6 טריקים להפיק את המרב מ-Evernote

אם נמאס לך מהמגבלות של האפליקציה הנוכחית שלך לרישום הערות ואתה מחפש דרך חדשה וטובה יותר לאחסן ולארגן את הרעיונות שלך, Evernote היא בהחלט אפליקציה שכדאי לשקול.

Evernote התפתח מאוד מאז השחרור הראשון שלו לפני יותר מ-10 שנים. אם השתמשת ב-Evernote בעבר, סביר להניח שיש הרבה תכונות חדשות שמחכות לך לחקור. מאמר זה יכסה כמה מהתכונות הפחות מוכרות של Evernote כדי למקסם את הפרודוקטיביות שלך. להלן שש דרכים להפיק את המרב מ-Evernote, בין אם אתה משתמש בו לעבודה או בלימודים.

1. נצל את התכונות של עורך הטקסט העשיר

עורך הטקסט העשיר של Evernote מגיע עם מספר כלים יצירתיים ואפשרויות עיצוב. כאשר מיישמים אותם בדרכים מסוימות, הכלים האלה יכולים להועיל מאוד לפרודוקטיביות שלך.

ניתן למצוא תכונות אלו בסרט העיצוב בחלק העליון של חלון העריכה. תמצאו אפשרויות בסיסיות כמו מודגש, נטוי וקו תחתון, אבל מה שיותר מרשים הוא היכולת לשנות את הגופן, הגודל והצבע של טקסט נבחר, מה שלא נראה לעתים קרובות בטקסט מודרני עורכים.

תיבות סימון הן תכונה שימושית נוספת להוספה להערות שלך. אתה יכול להוסיף במהירות תיבת סימון באמצעות קיצור המקלדת

Ctrl + Shift + C. לחלופין, אתה יכול להקליד [] עבור תיבת סימון לא שלמה ו [איקס] עבור תיבת סימון מסומנת. זה משמש כשיטת ניהול משימות מהירה במיוחד לניהול המשימות שלך תוך כדי עבודה.

2. עצב את ההערות שלך ביעילות

עיצוב דפים ב-Evernote הוא פשוט. עם דפי הערות מאורגנים ובעלי ייצוג, תוכל למצוא מידע מפתח מהר יותר ולעבוד ביעילות רבה יותר. אחת התכונות הייחודיות של Evernote היא היכולת להגדיר גדלים מותאמים אישית עבור הכותרות הגדולות, הבינוניות והקטנות. כדי לשנות גודל כותרת:

1. בחר את הטקסט בגודל הרצוי.
2. לחץ על התפריט הנפתח שכותרתו טקסט רגיל.
3. העבר את העכבר מעל גודל הכותרת שברצונך לשנות ובחר עדכן את 'גודל הכותרת' כך שיתאים.

אתה יכול להדגיש במהירות טקסט באמצעות קיצור המקלדת Ctrl + Shift + H. ישנם מספר צבעי סימון לבחירה הממוקמים ליד כלי הקו התחתון. על ידי שימוש בתכונה זו, אתה יכול לבחור צבעים ספציפיים לייצג דברים שונים. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בצבע אחד כדי לבלוט רעיונות חשובים, ובצבע אחר כדי להדגיש מידע שאתה עדיין צריך לדעת עליו יותר.

אפשרויות העיצוב של Evernote מציעות עומק רב שיחסוך לך זמן בעבודה או בזמן הלימודים. אתה יכול גם להשתמש באפשרויות אלה כדי לשכפל רבות תכונות עיצוב מקצועיות ב- Microsoft Word.

3. הוסף תזכורות להערות שלך

כתיבת דברים היא נהדרת לזיכרון לטווח קצר שלך. אבל האתגר עבור רבים הוא לזכור דברים לטווח ארוך. תזכורות מבטלות את הצורך לזכור את כל מה שברשימת המטלות שלך. הדבר הגדול עם Evernote הוא שאתה יכול להגדיר תזכורת עבור עמוד הערה שלם.

אתה יכול להשתמש בזה כדי לסקור מידע בשלב מאוחר יותר, רלוונטי יותר, או להדגיש את ההערות החשובות ביותר שלך. כדי להוסיף תזכורת להערה, עבור לפינה השמאלית התחתונה של חלון העריכה ולחץ על סמל הפעמון הקטן. מכאן תוכל לבחור תאריך ושעה לתזכורת. תוכל ללחוץ שוב על סמל הפעמון כדי לערוך או להסיר את התזכורת.

