כניסתה של שנה חדשה מגיעה עם תחושה מחודשת של תקווה, אופטימיות והזדמנות לעשות שינויים חיוביים שיעזרו לך לצמוח באופן אישי ומקצועי. למרות שמספר גורמים יכולים לתרום לצמיחה ולהצלחה שלך, אין להכחיש את הטכנולוגיה הזו ממלא תפקיד משמעותי, בהתחשב בכך שהוא מוטבע עמוק כמעט בכל היבט שלך חַיִים.
עם זאת, ייתכן שתרצה להעריך את ההרגלים הטכנולוגיים הנוכחיים שלך ולבצע כמה שינויים כדי להבטיח שתהיה לך שנה פרודוקטיבית. מאמר זה מכסה כמה החלטות טכניות שתוכל לאמץ בשנת 2023 כדי לעזור לך להישאר פרודוקטיבי.
1. הסר את המרחבים הדיגיטליים שלך
המרחב הדיגיטלי שלך הוא כל סביבה וירטואלית שבה אתה מאחסן או ניגש לנתונים שלך, כמו שלך שולחן העבודה של המחשב, מסך הבית של הטלפון החכם, תיבת הדואר הנכנס שלך וחשבונות אחסון בענן, לשם כך כמה. בהתחשב בכך שאתה מבלה זמן רב במרחבים דיגיטליים אלה, הגיוני לפתח הרגל לסדר אותם מדי פעם לנהל אותם ליעילות גבוהה יותר.
לדוגמה, לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך על ידי ביטול הרשמה לניוזלטרים לא רלוונטיים והגדרת מסננים לקטגוריות מיילים. מחק קבצים שאתה כבר לא צריך בשולחן העבודה של המחשב שלך, והסר כל אפליקציות מיותרות מהסמארטפון שלך. מתן נקיון למרחבים הדיגיטליים שלך יעזור להאיץ את זרימת העבודה שלך, להפוך את מציאת המידע הרלוונטי בעת הצורך לקלה יותר ולהגביר את הפרודוקטיביות שלך.
2. התארגן עם אפליקציות פרודוקטיביות
אחת ההחלטות הטכניות הטובות ביותר שאתה יכול לקבל לשנה פרודוקטיבית יותר היא למנף אפליקציות פרודוקטיביות כדי לנהל את המשימות שלך בצורה יעילה יותר. בין אם אתה זקוק לעזרה במעקב אחר פגישות ותכנון פגישות, ארגון ותעדוף פרויקטים, או זכירת מועדים חשובים, יש מגוון רחב של אפליקציות שיכולות לעזור לך להישאר מאורגן.
למשל, אתה יכול השתמש ב-Clendly כדי לתזמן את כל המשימות והפגישות שלך או Asana לארגן ולתעדף פרויקטים ולזכור מועדים. בנוסף, אפליקציות gamified כמו Habitica יכולות לעזור לך לשמור על מוטיבציה בעת בניית הרגלים חדשים ורודפת המטרות שלך. ארגון חייך באמצעות אפליקציות הפרודוקטיביות הללו מוציא את הניחוש מניהול הזמן והמשאבים שלך, ומאפשר לך להתמקד במשימות החשובות יותר.
3. שפר את האבטחה המקוונת שלך
כשאתה עובר לשנה חדשה, חיוני שתתבונן הרגלי אבטחה ופרטיות מקוונים טובים כדי להגן על הנתונים והפרטיות המקוונת שלך נגד המספר ההולך וגדל של איומי סייבר, כמו הונאות דיוג, תוכנות כופר והתקפות אדם-באמצע, אם להזכיר כמה. שיפור האבטחה המקוונת שלך יכול לעזור לשמור על הנתונים שלך בטוחים מפני סוכנים זדוניים.
הנה כמה צעדים מעשיים שיש לנקוט כדי לשפר את האבטחה והפרטיות המקוונת שלך:
- צור סיסמאות בלתי נשכחות ובלתי ניתנות לשבירה, ולשנות אותם באופן קבוע.
- אפשר אימות דו-גורמי (2FA) כדי להגן על החשבונות שלך בכל עת שאפשר.
- השתמש ב-VPN כדי להצפין את הנתונים שלך ולהסוות את כתובת ה-IP שלך בעת התחברות לאינטרנט.
- הימנע משימוש ב-Wi-Fi ציבורי.
- הימנע מלחיצה או הורדת קבצים ממקורות לא ידועים.
אם אתה מוצא את זה מאתגר ליצור ולשנן סיסמאות חדשות עבור כל החשבונות שלך, שקול להשתמש במנהל סיסמאות. אימוץ אמצעי זהירות אלה יסייע לשמור על הגנה על הנתונים שלך ולמנוע שיבושים בפרודוקטיביות שלך.
