עיצוב מספרים הוא חלק מרכזי ב-Excel עבור כל מי שמשתמש בו לעתים קרובות. באמצעות הפורמטים המובנים הללו, תוכל להוסיף סמלים אוטומטית לתאים שלך, לקבל פורמטים שונים לערכים חיוביים או שליליים ועוד הרבה יותר.
למרות שהפורמטים המובנים של Excel שימושיים, במקרים מסוימים, ייתכן שהם לא כוללים את הפורמט הספציפי שאתה מחפש. במקרה זה, אתה יכול להשתמש בעיצוב מותאם אישית ב-Excel כדי ליצור בדיוק את הפורמט הרצוי עבור התאים שלך.
שימוש בעיצוב מותאם אישית באקסל
הפורמטים המובנים של המספרים באקסל הם רבים ושימושיים, אבל מה אם הפורמט הספציפי שאתה רוצה לא כלול בפורמטים המובנים?
לשם כך, תצטרך ליצור פורמט מותאם אישית משלך ב- Excel. כהערה כללית, אתה יכול להתאים אישית כמעט הכל ב- Excel. אתה יכול אפילו צור כפתור עם פונקציה מותאמת אישית ב- Excel.
יצירת פורמטים מותאמים אישית של מספרים ב-Excel היא לא קלה מיד, אבל ברגע שתבין את הסמלים ומה שהם עושים, זה יהיה קל. כדי להתחיל, עיין בטבלה למטה. טבלה זו היא סיכום של כמה סמלים חשובים בעיצוב מותאם אישית.
| סֵמֶל | פוּנקצִיָה |
|---|---|
| # | מספר אופציונלי. אם הפורמט המותאם אישית הוא #, אז התא יציג כל מספר בו. |
| .0 | נקודה עשרונית. הנקודות העשרוניות נקבעות לפי מספר האפסים שהכנסת לאחר הנקודה. אם הפורמט המותאם אישית הוא #.00 וערך התא הוא 1.5, התא יציג 1.50. |
| , | מפריד אלפים. אם הפורמט המותאם אישית הוא #,### וערך התא הוא 5000, התא יציג 5,000. |
| \ | מציג את התו שאחריו. אם הפורמט המותאם אישית הוא #\M וערך התא הוא 500, התא יציג 500M. |
| @ | מציין מיקום של טקסט. אם הפורמט המותאם אישית הוא @[אָדוֹם] וערך התא הוא MUO, התא יציג MUO באדום. |
| " " | מציג טקסט מותאם אישית. אם הפורמט המותאם אישית הוא # "שנים" וערך התא הוא 5, התא יציג 5 שנים. |
| % | מכפיל את המספר ב-100 ומציג אותו באחוזים. אם הפורמט המותאם אישית הוא #% וערך התא הוא 0.05, אז התא יציג 5% |
| [ ] | יוצר תנאי. אם הפורמט המותאם אישית הוא [>10]#;; וערך התא קטן מ-10, התא יוצג ריק. |
גורם חשוב נוסף שיש לקחת בחשבון בעת יצירת פורמט מותאם אישית הוא ההזמנה. אתה יכול לכלול פורמטים שונים עבור מספרים חיוביים, מספרים שליליים ואפס בפורמט המותאם אישית שלך על ידי הוספת נקודה-פסיק (;) ביניהם. שקול את הפורמט שלהלן:
"חִיוּבִי"; "שלילי"; "אֶפֶס"עם יישום עיצוב זה, אם ערך התא חיובי, התא יציג את המחרוזת חִיוּבִי. עבור ערכים שליליים זה יוצג שלילי, ועבור אפס זה יוצג אֶפֶס. הפורמט המותאם אישית אינו חייב לכלול את כל שלושת התנאים הללו. אם תכניס רק את הראשון, הוא ישמש עבור שלושתם.
מה שדיברנו עליו כאן הוא לא כל מה שיש לעיצוב מותאם אישית באקסל, אבל זו נקודת התחלה טובה. עכשיו בואו נהפוך את הידע הזה למיומנות עם כמה דוגמאות.
1. דוגמה לעיצוב מותאם אישית של Excel: סיומות טקסט
כדי לתת לך הבנה של פורמטים מותאמים אישית ב-Excel, נתחיל עם דוגמה פשוטה. נניח שאתה רוצה להזין את משך הזמן של פעולות מסוימות לטווח של תאים.
על ידי יצירת פורמט מותאם אישית שמוסיף שעה (ות סיומת לתא, אתה יכול פשוט להקליד את הערך המספרי של השנים ולדלג על הצורך להקליד את הטקסט. כך תוכל לעשות זאת:
- בתוך ה בית לשונית, עבור אל מספר סעיף ולחץ על כללי.
- מהתפריט, בחר פורמטים נוספים של מספרים. זה יפתח חלון חדש.
- בחלון החדש, מתחת קטגוריה, בחר המותאם אישית.
- בחר כל אחד מהפורמטים.
