חפש הודעות דוא"ל ב-Mac שלך במהירות וביעילות בעזרת הטיפים החשובים האלה.
לדשדש בטונות של אימיילים כדי למצוא את זה שאתה מחפש יכול להיות טרחה. אפילו כשאתה מחפש אימייל ספציפי, ייתכן שתצטרך לגלול בין תוצאות החיפוש עד שתמצא את הדוא"ל שאתה צריך.
למרבה המזל, יש לך מזל אם אתה משתמש ב-Apple Mail. ישנן מספר דרכים לשפר חיפושים ב-Apple Mail כדי לחפש הודעות דוא"ל בצורה מהירה וקלה יותר ולקבל את התוצאות המדויקות שאתה רוצה - או כמה שיותר קרוב אליהן.
1. השתמש בקיצורי מקלדת
קיצורי מקשים של Mac שימושי כאשר אתה רוצה לחסוך זמן בעת ביצוע דברים מסוימים במכשיר שלך. ב-Mail, אתה יכול להשתמש בקיצור מקלדת כדי למצוא אימייל.
כדי לחפש בכל המיילים שלך, לחץ על Option + Command + F בזמן שדואר פתוח; פעולה זו תדגיש את שדה החיפוש בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן תוכל לבצע את החיפוש שלך.
אתה יכול גם לחפש את התוכן של הודעת דואר אלקטרוני שאתה צופה על ידי לחיצה Command + F. אם אתה מחפש משהו ספציפי בדוא"ל, אז אתה רוצה להשתמש בקיצור זה כדי לחסוך זמן בסריקה שלו.
2. צמצם אותו עם תיבות דואר
כאשר אתה מחפש אימייל, Mail מספק תוצאות מכל תיבות הדואר שלך כברירת מחדל. כתוצאה מכך, זה מגדיל את נפח תוצאות החיפוש שלך, ומשאיר אותך עם המשימה המסורבלת של לדשדש בהן עד שתמצא את האחת שאתה צריך.
כדי לפשט את הדברים, בחר תיבת דואר בסרגל הצד כדי לחפש בתוך תיבת דואר זו; זה מועיל במיוחד אם אתה בטוח היכן הדוא"ל יהיה: תיבת הדואר הנכנס שלך, טיוטות, תיבת דואר שנשלחה או מקום אחר. עם זאת, עד כמה שזה נהדר, זה יכול לפעמים לעשות את ההיפך משיפור החיפוש שלך.
הגבלת החיפוש שלך לתיבות דואר ספציפיות עלולה להחמיר את המצב כאשר מסתכלים בתיבת הדואר הלא נכונה. לדוגמה, האימייל שברצונך להציג עשוי להיות ב- דַמקָה תיבת הדואר, אבל אתה מחפש אותה ב- נשלח תיבת דואר. במצב זה, אולי עדיף לחפש כל תיבות הדואר במקום זאת.
3. תהיה ספציפי
אפליקציית הדואר של אפל היא חכמה. אם תספר לו מה אתה מחפש, זה יכול לעזור לך למצוא אותו. עם זאת, זה לא אומר שזה תמיד מוצלח. כאשר Mail לא מצליח לתת לך את מה שאתה מחפש, זה יכול להיות בגלל שאתה לא ספציפי.
בעת חיפוש הודעות דוא"ל, ציין מה אתה מחפש, בין אם הודעות דוא"ל למישהו או ממנו, הודעות דוא"ל מסומנות, מסמכים מצורפים או תמונות וכו'. לדוגמה, הקלד תמונה כדי למצוא מיילים עם קבצים מצורפים לתמונות או מסומן כדי לראות את כל האימיילים המסומנים שלך.
אתה יכול גם לנסות משהו שנקרא חיפוש בשפה טבעית, שבו אתה מקליד את החיפוש שלך איך שאתה אומר אותו. לדוגמה, אם אתה מקליד תמונות מצורפות מוויל אוֹ לג'ן על מועדון גינון, תקבלו תוצאות חיפוש שיתנו לכם בדיוק את זה.
4. השתמש בהצעות חיפוש
כאשר אתה מתחיל להקליד בשדה החיפוש בדואר, הוא מציג כמה הצעות ברשימה נפתחת שבה תוכל לבחור. כאשר אתה בוחר הצעה, Mail יוצר מסנן חיפוש, כגון נושא, הוֹדָעָה, או מ, ומציג הודעות דוא"ל רלוונטיות.
אתה יכול לכוונן מסנני חיפוש על ידי לחיצה על החץ כלפי מטה לצדם - לדוגמה, מנושא להודעה. אתה יכול גם להשתמש במספר מסננים כדי לשפר את החיפוש שלך. לשם כך, הקלד בשדה החיפוש ובחר שדה חיפוש, ולאחר מכן חזור על התהליך כמה פעמים שתצטרך.
5. השתמש במרכאות
חיפוש אחר תוצאות התואמות לביטויים ספציפיים הוא מסובך. אם לא תעשה את זה נכון, לא תקבל בדיוק את מה שאתה רוצה.
אם תקליד ביטוי בשדה החיפוש בדואר, התוצאות שתקבל תואמות לכל מילה. לדוגמה, אם תחפש באמצעות הביטוי "יום הולדת שמח לך", תראה תוצאות המכילות כל מילה במקום תוצאות שתואמות את הביטוי המדויק.
