3 דרכים לארגן את חיפוש העבודה שלך עם גיליונות אלקטרוניים של Excel

חיפוש עבודה בשוק של היום הוא תהליך מורכב לעתים קרובות. ללא האסטרטגיות הארגוניות המתאימות, החיפוש אחר עבודה יכול להפוך במהירות לבלגן מסובך. סירוק של אלפי תוצאות עבודה על פני אתרי אינטרנט מרובים ושליחת מאות קורות חיים בדוא"ל יכול להפוך במהירות לבלבול.

שמירה על חיפוש עבודה מאורגן חיונית למחפשי עבודה המעוניינים להשיג הזדמנות קריירה חדשה. ארגון משרות פוטנציאליות על סמך קטגוריה, גירוד באינטרנט ליצירת רשימת תוצאות הניתנת לסינון ואוטומציה של מיילים יכולים לפשט את התהליך. למרבה המזל, Excel מגיע עם מספר תכונות שיכולות לעזור לנהל את הציד שלך ולשמור על הסדר של היישומים שלך.

1. ארגון משרות לפי קטגוריות באקסל

אם חיפוש העבודה שלך מחייב אותך לחפש יותר מסוג אחד של תעשייה, הכרחי לשמור אותם ממוינים לפי קטגוריות. שליחת קורות חיים שגויים לפתיחה עשויה להיות חוסר הגעה לראיון.

עבור כל תפקיד אליו אתה מגיש מועמדות, הוסף אותו לרשימה מתמשכת בגיליון אלקטרוני של Excel. רשום את כותרת המשרה, החברה, קטגוריית התפקיד ונקודת הקשר שלך בחברה אם יש לך כזו.

עם התפקידים המסווגים, אתה יכול לעשות מספר דברים כדי להבטיח שלא תעשה שום צעד שגוי עם יישומים נוספים. כשמדובר בהגשת מועמדות ליותר מסוג אחד של עבודה, עליך להצטייד בקורות חיים ומכתב מקדים לכל אחד.

אתה יכול ליצור אותם מראש ולהחזיק עותקים שממתינים לשליחה, או שאתה יכול השתמש בפונקציית SUBSTITUTE של Excel ליצור אותם באופן אוטומטי.

אם יש לך עותקים מרובים של קורות החיים והמכתב המקדים שלך, אתה יכול להפוך את הגישה לאחד הנכון בזמן הנכון לפשוטה. כמה פונקציות IF מקוננות, או פונקציית SWITCH פשוטה, יכולות להבטיח שאתה לא שולח את העותקים הלא נכונים.

=החלף(F2, "רשת", רשימת קורות חיים! A1, "התפתחות", רשימת קורות חיים! A2, "תמיכה", רשימת קורות חיים! A3, "כללי IT", רשימת קורות חיים! A4, רשימת קורות חיים! A1)

באמצעות פונקציה כמו זו שלמעלה, תוכל למשוך קישורים לקורות חיים המאוחסנים בגיליון אחר. עם זאת, Excel מקל על יצירת תבנית בודדת ולאחר מכן השתמש בפונקציית SUBSTITUTE של Excel כדי לבצע את המשימות הכבדות.

קינון של פונקציות SUBSTITUTE מרובות בנוסחה אחת מאפשרת לך ליצור במהירות ובקלות תקשורת צורה. שרשרת מספר תנאים של SUBSTITUTES ו-IF או SWITCH יכולה להפוך תבנית או סדרה של תבניות לאימיילים מבוא או המשך.

Excel יכול לקחת סדרה של תבניות כמו אלה למטה, ולהמיר אותן למייל שלם ומוכן לשליחה.

באמצעות פונקציה מהירה, תוכל לשלב כל אחת מהתבניות הללו למכתב כיסוי אחד ומגובש.

כל תא משתמש בקבוצה של תחליפים פשוטים כמו זה למטה מ-G2 כדי ליצור את הטקסט:

=SUBSTITUTE(Sheet4!A1, "{ שם איש קשר }", C2)

כאן, שם איש הקשר לתפקיד מאוחסן ב-C2. אתה יכול גם להשתמש בתנאים כדי למזג תבניות שונות בהתאם לקטגוריה של כל תפקיד, או למילים ספציפיות בכותרת התפקיד.

ניתן להשיג את העיצוב בתוצר הסופי באמצעות הפונקציה CHAR(10) כדי לייצר מעברי שורה. אתה יכול לעטוף את כל הפסקאות בפונקציית CONCAT כדי לייצר דוא"ל מוגמר:

=CONCAT(G2, CHAR(10), CHAR(10), H2, CHAR(10), I2, CHAR(10), J2, CHAR(10), CHAR(10), Sheet4!A5, CHAR(10), גיליון4!A6)

2. שימוש ב-Excel לניתוח נתוני אינטרנט מגורדים

רוב אתרי העבודה יאפשרו לך לסנן משרות עם כמה אפשרויות בסיסיות, למשל, על סמך כותרת, מיקום וכישורים. החלת מסננים נוספים על תוצאות אלו יכולה לעזור לך להפיק את המרב מכל יישום.