- הזן את השורה למטה מתחת סוּג:
# "שעה (ות" - ללחוץ בסדר.
כעת הפורמט המותאם אישית שלך מוכן. בחר את התאים שעליהם ברצונך להחיל עיצוב מותאם אישית זה, ולאחר מכן חזור על השלבים שלמעלה ובחר את הפורמט המותאם אישית שיצרת זה עתה. שימו לב כיצד ערכי התא אינם משתנים למרות ה שעה (ות הסיומת מוצגת בתאים.
ההאשטאג (#) בקוד מייצג כל מספר אופציונלי, אך מכיוון שלא כללנו שום ספרות עשרונית בפורמט, האותיות העשרוניות אינן מוצגות בתאים. למעשה, המספרים כולם מעוגלים כלפי מעלה.
2. דוגמה לעיצוב מותאם אישית של Excel: מפריד עשרוניות ואלפים
הגיע הזמן שנקבל דוגמה לעיצוב מותאם אישית עבור ערכים שונים באקסל. כפי שצוין קודם, אתה יכול ליצור פורמטים שונים עבור ערכים חיוביים, שליליים ואפסים בתבנית תא מותאם אישית יחיד.
בואו נבנה על הדוגמה הקודמת. כאן יש לנו את אותו גיליון אלקטרוני, אבל אנחנו רוצים לשנות את הערכים המוצגים עבור שליליים ואפסים. כדי לשפר את הדיוק והקריאה של המספרים המוצגים, נוסיף גם מפריד אלפים ונקודה עשרונית.
- בתוך ה בית לשונית, עבור אל מספר סעיף ולחץ על כללי.
- מהתפריט, בחר פורמטים נוספים של מספרים. זה יפתח חלון חדש.
- בחלון החדש, מתחת קטגוריה, בחר המותאם אישית.
- בחר את הפורמט שיצרת בסעיף הקודם.
- הזן את השורה למטה מתחת סוּג:
###,###.0 "שעה (ות"; "הערך שלילי!"; "-" - נְקִישָׁה בסדר.
כעת אם תחיל את הפורמט הזה על התאים, תראה שהוא מוסיף את ה שעה (ות סיומת לערכים החיוביים, מוצגות הערך שלילי! כאשר הערכים הם שליליים, ומוצגים - עבור אפסים. הוספת נקודה עשרונית לפורמט מותאם אישית זה מנעה מ- Excel לעגל את המספרים, ומפריד האלפים הפך את המספרים לקלים יותר לקריאה.
פורמטים מותאמים אישית עם מחרוזות טקסט מאפשרים לך ליצור דברים חדשים באקסל. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בעיצוב מותאם אישית כדי צור רשימת תבליטים באקסל.
3. דוגמה לעיצוב מותאם אישית של Excel: צבעים ותנאים
עכשיו, בואו ננסה משהו חדש עם עיצוב מותאם אישית. בדוגמה זו, יש לנו את הציונים של כמה תלמידים. הציונים הם מתוך 20, ואם תלמיד קיבל 10 ומעלה, הוא עבר את הבחינה. אם לא, אז למרבה הצער הם נכשלו.
המטרה כאן היא ליצור פורמט מותאם אישית שיוצג לַעֲבוֹר בצבע ירוק אם ערך התא הוא 10 ומעלה, והצג לְהִכָּשֵׁל באדום אם ערך התא נמוך מ-10.
כאמור, אתה יכול ליצור תנאים מותאמים אישית בתוך סוגריים ([ ]) והשתמש בסוגריים כדי לציין צבע גופן. בוא ניגש לזה. עם זאת בחשבון, בואו ניצור פורמט מותאם אישית עם תנאים.
- בחלון החדש, מתחת קטגוריה, בחר המותאם אישית.
- בחר כל אחד מהפורמטים.
- הזן את השורה למטה מתחת סוּג:
[>=10][ירוק]"לַעֲבוֹר";[<10][אדום]"לְהִכָּשֵׁל" - נְקִישָׁה בסדר.
לאחר החלת הפורמט על התאים, התאים מתחת ל-10 יוצגו לְהִכָּשֵׁל באדום, והשאר יוצג לַעֲבוֹר בירוק. שוב, שים לב שערכי התא לא השתנו מהמספרים המקוריים.
באמצעות עיצוב מותאם אישית, אתה יכול לשמור על ערכי התא ללא שינוי ולהציג טקסט על סמך ערכי התא. אם אתה מעוניין להשתמש בתנאים עבור הפורמטים המותאמים אישית שלך, אתה בהחלט צריך לבדוק עיצוב מותנה באקסל.
השג את מה שאתה רוצה מאקסל
אקסל הוא כלי שנועד להוריד את הנטל מהכתפיים שלך בכל הנוגע להתמודדות עם נתונים ומספרים. עיצוב תאים הוא תכונה אחת של Excel המספקת עזרה בהיבט זה, אך אם העיצוב הרצוי אינו מופיע בפורמטים המובנים של Excel, אינך צריך להתפשר.
עם עיצוב מותאם אישית ב-Excel, אתה יכול ליצור פורמט תא ייחודי המתאים בדיוק לצרכים שלך. כעת, כשאתה יודע מספיק כדי להתחיל עם עיצוב תאים מותאם אישית ב-Excel, הגיע הזמן להתנסות ולשפר את הגיליונות האלקטרוניים שלך.