כיצד לנקות את רשימת המטלות שלך עם Google Keep

לפעמים רשימת המטלות שלך יכולה לברוח ממך. ככל שמוסיפים יותר, זה מרגיש יותר לא מאורגן. למרות מאמציך לשמור על רשימת ריצה - או רבות - משימה או שתיים נופלות בין הכיסאות פה ושם. ועכשיו אתה מחפש פתרון.

ובכן, אולי הגיע הזמן לבטל את רשימת המטלות שלך. רוצה לדעת איך? המשך לקרוא לקבלת השלבים כיצד לעשות זאת ב-Google Keep.

1. כתוב את כל המשימות שלך ב-Google Doc

כשאתם מפנים את הבית שלכם, אתם עוברים על כל החפצים שלכם כדי לראות אילו לשמור ובלי אילו תוכלו להסתדר. אותו דבר לגבי פינוי רשימת המטלות שלך.

למרות שהם לא דברים פיזיים, אתה יכול לעשות מלאי על ידי עיגולם ב-Google Doc. הקדישו זמן לכתוב את כולם והימנעו מלחשוב יותר מדי. אם אתה חושב שזה צריך לעשות, לשים את זה ברשימה.

כדי למנוע מהרשימה שלך להפוך לממצה מדי, הימנע מהכללת פריטים שהם הרגלים, כמו ניקוי כלים או בישול ארוחת ערב. משימות אלה הן ככל הנראה אוטומטיות, והן רק יגרמו לתהליך להימשך זמן רב יותר.

במקום זאת, התמקד במשימות, בפרויקטים ובמשימות שהתכוונת או ששכחת לעשות. ומכיוון שאתה תעתיק אותם ל-Google Keep מאוחר יותר, הקפד ליצור שורה חדשה עבור כל פריט על ידי לחיצה

להיכנס אוֹ לַחֲזוֹר בין כל אחד.

2. צור שלוש רשימות מטלות חדשות של Google Keep

השלב הבא יהיה למיין את המטלות שלך לרשימות קטנות יותר. באמת, אתה יכול ליצור כמה רשימות שתרצה ולקרוא להן איך שתרצה לעקוב אחריהן. עבור דוגמה זו, צבר, מטלות ועבודה יצליחו.

כדי ליצור רשימת בדיקה חדשה ב-Google Keep:

1. לחץ על תיבת הסימון בתוך קח פתק… שדה בחלק העליון של המסך.
2. הקלד את הפריט הראשון והקש אנטר כדי ליצור שורה חדשה.
3. לאחר שהוספת את כל המשימות שלך, לחץ סגור, והרשימה תעבור למטה להערות שלך.

אם אתה ניגש ל-Google Keep מאפליקציית Google אחרת, ייתכן שתבחין ש-Google מציעה שני מנהלי משימות, Google Keep ו-Google Tasks. הגדול ההבדל בין Google Keep למשימות Google המבוססות יותר על רשימות הוא ש-Google Keep דומה מאוד ללוח מודעות.

כשאתה מוסיף הערות ורשימות ל-Google Keep, הכרטיסים הדיגיטליים משתנים, אז תרצה להצמיד אותם לחלק העליון באמצעות סמל המחזק בפינה השמאלית העליונה. לחלופין, תוכל ליצור תווית לרשימת מטלות, כך ש-Google Keep יוכל לעגל את כל הרשימות שלך בכרטיסייה בסרגל הצד.

3. העתק את המטלות שלך לרשימות Google Keep בהתאם

עכשיו, הגיע הזמן למיין את מסמך המשימות הגדול יותר שלך לרשימות קטנות יותר ב-Google Keep. אתה יכול לעשות זאת על ידי העתקת פריטים והדבקתם ברשימה הנכונה. מכיוון שהרעיון היה להימנע מחשיבה יתרה של הרשימה שלך, יכול להיות שהסדר שלה הוא אקראי. זה בסדר.

עברו על הרשימה ובחרו בקפידה את המשימות המובילות שלכם עבור כל רשימה, למעט צבר. לדוגמא זו:

• מטלות- האם משימות ניהול וסידורים שעליך לעשות, קשורות לבית.
• עֲבוֹדָה- רשימה זו מיועדת למשימות ומשימות הקשורות לעבודה שלך, ניתן להחליף בקלות לבית ספר או לפרויקט או רשימה הקשורה לתחביב אם אתה מעדיף לשמור את העבודה בנפרד.
• פיגור- הוא מקום לשמור בו את כל הפריטים שאתה רוצה או שאתה צריך לעשות, אבל הם לא בראש סדר העדיפויות כרגע. כאשר אתה משלים פריטים במטלות וברשימת העבודה שלך, אתה יכול להחליף אותם במשימות ב-backlog שלך.

