכול לשתף פעולה בזמן אמת באמצעות תכונת הצ'אט גם ב-Microsoft Teams.
זוֹכֵה: Microsoft Excel
6. זמינות חוצת פלטפורמות
אם אתה מחפש כלי חינמי שיעזור לך עם המשימות היומיומיות שלך, כגון דפי זמן, או מעקב אחר המכירות והמלאי שלך, אל תחפש רחוק יותר מ-Excel. זה יישום הגיליון האלקטרוני הפופולרי ביותר, אחרי הכל.
אם אתה מחפש אלטרנטיבה בתשלום, Power BI היא אפשרות מצוינת. יש לו גרסה חינמית שנותנת לך גישה להרבה תכונות, אבל אם אתה צריך יותר מתקדם פונקציונליות או אם הנתונים שלך כוללים נוסחאות ופונקציות מורכבות, אז Power BI Pro או Plus שווה ההשקעה.
Excel זמין במחשבים שולחניים ובניידים. עבור Power BI, יש אפשרויות זמינות הן בחינם והן בתשלום. עם זאת, תוכל לגשת לתכונות המתקדמות של Power BI רק אם נרשמת לרישיון.
זוֹכֵה: Microsoft Excel
אקסל לעומת Power BI: איזה מהם אתה צריך?
אם אתה מחפש כלי שיאפשר לארגון שלך לנתח ולהמחיש את הנתונים שלך בזמן אמת, Power BI הוא כנראה הבחירה הטובה ביותר שלך. הגמישות, קלות השימוש והיכולת ליצור הדמיות מורכבות, כל אלה מייחדים אותו מ-Excel. מצד שני, אם אתה רוצה כלי קל לשימוש המאפשר לך ליצור תרשימים במהירות ובקלות, אקסל עשוי להיות מתאים יותר.