כיצד להשתמש בפונקציית FILTER באקסל

אם אתה עובד עם מערכי נתונים ב-Excel, אז אתה יודע כמה חשוב להיות מסוגל למצוא במהירות את המידע שאתה צריך. בין אם אתה מנתח נתוני מכירות, עוקב אחר מלאי או מנהל תקציב, היכולת לסנן את הנתונים שלך היא חיונית.

למרבה המזל, ל- Excel יש כלי מובנה רב עוצמה שיכול לעזור: פונקציית FILTER. על ידי שימוש בפונקציית FILTER, תוכל למיין במהירות מערכי נתונים גדולים ולחלץ את הנתונים הדרושים לך בהתבסס על תנאים שצוינו.

מהי הפונקציה FILTER?

הפונקציה FILTER ב-Excel מאפשרת לך לחלץ תת-קבוצת נתונים מטווח על סמך קריטריון אחד או יותר. הוא מעריך כל ערך בטווח נתונים ומחזיר את השורות או העמודות העומדות בקריטריונים שהגדרת. הקריטריונים מבוטאים כנוסחה המוערכת לערך לוגי.

הפונקציה FILTER לוקחת את התחביר הבא:

=FILTER(מַעֲרָך, לִכלוֹל, [אם_ריק])

איפה:

• מַעֲרָך הוא טווח התאים שברצונך לסנן.
  • לִכלוֹל מייצג את התנאי שבו ברצונך להשתמש כדי לסנן את הנתונים שלך. זה יכול להיות קריטריון בודד או קריטריונים מרובים המופרדים על ידי הפונקציות הלוגיות של אקסל.
instagram viewer
• [אם_ריק] הוא ארגומנט אופציונלי המציין את הערך שיש להחזיר אם אין נתונים עומדים בתנאי שצוין.

כיצד להשתמש בפונקציית FILTER באקסל

הבה נשקול דוגמה כדי להבין כיצד להשתמש בפונקציה FILTER ב- Excel. נניח שיש לך טבלת נתונים הכוללת עמודות עבור שם, גיל ומין, וברצונך לסנן את הטבלה כך שתציג רק את הנקבות. אתה תשתמש בנוסחה הבאה:

=FILTER(A2:C10, C2:C10="נְקֵבָה")

כדי לפרק את הנוסחה, ארגומנט המערך הוא A2:C10, וטיעון הקריטריונים הוא C2:C10="נקבה". נוסחה זו תחזיר מערך ערכים הכולל רק את השורות שבהן המגדר הוא "נקבה".

בוא נסתכל על דוגמה נוספת: נניח שיש לך טבלת נתונים הכוללת עמודות עבור שם מוצר, קטגוריה, ו מחיר, וברצונך לסנן את הטבלה כך שתציג רק את השורות שבהן המחיר נמוך או שווה ל-$400. אתה תשתמש בנוסחה הבאה:

=FILTER(A2:C10, C2:C10<=400)

הפונקציה FILTER משתמשת באופרטור הלוגי (<=) כדי לבדוק את העמודה מחיר מול התנאי של פחות או שווה ל-$400.

שימוש בקריטריונים מרובים בפונקציית FILTER

פונקציית FILTER של Excel מאפשרת לציין יותר מקריטריון אחד לסינון נתונים. כדי להוסיף קריטריונים מרובים בפונקציה FILTER, עליך להשתמש בפונקציות הלוגיות "AND" או "OR".

הפונקציה AND דורשת שכל הקריטריונים יהיו נכונים כדי ששורה תיכלל בתוצאת המסנן, while הפונקציה OR דורשת שלפחות אחד מהקריטריונים יהיה נכון כדי ששורה תיכלל ב- תוֹצָאָה.

הנה דוגמה לשימוש בפונקציה AND בפונקציה FILTER כדי לחלץ נתונים מטווח המבוסס על שני קריטריונים:

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="טק")*(C2:C10>400))

נוסחה זו מחזירה את השורות שעומדות בשני הקריטריונים שצוינו. הקריטריון הראשון הוא שהערך בעמודה B חייב להיות טק, והקריטריון השני הוא שהערך בעמודה C חייב להיות גדול מ 400. סמל הכוכבית (*) מייצג את האופרטור AND, המשלב את שני הקריטריונים.