4. נתק ונתק באופן קבוע
בהתחשב בהשפעות המזיקות של היום תרבות עבודה תמידית, חיוני שתתנו לעצמכם מספיק זמן להיטען מחדש ולהירגע. לקחת הפסקות קבועות מהמכשירים הדיגיטליים שלך ו צמצום זמן מסך יכול לחולל פלאים לבריאות ולפרודוקטיביות שלך.
זה יכול להיות כל דבר, החל מלקחת הפסקות קצרות במהלך ימי עבודה ועד להתרחק מהטכנולוגיה שלך ליום או יומיים במהלך החגים. בנוסף, שקול לנסות פעילויות שאינן דורשות מסכים, כגון קריאת ספר פיזי, נגינה בכלי או ציור. פעילויות כאלה יכולות לעזור לך לתדלק את האנרגיה שלך ולאפשר לך להתמקד כשאתה חוזר לעבודה.
רזולוציה טכנולוגית אחת שיכולה להשפיע באופן מסיבי על הפרודוקטיביות שלך היא להתגבר על הרגל הגלילה חסר המוח שלך. למה? כי זה אחד מהדברים האלה שאתה עושה באופן לא מודע מבלי להעריך כמה זמן זה יונק ממך. קל להרים את הטלפון או המחשב הנייד שלך, לפתוח אינסטגרם או טוויטר ולהיתקע בלופ האינסופי של גלילה חסרת מוח.
מציאת דרכים לשבור את ההרגל הזה יכולה לעזור לך להחזיר את השליטה על הזמן שלך ולהשתמש בו בצורה יעילה יותר כדי להשיג את המטרות שלך. כמה אסטרטגיות שיכולות לעזור לך לשבור את ההרגל כוללות מעקב אחר הזמן שלך באפליקציות או אתרים ספציפיים והגדרת מגבלות לעצמך.
אתה יכול להשתמש ב תכונת זמן מסך באייפון שלך או אפליקציית הרווחה הדיגיטלית פועלת אנדרואיד כדי לבדוק את זמן המסך שלך. אתה יכול גם להתקין הרחבת דפדפן כמו StayFocusd במחשב שלך כדי לחסום אתרים ספציפיים שאתה מוצא להסיח את הדעת.
6. הפוך את זרימות העבודה שלך לאוטומטיות
איזו דרך טובה יותר לשפר את הפרודוקטיביות שלך בשנת 2023 מאשר לפנות יותר זמן כדי להתמקד במשימות חשובות יותר? אוטומציה של תהליכי עבודה ארציים וחוזרים על עצמם יכולה להיות דרך מצוינת לחסוך זמן ואנרגיה ולמנוע שגיאות. כלי אוטומציה כמו IFTTT ו-Zapier הם פתרונות ידועים שיכולים לפעול כמו עוזרים וירטואליים מאחורי הקלעים, לטפל במשימות יומיומיות עבורך.
הכלים האלה מאפשרים לך לחבר כל מיני שירותים או אפליקציות, וחוסכים לך זמן יקר שניתן להשתמש בו למשימות אחרות. לדוגמה, אתה יכול להגדיר אוטומציה לרישום שעות העבודה שלך ביומן Google או לשתף תמונות או סרטונים חדשים באופן אוטומטי בפייסבוק.
7. למד מיומנויות טכניות חדשות
החלטה טכנית נוספת שיכולה להעלות את הפרודוקטיביות שלך בשנת 2023 לגבהים חדשים היא לימוד מיומנויות טכניות חדשות. בין אם אתה עובד בתעשיית הטכנולוגיה או לא, להישאר מעודכן במגמות הטכנולוגיות האחרונות וללמוד מיומנויות חדשות יכולות להיות דרך מצוינת להישאר תחרותי. תחשוב על זה כהוספת כלים חדשים לערכת הכלים שלך - ככל שיש לך יותר כלים, כך תהיה מצויד יותר להתמודד עם משימות ולפתח פתרונות חדשניים.
אתה יכול להתחיל בחיפוש מקוון מהיר אחר המגמות הטכנולוגיות האחרונות בענף שלך, או להשתתף בסמינרים מקוונים או סדנאות בחינם. אתה יכול גם ללמוד מיומנויות חדשות באינטרנט דרך אתרי אינטרנט כמו Udemy, MasterClass או Udacity.
הפוך את שנת 2023 לשנה היעילה ביותר שלך עם ההחלטות הטכניות האלה
ברכות על הגעתך לסוף השנה ולרשימה זו של החלטות טכניות. עכשיו הגיע הזמן ליישם את ההחלטות שלך כדי להפיק את המרב משנת 2023. החלטות טכניות אלו יכולות להיות אבני הקפיצה שלך לאורח חיים פרודוקטיבי יותר, בעל ידע טכנולוגי. אז תתכוננו והתכוננו לשנה מרגשת בפתח.