תכונה אחת חסרה של Evernote שנראתה באפליקציות אחרות הייתה היכולת לחבר את ההערות שלך באמצעות הפניות לדפים. אבל עכשיו, באמצעות הערה קישורים, אתה יכול בקלות לחבר את המחשבות והרעיונות שלך. זה יעזור לשפר את ההבנה שלך מהר יותר תוך הסרת הצורך לחפש רעיונות ספציפיים.

העיקרון פועל באותו אופן כמו קישור בין דפים ב-Notion. כדי להוסיף קישור לדף:

1. לחץ על סמל הפלוס הקטן (+) בפינה השמאלית העליונה של ממשק העריכה.
2. מרשימת האפשרויות, בחר הערה קישור.
3. כעת בחר את המיקום של הפתק שאליו אתה רוצה לקשר ולחץ לְהַכנִיס.

פעולה זו מכניסה היפר-קישור שיפנה אותך אוטומטית לדף ההערה שאליו אתה לוחץ. אם אתה צריך לחזור במהירות לדף המקורי, אתה יכול להשתמש בקיצור המקלדת Alt + חץ שמאלה.

כדי לשנות את מראה הקישור להערה, העבר את העכבר מעל הקישור ובחר אפשרויות נוספות (שלוש נקודות). ה תצוגה מקדימה האפשרות היא מאוד מעשית, ומאפשרת לך לקבל הצצה אל הדף שאליו אתה מפנה מבלי שתצטרך לנווט אליו.

תגים הם דרך סופר שימושית למצוא את ההערות שלך במהירות. Evernote מספק עומק נוסף לארגון ההערות שלך עם התגים ותתי-התגים שלו.

אתה יכול להוסיף תג על ידי לחיצה F3 או על ידי הקלדה בתחתית חלון העריכה. אתה יכול להציג את כל התגים בלוח הצד בצד שמאל של ממשק העריכה. כאן, אתה יכול גם ליצור תגי משנה כדי ליצור היררכיה מקוננת. פשוט לחץ לחיצה ימנית על תג ובחר צור תג משנה ב...

תגים הם דרך ייחודית נוספת שבה תוכל לחבר את הרעיונות שלך ולמצוא מידע במהירות. כדי לאתר תוכן מהיר, יש אפשרות סינון שניתן לגשת אליה ב- הערות לשונית או מחברת כלשהי. בחר הוסף מסננים. לאחר מכן, תוכל לצמצם את תוצאות החיפוש שלך על ידי בחירת תגים ספציפיים. ישנם גם פילטרים מבוססי זמן כגון 30 הימים האחרונים.

טיפ נוסף שתוכלו להשתמש בו: על ידי מתן יותר מתג אחד להערות, תוכלו לבצע חיפוש ו סינון הערות ללא מאמץ - לא תצטרך להסתמך על תג אחד בודד כדי ליצור את הדף שאתה מחפש למצוא.

6. קח רעיונות מהירים על משטח הגירוד

משטח הגירוד של Evernote הוא תכונה לרשום רעיונות מהירים מבלי לפתוח את האפליקציה במלואה. זה שימושי עבור כל ניצוצות של השראה שיש לך במהלך היום שלך, וזה חוסך את המאמץ של טעינת אפליקציה מורכבת לרישום הערות.

אתה יכול לגשת לפנקס הגירוד בסמלי המגש בשורת המשימות של Windows - פשוט לחץ על סמל שורת המשימות של Evernote כדי לפתוח את החלון הקטן ולרשום הערה מהירה.

הממשק המינימלי של חלון משטח הגירוד כולל רק את התכונות הדרושות, כך שתוכל להתמקד באופן מלא בכתיבה שלך. אתה יכול להחליף חשבונות, ללכוד את המסך שלך או להמיר את משטח הגירוד לפתק באמצעות קיצור המקלדת Ctrl + Shift + N.

רשום הערות טובות יותר באמצעות טריקים אלה של Evernote

Evernote מציעה מספר דרכים לאחסן ביעילות את ההערות שלך, כך שתוכל לגשת בקלות לרעיונות שלך. אם אתה רושם הערות נלהב, יכול להיות קשה למצוא מידע רלוונטי כשאתה זקוק לו. בעזרת הטיפים האלה, תוכל לשמור על הידע שלך ותוכל לצמוח בקלות בכל מה שאתה עובד עליו. חקור את התכונות האלה כדי לשפר את זרימת העבודה שלך ולהישאר מאורגן.