כיצד להשתמש ב-FILTER עם פונקציות אחרות של Excel

ניתן להשתמש בפונקציית FILTER ב-Excel עם פונקציות רבות אחרות לביצוע חישובים וניתוח מתקדמים על תת קבוצות נתונים ספציפיות בתוך טבלה גדולה.

דרך נפוצה להשתמש ב-FILTER עם פונקציות אחרות היא תחילה לסנן טווח נתונים באמצעות הפונקציה FILTER, ולאחר מכן להחיל פונקציה נוספת על הרשימה המסוננת. לדוגמה, אתה יכול מיון נתונים באמצעות הפונקציה SORT יחד עם הפונקציה FILTER.

הנה דוגמה: נניח שיש לך טבלה עם מידע על מוצרים שונים כולל שמותיהם, המחירים וסטטוס הזמינות שלהם. אתה רוצה לסנן את הטבלה כדי להציג רק את המוצרים הקיימים במלאי, ולמיין את הרשימה המסוננת לפי מחיר.

הנוסחה, במקרה זה, תהיה:

=SORT(FILTER(A2:C10, C2:C10="במלאי"), 2, נָכוֹן)

נוסחה זו תחזיר טבלה מסוננת ובה רק המוצרים הקיימים כעת במלאי, ממוינים לפי המחירים שלהם בסדר עולה. הארגומנט השני בפונקציית SORT (כלומר, 2) מייצג את מספר העמודה שברצונך למיין לפיו.

במקרה זה, אנו רוצים למיין לפי המחירים בעמודה ב', אז נשתמש במספר 2. הארגומנט השלישי בפונקציית SORT (כלומר, TRUE) מציין שאנו רוצים למיין את הערכים בסדר עולה.

להלן פונקציות נוספות של Excel שתוכל לשלב עם הפונקציה FILTER:

1. SUMIF אוֹ AVERAGEIF: ניתן להשתמש בפונקציה FILTER כדי ליצור תת-קבוצת נתונים העומדת בקריטריונים מסוימים, ולאחר מכן להשתמש בפונקציה SUMIF או AVERAGEIF כדי לחשב את הסכום או הממוצע של אותה תת-קבוצת נתונים.
   • לדוגמה, אם יש לך רשימה של נתוני מכירות עבור מוצרים שונים ואתה רוצה לחשב את סך המכירות עבור מוצר ספציפי, אתה יכול להשתמש ב-FILTER כדי ליצור תת-קבוצת נתונים עבור אותו מוצר ו לאחר מכן השתמש בפונקציית SUMIF כדי לחשב את סך המכירות.
2. MAX ו-MIN: ניתן להשתמש בפונקציה FILTER כדי למצוא את הערך המקסימלי או המינימלי בתת-קבוצת נתונים העומדת בקריטריונים מסוימים. בדוגמה של נתוני מכירות, אתה יכול להשתמש בפונקציה FILTER עם MAX או MIN כדי למצוא את המוצר עם המכירות הגבוהות ביותר או הנמוכות ביותר, בהתאמה.
3. לספור: אתה יכול גם השתמש בפונקציה COUNT עם FILTER כדי לקבל את מספר התאים העומדים בקריטריונים מסוימים.

בסך הכל, שילוב של הפונקציה FILTER עם פונקציות אחרות של Excel יכול לעזור לך לבצע ניתוח מתקדם יותר, ולהפוך את הנתונים שלך למשמעותיים ושימושיים יותר.

סינון נתונים יעיל עם פונקציית FILTER של Excel

פונקציית ה-FILTER של Excel מאפשרת לך לסנן במהירות ובקלות את הנתונים שלך בהתבסס על תנאים שצוינו. על ידי שימוש בפונקציית FILTER, אתה יכול להימנע מהטרחה של מיון ידני של מערכי נתונים גדולים כדי למצוא את הנתונים שאתה צריך. אתה יכול לציין מספר קריטריונים ולשלב אותם באמצעות אופרטורים כגון "AND" ו-"OR", המעניקים לך גמישות ושליטה על נוסחת הסינון.

בין אם אתה אנליסט מנוסה או מתחיל, פונקציית FILTER של Excel יכולה לעזור לך לייעל את זרימת העבודה שלך ולהפיק את המרב מהנתונים שלך.