לאחר שהעברת את המשימות המובילות שלך עבור כל רשימה, העבר את כל השאר לצבר ההזמנות שלך, תוך הערכת כל אחת מהן בזמן שאתה מעביר אותה. אם אתה מוצא דברים שאתה לא צריך או רוצה לעשות ברשימה שלך, מחק אותם או הוסף א לבקר מחדש רשימה למועד מאוחר יותר. זה תלוי בך.

רשימת ביקורים חוזרת היא שימושית כאשר אינך בטוח לגבי משימה. לדוגמה, אתה באמצע שיעורי ציור. נראה שאתה לא יכול להגיע לפגישה הבאה כי אתה צריך או בוחר להתמקד בדברים אחרים.

במקום למחוק אותו, אתה יכול לשים אותו שם למועד מאוחר יותר. זה כמו עוד צבר ללא דחיפות כלשהי - אתה אפילו לא צריך להצמיד אותו לראש. ככה, אתה יודע שזה שם, אבל זה לא מציק לך בין המשימות העיקריות שלך.

בזמן שאתה מעביר פריטים, אתה יכול להעתיק ולהדביק כפולות כרשימה אם הם נמצאים בשורות נפרדות.

4. ארגן וסקור את רשימות Google Keep שלך

ארגון הרשימות שלך הוא הזדמנות נוספת להעריך את הפריטים שבתוכם. לאחר שהוספת את המשימות שלך ל-Google Keep, תוכל לתעדף אותן על ידי סידור מחדש של הרשימות שלך.

כדי לעשות זאת:

1. העבר את העכבר מעל הפריט שברצונך להעביר.
2. לחץ והחזק את הידית - שש נקודות - משמאל לתיבת הסימון.
3. גרור אותו למעלה או למטה.

אתה יכול גם לקנן פריטים זה בתוך זה כדי ליצור משימות משנה. זה שימושי כאשר מפרקים פרויקטים גדולים יותר לחלקים קטנים יותר. לדוגמה, תחת מצגת, תוכל לרשום את השלבים כגון מחקר, כתיבת טיוטה, איסוף תמונות, יצירת מסמך Google Slides וכן הלאה.

אל תדאג לארגן את העומס שלך יותר מדי. זה רק מקום לשמור את המשימות שלך עד שתהיה מוכן להעתיק ולהדביק אותן ברשימת המטלות שלך. זה גם המקום שבו תכתוב כל מטלות חדשות שיגיעו אליך אם הן עדיין לא בראש סדר העדיפויות. ככה לא תשכח אותם.

אתה יכול ליצור עוקבים נפרדים אם אתה מוצא ששמור אחד לכל דבר ארוך מדי - למשל, צבר עבודה ו צבר מטלות.

5. הגדר תזכורות למשימות החשובות ביותר שלך ב-Keep

אם אתה צריך את הדחיפה הנוספת, תוכל גם להגדיר תזכורות למשימות החשובות ביותר שלך ב-Google Keep.

כדי לעשות זאת:

1. לחץ על סמל הפעמון בפינה השמאלית התחתונה של הרשימה שלך.
2. בחר אחת מהתזכורות המוגדרות מראש או בחר בחר תאריך ושעה.
3. מכה להציל.

Google Keep הוא גם אחד מתוך כמה דרכים להגדיר תזכורות מבוססות מיקום באנדרואיד שלך או אייפון.

התמודד עם רשימת המטלות שלך עם Google Keep

יכול להיות שהגיע הזמן לבטל את רשימת המטלות שלך אם אתה מרגיש שאיבדת את המעקב אחריה. למרות שהתהליך יעזור לך לעשות מלאי של כל המשימות והמשימות שלך, התהליך גם יעזור לך להחליט מה הכי חשוב.

Google Keep הוא מקום מצוין לעשות זאת מכיוון שאתה יכול לגשת אליו בכל המכשירים. לא רק זה, אלא שהוא זמין ללא עלות כל עוד יש לך חשבון Google.