קוראים כמוך עוזרים לתמוך ב-MUO. כאשר אתה מבצע רכישה באמצעות קישורים באתר שלנו, אנו עשויים להרוויח עמלת שותף.
הצלחת הצוות תלויה במידה רבה ביכולת לתכנן ולייעל את זרימת העבודה ביעילות. זה נכון עוד יותר לגבי צוותים וירטואליים, שחבריהם יכולים להיות מפוזרים בכל רחבי העולם ובאזורי זמן שונים. בשימוש נכון, תוכנת ניהול פרויקטים מפחיתה הרבה מהלחץ הכרוך בניהול משימות, ויכולים לפרוק את חברי הצוות להשקיע פחות זמן בעבודת ניהול מפרכת, ובמקום זאת להתמקד בעשיית מה שהם עושים הטוב ביותר.
הבה נראה מה יש להציע כמה מכלי ניהול הפרויקטים החינמיים הטובים ביותר הזמינים ב-Windows.
1. מילנוטה
Milanote מציגה את עצמה ככלי קל לשימוש לארגון הרעיונות והפרויקטים שלך בלוחות חזותיים. במציאות, זה הרבה יותר מזה. Milanote מבטל את הגישה ההיררכית האופיינית לניהול משימות ובוחר במקום לארגן הכל בלוחות חזותיים. כמובן, אתה עדיין יכול להתעמק בכל משימה בלוח ולהוסיף שפע של אפשרויות כמו קבלנים, תאריכי יעד, קישורים לחומרים אחרים וכו'.
זה הופך את Milanote לגמיש ביותר. בלחיצת כפתור, אתה יכול לארגן את הלוח שלך כמעט בכל תבנית שאתה יכול לדמיין. מלוחות משימות זריזים לפיתוח תוכנה ועד למפות דרכים ורטרוספקטיבות לניהול מוצר, ואפילו לוחות עיצוב למשחקים ולרמות, יש משהו לכולם.
התוכנית החינמית של Milanote כוללת; עד 100 הערות, תמונות או קישורים. עד 10 העלאות קבצים ולוחות משותפים ללא הגבלה.
הורד:מילנוטה (חינם)
2. טרלו
Trello הוא למעשה שם מוכר בשלב זה, ובהחלט מגיע לו מקום בכל רשימת כלים לניהול פרויקטים. Trello מאפשר לצוותים לשתף פעולה בכל מקום בעולם ולהפעיל לוח תוך שניות. Trello עוקב אחר פורמט Kanban המוכר לארגון המשימות וזרימת העבודה שלך. יש לו גם כלי אוטומציה חזקים ללא קוד, המאפשרים אוטומציה של משימות מייגעות. אם אתה רוצה להפוך משימות חוזרות אחרות בחייך לאוטומטיות, בדוק האפליקציות הטובות ביותר שיעזרו לך לבצע אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן.
כשאתה עובד ב-Trello, אתה תפרק את הדברים רשימות ו קלפים. רשימות הן אוסף של כרטיסים או משימות ספציפיות, שניתן לארגן לשלבים משתנים של התקדמות. ניתן להשתמש ברשימות כדי ליצור זרימת עבודה שבה כרטיסים מועברים על פני כל שלב.
הקלפים עצמם מייצגים משימות או רעיונות ספציפיים והם יחידות העבודה הקטנות ביותר אך המפורטות ביותר בלוח. ניתן להתאים אישית כרטיסים עם תאריכי יעד, קבצים מצורפים, שיחות ועוד. ניתן גם לנהל, לעקוב אחר כרטיסים ולשתף אותם בצורה חלקה עם חברי הצוות.
התוכנית החינמית של Trello כוללת; כרטיסים ללא הגבלה, עד 10 לוחות לכל סביבת עבודה, ואחסון בלתי מוגבל עם 10MB לכל מכסה קובץ.
הורד:טרלו (חינם)
3. ClickUp
ClickUp מתכוון להיות יותר מסתם הכלי הממוצע שלך לניהול פרויקטים. ישר מהקופסה הוא מציע הערות, תזמון, יעדים, תזכורות ואפילו תיבת דואר נכנס. הפלטפורמה ניתנת להתאמה אישית רבה.
בכמה לחיצות פשוטות, אתה יכול להציג את המשימות שלך כרשימה, לוח Scrum, לוח שנה, או אפילו כתרשים גנט. אתה יכול אפילו לעבור בין כל התצוגות לאחר ההגדרה. לוחות מחוונים מציעים סקירה כללית ברמה גבוהה של כל מה שנמצא בסביבת העבודה שלך ומכילים ווידג'טים הניתנים להתאמה אישית כדי לקבל תובנות לגבי משימות, צפיפות וספינטים.