כדי לשפר את החיפושים שלך בדואר בכל הנוגע לביטויים, כלול מרכאות בשאילתת החיפוש שלך. בדרך זו, תקבלו רק תוצאות שתואמות את הביטוי המדויק.
6. ציין טווח תאריכים
אתה יכול לצמצם את החיפוש לפי טווח תאריכים אם אתה מחפש אימייל ממסגרת זמן מסוימת. לדוגמה, אם ברצונך לחפש את כל הודעות האימייל מהיום הקודם או מאי 2021, הקלד מאי2021 אוֹ אתמול בשדה החיפוש.
כדי לבצע חיפוש מתקדם של טווח תאריכים, הזן טווח תאריכים, כגון 6/02/20-12/02/20, כדי לראות את כל הודעות האימייל מתוך הזמן הזה. אתה יכול גם לחפש באמצעות פורמט כמו תַאֲרִיך:12/02/20 או שילוב של תאריך ומונח חיפוש, כמו תאריך מאמר: 27/2/23.
7. השתמש ב-AND, OR ו- NOT
אולי לא עלה בדעתך להשתמש באופרטורים בוליאניים כגון AND, OR, ו- NOT כדי לשפר את חיפושי הדואר שלך, אבל אתה יכול וצריך. הם נהדרים כאשר אתה רוצה לצמצם את החיפוש שלך.
כדי להשתמש בהם, הקלד מונח חיפוש בשדה החיפוש בדואר, ואחריו אופרטור בוליאני ולאחר מכן מונח חיפוש אחר. לדוגמה, אם אתה מחפש אימיילים שמכילים אחד מהם חָדָשׁ אוֹ מוּסִיקָה, הקלד מוזיקת OR חדשה בשדה החיפוש.
אם אתה רוצה מיילים המכילים חָדָשׁ ו מוּסִיקָה, הקלד חדש ומוזיקה בשדה החיפוש. ואם אתה מחפש מיילים המכילים חָדָשׁ אבל לא מוּסִיקָה, הקלד מוזיקה חדשה לא בשדה החיפוש.
כדי שחיפושים בוליאניים יעבדו, הקפד להקליד אותם באותיות רישיות. התוצאות שתקבלו יכללו רק את מונח או מונחי החיפוש בתוכן המיילים ולא את כותרות המייל.
8. שמור את החיפושים שלך
לא רוצה לבצע את אותו חיפוש שוב ושוב בדואר? שמור את החיפושים שלך; זה יעזור גם אם אתה יודע שתבצע שוב חיפוש מסוים.
אתה יכול לשמור את החיפוש שלך בתור א תיבת דואר חכמה על ידי ביצוע הפעולות הבאות.
- לאחר הקלדת החיפוש בשדה החיפוש, לחץ על לְהוֹסִיף לחצן בפינה השמאלית העליונה של סרגל הכלים דואר. הקפד לבחור תיבת דואר מהסרגל הצדדי. אחרת, הלחצן הוסף יהיה אפור.
- בתפריט הקופץ שמופיע, תוכלו לשנות את שם תיבת הדואר החכמה ולבצע שינויים נוספים כרצונכם.
- נְקִישָׁה בסדר.
שים לב שיש לצרף את מונח החיפוש למסנן חיפוש לפני שתוכל לראות מיילים התואמים לו בתיבת הדואר החכמה שלך. כל אימייל שתקבל התואם למונח החיפוש הזה יישמר אוטומטית בתיבת הדואר החכמה הייעודית שלו בנוסף לתיבת הדואר הנכנס הרגילה.
9. כוונן את הדואר כדי לחפש בכל תיבות הדואר
כברירת מחדל, Mail אינו מחפש בתיבת הדואר הזבל. לכן, כדי למצוא תוצאות שעשויות להיות בתיבת הדואר הזבל, תצטרך להפעיל אותה בעצמך. הנה איך.
- בזמן שאפליקציית הדואר פתוחה, לחץ על דוֹאַר בשורת התפריטים של ה-Mac, ולאחר מכן בחר הגדרות.
- בחר כללי בתפריט הקופץ.
- בתחתית, סמן את התיבה שליד פְּסוֹלֶת תחת "בעת חיפוש בכל תיבות הדואר, כלול תוצאות חיפוש מ."
כעת אתה אמור לראות תוצאות חיפוש מתיבת הדואר הזבל כאשר דואר מחפש בכל תיבות הדואר שלך. אם אתה משתמש ב- סיומת Apple Mail שמעביר אוטומטית הודעות דוא"ל מסוימות לתיבת הדואר הזבל, תוכל ליהנות מהשינוי הזה כשאתה מחפש אימייל שהועבר מבלי שתבין זאת.
חפש טוב יותר ב-Apple Mail בעזרת הטיפים האלה
אתה יכול לשפר את החיפושים שלך באפליקציית הדואר של אפל, כך שלא תבזבז שנים בחיפוש אחר האימייל האחד הזה. במקום לנקות ולהקליד מחדש את מונחי החיפוש שלך כי הם לא נותנים לך בדיוק את מה שאתה רוצה, למה שלא תנסה את אחד מהטיפים שהוזכרו לעיל? לא תהיה לך הרבה בעיות למצוא אימיילים שוב לעולם.