הפונקציות של Excel מקלות על החלת סינון מתקדם על רשימה של תוצאות עבודה פוטנציאליות. אתה יכול להסיר אוטומטית כל משרה עם שכר מתחת לסף מסוים, או לכלול רק משרות הדורשות מיומנויות ספציפיות. Excel יאפשר לך להחיל כמה מסננים שתרצה על מערך נתונים כדי לקבל את התוצאות הרלוונטיות ביותר.

הדבר הראשון שתצטרכו הוא רשימה של משרות מהאתרים השונים שבהם אתם מנסים לחפש. הדרך המהירה ביותר להשיג את הרשימה היא באמצעות a תוסף Google Chrome לגרידה באינטרנט או יישום. יש הרבה אפשרויות מעולות זמינות באינטרנט שהן מהירות להגדרה וידידותיות למשתמש.

אם אתה מחפש אפשרות חינמית, Google Sheets מציע פונקציית IMPORTXML מובנית שניתן להשתמש בה כדי לגרד נתוני אינטרנט.

לאחר שהורדת מערך נתונים, תצטרך לייבא אותו ל-Excel. Excel כולל יבואן XML מובנה שיכול להפוך את המשיכה של מערכי נתונים גדולים מגורדים לפשוטה. השתמש בפונקציונליות הייבוא ​​שזמינה לאחר שתעשה זאת פתח את הנעילה של כרטיסיית מפתחים נסתרת זו על הסרט.

בזמן היבוא, תתבקש להגדיר את מערך הנתונים החדש שלך. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, נסה לנרמל את הנתונים שלך ככל האפשר במהלך הייבוא. ודא שאותם נתונים מכל אתר מגיעים לאותה עמודה, רצוי באותו פורמט.

לאחר שהנתונים שלך מיובאים במלואם, תוכל להשתמש בפונקציונליות הסינון של Excel כדי למיין במהירות את רשימת הלקוחות הפוטנציאליים שלך. זה ייתן לך שליטה עדינה על תוצאות החיפוש שלך, ויאפשר לך להגיש מועמדות רק למשרות הרלוונטיות ביותר.

3. שלח תקשורת אוטומטית מ- Excel

בשוק העבודה של היום, אי אפשר להשיג עבודה בלי יכולת לשלוח מאות מיילים. היכולת להפוך את התהליך לאוטומטית היא חיונית. יצירת תקשורת צורה היא צעד ראשון מצוין. עם זאת, האפשרות הטובה ביותר שלך היא לשלוח מיילים ישירות מ-Excel.

ישנן שתי דרכים שונות להשיג זאת באקסל. הדרך המורכבת יותר היא באמצעות VBA כדי ליצור מאקרו שיכול לשלוח מיילים מ-Excel. עם זאת, הדרך הפשוטה ביותר לעשות זאת היא שימוש בפונקציית HYPERLINK המובנית של Excel.

HYPERLINK מאפשר למשתמשים ליצור קישורים שיפתחו את אפליקציית הדואר המוגדרת כברירת מחדל, ויאכלס מראש הודעה. הפונקציה יכולה למלא את המייל הנשלח למייל, את הנושא, את גוף המייל, ובמידת הצורך, CC עבור המייל.

קל להשיג קישור דוא"ל אוטומטי באמצעות פונקציה כמו זו להלן:

=HYPERLINK("mailto:" & A2 & "?subject=" & E2 & "&body=" &F2, "שלח אימייל")

הפונקציה תהיה ליצור קישור באקסל שכאשר לוחצים עליו, פותח את לקוח הדוא"ל שלך עם כל האימייל שאתה צריך לשלוח כבר מאוכלס. כל מה שיישאר לכם לעשות הוא ללחוץ על כפתור השליחה.

באמצעות פונקציית HYPERLINK, והתכתבות שנוצרה אוטומטית מלמעלה, תוכל לשלוח בקלות הודעות דוא"ל בכמות גדולה.

Excel היא הדרך האידיאלית לשמור על חיפוש העבודה שלך מאורגן

הכלים של Excel יכולים לשמור על חיפוש העבודה שלך מאורגן ולהגדיל את הסיכוי שהיישומים שלך יגיעו לידיים הנכונות. מהתאמה אישית מהירה של תקשורת טפסים עבור כל תפקיד ועד שליחת מיילים אוטומטית, Excel יכול לסייע בקלות בחיפוש העבודה שלך.

זה יכול לשמור על ארגון הבקשות שלך ולסנן משרות פוטנציאליות כדי להבטיח שאתה מגיש מועמדות רק לתפקידים הרלוונטיים ביותר עם הגרסה הממוקדת ביותר של קורות החיים שלך.