ל- ClickUp יש גם מערכת מובנית לניהול זרימת עבודה שעוזרת לך להקצות בקלות משאבי צוות ולאמוד ביצועים תוך כדי תנועה. ClickUp גם משתלב בקלות רבה עם מגוון תוכנות אחרות כמו Microsoft 365, Slack ו-Discord כדי להזכיר רק כמה.
תוכנית Free Forever של ClickUp כוללת משימות ללא הגבלה, חברי תוכנית חינם ללא הגבלה, מסמכים משותפים ואחסון של 100MB.
הורד:ClickUp (חינם)
4. נחמד
Nifty הוא אפליקציית ניהול פרויקטים וצ'אט ווידאו בזמן אמת שהתגלגלה לאחד. מטרתו היא לאחד מפות דרכים, משימות, מסמכים וצ'אטים לחוויית משתמש אחת חלקה. זה מהיר וגמיש, ומספיק מספיק את התיבות הנכונות הן במחלקות ניהול הפרויקט והן במחלקות שיתוף הפעולה כדי לעמוד בהנחות היסוד שלו. צוותים יכולים לארגן, לתעדף ולעקוב אחר עבודה יומיומית בתצוגת Kanban, רשימה, לוח שנה או Swimlane.
אנחנו אוהבים במיוחד את היכולת להקים מרכז ידע, שבו אתה יכול ליצור מסמכים וויקי כדי לשתף רעיונות, לסיים מפרטים ולאסוף משוב מהצוות שלך. יש לו כנראה גם את תכונות הדיווח האוטומטי המובנות הטובות ביותר מכל כלי חינמי לניהול פרויקטים שניסינו. כמעט ללא הגדרה, אתה יכול לאסוף מידע על כל הפרויקטים ופעילויות הצוות שלך.
הגרסה החינמית של Nifty כוללת; חברי צוות ואורחים ללא הגבלה, שני פרויקטים, תפקידים והרשאות מותאמים אישית, בחירה בין נושא בהיר או כהה ואחסון של 100MB.
הורד:נחמד (חינם)
5. כוורת
למרות ש-Hive נבנה במקור עם צוותים קטנים בראש, יש לה כמה שמות גדולים שמגבים אותה כעת.
Hive מתגאה בכך שהיא מאפשרת לצוותים "לנוע מהר יותר" יחד, וזה ניכר. כל מה שקשור לאפליקציה נבנה מתוך מחשבה על פרודוקטיביות ומהירות. ניתן למפות קווי זמן מורכבים בכמה קליקים בלבד בתצוגת Gantt. מעבר לתצוגת Kanban מאפשר לך לגרור ולשחרר משימות, כדי לסמן אותן בתור בתהליך, הושלם, או לא הופעל.
תצוגת לוח השנה מאפשרת לך לדמיין במהירות את כל הפעולות בפרויקט שלך מאורגנות לפי תאריך יעד. לבסוף, תצוגת תיק העבודות היא מבט ברמה גבוהה, ממעוף הציפור, של כל הפעולות והמשימות על פני פרויקטים. ניתן להתאים את תצוגת הפורטפוליו גם במקום עם פעולות, שדות מותאמים אישית ואפילו פרויקטים חדשים לגמרי.
Hive מציעה גם לוח מחוונים מרכזי, עם מאות אינטגרציות עם הכלים והאפליקציות הפופולריות ביותר לבחירה. זו באמת חבילה מעוגלת במיוחד אם אתה מעדיף פשטות על פני יכולת התאמה אישית ומורכבות אינסופית.
תוכנית Hive Solo Free Forever כוללת; אחסון בלתי מוגבל, פרויקטים ומשימות ללא הגבלה, הערות שיתופיות ללא הגבלה, שילובי אחסון בענן וצ'אט מקורי.
הורד:כוורת (חינם)
ניהול פרויקטים ללא כאבים
מעולם לא היינו כל כך מפונקים בבחירה בזירת תוכנות ניהול פרויקטים. כל האזכורים ברשימה זו ראויים, ואנחנו בטוחים שאם אתה מבלה מספיק זמן עם כל אחד מהם, אחד מהם יתאים לצרכים שלך.
חלפו הימים של עבודה בממגורות, וככל שהעולם התפתח עם דרכי עבודה חדשות, כך גם התוכנה שמניעה את מאמצי שיתוף הפעולה היומיומיים שלנו. כעת, כשאתה והצוות שלך ערוכים להצלחה עם הכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים עבור Windows, מה תשיג הלאה?
